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編目工作的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施*

2010-08-15 00:51王松林
圖書館學(xué)刊 2010年6期
關(guān)鍵詞:目錄學(xué)編目外包

王松林

(南京政治學(xué)院上海分院軍事信息管理系,上海 200043)

以信息服務(wù)為主要任務(wù)的圖書館,經(jīng)常遭受高新技術(shù)的挑戰(zhàn),從而不斷造成圖書館人的危機(jī)感。目前,圖書館遭受高新技術(shù)的挑戰(zhàn),除了有來自于像Google Scholar、Google數(shù)字圖書館以及開放存取(Open Access)等的挑戰(zhàn)外,另外還有來自于像出版、廣播電視、通信、教育等領(lǐng)域的向信息服務(wù)趨同與轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

圖書館的地位與作用隨著信息資源普遍可獲得性的程度提高在不斷下降。但是就像20世紀(jì)40年代末,收音機(jī)、電影和電視曾作為當(dāng)時(shí)的“高新技術(shù)”對(duì)人們的閱讀習(xí)慣和圖書館造成巨大挑戰(zhàn)一樣,以上出版、廣播電視、通信、教育等領(lǐng)域的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,也不會(huì)挑戰(zhàn)到置圖書館于死地的地步。而可能置于死地的倒是圖書館內(nèi)部的某些機(jī)構(gòu)或人員,如圖書館的編目部和參考咨詢?nèi)藛T。這在我國尤為明顯。

1 編目工作面臨的挑戰(zhàn)

分類編目歷來是圖書館的核心業(yè)務(wù),如今天的國際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì),1895年創(chuàng)建時(shí)的名稱為“國際書目協(xié)會(huì)”;而1929年改為現(xiàn)名的國際圖聯(lián),1927年成立時(shí)的原名就是“國際圖書館與目錄委員會(huì)”。所以當(dāng)Google等搜索引擎在互聯(lián)網(wǎng)上盛行時(shí),我們還看到在一次美國圖書館年會(huì)上,參會(huì)的每一個(gè)館員都自豪地穿著一件上面寫有We are Google without garbage(我們是沒有垃圾的Google)的T恤。路易斯·羅森菲爾德信息構(gòu)建咨詢公司負(fù)責(zé)人路易斯·羅森菲爾德也說:“不管什么時(shí)候,圖書館學(xué)院的學(xué)生或即將進(jìn)入圖書館學(xué)院學(xué)習(xí)的人問我該修什么課程,我想他們都期待我推薦給他們一些程序設(shè)計(jì)方面的課程,但我從來沒有這么做。我認(rèn)為,在圖書館學(xué)院可以學(xué)到的東西里,參考咨詢和編目無疑是最重要的。好好學(xué)習(xí)它們,這是一些重要的基礎(chǔ),它們不僅在傳統(tǒng)圖書館中是有用的,而且在多元化的環(huán)境下仍然很有用處?!?/p>

但目前在我國,恰恰是圖書館的編目人員所面臨的挑戰(zhàn)最大。而且如果說這些挑戰(zhàn)現(xiàn)階段主要來自于編目業(yè)務(wù)的外包,那么今后還將來自于電子在版編目等的出現(xiàn)。

1.1 編目業(yè)務(wù)外包

圖書館業(yè)務(wù)外包的理念在20世紀(jì)90年代后期被引入我國后,國內(nèi)圖書館首先在物業(yè)管理、期刊裝訂等非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了嘗試。但是近年來,一直被認(rèn)為是圖書館核心業(yè)務(wù)的編目工作也在許多圖書館得到不同程度的外包,并呈現(xiàn)出由高校圖書館向公共圖書館,由技術(shù)力量薄弱、編目人員短缺的小館向技術(shù)力量雄厚、編目人員富裕的大館蔓延的趨勢,加工內(nèi)容也由回溯建庫編目、為新館開通或高校評(píng)估向館內(nèi)日常編目工作延伸的趨勢。一時(shí)間,國內(nèi)編目業(yè)務(wù)外包風(fēng)起云涌、形式多樣、范圍各異、程度不一,頗具“躍進(jìn)”勢頭。這對(duì)圖書館編目人員無疑造成巨大沖擊,并且由于圖書館業(yè)務(wù)外包管理失控必然產(chǎn)生一些負(fù)面影響。盡管在越來越多的編目業(yè)務(wù)外包中也不乏成功的案例,如中山大學(xué)東校區(qū)新館通過采編業(yè)務(wù)外包實(shí)現(xiàn)了“供需雙贏”,華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館也實(shí)現(xiàn)了“外包制勝”。

