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企業(yè)績(jī)效考核目的定位偏差及其影響研究

2010-08-15 00:52:14吳雪蓮
關(guān)鍵詞:主管績(jī)效考核考核

吳雪蓮

(武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院,湖北 武漢 430205)

企業(yè)績(jī)效考核目的定位偏差及其影響研究

吳雪蓮

(武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院,湖北 武漢 430205)

許多企業(yè)績(jī)效考核流于形式、不能對(duì)提高企業(yè)整體效益發(fā)揮應(yīng)有作用,究其原因在于對(duì)績(jī)效考核的目的存在偏差,單純?yōu)榱霜?jiǎng)懲而考核,以考核作為評(píng)薪定級(jí)的依據(jù),績(jī)效考核實(shí)為員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,提高管理的約束力,強(qiáng)調(diào)威懾和服從。企業(yè)要提高績(jī)效考核的效果,就應(yīng)該重新定位績(jī)效考核的目的,應(yīng)以績(jī)效為推動(dòng)力關(guān)注企業(yè)的整體戰(zhàn)略,體現(xiàn)人文關(guān)懷,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,注重調(diào)動(dòng)被考核者的積極性,使得企業(yè)通過(guò)考核獲得管理與經(jīng)營(yíng)方法的改進(jìn)。

績(jī)效考核;績(jī)效考核目的;績(jī)效改善

一、績(jī)效考核目的定位偏差的表現(xiàn)

(一)績(jī)效考核的目的是為了獎(jiǎng)懲

“企業(yè)為什么要實(shí)施績(jī)效考核?”當(dāng)管理者被問(wèn)及這樣一個(gè)被認(rèn)為無(wú)需再探討的問(wèn)題時(shí),他們基本會(huì)不假思索地回答“考核為了公平、公正地鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭撻落后,最終決定年終獎(jiǎng)金的發(fā)放,紅包的分配”。盡管各位管理者對(duì)績(jī)效管理目的的認(rèn)識(shí)沒(méi)有錯(cuò)誤,但他們的回答卻是不完備的,或者是狹隘地理解了績(jī)效管理的目的???jī)效管理不僅僅是用于獎(jiǎng)懲這個(gè)最為基本的人員管理目的,它的終極目標(biāo)應(yīng)在人員的培訓(xùn)、晉升這樣發(fā)展的目的,績(jī)效考核的結(jié)果可以更為廣泛地應(yīng)用于培訓(xùn)需求分析、人崗匹配和人力資源的接續(xù)計(jì)劃等人力資源的管理職能中。

(二)以考核作為評(píng)薪定級(jí)的依據(jù)

不少企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在談到績(jī)效考核時(shí),都認(rèn)為考核即是管理,管理即是考核,把考核擺在了很高的位置。的確,不考核怎么知道員工的工作情況,不考核員工怎么會(huì)重視這些工作,考核就像一根指揮棒,指引著員工按照企業(yè)的要求去工作,為了增強(qiáng)考核的牽引力,就必須加大考核使用的力度,在眾多的考核結(jié)果使用中,諸如末位淘汰、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升和發(fā)獎(jiǎng)金定薪酬等級(jí),眾多企業(yè)高層都偏愛(ài)把薪酬和績(jī)效結(jié)合起來(lái)。據(jù)調(diào)查,企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的目的,被調(diào)查企業(yè)列在前三位的分別是:把薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái)(75.9%);檢查工作完成情況(55.4%);培養(yǎng)員工的能力(54.5%)。

績(jī)效管理的主要目的應(yīng)是用來(lái)幫助員工提升績(jī)效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績(jī)效的目的。 “把薪酬與績(jī)效結(jié)合”只應(yīng)該是績(jī)效管理的副產(chǎn)品,它是保證績(jī)效管理能起到作用的重要手段,而不應(yīng)該是績(jī)效管理的主要目的。但是從這一調(diào)查結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)75.9%的被調(diào)查企業(yè)把“把薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái)”當(dāng)作是績(jī)效管理的主要目的之一,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績(jī)效”進(jìn)行績(jī)效管理,從而使績(jī)效管理誤入歧途,這一點(diǎn)值得中國(guó)企業(yè)高度關(guān)注。

