數(shù)字出版的時代潮流,浩浩蕩蕩,勢不可擋,然而,相較于科技期刊,社科學(xué)術(shù)期刊似乎有著天生的惰性,反應(yīng)遲鈍。2010年夏季,筆者搜集2010年出版的85家社科學(xué)術(shù)期刊紙本(其中包含一小部分綜合類大學(xué)學(xué)報),尋找其版權(quán)頁標(biāo)明的電子郵箱。其中兩家沒有電子郵箱,其余83家,均逐一用空文檔的形式投稿,以收集自動回復(fù)郵件(純出于研究需要,如有冒犯,還望各編輯部海涵)。共收回郵件54封(其中5封不是自動回復(fù)郵件,而是第二天來信說沒收到投稿的文檔,要求重發(fā)郵件),占63.53%,其中3家要求登陸其網(wǎng)上采編平臺,先登記注冊,再投稿,此后可隨時登陸該平臺查詢稿件審閱、排版、出版等進(jìn)度;6家在郵件中表示不收電子稿,要求先寄紙質(zhì)稿。沒有回復(fù)郵件的31家,占36.47%。
一、從自動回復(fù)郵件之有無窺探社科學(xué)術(shù)期刊對數(shù)字出版的態(tài)度
從上述數(shù)據(jù)中,可以看到各社科學(xué)術(shù)期刊面對數(shù)字出版的迥異心態(tài):其一是任爾東西南北風(fēng),我自巋然不動,不知電子郵件為何物,要人我“殿堂”者,先循我“規(guī)矩”,寄紙質(zhì)稿件來;其二是拿電子郵件當(dāng)擺設(shè),作者發(fā)完電子郵件后,還要跑一趟郵局寄紙質(zhì)稿;其三是以電子郵件為收發(fā)、溝通工具;其四是超越電子郵件,已建立網(wǎng)上投稿采編平臺。
以電子郵件為收發(fā)、溝通工具者又可細(xì)分三種情況:一是可能曾經(jīng)用電子郵件做收發(fā)工具,現(xiàn)在該郵箱已作廢卻不自知。比如有一家全國大學(xué)排名前列的大學(xué)文科學(xué)報,兩次向其指定的郵箱投稿,均被“系統(tǒng)退信”,原因是:“由于連接不上對方的服務(wù)器導(dǎo)致退信,可能是對方服務(wù)器的內(nèi)部問題或本地的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定”;而被另一家大學(xué)文科學(xué)報郵箱“系統(tǒng)退信”是由于“郵箱容量滿”??梢酝茢?,要向它們投稿,只得另辟蹊徑。這比明確告知郵寄紙質(zhì)稿件者有過之而無不及,讓人摸不著頭腦。二是投稿后沒有回音,像墜入“黑洞”,令投稿者一片迷惘。三是幾秒鐘內(nèi)很快有自動回復(fù)郵件。
自動回復(fù)郵件有的告知投稿者要再投另一個郵箱。原因大致有兩類:一類是要收版面費(fèi),若有意者再投另一個郵箱,這樣便把不想交版面費(fèi)者給過濾出去;一類是編輯部為了節(jié)省人力,要求作者對稿件進(jìn)行自我分類,以便編輯部按專業(yè)送審。
實際上,設(shè)置自動回復(fù)郵件不過是一個簡單的電腦技巧,但是有的期刊就辦不到(準(zhǔn)確說是不想辦)。從這一細(xì)節(jié)中,可以看到社科學(xué)術(shù)期刊對數(shù)字出版的不同風(fēng)度:有的懷著恐懼的心態(tài),退避三舍;有的抱著無所謂的態(tài)度,袖手旁觀;有的則伸出雙手,以百倍的熱情上前擁抱。面對數(shù)字出版,社科學(xué)術(shù)期刊界可謂傳統(tǒng)、現(xiàn)代與后現(xiàn)代雜陳共處,蔚為奇觀。
二、從自動回復(fù)郵件的內(nèi)容分析學(xué)術(shù)期刊的服務(wù)意識與經(jīng)營理念