源于企業(yè)的業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了將有限的資源和精力集中在能使企業(yè)保持競爭優(yōu)勢并能為客戶提供獨(dú)到的產(chǎn)品和服務(wù)的核心業(yè)務(wù)上,將企業(yè)內(nèi)部那些無法勝任、經(jīng)濟(jì)效益低或不占優(yōu)勢的業(yè)務(wù)剝離出去,并讓外部專業(yè)廠商承包經(jīng)營的模式。從上述業(yè)務(wù)外包的定義不難看出,降低成本是企業(yè)業(yè)務(wù)外包的主要目的之一,也是圖書館將編目業(yè)務(wù)外包出去的重要因素。即圖書館的編目業(yè)務(wù)外包,就是圖書館將編目工作以合約方式委托給館外從事編目的專業(yè)機(jī)構(gòu)并讓其替代完成編目數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的服務(wù)。

圖書館編目業(yè)務(wù)外包能夠起到降低圖書館的運(yùn)作成本、節(jié)約人力、加快文獻(xiàn)信息傳播速度的作用,解決圖書館面對(duì)新技術(shù)、新形式的信息資源所造成的在人力、技術(shù)上的不足之問題,使圖書館更好地集中館內(nèi)有限力量完成其以讀者/用戶為中心的各項(xiàng)工作。因此,20世紀(jì)90年代以來,隨著自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷加快,國外圖書館編目業(yè)務(wù)外包活動(dòng)已進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。而在我國,編目業(yè)務(wù)外包則是近幾年才出現(xiàn)的新生事物,仍處于一個(gè)認(rèn)識(shí)、摸索、實(shí)踐的起步階段。除此之外,國內(nèi)外圖書館編目業(yè)務(wù)外包的動(dòng)因也存在較大差異。

1.1.1 國外圖書館編目業(yè)務(wù)外包動(dòng)因分析

曹秋霞認(rèn)為,國外圖書館的編目業(yè)務(wù)外包經(jīng)歷了以下4個(gè)階段,即萌芽階段、形成階段、發(fā)展階段和普及階段。其中,萌芽階段(20世紀(jì)初——20世紀(jì)70年代)的典型標(biāo)志是美國國會(huì)圖書館于1901年開始印刷目錄卡片并進(jìn)行分銷服務(wù)(當(dāng)年有212家圖書館向其購買),以及OCLC成立后,美英等一些國家的圖書館開始以機(jī)讀目錄磁帶(MARC tape)供應(yīng)圖書館界,并進(jìn)行機(jī)讀編目的回溯性轉(zhuǎn)換工作。形成階段(20世紀(jì)80年代——90年代初)源自于20世紀(jì)80年代西方國家將利潤原理和競爭機(jī)制導(dǎo)入政府機(jī)構(gòu)、大學(xué)和公共圖書館等部門。受此影響,西方很多專業(yè)(企業(yè)或團(tuán)體機(jī)構(gòu))圖書館就吸取或引用類似的管理模式,把分類、編目等業(yè)務(wù)外包出去,以求降低其運(yùn)營成本。隨后,一些公共、政府及大專院校圖書館也紛紛效仿。發(fā)展階段(20世紀(jì)90年代初——90年代中)國外圖書館的編目業(yè)務(wù)外包越來越普及。作為20世紀(jì)80年代中后期圖書館機(jī)構(gòu)改革運(yùn)動(dòng)的延續(xù),編目業(yè)務(wù)外包在20世紀(jì)90年代初已成為圖書館界的一個(gè)熱門話題,以至于它經(jīng)常出現(xiàn)在1992年和1993年的美國圖書館專業(yè)會(huì)議及圖書館論壇上。1993年,位于俄亥俄州的萊特大學(xué)(Wright State University)第一個(gè)將其圖書館的全部編目業(yè)務(wù)外包給OCLC公司,更是將編目業(yè)務(wù)外包的爭論推上了一個(gè)新的高潮。普及階段(20世紀(jì)90年代中——)是編目工作迅速發(fā)展并進(jìn)入成熟化和細(xì)分化時(shí)期,使得編目業(yè)務(wù)外包作為圖書館一種管理方式的可操作性大大增強(qiáng)。外包也從一種控制成本的經(jīng)營手段逐漸演化為促進(jìn)圖書館創(chuàng)新與提升競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略方法。時(shí)至今日,國外外包服務(wù)開始大量進(jìn)入圖書館的編目部門,編目業(yè)務(wù)外包也越來越具吸引力,幾乎各類型的圖書館都對(duì)編目業(yè)務(wù)外包感興趣,對(duì)外承包的范圍與速度也有了前所未有的發(fā)展,而外包商幾乎又能提供和滿足圖書館所有編目服務(wù)的需要。

總之,從其發(fā)展來看,國外圖書館編目業(yè)務(wù)外包的動(dòng)因一是為了降低成本和提高生產(chǎn)力,二是有像OCLC這樣實(shí)力雄厚的外包商存在。

