張玉福
(鐵道部 信息技術(shù)中心,北京 100844)
西藏自治區(qū)那曲地區(qū)地處青藏高原腹心地帶,土地廣闊,資源豐富,交通四通八達(dá),是青藏高原重要的綜合交通樞紐和貨物集散中心。那曲鐵路物流中心位于青藏鐵路海拔4500多m 的那曲火車站附近,直接輻射那曲、昌都和阿里等地區(qū),具有公鐵聯(lián)運(yùn)、裝卸儲(chǔ)運(yùn)、貨運(yùn)管理、中轉(zhuǎn)換裝等基本物流功能。那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)遵循鐵道部制定的“前瞻性、系統(tǒng)性、先進(jìn)性”設(shè)計(jì)原則,落實(shí)“適度超前、功能齊全、能力強(qiáng)大、裝備先進(jìn)、輻射廣泛”等要求,采用先進(jìn)、成熟、經(jīng)濟(jì)、適用、可靠、前瞻性的技術(shù),功能覆蓋鐵路運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、公路配送等物流業(yè)務(wù),是一個(gè)全面支撐那曲鐵路物流中心業(yè)務(wù)的綜合信息系統(tǒng)。
那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)按照信息化大集中的建設(shè)要求,使各信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享。系統(tǒng)采用整合的思想,盡可能將應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中在信息中心,物流中心只保留必要的終端設(shè)備,提高系統(tǒng)整體穩(wěn)定性和安全性。信息系統(tǒng)的研制考慮到系統(tǒng)運(yùn)行管理的需要,建立了全面的系統(tǒng)管理和安全保障體系,提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,減少運(yùn)行維護(hù)人員的工作量。
那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)如下。
(1)建立基礎(chǔ)物流管理信息平臺(tái),滿足日常業(yè)務(wù)作業(yè)需要,為提供物流增值服務(wù)打好基礎(chǔ)。
(2)吸收成熟的物流管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)造標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,提高那曲鐵路物流中心整體業(yè)務(wù)管理水平;構(gòu)建功能全面、部署靈活的物流管理系統(tǒng),提高服務(wù)水平和管理效率,降低管理成本。
(3)以信息技術(shù)為手段,使那曲鐵路物流中心成為能夠管理更廣范圍物流業(yè)務(wù)、更多物流資源的物流企業(yè),實(shí)現(xiàn)物流增值服務(wù)。
鐵路物流中心信息系統(tǒng)的基本功能框架一般應(yīng)具有以下7個(gè)模塊[1]。
(1)貨物代理管理系統(tǒng)。這是鐵路物流中心信息系統(tǒng)直接服務(wù)于客戶的一個(gè)子系統(tǒng),主要用于受理貨物的運(yùn)輸、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝,以及制票、費(fèi)用計(jì)算等業(yè)務(wù)。隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,還可以為企業(yè)提供原料采購(gòu)和產(chǎn)品包裝等服務(wù)。
(2)運(yùn)輸及配送管理系統(tǒng)。這是鐵路物流中心的重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一,主要用于合理分配運(yùn)輸能力和配送能力。其業(yè)務(wù)包括確定裝載方案、選取配送車輛、選擇配送路線、優(yōu)化發(fā)送順序和發(fā)送時(shí)間、計(jì)算裝載率和運(yùn)輸效率,以及輸入送達(dá)終了報(bào)告和貨物跟蹤等。系統(tǒng)考慮采用先進(jìn)的全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)和地理信息系統(tǒng)(GIS)技術(shù),并有效利用鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)(TMIS)資源,實(shí)現(xiàn)車輛定位、貨物跟蹤、跟蹤調(diào)度、陸地救援等功能,為貨主提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。這是鐵路物流中心的另一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng),主要是合理利用倉(cāng)庫(kù)、集裝箱、行包的倉(cāng)儲(chǔ)能力,優(yōu)化企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理。其主要業(yè)務(wù)包括倉(cāng)庫(kù)的出貨、進(jìn)貨,貨位和庫(kù)存智能管理,貨物自動(dòng)分揀及理貨,倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理,自動(dòng)裝卸及調(diào)度,自動(dòng)連續(xù)補(bǔ)貨(ACEP),集裝箱箱場(chǎng)管理,箱位門檢管理和行包管理等。
(4)商務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)。對(duì)鐵路物流中心而言,其財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,還要實(shí)現(xiàn)鐵路物流中心與顧客之間,以及異地物流中心之間的費(fèi)用結(jié)算。其主要業(yè)務(wù)包括費(fèi)率維護(hù)、費(fèi)用更正流程管理、費(fèi)用利潤(rùn)考核管理、費(fèi)用核算、發(fā)票打印等。
(5)營(yíng)運(yùn)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。通過統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析倉(cāng)庫(kù)利用情況、車輛利用情況、其他設(shè)備使用情況、貨物的平均配送時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、貨物發(fā)送量等方面的多項(xiàng)指標(biāo),反映鐵路物流中心一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營(yíng)狀況。
