廈門金禾穗商務服務有限公司 盧文莉
會計由原來簡單的會計核算和會計監(jiān)督職能逐漸演變,不僅其核算、監(jiān)督職能深化,而且其他職能如規(guī)劃、組織、決策等日漸也重要和凸顯起來,其變化存在一定的前提,這和企業(yè)會計職能的拓展密不可分,其中現(xiàn)代企業(yè)制度改革、經濟全球化及信息化發(fā)展是會計職能拓展不可缺少的必備條件。
經濟全球化和信息技術的發(fā)展使得信息更加透明和對稱,同時也改變了會計工作的方式,對于會計信息真實性也提出了更高的要求,并為會計職能的拓展提供了基礎。計算機網絡技術的普及應用,滲透到生產的各個環(huán)節(jié),同時企業(yè)的管理職能部門都各自構建了信息管理網絡系統(tǒng),ERP是一種有效的、先進的管理工具,越來越多的企業(yè)開始實施ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的實施使得傳統(tǒng)的會計工作方法、組織結構及會計職能和會計理論都產生了新的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)制度改革是經濟全球化及中國實施市場經濟制度下的必然選擇,這就要求會計職能要從傳統(tǒng)的“記賬型”向“管理型”轉變,改變長期以來會計人員素質較低,會計人員受到記賬、報賬等傳統(tǒng)觀念的禁錮的局面,從而能夠滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。以公司制為主要形式的現(xiàn)代企業(yè)制度,要求實現(xiàn)產權清晰、權責明確、政企分開,健全決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,使企業(yè)真正成為自主經營,自負盈虧的市場主體,如經營權與所有權分開,股東雇傭高層管理者并使其從事企業(yè)日常管理工作,為避免其挪用公司資產等,不可避免的要求反映真實的會計信息,從而做出決策和維護自身權益。這些內容都與企業(yè)會計工作職能密切相關,其發(fā)展要求作為現(xiàn)代企業(yè)經濟管理組成部分的企業(yè)會計制度與之相配合。
從傳統(tǒng)意義上講,會計的職能包括核算和監(jiān)督職能,但是隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)制度的完善,很多會計的核算工作由計算機和網絡完成,會計職能的重心逐漸轉移到管理職能上來。
傳統(tǒng)的會計核算職能是指對會計核算的對象,即資金運動的整個過程和最終的結果進行確認和計量,通過記賬、算賬、報賬等程序,最終出具報告,并且其最終核算結果是其他職能的基礎,但是在現(xiàn)實背景下會計的核算職能越來越復雜,核算不再是簡單的計算,而是延伸為計價和計量,如現(xiàn)在物價的不斷變化就讓傳統(tǒng)的會計受到挑戰(zhàn),并且在企業(yè)運作過程中要明確資金的時間價值,預算未來的現(xiàn)金流量,區(qū)別歷史成本和現(xiàn)行成本等都增加了會計核算的難度。從會計信息的需求者角度考慮,會計信息需求者的需求變化使得會計核算反映的會計信息也不同,如企業(yè)的所有者關心企業(yè)的長久發(fā)展及獲取利益的大小,而債權投資者則更多的希望企業(yè)能夠即時盈利,保證債權資金的安全,雖然他們是利益相關者,但是看待企業(yè)的角度是不相同的,對于會計信息的需求也不相同,會計信息形式上也發(fā)生很大變化。
通過會計信息可以對經濟活動中資金運動以及結果進行監(jiān)督,從而及時掌握收支進度、發(fā)現(xiàn)問題、查明原因并提出改進措施,為企業(yè)增收節(jié)支、提高經濟管理水平,例如通過會計信息的反應能夠準確地反映出資金使用、成本、銷售,利潤等經營目標在執(zhí)行過程中偏離會計的差異;企業(yè)若要控制產品成本,就要通過會計信息反映的原材料購進價格、員工薪酬及管理財務費用的支出等控制各個環(huán)節(jié)的成本,并且對浪費原材料等導致成本上升的現(xiàn)象進行監(jiān)督。同時,企業(yè)設置相應的財務指標體系,并通過核算的會計信息,比較季度及年度的指標變化,從而衡量和預測企業(yè)過去及未來的經營狀況。會計的監(jiān)督與審計不同,是從本企業(yè)的經濟利益出發(fā),對每項經濟活動的合理性和有效性進行事前、事中和事后的分析、控制及審查。