1.1.2 我國圖書館編目業(yè)務(wù)外包動(dòng)因分析

作為一種新的運(yùn)營模式,采編業(yè)務(wù)外包最先在我國高校圖書館中被較廣泛地采用。而對(duì)采編業(yè)務(wù)外包的探討,國內(nèi)幾乎所有的論者都是從圖書館的自身發(fā)展,尤其是從技術(shù)環(huán)境的角度而不是從組織環(huán)境或制度環(huán)境的角度來看采編業(yè)務(wù)外包的問題。其實(shí),圖書館作為一個(gè)公共組織,外包也是一種典型的組織行為。既然圖書館是一個(gè)組織,外包是一種組織行為,那么圖書館及其業(yè)務(wù)外包也必將要受到制度環(huán)境的影響。徐月華認(rèn)為,我國高校圖書館采編業(yè)務(wù)外包更多的是制度環(huán)境變遷的產(chǎn)物。這個(gè)制度環(huán)境,就是我國20世紀(jì)末以來的高校擴(kuò)招和本科教學(xué)評(píng)估所帶來的圖書館在高校中組織地位的變化(雖然許多研究也都提及了擴(kuò)招和教學(xué)評(píng)估對(duì)采編業(yè)務(wù)外包的催化作用,但都是基于圖書館自身發(fā)展特別是技術(shù)環(huán)境發(fā)展的角度作為背景提及的,而沒有自覺地意識(shí)到制度環(huán)境變遷對(duì)圖書館發(fā)展的巨大作用)。即在我國,采編業(yè)務(wù)外包更多的是高校圖書館為適應(yīng)制度變遷而產(chǎn)生的,而不是組織技術(shù)理性預(yù)期的產(chǎn)物。

如果承認(rèn)我國高校圖書館采編業(yè)務(wù)外包的深層動(dòng)因主要是為適應(yīng)擴(kuò)招和教育部本科教學(xué)評(píng)估的適應(yīng)性因子,其次才是降低作業(yè)成本、加快服務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的效率性因子(注意:這與前述國外圖書館編目業(yè)務(wù)外包的兩大動(dòng)因不同),那么我們就來看看《社會(huì)科學(xué)報(bào)》2010年4月8日的一條報(bào)道:“教育部數(shù)據(jù)顯示:2009年834萬應(yīng)屆高中畢業(yè)生中僅有750萬人參加高考,而隨著計(jì)劃生育政策的推進(jìn),我國加快了進(jìn)入老齡化社會(huì)的步伐。未來10年,中國18~22歲的高等教育適齡人口將減少約4000萬人?!蔽錆h大學(xué)校長顧海良最近更是對(duì)記者表示:“隨著出生人口基數(shù)的下降,特別是隨著18~22歲適齡大學(xué)生青年數(shù)量的減少,某些高校特別是某些民辦學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院離破產(chǎn)的日子可能不遠(yuǎn)了?!?/p>

其次,降低作業(yè)成本,加快服務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的效率性因子也受我國書目外包商魚龍混雜、良萎不齊的影響。因此在我國,一方面不斷出現(xiàn)采編業(yè)務(wù)外包成功的文章,另一方面也不斷出現(xiàn)質(zhì)疑外包采編質(zhì)量和如何提高外包采編質(zhì)量的文章。其實(shí),我們現(xiàn)在急需對(duì)這一問題進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估(包括采編業(yè)務(wù)外包能否節(jié)約成本,以及其質(zhì)量對(duì)我國今后書目建設(shè)有何影響)。

1.2 電子在版編目與中文圖書標(biāo)識(shí)

根據(jù)原始文獻(xiàn)的輸入方式,編目專家系統(tǒng)可以分成以下兩種類型:一是將普通紙質(zhì)文獻(xiàn)(主要是文獻(xiàn)題名頁)通過閱讀裝置輸入系統(tǒng),一是與電子出版系統(tǒng)相連接,文獻(xiàn)直接以電子形式輸入系統(tǒng)。相比較而言,在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,直接與電子出版系統(tǒng)相連接的編目專家系統(tǒng)更易實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)編目。由于印前電子文本是線性文件,要使之產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫文件,需要對(duì)其進(jìn)行以下兩種之一的結(jié)構(gòu)化處理:一是以數(shù)據(jù)庫的方式錄入,定稿后再將之轉(zhuǎn)換為線性方式,以產(chǎn)生計(jì)算機(jī)排版文件;二是以線性方式錄入,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)元素加注結(jié)構(gòu)標(biāo)簽,定稿后再按其結(jié)構(gòu)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫文件。而所謂電子在版編目(Electronic Cataloging in Publication,以下簡稱ECIP),就是利用印前電子文本加注結(jié)構(gòu)標(biāo)簽的方法所進(jìn)行的自動(dòng)編目。