(6)客戶服務(wù)管理系統(tǒng)。鐵路物流中心的客戶包括所有與中心有業(yè)務(wù)往來的原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、批發(fā)商、零售商、商場(chǎng)、超市、連鎖店,以及其他商業(yè)企業(yè)和個(gè)人。客戶服務(wù)管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄每一客戶的屬性(如客戶名稱、行業(yè)性質(zhì)、地址、員工數(shù)、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、客戶的業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等)、往來業(yè)務(wù)內(nèi)容、密切程度、客戶信譽(yù),以及客戶的意見和建議等信息,可以用于判斷和區(qū)分客戶等級(jí),確定服務(wù)價(jià)格折扣和合作潛力等。
(7)物流調(diào)度管理系統(tǒng)。這是鐵路物流中心信息系統(tǒng)的決策指揮中心,通過獲取內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息和系統(tǒng)的外部信息,綜合編制各種分析報(bào)告和建議報(bào)告,提供分析圖表與仿真結(jié)果報(bào)表。作為鐵路物流中心的高層管理人員進(jìn)行決策的依據(jù),該系統(tǒng)接受貨物代理管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸及配送管理系統(tǒng)等上傳的信息,并實(shí)現(xiàn)綜合處理和發(fā)送運(yùn)輸配送指令、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨存貨指令、作業(yè)計(jì)劃管理等功能。
上述各模塊根據(jù)其各自的功能差異和不同層次等級(jí)形成了一定的邏輯關(guān)系,如圖1所示。
根據(jù)需求分析,那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)由應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)、數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、信息安全平臺(tái)、與其他系統(tǒng)接口和電子商務(wù)平臺(tái)6個(gè)部分組成,系統(tǒng)的總體框架如圖2所示。
應(yīng)用系統(tǒng)位于系統(tǒng)總體框架的核心,實(shí)現(xiàn)那曲鐵路物流中心客戶服務(wù)管理、電子交易管理、物流調(diào)度管理、運(yùn)輸及配送管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、分揀包裝管理,以及統(tǒng)計(jì)分析、服務(wù)引導(dǎo)、綜合管理和貨物全程追蹤系統(tǒng),有助于提升那曲鐵路物流中心的市場(chǎng)營(yíng)銷手段,高效、智能地實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)流程,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和作業(yè)管理水平。
圖1 鐵路物流中心信息系統(tǒng)功能模塊關(guān)系示意圖
圖2 那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)總體框架示意圖
網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物流生產(chǎn)數(shù)據(jù)在那曲鐵路物流中心內(nèi)部各生產(chǎn)崗位間、物流中心與各合作伙伴間的高速可靠傳遞。安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸為信息系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、信息共享提供手段,為那曲鐵路物流中心面向市場(chǎng)、提供社會(huì)化服務(wù)提供支撐。
數(shù)據(jù)處理平臺(tái)由計(jì)算平臺(tái)、存儲(chǔ)平臺(tái)兩部分組成,為那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)邏輯處理、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)功能。數(shù)據(jù)處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、存貯磁盤陣列等硬件設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)軟件組成。
信息安全平臺(tái)為那曲鐵路物流中心建立完備的信息安全保障體系,實(shí)現(xiàn)信息安全策略、安全服務(wù)和安全機(jī)制的高度統(tǒng)一,為各項(xiàng)應(yīng)用服務(wù)功能,特別是市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等對(duì)外服務(wù)功能,提供保障信息安全的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),確保安全外聯(lián)、受控內(nèi)通。
與其他系統(tǒng)間的接口部分為那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)間,如TMIS、合作伙伴管理系統(tǒng)等,提供規(guī)范、安全可控的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換、信息共享。