(三)業(yè)績(jī)考核成為績(jī)效考核的實(shí)際目的

企業(yè)生存、發(fā)展的壓力,使得企業(yè)的管理者們將其注意力直接指向產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、利潤(rùn)這樣的結(jié)果指標(biāo)或最終業(yè)績(jī)指標(biāo),而忽略了團(tuán)隊(duì)合作、人員管理、企業(yè)文化等過(guò)程指標(biāo)。管理者們回避品質(zhì)(能力)、態(tài)度(行為)這樣的過(guò)程指標(biāo)原因是多樣的:一方面,源于這兩類指標(biāo)難于界定、難于考核和操作;另一方面是由于企業(yè)的生存壓力,使得企業(yè)不得不用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),但業(yè)績(jī)考核僅能提升短期業(yè)績(jī),往往無(wú)助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,特別是企業(yè)的持續(xù)成長(zhǎng)。業(yè)績(jī)(凝結(jié)勞動(dòng))=能力(潛在勞動(dòng))+態(tài)度(流動(dòng)勞動(dòng)),因而,業(yè)績(jī)是員工有能力干而且愿意干的結(jié)果,僅僅考核業(yè)績(jī)單一指標(biāo)會(huì)使企業(yè)失去有潛力的優(yōu)秀員工、出色下屬。直接業(yè)績(jī)考核(KPI)更適用于對(duì)基層的操作崗(操作工)和最高的管理決策層(CEO),而一般的職能人員與中層管理者更適合行為考核(KBI)。

(四)提高管理的約束力,強(qiáng)調(diào)威懾和服從

當(dāng)考核主要為了評(píng)價(jià)員工、以考核結(jié)果來(lái)給員工發(fā)薪定資時(shí),不少主管為了提高管理的約束力,增強(qiáng)自己的威信,進(jìn)而提高員工的執(zhí)行力,就在考核上大做文章,如果平時(shí)員工聽(tīng)從安排,工作按照自己的意圖來(lái)展開(kāi),即使最后工作效果不盡如人意,在考核時(shí)也是網(wǎng)開(kāi)一面,但是,對(duì)于一些喜歡標(biāo)新立異、在工作中個(gè)人主見(jiàn)過(guò)多的員工,哪怕最終的業(yè)績(jī)結(jié)果很好,在主管眼中仍要大打折扣。同時(shí),一些主管對(duì)于工作中有想法、喜歡創(chuàng)新的員工表面上會(huì)聽(tīng)之任之,甚至以他的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看繼續(xù)這樣做下去要出問(wèn)題時(shí)也不做提醒,只等最后工作果然出了大紕漏了,再擺出一副公事公辦的樣子,嚴(yán)格的按照考核規(guī)定打上很低的考核等級(jí),事后也不做績(jī)效反饋與溝通,最好將該員工連續(xù)幾次評(píng)上最低等級(jí),按照公司規(guī)定末位淘汰出局。

這樣一來(lái),“殺雞儆猴”,以公司的考核制度作為約束員工的最好法寶,要求員工絕對(duì)服從主管的安排,不允許任何的“試錯(cuò)”和創(chuàng)新,只有聽(tīng)從主管的思路和方式開(kāi)展工作,做個(gè)聽(tīng)話的員工勝過(guò)做個(gè)有思想的員工,無(wú)形中,主管的地位得到空前鞏固,但是,公司的利益可能就在這種因循守舊和絕對(duì)服從中逐漸損耗。

二、績(jī)效考核目的定位偏差的影響

(一)績(jī)效考核流于形式

正是由于以上績(jī)效考核目的的偏差,很多企業(yè)把績(jī)效管理簡(jiǎn)化成了績(jī)效考核,認(rèn)為績(jī)效管理就是每月、每季、每年度末例行性的考評(píng)打分、人員排序、評(píng)選先進(jìn)這樣一些艱難的抉擇,殊不知以上環(huán)節(jié)僅僅停留于績(jī)效考核的環(huán)節(jié),而非績(jī)效管理。最終績(jī)效管理不僅沒(méi)有帶來(lái)組織績(jī)效的提升,相反成為各級(jí)管理人員的一個(gè)負(fù)擔(dān)。

