高 琦
(沈陽市第四人民醫(yī)院圖書館,遼寧 沈陽 110031)
現(xiàn)代社會的發(fā)展,醫(yī)學(xué)科技的進步,實現(xiàn)了醫(yī)學(xué)模式由傳統(tǒng)的生物醫(yī)學(xué)模式向生物——心理——社會醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)化,從以臨床醫(yī)學(xué)為主的模式向以預(yù)防醫(yī)學(xué)、保健醫(yī)學(xué)為重點的模式轉(zhuǎn)化[1]?,F(xiàn)代社會的發(fā)展和人們健康觀念的轉(zhuǎn)變,不僅帶來了醫(yī)療衛(wèi)生信息公共需求的變化,而且,人們健康知識需求增多并呈現(xiàn)社會化的發(fā)展趨勢。醫(yī)院圖書館作為全民健康教育體系中的一環(huán),具有不同于其他類型圖書館的特點:
①服務(wù)對象不同。醫(yī)院圖書館的主要服務(wù)對象包括臨床醫(yī)務(wù)人員、進修人員和患者。故此,醫(yī)院圖書館的服務(wù)既有專業(yè)性的知識服務(wù),又有普及性的多元化服務(wù)。
②服務(wù)方式不同。臨床醫(yī)務(wù)人員(醫(yī)生、護士),既承擔(dān)醫(yī)院的臨床工作,又承擔(dān)教學(xué)和科研工作,幾乎沒有時間到圖書館去看書或者查閱資料。而患者和家屬所需要的健康教育資料也由圖書館為其提供,但這一讀者群的流動性大,他們所需要提供的持續(xù)服務(wù)、上門服務(wù)、應(yīng)需服務(wù),圖書館無法滿足。
③館藏資源不同。醫(yī)院圖書館的館藏更多集中于醫(yī)學(xué)專業(yè)類期刊、專業(yè)圖書、專業(yè)年鑒、專業(yè)工具書等,同時還保存有臨床病例、實踐數(shù)據(jù)等。館藏資源建設(shè)以滿足臨床、教學(xué)、科研需要為主要目標。館藏資源的不同,使醫(yī)院圖書館的“個性”更加突出。
針對現(xiàn)狀,建立以用戶為中心的個性化服務(wù)體系,使醫(yī)院圖書館醫(yī)學(xué)信息資源既能滿足本院用戶的個性化需求,又能實現(xiàn)全民共享,個性化服務(wù)是解決“需求與服務(wù)”矛盾的正確思路。
個性化服務(wù)包括3方面的內(nèi)容[2]:一是服務(wù)時空的個性化,即在用戶希望的時間和希望的地點得到服務(wù);二是服務(wù)方式的個性化,能根據(jù)用戶的個人愛好或特點來開展服務(wù);三是服務(wù)內(nèi)容的個性化,所提供的服務(wù)能適合用戶的個性化需要。醫(yī)院圖書館個性化服務(wù)體系的構(gòu)建需要完成以下3個層面的建設(shè),按照建設(shè)成效顯現(xiàn)的時間依次是:管理層面實現(xiàn)管理模型化,實踐層面實現(xiàn)協(xié)作2.0[3],戰(zhàn)略層面實現(xiàn)資源建設(shè)、資源展現(xiàn)與服務(wù)支持系統(tǒng)的完善。
2.1.1 科學(xué)分析管理領(lǐng)域的現(xiàn)狀
醫(yī)院圖書館改進服務(wù)的首要步驟是建立一系列跨部門的服務(wù)質(zhì)量診斷小組,以反映當前服務(wù)方案里的“工作流程”關(guān)系,對每一個服務(wù)環(huán)節(jié)進行考察,同時考察這些環(huán)節(jié)上接受服務(wù)的讀者,進而請讀者對服務(wù)要求作出確認,明確服務(wù)改進的目標。
2.1.2 業(yè)務(wù)流程、規(guī)則、角色、職能的內(nèi)部監(jiān)測
館員對讀者所持的態(tài)度與醫(yī)院圖書館的實際服務(wù)表現(xiàn)之間有著直接的聯(lián)系。研究和經(jīng)驗表明,如果圖書館內(nèi)部存在著積極主動的讀者服務(wù)“空氣”,認真對待讀者的需求,那么,實現(xiàn)較高水準的個性化服務(wù)的可能性就更大;如果圖書館內(nèi)部對讀者存在著一種消極反感的情緒,冷漠對待讀者的需求,那么服務(wù)工作將受到損害,所以業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則、角色、職能的確立需要以讀者需求為目標。
