○封扣琴 (江蘇省鹽城市鹽都區(qū)審計(jì)局 江蘇鹽城 224005)
會(huì)計(jì)核算由收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變研究
——以行政事業(yè)單位為例
○封扣琴 (江蘇省鹽城市鹽都區(qū)審計(jì)局 江蘇鹽城 224005)
隨著行政事業(yè)單位復(fù)雜化和多元化步伐的加快,現(xiàn)行以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度無法全面、完整、真實(shí)地反映和披露會(huì)計(jì)信息,其局限性已不能滿足行政事業(yè)單位獨(dú)特的管理體制、組織特征及其運(yùn)行模式。因此,行政事業(yè)單位需進(jìn)一步深入財(cái)政改革,逐步向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變。
行政事業(yè)單位 收付實(shí)現(xiàn)制 權(quán)責(zé)發(fā)生制 績(jī)效評(píng)價(jià)
行政事業(yè)單位是由國(guó)家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由國(guó)家財(cái)政部門撥付經(jīng)費(fèi),不以盈利為主要目的,而以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益為宗旨的具有行政管理職能的事業(yè)單位?,F(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)主要采用收付實(shí)現(xiàn)制。自改革開放以來,收付實(shí)現(xiàn)制基本能滿足預(yù)算收支管理的需要,但隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,預(yù)算會(huì)計(jì)環(huán)境的變化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)政府資金管理的需要等,現(xiàn)行以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算制度的缺點(diǎn)日益明顯。其自身的局限性已不能適應(yīng)目前我國(guó)實(shí)行部門預(yù)算、綜合預(yù)算、國(guó)庫集中收付和政府采購(gòu)等的深化改革。為了適應(yīng)我國(guó)改革步伐,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度的改革勢(shì)在必行。本文從認(rèn)識(shí)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的局限性出發(fā),探討運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性和設(shè)想。
收付實(shí)現(xiàn)制又稱現(xiàn)金制或?qū)嵤諏?shí)付制,是指在會(huì)計(jì)核算中,以實(shí)際收到或支付款項(xiàng)為確認(rèn)本期收入和本期費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),來記錄收入的實(shí)現(xiàn)和費(fèi)用的發(fā)生。也就是說,在現(xiàn)金收付的基礎(chǔ)上,凡在本期實(shí)際付出的現(xiàn)款費(fèi)用,不論其是否在本期收入中獲得補(bǔ)償均應(yīng)作為本期應(yīng)計(jì)的費(fèi)用處理;反之,凡在本期實(shí)際收到的現(xiàn)款收入,不論其是否屬于本期均應(yīng)作為本期應(yīng)計(jì)的收入處理。
權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱應(yīng)計(jì)制,是指在會(huì)計(jì)核算中,以應(yīng)收應(yīng)付為確認(rèn)本期收入和費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),而不是以現(xiàn)金的收入與支付來確認(rèn)收入費(fèi)用。具體講就是凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否已經(jīng)收付,均應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理;凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在本期收付,也不作為本期的收入和費(fèi)用。
1、不利于成本核算、提高效率和績(jī)效考核
據(jù)《統(tǒng)計(jì)與決策》的資料顯示:改革開放以來,我國(guó)行政管理支出基本上呈逐年上升的趨勢(shì)。1978年為52.9億元,1995年為996.54億元,2006年為7,571.05億元,2008年達(dá)到9,795.92億元,同1978年相比,30年間增長(zhǎng)了186倍,年均增長(zhǎng)6.2倍。其占財(cái)政總支出的比重由4.71%上升到19.38%,這個(gè)比重,比日本的2.38%、英國(guó)的4.19%、韓國(guó)的5.06%、法國(guó)的6.5%、加拿大的7.1%、美國(guó)的9.9%都高出很多。我國(guó)行政支出的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于它國(guó)的重要原因是,我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主要服務(wù)于政府預(yù)算的編制、執(zhí)行和資金運(yùn)動(dòng)的監(jiān)督管理,沒有進(jìn)行成本費(fèi)用的核算和績(jī)效管理,以至于一些政府部門在觀念意識(shí)上存在一定的誤區(qū),他們總認(rèn)為政府部門辦事就得開銷,至于此事由誰來辦更合適、開銷費(fèi)用多大、如何開銷、最終結(jié)果如何,則沒有意識(shí)。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì),無法做到收入與成本費(fèi)用的配比,各級(jí)政府部門和行政事業(yè)單位提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的成本無法得到真實(shí)、完整的核算、記錄、反映。
2、不能全面記錄和反映單位的負(fù)債情況,不利于防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)
以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算制度不能真實(shí)的反映行政事業(yè)單位資產(chǎn)、負(fù)債方面的信息。收付實(shí)現(xiàn)制是以現(xiàn)金的收付作為確認(rèn)收入和支出的證據(jù),他對(duì)負(fù)債的確認(rèn)是,只要能以貨幣計(jì)量,強(qiáng)調(diào)的不是現(xiàn)時(shí)義務(wù)的發(fā)生,而是確定未來的現(xiàn)金支出。如此核算,必然導(dǎo)致政府部門承諾、擔(dān)保等現(xiàn)時(shí)義務(wù)。這種計(jì)量基礎(chǔ),不能反映那些當(dāng)期已發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的政府債務(wù),這部分債務(wù)便成為隱性債務(wù)。隱性債務(wù)在行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表中得不到反映,使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況不能得到真實(shí)反映。其后果是夸大了政府可支配的財(cái)政資源,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)決策和市場(chǎng)的有序運(yùn)行產(chǎn)生錯(cuò)誤導(dǎo)向,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,不利于政府防范和化解財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