不少企業(yè)的績(jī)效考核采用強(qiáng)制分布法來(lái)規(guī)定考核最終結(jié)果的分布狀況,以免出現(xiàn)趨中效應(yīng)和過(guò)寬或過(guò)嚴(yán)現(xiàn)象。由于考核等次的確定要與職務(wù)升降、工資高低掛鉤,因此人人關(guān)注。有些主管怕傷和氣,就采取或默許今年評(píng)張三,明年評(píng)李四,后年評(píng)王五的做法,背離了績(jī)效考核的初衷,形成了“優(yōu)秀輪流當(dāng),合格年年過(guò)”的現(xiàn)象,如果公司把考核結(jié)果和等級(jí)與基本工資的調(diào)整掛鉤的話,就更需要全面平衡,保證每位員工能獲得自動(dòng)調(diào)薪的機(jī)會(huì),至少不能因?yàn)榭己说燃?jí)上不滿足條件而錯(cuò)失加薪的機(jī)會(huì)。在不少主管和員工眼中,既然公司定了這樣的考核制度,就應(yīng)該盡可能的研究出對(duì)每個(gè)人都有利的博弈方案。只有皆大歡喜,才能夠保證工作的順利開(kāi)展。至于“末位淘汰”制度,只要有自動(dòng)離職者,今年的末尾就非他莫屬。

(二)忽視績(jī)效改善

為什么實(shí)施績(jī)效考核?實(shí)施績(jī)效考核會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么收益?很多企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)施績(jī)效就是為了解決工資發(fā)放的問(wèn)題,這是企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核目的的焦點(diǎn),不夸張地說(shuō),至少80%的企業(yè)都是抱著這個(gè)目的去操作績(jī)效考核的。實(shí)際上,通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核來(lái)解決工資發(fā)放的問(wèn)題,破除平均主義,這種想法本身沒(méi)有錯(cuò)誤,但是如果把實(shí)施績(jī)效考核的目的僅僅定位于這一點(diǎn),把所有的努力都指向這一點(diǎn),就有問(wèn)題了。抱著這種目的,會(huì)使員工從關(guān)注績(jī)效改善轉(zhuǎn)向關(guān)注自己的口袋,關(guān)注工資卡上的數(shù)字,那么員工就會(huì)想方設(shè)法獲取高分,而不會(huì)把精力放在長(zhǎng)遠(yuǎn)的績(jī)效改善上。作為操作績(jī)效考核的人力資源部和各級(jí)直線管理者,也會(huì)只是把績(jī)效考核當(dāng)作企業(yè)實(shí)施相關(guān)人事決策的工具,而不是去關(guān)注如何通過(guò)績(jī)效考核改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。所以,要想使績(jī)效考核發(fā)揮作用,還原本質(zhì),企業(yè)必須把績(jī)效考核定位在績(jī)效改善上,隨時(shí)觀察和提醒員工績(jī)效出現(xiàn)了什么問(wèn)題,如何糾正。不難看出,此時(shí),主管的輔導(dǎo)、幫助責(zé)任高于評(píng)價(jià),主管應(yīng)該是教練而不是法官形象,無(wú)形中,員工績(jī)效的高低以及是否有改進(jìn)的空間和余地,與主管的考核權(quán)利緊密地掛鉤,主管只有先行使好了幫助和教導(dǎo)的職責(zé),才能夠做出讓員工心服口服的評(píng)價(jià)結(jié)果。只有主管切實(shí)關(guān)注績(jī)效的改進(jìn),才能讓考核這根指揮棒揮舞得虎虎生風(fēng),才能保證企業(yè)績(jī)效的提升。

(三)缺少績(jī)效溝通與反饋

不少企業(yè)實(shí)施的績(jī)效考核缺乏有效的溝通。認(rèn)為考核只是簡(jiǎn)單地給員工評(píng)分,在考核過(guò)程中既不找員工談話,了解他們的工作狀態(tài)、工作進(jìn)展情況、所取得的業(yè)績(jī)及所遇到的障礙,也不在績(jī)效考評(píng)結(jié)束后進(jìn)行績(jī)效反饋溝通,很多員工不知道自己為什么得A或D以及別人為什么得A或D,無(wú)形中,大家就把績(jī)效考核的高低歸為運(yùn)氣或人際關(guān)系,自然影響考核的公平公正性,無(wú)法確???jī)效考核工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