流暢的業(yè)務(wù)流程、細致到位的業(yè)務(wù)規(guī)則、合適的角色安排、完善的職能劃分能夠有效提升服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)量的提高是和無價值浪費及時間成本的降低同時出現(xiàn)的,其受益者是讀者、館員,他們相互之間的愿望并不矛盾。因此讀者至上也應(yīng)成為醫(yī)院圖書館的價值理念,成為醫(yī)院圖書館文化的核心。
2.1.3 建立質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)
針對服務(wù)時空的個性化、服務(wù)方式的個性化、服務(wù)內(nèi)容的個性化要求,以讀者為中心,建立服務(wù)質(zhì)量控制系統(tǒng),隨時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。
Web2.0技術(shù)的出現(xiàn)為醫(yī)院圖書館的個性化服務(wù)提供了技術(shù)支撐。即時通訊軟件和Web2.0的相關(guān)技術(shù),可以實現(xiàn)協(xié)作2.0的“本土化”。醫(yī)院圖書館實踐協(xié)作2.0具體可行。
2.2.1 設(shè)立專職館員,提供在線服務(wù)
醫(yī)院圖書館設(shè)立專職館員或招募志愿者——專業(yè)醫(yī)生、醫(yī)學(xué)專業(yè)的研究生作“特約館員”,他們只要能上網(wǎng)就可以工作,且人力成本很低,只要在醫(yī)院圖書館的門戶網(wǎng)站提供博客空間,以健康、醫(yī)學(xué)為主題,同瀏覽者交流,就能為患者及其家屬提供專題信息服務(wù)[4]。這樣,患者出院后依然能與醫(yī)院保持一種聯(lián)系。
2.2.2 利用即時通訊軟件,如QQ、校內(nèi)網(wǎng)、E-mail、MSN等工具與讀者建立聯(lián)系
通過館員個人的人際網(wǎng)絡(luò)可以聚集醫(yī)生、護士、患者及其家屬群,并能聯(lián)合圖書館界其他同仁的參與,增強服務(wù)的軟實力,這類成功應(yīng)用的實例在高校圖書館尤為廣泛。在這個群中,每個用戶都可以提問和回答,互相幫助,形成即時交互、溝通。醫(yī)生能加強與患者及患者家屬的溝通,有利于了解患者病情,患者出院后仍能與醫(yī)生保持聯(lián)系,為進一步治療提供條件。
2.2.3 利用Wiki為課題和學(xué)術(shù)研究提供支持
現(xiàn)實中不是每個讀者都能夠很好地利用醫(yī)院圖書館的資源,也不是每個科研人員都能夠獲得他所需要的資料[5]。因此,需要一種簡單有效的方法將圖書館豐富的學(xué)術(shù)資源及時提供給相關(guān)讀者和科研人員。
Wiki又稱“維客”、“共筆”,是一種多人協(xié)作的寫作工具,是可供多人編寫、上載和發(fā)布內(nèi)容的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),Wiki站點可以由多人(甚至任何訪問者)維護,每個人都可以發(fā)表自己的意見,或者對共同的主題進行擴展或者探討。Wiki系統(tǒng)支持面向社群的協(xié)作式寫作,同時也包括一組支持這種寫作的輔助工具。尤其可以構(gòu)建知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),支持在一個社群內(nèi)共享領(lǐng)域知識。課題研究正需要這樣一種合作和共享的信息平臺,能使課題組的每位成員快速地獲取其他成員研究的最新信息,共享最新成果,避免重復(fù)研究,更容易找到課題的創(chuàng)新點和突破點。
2.3.1 數(shù)字資源建設(shè)方式的選擇
數(shù)字資源建設(shè)是個性化服務(wù)體系的基礎(chǔ)和保障,個性化服務(wù)依賴于數(shù)字資源的支持。數(shù)字資源建設(shè)的方式通常有以下幾種模式:
①自主建設(shè)模式:文獻數(shù)字化,需要采購制作電子圖書的硬件(如計算機、掃描儀等)、商務(wù)軟件,對紙本文獻進行掃描和數(shù)字轉(zhuǎn)化。
②外部采購模式:目前的數(shù)字資源產(chǎn)品已經(jīng)非常多,如萬方、維普、超星、書生、方正、人大報刊資料、清華同方科技期刊等。可以根據(jù)實際需要直接采購現(xiàn)成的數(shù)字產(chǎn)品??梢酝ㄟ^付費直接獲取電子資源的使用權(quán)。