1.2.1 中美兩國ECIP的發(fā)展

CIP工作一直處于世界領(lǐng)先地位的美國,1995年起開始實(shí)施ECIP計(jì)劃以及EPCN項(xiàng)目(Electronic Preassigned Control Number Program,電子預(yù)分配控制號(hào)項(xiàng)目)。其中,ECIP計(jì)劃要求出版商按下列結(jié)構(gòu)形式向美國國會(huì)圖書館提交加注SGML或XML結(jié)構(gòu)標(biāo)簽的電子文本:

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end of table of contents

beginning chapter 1

beginning chapter 2

beginning chapter 3

etc.

end of last chapter

上列結(jié)構(gòu)形式看上去只是使用了電子文本中的書名頁、叢書頁、版權(quán)頁、目次頁和章節(jié)標(biāo)識(shí),其實(shí)在每一個(gè)標(biāo)識(shí)的內(nèi)部,還有內(nèi)容更為詳細(xì)的子標(biāo)識(shí)。而有了這些標(biāo)識(shí)和子標(biāo)識(shí),計(jì)算機(jī)就可進(jìn)行“自動(dòng)標(biāo)引”和“自動(dòng)編目”,而且其質(zhì)量也會(huì)大大提高。

截至2007年1月,美國國會(huì)圖書館CIP標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的獲得方式已用ECIP項(xiàng)目取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)CIP項(xiàng)目(無法參與ECIP項(xiàng)目的出版者,則可考慮EPCN項(xiàng)目),并將紙質(zhì)申請(qǐng)單規(guī)定只用于以下幾種文獻(xiàn):①非英語語言的圖書(當(dāng)代西方歐洲語言除外);②題名頁任何位置出現(xiàn)讀音符號(hào)的圖書(當(dāng)代西方歐洲語言除外);③內(nèi)容主要包含圖像、表格、圖表或數(shù)學(xué)、化學(xué)公式等的圖書(兒童讀物除外)。

國內(nèi)從創(chuàng)作/出版環(huán)節(jié)對(duì)“自動(dòng)編目”——ECIP進(jìn)行實(shí)質(zhì)性探索的首推陳源蒸先生。他在其編著的《中文圖書ECIP與自動(dòng)編目手冊(cè)》一書中,不僅對(duì)ECIP的產(chǎn)生背景和具體實(shí)施進(jìn)行了概述,而且還對(duì)ECIP的機(jī)讀格式及其著錄細(xì)則進(jìn)行了詳述。之后,國內(nèi)在對(duì)ECIP與自動(dòng)編目深入探索中,認(rèn)識(shí)到只有在圖書排版過程中同時(shí)實(shí)現(xiàn)印刷版與數(shù)字版的制作,ECIP與自動(dòng)編目才能得到有效的處理,從而逐步形成數(shù)字復(fù)合出版的概念。而《國家“十一五”時(shí)期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》和《新聞出版業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》的《國家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程》的產(chǎn)生,則為ECIP與自動(dòng)編目提供了實(shí)施的條件。

總之,完整意義上的自動(dòng)編目是指由出版單位從出版物制作的源頭,就利用計(jì)算機(jī)排版文件的相關(guān)部分(含文獻(xiàn)的扉頁、版本記錄頁、內(nèi)容簡介、附題名頁等,詳細(xì)著錄還應(yīng)包括文獻(xiàn)的目次頁和各種插頁),自動(dòng)提取書目記錄所需的元數(shù)據(jù),并以機(jī)讀目錄格式提供給全社會(huì)使用。

另外,從《國家數(shù)字復(fù)合出版系統(tǒng)工程》在科技圖書、百科全書/辭書工具書(包括年鑒等)、教育圖書、各類期刊、報(bào)紙等5類不同類型的出版領(lǐng)域,遴選符合本系統(tǒng)實(shí)施條件的出版單位進(jìn)行典型示范的情況看,其自動(dòng)編目范圍基本涵蓋圖書館實(shí)體資源的主要類型。如國內(nèi)除了有探索ECIP與自動(dòng)編目而研制的試驗(yàn)性軟件“復(fù)合出版系統(tǒng)”(Hybrid Document Publishing System)外,浙江日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)與北大方正也已研制成功“數(shù)字報(bào)刊與跨媒體出版系統(tǒng)”。后者也能在編輯與排版過程中對(duì)稿件(包括文章、圖片、廣告、報(bào)花)的內(nèi)容、標(biāo)題、作者(包括記者所在單位)、編輯等相關(guān)屬性進(jìn)行標(biāo)識(shí),而標(biāo)識(shí)所得的數(shù)據(jù)不僅可以用來快速生成電子版報(bào)刊,而且還能作為資料系統(tǒng)的數(shù)據(jù)充實(shí)到全文檢索數(shù)據(jù)庫中。