在有自動回復(fù)郵件的49封信里,沒有標(biāo)明稿件處理時長的26家,占53.06%;表示3個月內(nèi)未見回音可另投他家的16家,占32.69%;表示兩個月處理完成的3家,是《寶雞文理學(xué)院學(xué)報》《重慶教育學(xué)院學(xué)報》和《文藝?yán)碚撆c批判》,占6.12%;表示1個月內(nèi)回音的3家,是《河南教育學(xué)院學(xué)報》《沈陽教育學(xué)院學(xué)報》和《編輯之友》,占6.12%;表示1周之內(nèi)“沒有給您回信即為自動退稿”的僅1家,是《天津師范大學(xué)學(xué)報》,占2.04%??傮w上看,審稿周期偏長,與瞬息萬變的信息時代相比,其時效性顯得很不合拍,在漫長的流通環(huán)節(jié)里,稿件的信息價值被損耗了,同時作者的投稿熱情也被挫傷,由此也經(jīng)常產(chǎn)生一稿兩投的尷尬和糾紛。比如,“《北京大學(xué)學(xué)報》2009年第1期曾出現(xiàn)這樣的情況:當(dāng)我們把作者清樣交寄作者校閱時,作者告訴我們,這篇文章已經(jīng)在另一學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表。……因為這篇文章投給某刊物后一直沒有任何信息,在苦苦等待了將近10個月后,便將這篇文章改投了。沒想到,在接到我們學(xué)報清樣的后兩天,當(dāng)初的那家期刊竟然寄來了刊發(fā)這篇文章的樣刊?!痹谛畔贤ㄇ廊绱税l(fā)達(dá)的時代,發(fā)生這樣的事情簡直匪夷所思。其根源就在于責(zé)任意識、服務(wù)意識的缺失,難怪不少編輯部抱怨優(yōu)秀稿件流失到國外去。不少社科學(xué)術(shù)期刊的郵件內(nèi)容簡單、生硬,如“您的文章已經(jīng)收到。如果三個月內(nèi)沒有收到樣刊,表示文章未被采用,請及時轉(zhuǎn)投”;“感謝您的投稿。××編輯部”等,連基本的書信格式都不規(guī)范,顯得很不禮貌。有的落款時間是多年前的,一看仿佛滿紙塵埃。
實際上,有些沒有設(shè)置自動回復(fù)郵件功能的期刊,其責(zé)任意識、服務(wù)意識未必就差。比如,在空投郵件之后,我的郵箱第二天就收到了《襄樊學(xué)院學(xué)報》《莆田學(xué)院學(xué)報》《太原大學(xué)教育學(xué)院學(xué)報》《語文教學(xué)之友》《編輯學(xué)報》《教育學(xué)報》等6家學(xué)術(shù)期刊的郵件,反映沒有收到稿件??梢娺@些期刊每個工作日都有人在收發(fā)郵件,對作者投稿是負(fù)責(zé)任的。相反,有些設(shè)置了自動回復(fù)郵件功能的期刊,可能很少或沒有去理會郵箱里的來稿,這才會有“郵箱容量滿”之類的滑稽情況出現(xiàn)。因此,期刊面對數(shù)字出版,一定要克服“唯技術(shù)先”的膜拜心理。技術(shù)并不能解決一切的問題,只有人——人的意識到位了,才能把事情做好。比如,《編輯之友》的自動回復(fù)郵件里就寫明“以您投稿時間為準(zhǔn),下一月的最后一周為統(tǒng)一查稿時間”,這樣就可以妥善地解決投稿者急切想了解稿件處理進(jìn)度與編輯部人手缺少之間的矛盾。
從自動回復(fù)郵件的內(nèi)容中,還可以看到另一種缺失——營銷意識。很多自動回復(fù)郵件的內(nèi)容十分簡單,似乎很不耐煩。據(jù)最新發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)字,我國目前期刊有綜合類485種,哲學(xué)社會科學(xué)類2456種。許多讀者、作者對某些期刊“素昧平生”,他們閱讀同行文章大多是通過網(wǎng)絡(luò)出版平臺下載的,投稿時也是通過網(wǎng)絡(luò)出版平臺檢索到郵箱地址的,國內(nèi)一些頂尖級大學(xué)的學(xué)報發(fā)行量2000份左右,而一般的大學(xué)學(xué)報只印三五百本用于圈內(nèi)相互贈送,就說明在很多圖書館里看不到學(xué)術(shù)期刊的紙質(zhì)本,今天的學(xué)術(shù)期刊出版已幾近被數(shù)字出版所“綁架”。作者第一次投稿,可以說是和編輯部的“第一次親密接觸”。交際學(xué)理論告訴我們,“第一印象”是十分重要的;而“五步三秒效應(yīng)”更是為辦刊人所熟稔。