編校質(zhì)量是評價期刊水平高低的重要指標(biāo)之一，這從新聞出版總署、新聞出版局和民間團(tuán)體定期舉行的編校質(zhì)量評獎或編校理論研討會可見一斑。那么，如何提高期刊的編校質(zhì)量呢?筆者認(rèn)為，須講究編校策略。所謂編校策略，是指編校時要講究方式方法。為了提高期刊的編校質(zhì)量，編輯學(xué)界前輩和同仁從不同的視角探討和實(shí)踐了許多有益的方法，如三校一讀制、編校合一法、互校法、對校法、審校法、分項(xiàng)校對法等等，這些方法都對編校質(zhì)量的提高起到了積極的作用。但是，除了以上方法之外，還有沒有更好的方法呢?結(jié)合工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為，要切實(shí)有效地提高期刊的編校質(zhì)量，在期刊編校時還應(yīng)該從形式和內(nèi)容兩個方面分步進(jìn)行。
　　
　　一、期刊編校分步進(jìn)行的原因
　　
　　(一)期刊的特點(diǎn)要求編校工作分步進(jìn)行
　　期刊的編校分為形式和內(nèi)容兩個方面，在編校過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)在編校文章內(nèi)容時疏忽文章形式的規(guī)范化，如文內(nèi)標(biāo)題是否使用標(biāo)點(diǎn)符號不一致，有的后接句號，有的不接句號；文內(nèi)各級標(biāo)題標(biāo)注方式不一致，有的二級標(biāo)題用“(一)”“(二)”……有的用“1.”“2.”……背題等等。這些都是形式不規(guī)范的現(xiàn)象，它們不僅影響期刊的整體美觀，而且降低了期刊的編校質(zhì)量。將編校工作分步驟進(jìn)行，是為了在編校的不同階段集中解決不同的問題。
　　
　　(二)注意力的特點(diǎn)要求編校工作分步進(jìn)行
　　“注意力就是把自己的感知和思維等心理活動指向和集中于某一事物、過程的能力?！薄嚓P(guān)研究表明，由于受注意力資源的限制，注意力存在分配問題，一次只能有一個主注意對象。在編校過程中，如果將形式與內(nèi)容一次性編校，由于受傳統(tǒng)思維的影響(內(nèi)容重于形式)，編校人員習(xí)慣于將內(nèi)容作為主注意對象，常常忽視期刊形式的規(guī)范化，因而經(jīng)常出現(xiàn)上述(一)中形式不規(guī)范的現(xiàn)象。編校時將形式和內(nèi)容分開，分別作為編校人員的主注意對象，符合注意力“一次只能有一個主注意對象”的特點(diǎn)，有利于編校質(zhì)量的提高。
　　
　　二、期刊編校如何分步進(jìn)行
　　
　　因?yàn)槠诳譃樾问胶蛢?nèi)容兩個方面，所以期刊的編校工作首先分兩步進(jìn)行。第一步，對期刊形式的編校，第二步，對期刊內(nèi)容的編校。同時，一些稿件因?yàn)榫幮Ｈ藛T修改較多，在形式和內(nèi)容的校對之后，應(yīng)該還有第三步：“回頭看”。也就是說，編校工作應(yīng)該分三步進(jìn)行：期刊形式的編校。期刊內(nèi)容的編校。“回頭看”。
　　
　　(一)期刊形式的編校
　　對期刊形式的編校是編校工作的第一步，而規(guī)范化是期刊編校質(zhì)量的一個重要部分。為了期刊形式的規(guī)范化，新聞出版總署在依據(jù)《出版管理?xiàng)l例》《期刊出版管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上，制訂并印發(fā)了《期刊出版形式規(guī)范》(新出報刊[2007]376號)。全國高等學(xué)校文科學(xué)報研究會針對高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報于1990年6月印發(fā)了《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》試行稿，1996年12月作了一次修訂，1999年4月作了第二次修訂，2000年下發(fā)了《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》修訂版。由此可見，期刊形式的規(guī)范化非常重要。比較《期刊出版形式規(guī)范》和《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》修訂版，前者主要從期刊的外在形式進(jìn)行規(guī)范，主要內(nèi)容包括期刊封面、封底和版權(quán)頁的各項(xiàng)內(nèi)容，如期刊CN、ISSN、條碼、名稱等的標(biāo)注規(guī)范；后者主要規(guī)范高等學(xué)校文科學(xué)報內(nèi)容即每一篇文章的編排規(guī)范化(當(dāng)然也涉及封面、封底和目次頁的規(guī)范化)。一篇文章形式的規(guī)范化，主要包括摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)志碼、文章編號、收稿日期、作者簡介等的標(biāo)注規(guī)范，文內(nèi)標(biāo)題的標(biāo)注規(guī)范，注釋和參考文獻(xiàn)的標(biāo)注格式等等。
