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小議如何改進(jìn)股份有限公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作

2010-10-09 07:05重慶天圣制藥集團(tuán)股份有限公司王開勝
關(guān)鍵詞:經(jīng)營財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

重慶天圣制藥集團(tuán)股份有限公司 王開勝

內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作是股份有限公司管理工作中一個(gè)非常重要的組成部分,它綜合性強(qiáng),涉及面廣,靈敏度高。在公司經(jīng)營過程中,其決策是否正確,經(jīng)營是否得當(dāng),品種是否對(duì)路,產(chǎn)銷是否通暢,質(zhì)量是否優(yōu)良,都能在財(cái)務(wù)管理工作中得到具體體現(xiàn)。股份有限公司做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,可以有助于公司合理地保留各項(xiàng)公司基金,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全完整;科學(xué)地制定目標(biāo)成本,提高公司資金使用率;還有助于保證公司經(jīng)營活動(dòng)符合國家法律和公司內(nèi)部發(fā)展要求,從而提高經(jīng)營管理效率。由于股份有限公司的資金來源有其特殊性,因此,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作也有很多不同的特征。

一、股份有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

首先,股份有限公司具有產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰、法人制度比較健全、投資主體明確的特征。這些特點(diǎn)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作提出了很高的要求,要求公司擺脫舊體制下受財(cái)政束縛的局面,獨(dú)立自主地運(yùn)用理財(cái)權(quán),從而突出公司在微觀理財(cái)活動(dòng)中的主導(dǎo)地位。因此,作為股份有限公司管理工作體系基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,不論從形式還是內(nèi)容上,都體現(xiàn)著財(cái)務(wù)管理自主性的特征。

其次,產(chǎn)權(quán)多元化決定了股份有限公司財(cái)務(wù)關(guān)系的復(fù)雜化。股份有限公司的各種財(cái)務(wù)關(guān)系涉及公司內(nèi)外,財(cái)務(wù)關(guān)系復(fù)雜化導(dǎo)致公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理變的很復(fù)雜,比如說利潤(rùn)分配的管理要同時(shí)兼顧到公司和股東雙方的利益,規(guī)范對(duì)利潤(rùn)的分配。

二、股份有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

目前,我國相當(dāng)部分股份有限公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀表現(xiàn)為:公司法人治理結(jié)構(gòu)相對(duì)薄弱;上市公司募集資金使用不當(dāng);財(cái)務(wù)管理人員思想觀念陳舊,更新意識(shí)差;工作過程中,財(cái)務(wù)管理人員主觀能動(dòng)性較差,機(jī)械操作現(xiàn)象嚴(yán)重。

從總體上來看,目前已有很多股份有限公司按照《公司法》的要求,開始進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作。但是由于管理水平低,市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析能力較差等因素,導(dǎo)致公司經(jīng)營陷入了很大的困境。究其原因,除了管理層決策失誤外,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)滯后也是一個(gè)很重要的原因。面對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,股份有限公司的財(cái)務(wù)人員一時(shí)難以適應(yīng),他們受傳統(tǒng)觀念的束縛,一時(shí)難以樹立開拓創(chuàng)新、積極主動(dòng)的工作觀念;另外,還有很多公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理知識(shí)匱乏,缺乏責(zé)任感和事業(yè)心,這以上種種原因,都導(dǎo)致目前股份有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)很大的問題和不足。

三、改進(jìn)股份有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的措施

針對(duì)以上存在的種種問題,我國股份有限公司必須采取相關(guān)措施予以改進(jìn),方能提高公司的運(yùn)作效率和經(jīng)營效率。

首先,股份有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,為其創(chuàng)造良好的環(huán)境。公司可以將下屬企業(yè)中可執(zhí)行財(cái)務(wù)主管的人事關(guān)系納入到集團(tuán)總部,工作在下面,人員編制在上面,在財(cái)務(wù)上對(duì)股東負(fù)責(zé),實(shí)行公開化;同時(shí),公司還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),明確公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)和考核獎(jiǎng)罰規(guī)定,把日?;A(chǔ)工作落實(shí)到人,并且定期考核,獎(jiǎng)罰分明。另外,公司還應(yīng)該要求財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉和遵守國家財(cái)經(jīng)制度和法律,重點(diǎn)掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),更新工作觀念,增強(qiáng)責(zé)任心,保證公司財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。

其次,股份有限公司可以建立總會(huì)計(jì)師制度,明確規(guī)定總會(huì)計(jì)師的職責(zé)是組織本公司財(cái)會(huì)人員執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);負(fù)責(zé)公司費(fèi)用計(jì)劃、預(yù)算、控制和考核;負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等。建立總會(huì)計(jì)師制度可以使公司總會(huì)計(jì)師在公司經(jīng)營活動(dòng)中行使職權(quán)有可靠的制度保證。

再次,股份有限公司要加強(qiáng)對(duì)籌資的管理,通過對(duì)籌集資本的預(yù)算確定籌資方式。上市公司的籌資方式主要有配股、發(fā)行債券、發(fā)新股和商業(yè)借貸等,公司應(yīng)根據(jù)自身的績(jī)效狀況、股本狀況和投資項(xiàng)目效益情況等確定籌資方式,強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效率;另外,還要加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性分析,著重分析時(shí)間進(jìn)度、投資額度和預(yù)期效益等,及時(shí)作出投入產(chǎn)出的效益測(cè)算,規(guī)范資金管理行為。

第四,股份有限公司要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,根據(jù)各部門的職責(zé),制定行之有效的監(jiān)督制度。公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、內(nèi)審部門要全力檢查公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和實(shí)用性,提出需要改進(jìn)的意見;檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,為公司的經(jīng)營管理提供信息支持;還要檢查公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,保證資金使用的獨(dú)立性和客觀性。

第五,股份有限公司要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和分析。在公司內(nèi)部,要盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度,積極引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),以便使財(cái)務(wù)管理人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中解放出來,把精力花在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)分析上。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以將各種財(cái)務(wù)分析方法呈現(xiàn)出來,使財(cái)務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層一目了然,從而為公司做出正確決策提供可靠的依據(jù)。

最后,股份有限公司還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。股份制公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)非常復(fù)雜,需要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)控制。這就要求公司必須積極推進(jìn)整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的一體化,以便各項(xiàng)信息能夠及時(shí)共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將公司各部門的各種信息都集中能夠在一起,以便全面了解其經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

總之,股份有限公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有把各方面的利益協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,優(yōu)化資本配置,才能發(fā)揮公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的核心和導(dǎo)向作用,才能真正提高公司的經(jīng)營效益和運(yùn)行效率,才能真正促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、有效地發(fā)展!

[1]呂建梅.論完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的必要性[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008年第2期

[2]張麗君.加強(qiáng)國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制管理的途徑[J].財(cái)務(wù)管理,2008年第11期

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