績(jī)效考核實(shí)際上是員工與管理者雙向溝通的動(dòng)態(tài)過(guò)程。這個(gè)完整的體系包含設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、記錄員工的期間績(jī)效表現(xiàn)并為員工績(jī)效目標(biāo)的完成適時(shí)提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、期終績(jī)效考評(píng)與反饋溝通、績(jī)效考核結(jié)果的合理運(yùn)用等內(nèi)容,每一環(huán)都不能人為地割裂開(kāi)來(lái),并且,溝通是貫穿始終的。

例如,一個(gè)績(jī)效考核方案是否能起到它應(yīng)有的作用,與制定前的準(zhǔn)備工作是分不開(kāi)的???jī)效方案制定前要收集大量的信息,這些信息的取得需要溝通。通過(guò)溝通,了解公司對(duì)各部門的要求是什么,了解員工的狀態(tài)和想法,并將這些要求轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的指標(biāo)與目標(biāo)。在此過(guò)程中方案制定者不但要與各部門主管溝通,也要與各級(jí)員工溝通。通過(guò)溝通收集到了相關(guān)信息才能制定出完善的績(jī)效方案。如果缺少了溝通,員工沒(méi)有參與感,心里有抵觸甚至根本不認(rèn)同單獨(dú)由管理人員提出來(lái)的目標(biāo)和計(jì)劃。

三、準(zhǔn)確定位績(jī)效考核目的,提高考核效果

(一)績(jī)效考核應(yīng)以績(jī)效為推動(dòng)力關(guān)注企業(yè)的整體戰(zhàn)略

在企業(yè)中任何一種舉措都必須服務(wù)于企業(yè)、服從于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,這一點(diǎn)毋庸置疑???jī)效考核作為一種先進(jìn)的管理工具,同樣也是圍繞著企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

俗話說(shuō):九層之臺(tái),起于累土。對(duì)于企業(yè)而言,一個(gè)整體大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),得益于每一個(gè)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而績(jī)效考核則恰恰是目標(biāo)為導(dǎo)向,將目標(biāo)層層分解、層層考核,從而產(chǎn)生一種動(dòng)力來(lái)推動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此時(shí),其績(jī)效考核的目的在于“鎖定目標(biāo)”,通過(guò)考核與監(jiān)管,使企業(yè)中的每一個(gè)單元都以同一模式向同一方向努力。例如,同為IT企業(yè),由于其企業(yè)的戰(zhàn)略模型不同,其績(jī)效考核的考核點(diǎn)就不同,考核點(diǎn)不同其關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定就不同,而這考核點(diǎn)與關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定則取決定于企業(yè)整體戰(zhàn)略。

(二)績(jī)效考核應(yīng)關(guān)體現(xiàn)人文關(guān)懷,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估的意義,只是被動(dòng)的去評(píng)估員工過(guò)去的表現(xiàn),因此常常會(huì)導(dǎo)致成為秋后算賬的形式,讓績(jī)效評(píng)估失去意義。

如何使員工在現(xiàn)任崗位上發(fā)揮專長(zhǎng),并對(duì)其職業(yè)生涯發(fā)展有正面的期望,是設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度的最高指導(dǎo)原則,績(jī)效管理不但要讓員工與主管有更大的自我發(fā)展空間,同時(shí)涵蓋目標(biāo)管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等。