　　因?yàn)槠诳耐庠谛问饺缙诳腃N、ISSN、條碼、名稱等的標(biāo)注一般都比較固定，所以對它們的校對無須經(jīng)常進(jìn)行，這里我們所說的期刊形式的校對，主要是就每一篇文章的形式而言的。
　　還有，目前在學(xué)術(shù)期刊中，參考文獻(xiàn)和注釋的標(biāo)注及著錄形式已成為期刊編排規(guī)范化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但是，在學(xué)術(shù)期刊中，參考文獻(xiàn)和注釋的標(biāo)注和著錄格式有的仍沿襲過去的形式，有的自創(chuàng)形式，可謂五花八門。參考文獻(xiàn)和注釋的標(biāo)注與著錄格式規(guī)范，早在1987年的國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB7714－87)中就有相關(guān)規(guī)定，在國家新聞出版署于1999年1月12日印發(fā)的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》，1999年全國高等學(xué)校文科學(xué)報研究會印發(fā)的《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》(修訂版)中，也有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　(二)期刊內(nèi)容的編校
　　期刊形式的編校工作是粗校，它是編校工作流程的第一步。粗校工作完成后，然后對文章內(nèi)容進(jìn)行細(xì)校。對文章內(nèi)容的細(xì)校就是對全文進(jìn)行通讀，編校文章內(nèi)容。文章內(nèi)容的編校工作主要有：字、詞、句、段和標(biāo)點(diǎn)符號。
　　1.字，主要包括是否有錯別字、異體字、以符號代字等情況。還有一種情況需要引起注意：數(shù)字的錄入需要使用統(tǒng)一的字體。目前普遍使用電腦錄入文字和排版，數(shù)字單獨(dú)錄入時，一些電腦默認(rèn)的字體是“Times New Ro－man”。但是，當(dāng)數(shù)字與文字混雜時，文字的字體設(shè)置一般影響數(shù)字的字體，如文字是宋體，那么混雜在文字中的數(shù)字一般是宋體。因此，在稿件中，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)字字體不同的情況，編校人員在編校稿件時，要注意數(shù)字是否是統(tǒng)一的字體。
　　2.詞，主要包括用詞是否妥當(dāng)、詞語的搭配是否合適等。
　　3.句，主要包括句內(nèi)是否有語法問題。例如是否有無主句，關(guān)聯(lián)詞、順序詞搭配是否合適；句與句之間是否能銜接上，邏輯結(jié)構(gòu)是否合理等。
　　4.段，主要包括段與段之間是否有重復(fù)的內(nèi)容，段與段之間邏輯是否合理，前一段與后一段之間是否有矛盾之處等。
　　5.標(biāo)點(diǎn)符號由于種類繁多，這里就不一一細(xì)說了。但中文標(biāo)點(diǎn)符號的使用，也有一種與電腦錄入有關(guān)的情況。中文錄入時，分為全角與半角兩種狀態(tài)。當(dāng)錄入漢字時，全角與半角對漢字基本上沒有影響，但對中文的標(biāo)點(diǎn)符號有很大的影響。尤其是逗號、分號之類的標(biāo)點(diǎn)符號，全角與半角狀態(tài)樣子差別細(xì)微，字符之間的間隔并不一樣，但不認(rèn)真校對，容易放過這種差別。在一段文字中，如果混雜全角與半角狀態(tài)的標(biāo)點(diǎn)符號，將影響到版面的整體美觀。因此，中文標(biāo)點(diǎn)符號的校對，編校人員一定要細(xì)心區(qū)別。
　　
　　(三)“回頭看”
　　所謂“回頭看”，是指編校人員編校完一篇稿件后，要回過頭仔細(xì)地通讀全文，尤其是要看看修改部分有無錯誤，如是否拉字、表達(dá)是否通暢等。經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況，由于稿件某處修改得比較大，修改后有時前言不搭后語，這時回頭看，能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。編校人員“回頭看”，可以有效提高期刊的編校質(zhì)量。
　　
　　三、結(jié)束語
　　
　　編校工作是一項(xiàng)技術(shù)活，作為一名編校人員，前期的知識積累非常重要，如要具備一定的現(xiàn)代漢語知識、邏輯知識，掌握國家有關(guān)出版物的各種使用規(guī)定(如《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》)等，這是做好編校工作的基礎(chǔ)和前提。但是，有了這些前期的積累，如果沒有好的方法和技巧，也不一定能達(dá)到理想的編校效果。從筆者的編校實(shí)踐來看，編校工作分步進(jìn)行是提高編校質(zhì)量的策略之一。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　
　　[1]程洪文，注意力問題的系統(tǒng)討論[J].心智與計算，2010(