3、收支項(xiàng)目不配比,不能真實(shí)反映當(dāng)年收支結(jié)余
結(jié)余是衡量行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況的一項(xiàng)重要指標(biāo)。依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制原則,當(dāng)年的結(jié)余就是當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的收入和支出的差額。在年度預(yù)算執(zhí)行過程中,各級(jí)財(cái)政部門往往會(huì)遇到預(yù)算已安排,但又由于某種原因,而暫時(shí)無法支出的問題,使得當(dāng)年結(jié)余不實(shí);例如學(xué)校向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)等,實(shí)際收到費(fèi)用時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期收入,而很多培訓(xùn)又跨年,相關(guān)的支出可能會(huì)在次年發(fā)生,在收付實(shí)現(xiàn)制下,計(jì)算的結(jié)余數(shù)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
由于我國(guó)現(xiàn)行行政事業(yè)單位服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,收付實(shí)現(xiàn)制已不能適應(yīng)我國(guó)當(dāng)前預(yù)算會(huì)計(jì)改革業(yè)務(wù)核算的要求,收付實(shí)現(xiàn)制的局限性,促進(jìn)了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變。
1、權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)點(diǎn)
權(quán)責(zé)發(fā)生制能客觀、真實(shí)、全面地反映政府預(yù)算、財(cái)政、財(cái)務(wù)信息,有利于控制政府的財(cái)政支出和優(yōu)化公共資源配置;有利于政府的負(fù)債管理,使長(zhǎng)期費(fèi)用直觀化,隱性債務(wù)顯性化;有利于提供更全面、真實(shí)的信息,提高績(jī)效,更好地防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn);能適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變和財(cái)政體制改革的要求,建立滿足社會(huì)各群體對(duì)公共信息需求和行政事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的制度。
2、行政事業(yè)單位運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性
(1)是實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變的必然要求。在實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),我國(guó)財(cái)政是一種大包大攬的財(cái)政,政府管轄一切,政府通過直接分配財(cái)政來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制市場(chǎng)化程度的不斷提高,政府和市場(chǎng)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的分工逐步明晰,政府逐步退出了營(yíng)利性領(lǐng)域,由原來對(duì)經(jīng)濟(jì)的直接干預(yù)轉(zhuǎn)向綜合的宏觀調(diào)控,其職能的重點(diǎn)也轉(zhuǎn)為向社會(huì)提供公共產(chǎn)品或服務(wù)。這一轉(zhuǎn)變,要求政府必須按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則來運(yùn)作。因此,政府必須提高決策的合理化和透明度,大力提高政府管理經(jīng)濟(jì)的能力。這就需要有全面、準(zhǔn)確的信息作為領(lǐng)導(dǎo)者決策的依據(jù),其中最重要的就是反映財(cái)政資金流動(dòng)的信息,而這些內(nèi)容是現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制無法提供的。
(2)是全面揭示行政事業(yè)單位資產(chǎn)和債務(wù)的必然要求。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)政收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,赤字和公債的規(guī)模日益擴(kuò)張,通貨膨脹率日益提升,這是世界各國(guó)政府面臨的共同難題。自1998年以來我國(guó)為了刺激經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),拉動(dòng)消費(fèi)和投資,發(fā)行了大量的國(guó)債。在現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制下,已發(fā)行在外的國(guó)債應(yīng)由本期承擔(dān)的利息,無法真實(shí)的在賬面上得到反映,因此無法取得全面的政府資產(chǎn)與債務(wù)信息,不利于評(píng)價(jià)政府對(duì)其資產(chǎn)和負(fù)債的管理狀況,更不利于政府的宏觀決策和財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的防范。權(quán)責(zé)發(fā)生制通常能夠反映某一財(cái)政年度內(nèi)發(fā)生的成本,通過本年度期間資產(chǎn)與負(fù)債在會(huì)計(jì)上的揭示,來充分顯示單位的財(cái)力和可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)是如實(shí)反映行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)收支及結(jié)余情況的必然要求。行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或提供服務(wù)而依法取得的非償還性資金,不論這部分款項(xiàng)是否已收到,都應(yīng)作為行政事業(yè)單位的收入全部登記入賬;如果要等到款項(xiàng)收到才作為收入入賬,則很可能把本期發(fā)生的業(yè)務(wù)收入計(jì)入下期。同樣行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他活動(dòng)而發(fā)生的資金消耗或損失,不論這部分款項(xiàng)是否已實(shí)際支付,都應(yīng)作為行政事業(yè)單位的支出全部登記入賬;如果要等到款項(xiàng)實(shí)際付出才作為支付入賬,則很可能把本期發(fā)生的業(yè)務(wù)支出轉(zhuǎn)入下期。因此,在現(xiàn)行的收付實(shí)現(xiàn)制下,會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出來的收入、支出并不能正確的反映本期業(yè)務(wù)的所得和消耗,使得期末收支結(jié)余不真實(shí)。會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)者的決策,有可能導(dǎo)致財(cái)政危機(jī)。