但是,很多學(xué)術(shù)期刊卻讓這“第一印象”輕易地劃過,不留一點(diǎn)痕跡甚至留下壞的印象。比如,有的學(xué)術(shù)期刊要求投稿者按照自己刊物的格式規(guī)范排版,“否則不予審稿”,然而卻不提供所渭規(guī)范格式的樣本,其要求就變成“霸王條款”了。有的刊物做得很好,除感謝來稿之外,還詳細(xì)地介紹自己刊物的主管主辦單位、辦刊宗旨、發(fā)文范圍、欄目設(shè)置、格式規(guī)范等,順帶介紹一下自己刊物的定價和征訂方式,這方面《教育學(xué)報》《當(dāng)代文壇》可謂典范。有個別期刊借機(jī)為增刊拉稿;而另一家刊物則只字不提來稿的事情,大肆推銷“圖書郵購專線”,讓人產(chǎn)生投錯郵箱的感覺。在市場經(jīng)濟(jì)社會里,每個人都要有營銷意識(比如俄羅斯總理普京為自己的國家推銷摩托車等諸多產(chǎn)品),但過度的營銷則可能引起他人的反感,而建立在服務(wù)的基礎(chǔ)上的營銷則容易讓人接受。
三、從潛在的經(jīng)濟(jì)效益與現(xiàn)實的社會地位之悖反看改革的緊迫性
何以學(xué)術(shù)期刊的責(zé)任意識薄弱、服務(wù)態(tài)度不佳、營銷意識不強(qiáng),對數(shù)字出版表面上虛應(yīng)故事,內(nèi)里卻冷冷淡淡(比如有兩家期刊版權(quán)頁標(biāo)有網(wǎng)址,其實并非獨(dú)立的主頁,而是依附于中國期刊網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)出版平臺),答案在于“體制”二字。
由于我國實行的是審批制出版,刊號成為稀缺資源,學(xué)術(shù)論文若要出版,都必須經(jīng)過期刊的授權(quán)。在市場經(jīng)濟(jì)社會里,掌握了稀有資源也就意味著掌握了財富。因此,我們看到了一些極端的例子:一本學(xué)術(shù)期刊一年瘋狂斂財上千萬元的病態(tài)出版生態(tài),偽造“核心期刊”的制假者“前赴后繼”地鋃鐺入獄,甚至業(yè)界里的某些人士“監(jiān)守自盜”而身敗名裂。在常態(tài)下,學(xué)術(shù)期刊從業(yè)人員能潔身自好,但也常常是職責(zé)亟須發(fā)表論文的人“討好”的對象。
但是,手握“稀有資源”的學(xué)術(shù)期刊編輯大多卻社會地位不高。“許多高校學(xué)報存在著機(jī)構(gòu)建制不全、投人力度不足、政策扶持有限、管理機(jī)制不健全等諸多問題。例如,多數(shù)高校都把學(xué)報編輯部當(dāng)做行政單位對待,編輯人員工資參照行政或后勤服務(wù)人員發(fā)放,編輯人員報酬與教師相差較大,致使編輯人員的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性受到一定程度的抑制”;在考核管理上,主要指標(biāo)也是科研成果,而不是期刊的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。因此許多高校期刊編輯評職稱時,在可以選擇的情況下,寧可走教師系列。社科系統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊情況大體也如此。
在掌握稀缺資源和較低社會地位的巨大反差中,學(xué)術(shù)期刊的一些編輯努力突圍,那就是做“兩棲動物”——既當(dāng)編輯又當(dāng)官(或者當(dāng)教授)。在本次收集的自動回復(fù)郵件中,有一封非但錯誤百出,其內(nèi)容也頗耐人尋味:“……1、補(bǔ)充或修改作者簡介,內(nèi)容包括:(出生年一),性別,族別,籍貫(要列到區(qū)或縣),學(xué)歷,職稱,專業(yè),研究方向,正文末尾,否則每天收500-1000篇稿件實在分不清誰是誰……不合要求的不予審讀?!?