讓績(jī)效考核與員工個(gè)人發(fā)展相結(jié)合,要求企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核時(shí)必須做足如下工夫:一是績(jī)效考核前的培訓(xùn),企業(yè)的員工作為績(jī)效考核的主要對(duì)象,是績(jī)效考核的基礎(chǔ),對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)是至關(guān)重要的。通過(guò)培訓(xùn)要使每一個(gè)員工懂得考核的目的和作用,使他們消除對(duì)考核的誤區(qū)和抵觸情緒,為順利開(kāi)展考核工作奠定良好的基礎(chǔ)。二是績(jī)效考核指標(biāo)的選擇上要關(guān)注不同員工的個(gè)體差異,注重員工的個(gè)人素質(zhì)的提升。三是開(kāi)展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,用績(jī)效考核工具把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。員工職業(yè)生涯規(guī)劃,是對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景規(guī)劃和資源配置。關(guān)注員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,實(shí)際上也是關(guān)注集體的發(fā)展。要重視員工的合理使用,注重專業(yè)學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)和提高,不斷更新專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),改善技術(shù)條件,為人才的涌現(xiàn)和成長(zhǎng)營(yíng)造更好的環(huán)境。要建立科學(xué)的用人和選拔機(jī)制,給員工以平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),真正讓懂管理、善經(jīng)營(yíng)的人擔(dān)任企業(yè)要職。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃由人力部門、負(fù)責(zé)人、員工自己共同制定,并預(yù)先接受相應(yīng)的教育。人力資源管理部門必須研究、制訂相應(yīng)的制度,幫助商業(yè)企業(yè)從業(yè)人員員工進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,才能有效地留住人才,使企業(yè)和員工能得到共同發(fā)展。四是對(duì)于考核結(jié)果要進(jìn)行反饋面談,面談是一種向員工反饋績(jī)效考核信息的機(jī)會(huì)。如果沒(méi)有反饋,考核工作的結(jié)束就只完成了部分的工作,這里面隱藏著許多有待解決的問(wèn)題,有必要通過(guò)績(jī)效面談來(lái)完成。如果沒(méi)有考核結(jié)果的反饋面談,員工就不能確定績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)他們會(huì)意味著什么,是被降職、減薪還是被解雇?員工無(wú)法知道自己的工作是否得到了上司的認(rèn)可,就會(huì)亂加猜疑,影響工作心情。如果沒(méi)有考核結(jié)果的反饋面談,管理者就無(wú)法知道績(jī)效考核是否真正起到了作用,不能有的放矢地指出員工的不足,更無(wú)法給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn),最終將限制員工的進(jìn)步。

(三)績(jī)效考核應(yīng)注重提高被考核者的積極性

對(duì)于被評(píng)價(jià)者抵制考核的問(wèn)題,更多的是與考核的目的有關(guān)。我們傳統(tǒng)的考核辦法確實(shí)存在一定的問(wèn)題,主要是過(guò)多地強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,有時(shí)即使許多人的績(jī)效都不錯(cuò),但由于績(jī)效評(píng)為優(yōu)秀的總是那么幾個(gè)人,這樣就難以調(diào)動(dòng)多數(shù)人的積極性,反而會(huì)由于評(píng)定方法的主觀而引起許多人對(duì)考核產(chǎn)生抵觸情緒。要改變這一狀況,就需要把考核的目的從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,更多地轉(zhuǎn)向每個(gè)人的個(gè)人發(fā)展診斷。要注重每個(gè)被評(píng)價(jià)者自己與自己比,肯定成績(jī),找出差距,從而不斷提高,這樣對(duì)每個(gè)被評(píng)價(jià)者都有激勵(lì)作用。

(四)明確考核是為了改進(jìn)的目的

績(jī)效考核的目的無(wú)非是激勵(lì)員工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。當(dāng)在績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候必須要及時(shí)地對(duì)影響績(jī)效的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),包括作業(yè)方法和工作流程,同時(shí)也包括績(jī)效考核的指標(biāo)???jī)效考核最忌諱的就是在考核當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了,通過(guò)獎(jiǎng)懲措施對(duì)員工也進(jìn)行處理了,但就是最關(guān)鍵的一環(huán)沒(méi)有做,那就是方法改進(jìn),從而導(dǎo)致對(duì)于同類問(wèn)題,企業(yè)考核了許多遍、處理了許多人,但就是不見(jiàn)問(wèn)題的減少和工作的改進(jìn),其原因無(wú)非是沒(méi)有從流程、制度和作業(yè)方法上予以改進(jìn)。就像上個(gè)世紀(jì)初福特汽車的崛起源于其采用了流水生產(chǎn)線,如果單純靠獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,福特也很難成為世界第二大汽車生產(chǎn)商。

績(jī)效考核是管理的一把利器,但如何運(yùn)用好這把利器關(guān)鍵在于端正考核目的,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略為目標(biāo),關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過(guò)考核不斷改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理,從而提高企業(yè)的整體績(jī)效,這樣,績(jī)效考核才具有旺盛的生命力。

[1]林筠.績(jī)效管理[M].西安交通大學(xué)出版社,2006-02.

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做人與處世(2019年6期)2019-04-13 06:06:20
國(guó)企改革視角下績(jī)效考核的具體方法
績(jī)效考核分配的實(shí)踐與思考
公立醫(yī)院績(jī)效考核實(shí)施探討
主管的話
公立醫(yī)院 如何考核?
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