1.2.2 《中文圖書標(biāo)識(shí)規(guī)則》的作用

為了配合前述ECIP與自動(dòng)編目,2009年9月中華人民共和國新聞出版總署正式發(fā)布了《中文圖書標(biāo)識(shí)規(guī)則》?!吨形膱D書標(biāo)識(shí)規(guī)則》除了“前言”和“引言”外,主要由“范圍”、“規(guī)范性引用文件”、“術(shù)語和定義”、“標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與描述”和“標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)”5部分組成,而附錄(資料性附錄)則有附錄A“中文圖書標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)使用CNMARC字段、子字段一覽表”和附錄B“中文圖書標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)例”?!吨形膱D書標(biāo)識(shí)規(guī)則》的作用如同進(jìn)行中文圖書CIP時(shí)所需的《圖書在版編目數(shù)據(jù)》(GB 12451-90)和《圖書書名頁》(GB 12450-90)標(biāo)準(zhǔn)一樣。具體而言,《中文圖書標(biāo)識(shí)規(guī)則》中經(jīng)過擴(kuò)充的DC元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化標(biāo)簽,通過與CNMARC字段、子字段的對(duì)照(參見《中文圖書標(biāo)識(shí)規(guī)則》附錄A“中文圖書標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)使用CNMARC字段、子字段一覽表”),在圖書未付印前就可生成ISO 2709文本上報(bào)給CIP中心和《新華書目報(bào)》編輯部,并用于本社印前業(yè)務(wù)管理;而圖書付印時(shí)則可生成正式書目送交給CBIP網(wǎng)站發(fā)布,并據(jù)以轉(zhuǎn)換為二維碼印刷在封底,當(dāng)然同時(shí)也可用于本社的圖書與信息管理。

過去,中文圖書的在版編目數(shù)據(jù)主要通過《中國圖書在版編目快報(bào)》及其光盤版獲取。而現(xiàn)在,ECIP中的書目信息不僅可以通過《新華書目報(bào)》和CBIP網(wǎng)站發(fā)布,而且轉(zhuǎn)換為二維碼的書目信息,圖書館只需一個(gè)解碼器就可避免重復(fù)編目,即圖書館只需在二維碼提供的圖書信息基礎(chǔ)上添加其有特殊要求的內(nèi)容就可完成本館的目錄編制工作。

在國外,除了前述ECIP外,現(xiàn)在也有通過包含出版物出版發(fā)行基礎(chǔ)信息(含出版物形式特征信息、內(nèi)容特征信息以及可獲得性信息)的ONIX(Online Information Exchange,在線信息交換)進(jìn)行自動(dòng)編目的事例。如美國國會(huì)圖書館就利用ONIX進(jìn)行自動(dòng)編目,并把它作為一種在CIP與出版社間傳遞的資料格式,現(xiàn)已研制出ONIX與MARC之間的映射表,并開展了“新一代編目”(Next Generation Cataloging)試驗(yàn)計(jì)劃,內(nèi)容包括合作出版社/供應(yīng)商提供ONIX格式的信息,OCLC將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為MARC格式加入其WorldCat,并盡可能通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)映射的方式自動(dòng)強(qiáng)化數(shù)據(jù),強(qiáng)化后的元數(shù)據(jù)再以O(shè)NIX格式返回給出版社/供應(yīng)商,以對(duì)OCLC的強(qiáng)化作出評(píng)估等。這個(gè)試驗(yàn)計(jì)劃的結(jié)果,將使OCLC由用戶貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)的分銷商轉(zhuǎn)而成為原始數(shù)據(jù)的供應(yīng)商。

2 編目人員的應(yīng)對(duì)措施

劉煒最近在《國家圖書館學(xué)刊》2010年第2期發(fā)表了一篇題為《知識(shí)組織:圖書館職業(yè)的核心能力》的文章。這篇文章對(duì)圖書館的編目人員來說應(yīng)該有所鼓舞,因?yàn)樵撐恼J(rèn)為,圖書館職業(yè)在歷史上一直承擔(dān)著人類知識(shí)有序化的工作,只是由于知識(shí)生產(chǎn)的批量化和工業(yè)化,缺乏必要的工具,在速度和深度上無法根據(jù)知識(shí)的內(nèi)容進(jìn)行整序,而只能根據(jù)載體形態(tài)進(jìn)行組織加工;數(shù)字圖書館技術(shù)的發(fā)展將有可能借助語義技術(shù)和許多新的工具,使圖書館行業(yè)數(shù)千年來積累起來的知識(shí)組織經(jīng)驗(yàn),在萬維網(wǎng)時(shí)代發(fā)揚(yáng)光大。據(jù)此筆者認(rèn)為,圖書館的編目人員在受到以上挑戰(zhàn)時(shí),首先要樹立信心,其次要多考慮如何在技術(shù)上有所創(chuàng)新。