、文稿一般在4000左右(多或少150字),特好的在6000字左右(多或少150字),8000字左右(多或少150字),不要有計量經(jīng)濟(jì)學(xué)軟件復(fù)制的表格或其他地方復(fù)制的表格,最好不要有圖表。……6、在敝刊、通知您稿件處理情況前,請勿再投他刊。電話:××××(院長、主編、省政協(xié)常委、校教授會主席、××省學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人×××)……另外,編輯部的老師都是副教授以上的碩士生導(dǎo)師或博士生導(dǎo)師,都有授課和科研任務(wù),可能有時都不在辦公室,有時在授課,因而有時不能接電話,因為上課接電話算教學(xué)事故。請擇時聯(lián)系,不必著急。”(以上系節(jié)選原文copy)行文比較粗鄙,完全是一副位居賣方市場的口吻,欠缺學(xué)者風(fēng)范。在數(shù)字出版的沖擊下,紙質(zhì)出版七零八落,倒是社科學(xué)術(shù)期刊似乎無動于衷?!耙驗檎畼O力推動的緣故,傳統(tǒng)出版人在公開場合總是會有很好的表態(tài),但是在私底下、在實際行動上,傳統(tǒng)出版體制中的人們總是猶疑不決,乃至拒斥技術(shù)創(chuàng)新”。滿足于行業(yè)優(yōu)勢帶來的蠅頭小利,毫無危機(jī)意識和競爭意識,已經(jīng)成為歷史前進(jìn)道路上的絆腳石。
但是,出版界領(lǐng)導(dǎo)、專家早已看到了我國學(xué)術(shù)期刊“全、小、弱、散”的局面,看清體制制約學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的癥結(jié),下決心,出政策,搞試點(diǎn),正逐步推進(jìn)報刊退出機(jī)制,解決學(xué)術(shù)期刊非獨(dú)立法人單位的問題,促進(jìn)報刊規(guī)模化、集約化生產(chǎn)。目前,中國科學(xué)出版集團(tuán)旗下的科技期刊已有235種,中華醫(yī)學(xué)會的期刊有123種,改革已初現(xiàn)成效。2009年國務(wù)院通過的《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》,明確指出“出版業(yè)要推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級,加快從主要依賴傳統(tǒng)紙介出版物向多種介質(zhì)形態(tài)出版物的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型”,“積極發(fā)展紙質(zhì)有聲讀物、電子書、手機(jī)報和網(wǎng)絡(luò)出版物等新興出版發(fā)行業(yè)態(tài)”。一些社科學(xué)術(shù)期刊也作出熱烈的響應(yīng),如引入學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng),建立網(wǎng)絡(luò)投稿采編平臺,參與數(shù)字優(yōu)先出版等。另外,一些編輯還能將數(shù)字出版的理念貫穿于組稿、改稿和審稿等工作的各個環(huán)節(jié)?!墩憬髮W(xué)學(xué)報》(人文社科版)更是領(lǐng)風(fēng)氣之先,率先推出手機(jī)版,嘗試通過手機(jī)下載來擴(kuò)大閱讀。18’當(dāng)然,數(shù)字出版并不是簡單地把紙質(zhì)出版內(nèi)容搬到數(shù)字平臺上,需要包括技術(shù)、人才和市場營銷在內(nèi)的巨大前期投入,還要善于控制終端市場,培養(yǎng)讀者的閱讀習(xí)慣和消費(fèi)習(xí)慣,保護(hù)好版權(quán)等等,這是個浩大的系統(tǒng)工程,其任重而道遠(yuǎn)。
數(shù)字出版的腳步聲已在社科學(xué)術(shù)期刊的門口響起,如果不主動打開大門迎接它,它必將破門而入。