□ 文/白清霖

自上而下的必要性

□ 文/白清霖

“想清楚，說明白?！边@是每個(gè)公司的高層管理人員希望達(dá)到的境界。

《金字塔原理》在1973年首次出版，當(dāng)即引起轟動(dòng)，暢銷歐美市場近40年不衰，書中傳授的方式與技巧，被公認(rèn)為即便對于最有經(jīng)驗(yàn)的管理者來說也是十分關(guān)鍵的。本書介紹了一種處理寫作中邏輯不清晰問題的有效方法，能夠教會(huì)人們?nèi)绾卧谟邢迺r(shí)間里，有效與人溝通，如何簡明扼要地進(jìn)行寫作。采用金字塔方法，能避免邏輯混亂或不清晰。

我讀《金字塔原理》一書，不同于閱讀其他書籍，而是將其當(dāng)作工具書一樣，邊讀邊將重點(diǎn)內(nèi)容記錄下來，以備在寫作時(shí)的不時(shí)之需?！督鹱炙怼返淖髡哂门蕴赜械募?xì)膩手筆，盡量用比較通俗的語言循循善誘，并列舉了大量的例子在闡明著一個(gè)道理：如何使你的文章寫得結(jié)構(gòu)合理，層次分明，條理清晰，讓讀者順著引言有興趣的讀下去。其實(shí)這本書就是告訴了我們一個(gè)“思考、寫作和解決問題的邏輯”。而這個(gè)邏輯正是職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的最基本體現(xiàn)。

金字塔原理能幫助你解決哪些問題?

思考：用全腦思維，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全、準(zhǔn)、快。

書面表達(dá)、公文寫作：挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn)；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu)；歸類分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得??；縮短寫作時(shí)間，減少修改次數(shù)。

口頭表達(dá)：講話、講課，用金字塔，重點(diǎn)突出，條理清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

管理下屬：分配任務(wù)，用金字塔原理，思考周到全面嚴(yán)謹(jǐn)，不重疊無遺漏。

簡而言之，全書一共提到了四件事：寫作的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯和演示的邏輯。利用歸納的方法，我們很容易看出來這本書是介紹邏輯學(xué)在一些實(shí)際問題上的應(yīng)用。邏輯學(xué)屬于哲學(xué)范疇，哲學(xué)是有關(guān)智慧的學(xué)問，而邏輯學(xué)則是對思維方式的研究和訓(xùn)練，是到達(dá)“智慧”的途徑。

所以說，學(xué)好邏輯是使用金字塔原理的基礎(chǔ)。對于邏輯思維能力比較強(qiáng)不混亂的人，我們言語中一般會(huì)說這個(gè)人“腦子清楚”。但是腦子清楚并不是我們的目標(biāo)，我們更需要“表達(dá)清楚”，這就是邏輯思維的應(yīng)用，也就是這本《金字塔原理》所講述的內(nèi)容。

無論是寫作的邏輯、思考的邏輯，或者解決問題的邏輯和演示的邏輯（也可以看作是語言表達(dá)的邏輯），都是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常用到的。這本書并沒有給我們講述十分具體的操作，而是在進(jìn)行這些活動(dòng)時(shí)大腦思維的方法。這些方法中，有要?dú)w納總結(jié)的，有要演繹推理的，都是千百年來智者思維的主要方式，也是對我們一生都會(huì)大有益處的思維方式。因此這本書在長達(dá)幾十年的上市時(shí)間中一直沒有被市場所淘汰，在不同的時(shí)期和不同的國家，一直保持暢銷。

搭建金字塔的具體做法是：自上而下表達(dá)，自下而上思考，縱向疑問回答／總結(jié)概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標(biāo)題提煉思想精華。金字塔原理所包含的概念可以從根本上改變你交流與思考的方式。任何需要與同事、客戶或員工溝通的人應(yīng)該讀一下這樣的書，即便對于最有經(jīng)驗(yàn)的管理者來說也十分關(guān)鍵。