2.1 樹立信心

AACR2的第一編者M(jìn)ichaelGorman認(rèn)為,即使編目業(yè)務(wù)外包了,圖書館仍然需要專業(yè)的編目館員;編目館員甚至可以承擔(dān)起參考館員的工作。因?yàn)閳D書館的書目記錄雖然要求標(biāo)準(zhǔn)化,但各個(gè)圖書館仍需根據(jù)自身的定位及讀者的需求來對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)性化的內(nèi)容設(shè)置;編目工作是圖書館業(yè)務(wù)的核心,參考館員們也都必須依據(jù)完整的館藏目錄來執(zhí)行其業(yè)務(wù)工作。

面對(duì)信息技術(shù)以及全文檢索技術(shù)的迅速發(fā)展,Michael Gorman對(duì)書目控制的未來發(fā)展提出了如下3點(diǎn)建議:①加強(qiáng)書目控制的地位。圖書館讀者服務(wù)部門的館員與編目館員要相互了解與尊重。書目控制應(yīng)為圖書館學(xué)的核心課程,并以此來引導(dǎo)所有的圖書館員了解書目控制的架構(gòu)與目的。②提倡合作編目。推導(dǎo)全球書目控制的觀念,鼓勵(lì)編目資源的全球共享。③整理電子資源。對(duì)電子資源予以適當(dāng)?shù)姆诸惻c編目,也是圖書館員的任務(wù),即圖書館編目員的工作范圍應(yīng)擴(kuò)展到電子資源。Michael Gorman認(rèn)為,根據(jù)電子資源本身的價(jià)值,其書目控制的方法有以下4種級(jí)次可供選擇:

①完全根據(jù)國家和國際標(biāo)準(zhǔn)編制成完整的MARC記錄(Be cataloged fully in accordancewith national and international standards resulting in fullMARC records);

②增進(jìn)型DC“編目”(Receive enriched Dublin Core“cataloguing”);

③最低限度的DC記錄(Minimal Dublin Core records);④讓搜索引擎做(Be left to themercies of search engines)。國內(nèi)喬好勤曾指出:網(wǎng)絡(luò)信息目錄控制日漸成為當(dāng)代目錄工作活動(dòng)的主體,也正是目錄學(xué)理論與實(shí)踐的“契合點(diǎn)”。如果說傳統(tǒng)目錄學(xué)屬于靜態(tài)目錄學(xué),那么網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的目錄學(xué)則屬于動(dòng)態(tài)目錄學(xué)或?qū)崟r(shí)目錄學(xué)……目錄學(xué)與現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,拓展了目錄學(xué)的應(yīng)用空間,提升了目錄工具的使用價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)資源的科學(xué)揭示與報(bào)道是21世紀(jì)目錄學(xué)所面臨的主要任務(wù)之一。而柯平則在《數(shù)字目錄學(xué)——當(dāng)代目錄學(xué)的發(fā)展方向》一文中正式提出“數(shù)字目錄學(xué)”概念,并認(rèn)為數(shù)字目錄學(xué)應(yīng)成為目錄學(xué)的重要發(fā)展方向。之后,柯平還在《試論面向數(shù)字書目控制和數(shù)字控制的數(shù)字目錄學(xué)》一文中提出以下重要的數(shù)字目錄學(xué)思想:第一,面向數(shù)字書目控制的數(shù)字目錄學(xué)的內(nèi)容有:以數(shù)字資源編目為基礎(chǔ);以數(shù)字書目情報(bào)服務(wù)為新方向;開發(fā)數(shù)字書目控制技術(shù);實(shí)現(xiàn)數(shù)字化國家書目控制和國際書目控制;發(fā)展數(shù)字化書目信息產(chǎn)業(yè)。第二,面向數(shù)字資源控制的數(shù)字目錄學(xué)的內(nèi)容有:從資源類型、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、控制層次和知識(shí)資源4個(gè)視角進(jìn)行數(shù)字資源控制。在該文的最后,作者還結(jié)合在知識(shí)管理等領(lǐng)域的研究,認(rèn)為重點(diǎn)可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行研究以實(shí)現(xiàn)數(shù)字目錄學(xué)發(fā)展的突破:數(shù)字書目控制與數(shù)字資源控制的有機(jī)整合;將知識(shí)管理理論與方法運(yùn)用于數(shù)字目錄學(xué);運(yùn)用知識(shí)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字資源系統(tǒng)研究;數(shù)字環(huán)境下??颇夸泴W(xué)的研究等。