電子商務(wù)平臺(tái)是那曲鐵路物流中心對(duì)社會(huì)提供服務(wù)的窗口,是開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的門戶。電子商務(wù)平臺(tái)以互聯(lián)網(wǎng)為載體,應(yīng)用電子門戶、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子交易、身份認(rèn)證等相關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)鐵路物流中心與外界的交互,為客戶、合作伙伴、政府與行業(yè)主管部門提供互動(dòng)式信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上結(jié)算,對(duì)優(yōu)化物流中心業(yè)務(wù)模式、擴(kuò)展市場(chǎng)渠道、改善客戶服務(wù)質(zhì)量、提升企業(yè)形象具有重要意義。
(1)客戶服務(wù)管理??蛻舴?wù)管理是為那曲鐵路物流中心受理客戶提出的業(yè)務(wù)需求、咨詢及投訴等活動(dòng),提供的一個(gè)全方位、多渠道的客戶信息服務(wù)。那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)的客戶服務(wù)管理包括客戶服務(wù)商務(wù)網(wǎng)站、客戶服務(wù)呼叫中心、客戶服務(wù)窗口、短信息服務(wù)平臺(tái)。
(2)電子交易管理。電子交易管理是借助互聯(lián)網(wǎng)為客戶提供業(yè)務(wù)交易辦理的全程服務(wù)。
(3)物流調(diào)度管理。物流調(diào)度管理作為鐵路物流中心信息系統(tǒng)的一部分,起到中央控制器的作用。通過協(xié)調(diào)鐵路物流中心信息系統(tǒng)中的各子系統(tǒng),共同完成訂單任務(wù)的處理和監(jiān)控。
(4)運(yùn)輸及配送管理。運(yùn)輸及配送管理可以提供對(duì)貨物中長(zhǎng)途運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理和追蹤,包括鐵路運(yùn)輸管理子系統(tǒng)、公路運(yùn)輸管理子系統(tǒng)和配送子系統(tǒng)。配送子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)配送車輛及配送貨物的追蹤功能。
(5)貨物全程追蹤系統(tǒng)。貨物全程追蹤系統(tǒng)對(duì)重點(diǎn)高附加值貨物從鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、物流中心內(nèi)部作業(yè)3個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程追蹤,提高整個(gè)物流作業(yè)的可視化程度,指導(dǎo)物流生產(chǎn)指揮,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(6)倉(cāng)儲(chǔ)管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是完成鐵路物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)管理、庫(kù)存管理等物流環(huán)節(jié)的管理。那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)庫(kù)管理、散堆貨場(chǎng)管理和集裝箱管理。
(7)分揀包裝管理。分揀包裝管理主要是為需要分揀和包裝這兩部分增值服務(wù)的客戶提供信息化服務(wù),旨在提高這兩部分作業(yè)的效率和質(zhì)量。
(8)統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)鐵路物流中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,全面客觀地反映物流業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,促進(jìn)那曲鐵路物流中心調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),創(chuàng)造規(guī)模效益。
(9)服務(wù)引導(dǎo)。服務(wù)引導(dǎo)是為客戶提供導(dǎo)購(gòu)、貨場(chǎng)道路指示、取貨/發(fā)貨引導(dǎo)、公告宣傳、綜合顯示等服務(wù),在客戶進(jìn)門、存貨、交易、取貨、檢查、出門等各個(gè)環(huán)節(jié)上為客戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)、靜態(tài)信息。
(10)綜合管理。綜合管理包括人事資源管理、辦公管理和設(shè)備資源管理。
其他系統(tǒng)組成為應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、穩(wěn)定運(yùn)行提供環(huán)境和支撐條件。
圖3 那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)網(wǎng)結(jié)構(gòu)示意圖
那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖3所示。
鐵道部中央數(shù)據(jù)庫(kù)和各鐵路局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),首先通過鐵路計(jì)算機(jī)網(wǎng)匯總到鐵道部中心服務(wù)器,然后通過網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)機(jī)制,傳輸?shù)轿鲗幏?wù)器端,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)的隔離。
通過研究分析鐵路物流中心信息系統(tǒng)的基本功能框架,提出了一個(gè)具有一般功能模塊的參考框架模型,結(jié)合那曲鐵路物流中心信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐,明確系統(tǒng)總體架構(gòu)和應(yīng)用系統(tǒng)功能,以及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),對(duì)鐵路物流中心信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有一定的指導(dǎo)作用。
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[1]張小軍,戶佐安,周亞軍. 鐵路物流中心信息系統(tǒng)的功能框架研究[J]. 交通標(biāo)準(zhǔn)化,2005(4):59-60.