現(xiàn)代會計的反映職能是會計工作的基礎,會計信息系統(tǒng)所提供的信息較以前手工記賬具有更強的透明及真實的特點。會計的反映職能既服務于企業(yè)內部的決策者又服務于外部投資者,通過會計信息的反映,企業(yè)決策者可以合理監(jiān)督并做出盈利決策,而企業(yè)工作相關的財稅、金融及審計部門則可以通過外部監(jiān)督約束企業(yè),使其遵守法律法規(guī)。
全面預算是指企業(yè)依據戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,在財務預測和決策基礎上,利用價值形式對未來一定期間的財務活動進行安排和規(guī)劃,以明確財務目標,并提供財務考核以及獎懲標準的一種管理手段,體現(xiàn)為會計的預測、決策、控制、分析職能,以預算為中心的整合管理會計更多的體現(xiàn)了全面預算職能。企業(yè)通過預算可以明確企業(yè)會計目標,利于工作指標的細化并做出科學的決策,在企業(yè)進行投資決策時,需要擬定各種可行性方案,若會計信息真實,企業(yè)即可利用測算凈現(xiàn)值等方法做出合理決策,并選擇盈利最大化和符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的決策,例如企業(yè)在實施并購方案時,被收購方企業(yè)的會計信息的真實性可以幫助企業(yè)了解到對方是否實施反收購措施、合理計算收購付出的對價及其帶來的經濟利益及整合后的收益。
會計職能的有效發(fā)揮有助于企業(yè)獲取穩(wěn)定的資金來源,取得良好經濟效益并保證長久、健康發(fā)展,為使得會計職能有效發(fā)揮,筆者建議從增強會計信息的使用范圍和透明度,建立嚴格的激勵約束機制及提高會計從業(yè)人員的綜合素質兩個方面增強會計的核算、監(jiān)督、反映和預算的職能。
增強會計信息的使用范圍和透明度首先就要加強會計的核算職能,只有保證會計核算的全面和準備,才能確保會計信息的準確和安全使用,而增加會計信息的使用范圍和透明度就是在全面、準確核算的基礎上反映能反映及應該反映的會計事項并對外公布,包括某些非會計事項,不能在表內表述的,可以通過表外的方式。雖然會計制度規(guī)定可以選擇使用會計方法,會計估計主要依靠會計人員的職業(yè)判斷,這不可避免的帶有主觀性,然而應盡可能在不違背會計制度的基礎上根據企業(yè)的實際情況做出判斷,不能僅看是否對企業(yè)短期有利,同時在對外公布會計信息時,應重視中小股東和其他投資者的知情權,如公布企業(yè)重大的籌資和融資活動,就可以避免損害投資者的利益,從而吸引潛在投資者并獲取持久、穩(wěn)定的資金來源,促進企業(yè)發(fā)展。
建立嚴格的激勵約束機制主要是為了保證會計信息真實性,從而有助于會計職能的發(fā)揮,約束機制的對象是會計從業(yè)人員。雖然目前大部分企業(yè)已經實現(xiàn)會計信息電算化管理,但是會計從業(yè)人員掌握著一手的會計信息,是保證會計信息真實性的源頭,因此應在基礎會計信息的核算和處理上加強監(jiān)督,約束會計從業(yè)人員的不軌行為。同時,除加強企業(yè)內部監(jiān)督外,還應協(xié)調會計監(jiān)督與其他監(jiān)督的關系,不能主觀認為本企業(yè)的會計信息真實無誤,應積極配合外部監(jiān)督部門工作并防止其與公司管理層串謀,從而為杜絕會計舞弊提供有力工具。最后,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立催生出會計工作的許多新領域和新內容,有效地實現(xiàn)其職能轉換并使之發(fā)揮出作用對企業(yè)會計人員的基本素質提出了更高的要求,因此應加強會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育和職業(yè)教育,使其更好的了解國內、國際通行的會計理論和方法,掌握現(xiàn)代會計法律法規(guī)知識和業(yè)務實際能力,并在觀念上增強主動參與企業(yè)經營管理和決策的意識,從而提高其對于企業(yè)的忠誠度,最終達到提高會計從業(yè)人員綜合素質的目的。
在信息經濟和計算機網絡迅速發(fā)展、改革開放日益深入、市場經濟制度確立、經濟全球化及市場競爭愈來愈激烈的時代背景下,我國現(xiàn)代企業(yè)制度改革并完善,這些時代背景都是會計職能拓展的前提條件,此后,筆者重點分析了會計職能內涵和外延兩個方面的變化,會計職能的重心也逐漸轉移到管理職能上來,具體體現(xiàn)在核算、監(jiān)督、反映和預算四個方面,最后提出了為保證會計職能有效發(fā)揮的兩點建議:增強會計信息的使用范圍和透明度,建立嚴格的激勵約束機制及提高會計從業(yè)人員的綜合素質。
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