除此之外,關(guān)于圖書館編目工作的發(fā)展,一是可以參考筆者去年在《中國圖書館學(xué)報(bào)》上發(fā)表的《圖書館實(shí)體信息資源組織的兩大發(fā)展路徑》一文。該文提出圖書館揚(yáng)搜索引擎之長、避搜索引擎之短的實(shí)體信息資源的組織理論與方法,即揚(yáng)搜索引擎之長,使實(shí)體信息資源組織章節(jié)化;避搜索引擎之短,使實(shí)體信息資源組織FRBR化。真正做到“與狼共舞”。二是可以參考2008年1月9日由美國國會(huì)圖書館發(fā)布的《書目控制的未來報(bào)告》(Report on the Future of Bibliographic Control)。該報(bào)告的任務(wù)是要考察在不斷發(fā)展的信息和技術(shù)環(huán)境下,書目控制和其他描述實(shí)踐能有效地支持圖書館資料的管理與檢索、建議圖書館界集體向目標(biāo)前進(jìn)的方法,以及向美國國會(huì)圖書館建議其所發(fā)揮的作用和工作重點(diǎn)??傊?,《書目控制的未來報(bào)告》不僅對(duì)美國國會(huì)圖書館提出了建議,也向全球的編目人員提出了一些令人深思的問題。如果該報(bào)告的一些建議被采納,將會(huì)對(duì)全球的編目工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,對(duì)此我們要有足夠的心理準(zhǔn)備。

2.2 技術(shù)創(chuàng)新

編目技術(shù)的創(chuàng)新體現(xiàn)在編目工作的方方面面,但最突出的是體現(xiàn)在OPAC(Online Public Access Cataloguers,聯(lián)機(jī)公共檢索目錄)上。眾所周知,第一代OPAC(20世紀(jì)70年代中后期到80年代末)是傳統(tǒng)卡片目錄的電子版,主要基于主機(jī)終端方式進(jìn)行檢索,功能十分有限,僅能反映圖書館的館藏資料與流通狀況。而第二代OPAC(20世紀(jì)90年代至今)已發(fā)展至基于Web的WebPAC或基于Internet的IPAC(Internet Public Access Catalogues),其功能也一再擴(kuò)展:從本館、本地資源向異地、遠(yuǎn)程資源擴(kuò)展;從單一的書目查詢向全文的檢索甚至向各類型資源整合查詢的方向發(fā)展;從布爾邏輯式檢索向人性化、智能化檢索功能發(fā)展;并將FRBR思想加以體現(xiàn)。2006年1月,美國北卡羅萊納州立大學(xué)圖書館發(fā)布的新版OPAC雖然仍然使用原來的書目記錄,但其檢索界面已經(jīng)改用Endeca公司具有引導(dǎo)導(dǎo)航(guided navigation)能力的ProFind,并同時(shí)提供檢索與瀏覽功能。檢索返回結(jié)果類似于搜索引擎,缺省方式是按相關(guān)性排序,另可選擇按出版日期、題名字順、作者字順、索書號(hào)排序,尤為特別的是可以按流通數(shù)據(jù)獲取的受歡迎程度排序。依據(jù)檢索結(jié)果,在左端一欄列出用作限定檢索的相關(guān)主題,如流派、載體、地區(qū)、時(shí)代、語種、作者及館藏地等。

在國內(nèi),2006年5月25日,“Web2.0與信息服務(wù)”會(huì)議在上海圖書館召開。此次會(huì)議為國內(nèi)圖書館2.0關(guān)注者的第一次聚會(huì),同時(shí)也是圖書館2.0熱潮中極為重要的一次學(xué)術(shù)研討。由于該會(huì)議題主要涉及“Web2.0與信息服務(wù)”、“Web2.0與電子商務(wù)”、“新型OPAC”等,所以會(huì)議前后所形成的圖書館2.0熱潮幾乎吸引了圖書館界各層人士的關(guān)注。其中編目精靈所做的關(guān)于OPAC改進(jìn)的報(bào)告尤其讓與會(huì)者對(duì)圖書館2.0的未來充滿希望與信心。之后編目精靈將其整理成文《論新一代OPAC的理念與實(shí)踐》并在《中國圖書館學(xué)報(bào)》上發(fā)表。胡小菁認(rèn)為,新一代OPAC應(yīng)具備簡單界面、輸入提示、分面瀏覽與導(dǎo)航、排序與推薦、輸出選擇、地圖與位置顯示、FRBR化顯示、用戶參與、RSS推送,并具備對(duì)用戶、對(duì)圖書館和對(duì)網(wǎng)絡(luò)開放的特征??傊?,新一代圖書館目錄系統(tǒng)將以全新的界面呈現(xiàn),將給用戶帶來“圖書館也Google了”的驚嘆。