③服務(wù)外包模式:數(shù)字資源建設(shè)的技術(shù)目前已經(jīng)比較成熟,并出現(xiàn)了專業(yè)的服務(wù)商對紙本文獻進行數(shù)字化,服務(wù)外包的市場有較好的成長??梢耘c服務(wù)承包商簽訂服務(wù)外包合同,支付費用,定期完成制作電子圖書的工作。
④混合模式:混合模式是前3種模式的組合,是根據(jù)實際需求,在成本與服務(wù)收益間取得平衡的一種模式。
根據(jù)國內(nèi)外一些圖書館的實踐經(jīng)驗,早期多采用自主建設(shè)模式,該方式對業(yè)務(wù)人員有一些技術(shù)性要求,對大部分圖書館有一定困難。服務(wù)外包模式與外部采購模式解除了對業(yè)務(wù)人員的技術(shù)性要求,由服務(wù)商組織專業(yè)技術(shù)人員來完成數(shù)字資源的建設(shè),但投入成本會升高。混合模式綜合了前3種模式的優(yōu)點,成本與收益間更趨平衡,推薦采用混合模式進行圖書館的數(shù)字化建設(shè)更簡便易行。
2.3.2 資源共享與服務(wù)支持機制的完善
在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,聯(lián)合醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的各家單位,發(fā)揮整體資源優(yōu)勢,一方面可以互通有無,共享資源,提高資源利用效率,建立文獻傳遞機制;另一方面,可以實現(xiàn)聯(lián)合采購,降低采購成本,提高資金利用效率。這兩方面高校圖書館系統(tǒng)已經(jīng)有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒。迄今為止在醫(yī)院圖書館系統(tǒng)內(nèi),這樣的合作還未有先例,依然維持原有運作模式,已經(jīng)不能適應(yīng)個性化服務(wù)的需求。
服務(wù)支持方面,采納高校圖書館系統(tǒng)建立的學(xué)科館員制度,及時了解用戶的最新需求,傳遞最新資源信息,承上啟下,聯(lián)合醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的各家單位成為一體,有助于醫(yī)院圖書館系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)與合作。
醫(yī)院圖書館通過構(gòu)建個性化服務(wù)體系,不僅提升了知識服務(wù)能力,而且在滿足醫(yī)院臨床、教學(xué)和科研需求的基礎(chǔ)上,可面向社會開放和延伸服務(wù),實現(xiàn)醫(yī)學(xué)信息資源的全社會共享。高品質(zhì)的服務(wù)是一種藝術(shù)。醫(yī)院圖書館應(yīng)該以滿足讀者需求為目標,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,拓展服務(wù)范圍,以思想領(lǐng)先、技術(shù)領(lǐng)先和服務(wù)領(lǐng)先的優(yōu)勢在個性化服務(wù)的實踐舞臺上盡展魅力和風(fēng)采。
[1] 李英霞.醫(yī)院圖書館為病人服務(wù)的思考與對策[J].中華醫(yī)學(xué)圖書館雜志,2001(2):31-33.
[2] 黃國威.數(shù)字圖書館個性化信息服務(wù)研究的現(xiàn)狀與發(fā)展.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(10):62-63.
[3] Robin Hastings.Collaboration 2.0.Chicago:American Library Association,2009:5-6.
[4] 吳真明.試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的個性化信息服務(wù)[J].圖書情報知識,2003(6):66-67.
[5] 王火青.個性化定制服務(wù):圖書館信息服務(wù)的創(chuàng)新[J].圖書館論壇,2004(1):110-112.