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會(huì)計(jì)信息更能全面反映單位財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況,能使行政事業(yè)單位有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(4)是有效評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位績(jī)效和工作效率的必然要求。隨著行政事業(yè)單位的不斷改革,其財(cái)務(wù)管理已不再局限于預(yù)算資金的收支管理,而代之以績(jī)效為導(dǎo)向的管理模式,這就要求正確計(jì)量業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)出與成本。權(quán)責(zé)發(fā)生制更強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)的管理制度改革,他的運(yùn)用可以及時(shí)地確認(rèn)政府行為的全部成本,能更真實(shí)、更全面地反映行政事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)提供產(chǎn)品或服務(wù)所消耗資源的成本,同時(shí)能更好地將成本與績(jī)效比較,為管理者決策提供更有效的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)行政事業(yè)單位的深化改革。另外,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制還有利于對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確考核,使其更注重受托責(zé)任的履行,從而建立有效的激勵(lì)機(jī)制,有助于提高單位工作效率,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
1、進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的認(rèn)識(shí)
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)改革基本上依靠外部力量來推動(dòng),目前,行政事業(yè)單位對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)并不深刻,因此,行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的意愿不強(qiáng),研究進(jìn)程相對(duì)緩慢。為了適應(yīng)行政單位職能的改革,就需要單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性和績(jī)效考核的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)一步加深對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的認(rèn)識(shí)。
2、漸進(jìn)式引入權(quán)責(zé)發(fā)生制
由于我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,對(duì)現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行改革,已成為當(dāng)務(wù)之急。目前,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制已成為國(guó)際上行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的一個(gè)新趨勢(shì)。我國(guó)要實(shí)行在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的公共財(cái)政制度,加強(qiáng)預(yù)算管理,逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是十分必要的。但是,我國(guó)在政治制度、經(jīng)濟(jì)制度及行政管理體制等方面和國(guó)外相差很大,我們不能簡(jiǎn)單地照搬國(guó)際成功經(jīng)驗(yàn),而應(yīng)根據(jù)我國(guó)的國(guó)情,穩(wěn)步推進(jìn)。在制定我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度時(shí),凡是由國(guó)際公立單位規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或己被大多數(shù)國(guó)家普遍采用的會(huì)計(jì)原則及核算方法,則盡可能借鑒吸收。凡是我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中特有的業(yè)務(wù)、特有的政策規(guī)定,則應(yīng)立足國(guó)情,有針對(duì)性研究和制定相應(yīng)的規(guī)范。隨著當(dāng)前我國(guó)實(shí)行部門預(yù)算、綜合預(yù)算、國(guó)庫集中收付和政府采購(gòu)等的深化改革,財(cái)政管理的重心開始由收入管理轉(zhuǎn)向支出管理,而支出管理的目標(biāo)是努力提高支出績(jī)效,因此漸進(jìn)式引入權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認(rèn)和計(jì)量政府財(cái)政活動(dòng)是可行和必要的。
3、借鑒西方國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn)、推進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的改革
西方國(guó)家通過改革原有收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ),提供了有利于衡量政府績(jī)效的全面、準(zhǔn)確的信息,從根本上解決了原來收付實(shí)現(xiàn)制下的種種弊端,取得了一定的成果。西方國(guó)家通過權(quán)責(zé)發(fā)生制的改革促進(jìn)了政府的持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力;增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)政府資源的有效管理;提高了政府的工作效率。這些成功經(jīng)驗(yàn)促使我國(guó)在解決現(xiàn)有政府會(huì)計(jì)面臨的問題時(shí),能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制的本質(zhì)束縛,跳出一直采用收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)的思維定式,大膽地尋求改革會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的改革之路。然而,由于我國(guó)和西方國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各領(lǐng)域的差別較大,所以我國(guó)在借鑒西方會(huì)計(jì)改革經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)要有所取舍,結(jié)合我國(guó)的具體國(guó)情,探索出適合我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的改革之路。
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