其次,2007年4月,OCLC已開始實(shí)施其WorldCat Local計(jì)劃,該計(jì)劃允許各類圖書館充分利用OCLC聯(lián)盟的聯(lián)合能力以及其提供的WorldCat.org個(gè)性化功能,進(jìn)行本地資源的發(fā)現(xiàn)和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。如此,大量圖書館將不再擁有本地的OPAC,我們也將步入數(shù)據(jù)合并的新時(shí)代,無論是共享目錄還是整合進(jìn)發(fā)現(xiàn)工具的目錄。以聯(lián)合目錄取代本地OPAC的可能性,始見于《加州大學(xué)書目服務(wù)的再思考》。如果國內(nèi)的聯(lián)合編目中心今后也有這樣的打算(技術(shù)上的問題不大),那些技術(shù)力量薄弱的圖書館,也可考慮以聯(lián)合目錄來取代本地OPAC。

但是屆時(shí),我們圖書館的編目人員似乎又無事可做了!所以在《知識(shí)組織:圖書館職業(yè)的核心能力》一文的最后,劉煒才發(fā)出這樣呼吁:掌握利器,決勝未來。這些利器包括:①將傳統(tǒng)編目中屬于“主題編目”的一類技能和成果,也就是目前統(tǒng)稱為“知識(shí)組織系統(tǒng)”(KOS,包括分類法、敘詞表等)的規(guī)范體系,轉(zhuǎn)化為Web可以讀懂和處理的格式,因?yàn)閭鹘y(tǒng)書目系統(tǒng)或情報(bào)檢索系統(tǒng)采用這些概念體系都是給人用的,不具有嚴(yán)格的機(jī)器編碼,機(jī)器對(duì)這些詞表和分類法并不可讀。②為進(jìn)行更多的主題編目或開發(fā)主題編目算法,編目員要研制各類本體,以及研發(fā)各種支持SKOS(簡單知識(shí)組織系統(tǒng))和OWL(網(wǎng)絡(luò)本體語言)的KOS編目工具,并從事資源的主題標(biāo)注、批處理或互操作等開發(fā)工作。③被稱為“元數(shù)據(jù)編目員”的工作可能更多的是進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(領(lǐng)域應(yīng)用的元數(shù)據(jù)規(guī)范一般稱之為“元數(shù)據(jù)應(yīng)用綱要”)及著錄規(guī)則的制定、流程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)推廣、質(zhì)量控制等,需要支持自動(dòng)或批量的元數(shù)據(jù)編目。另外,由于所有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或方法工具最終都將體現(xiàn)于元數(shù)據(jù)編碼中,所以制訂、審核并應(yīng)用各類元數(shù)據(jù)編碼方案(主要是基于RDF/XML的Encoding Schema)也應(yīng)該是這個(gè)環(huán)節(jié)中的重要內(nèi)容。

上述利器,實(shí)際上都可用于數(shù)字圖書館建設(shè)的工作中。即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理,或制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供加工整理方法、流程,讓計(jì)算機(jī)來幫助進(jìn)行加工、整理、轉(zhuǎn)換并提供Web服務(wù),都是未來編目館員應(yīng)該承擔(dān)的合適工作。目前實(shí)現(xiàn)所有上述工作的技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)建立,這就是RDF、SKOS、OWL等一系列描述規(guī)范,以及以Linked Data為代表的語義存取機(jī)制。我們只需掌握它們,就能在未來的數(shù)字世界中,繼續(xù)做好本該屬于我們的信息知識(shí)組織工作。因?yàn)樵跀?shù)字圖書館談?wù)撚卸嗌賯€(gè)TB時(shí),世界數(shù)字信息已進(jìn)入PB、EB、ZB(澤它)時(shí)代。美國趣味科學(xué)網(wǎng)站舉例說,一首MP3歌曲的存儲(chǔ)空間約為5MB。如果以每分鐘1MB的速度不間斷播放,1澤它字節(jié)能夠存儲(chǔ)的歌曲足以讓人聽上19億年。而據(jù)“數(shù)字世界”調(diào)查預(yù)測,未來10年,全球信息總量又將是現(xiàn)在的44倍。而推動(dòng)這一增長的強(qiáng)勁動(dòng)力,仍是與圖書館相關(guān)的媒介形態(tài)的持續(xù)變革,即電視、廣播、印刷等行業(yè)將不斷實(shí)現(xiàn)模擬信號(hào)向數(shù)字信號(hào)的轉(zhuǎn)變。圖書館人尤其是圖書館的編目人員對(duì)此務(wù)必引起高度重視。

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