顏巧元, 張亮, 蔡孝恒, 胡德英
醫(yī)院知識(shí)管理(hospital knowledge management,HKM)是對(duì)醫(yī)院管理領(lǐng)域及業(yè)務(wù)領(lǐng)域的所有知識(shí)進(jìn)行集中管理的過程,包括知識(shí)的收集、整理、運(yùn)用等步驟,并建立知識(shí)的創(chuàng)造、貢獻(xiàn)、共享等一整套有效的機(jī)制,使醫(yī)院的知識(shí)應(yīng)用水平得到根本性的改觀。知識(shí)管理是一種新的管理理論[1],有關(guān)人員對(duì)其認(rèn)識(shí)程度有一定的局限性,加之醫(yī)院知識(shí)的復(fù)雜性特點(diǎn)[2],使目前實(shí)施HKM的難度加大,這無疑嚴(yán)重阻礙著HKM的進(jìn)程。本研究對(duì)全國(guó)19個(gè)省市自治區(qū)411名醫(yī)院工作人員進(jìn)行HKM認(rèn)知調(diào)查,以了解醫(yī)院人員對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知狀況,為盡快實(shí)施HKM提供依據(jù)。
于2008年12月~2009年3月,隨機(jī)抽取北京、上海、廣東、江蘇、浙江、福建、山東、湖北、湖南、河南、山西、江西、安徽、吉林、黑龍江、廣西、陜西、新疆、四川等19個(gè)省市自治區(qū)36個(gè)地區(qū)68所醫(yī)院的411名醫(yī)院工作人員。
自行設(shè)計(jì)HKM認(rèn)知調(diào)查表,內(nèi)容包括基本情況和認(rèn)知兩大部分,認(rèn)知部分包括對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的認(rèn)知、對(duì)醫(yī)院實(shí)施知識(shí)管理的認(rèn)知和對(duì)開展醫(yī)院知識(shí)管理意愿的認(rèn)知3部分,即是否了解知識(shí)管理(A)、是否了解醫(yī)院知識(shí)管理(B)、是否認(rèn)為醫(yī)院管理和醫(yī)院知識(shí)管理的概念相近(C)、是否認(rèn)為醫(yī)院信息管理不等同于醫(yī)院知識(shí)管理(D)、是否認(rèn)為醫(yī)生護(hù)士的工作經(jīng)驗(yàn)屬于隱性知識(shí)(E)、是否認(rèn)為醫(yī)院的隱性知識(shí)更需要管理(F)、是否認(rèn)為知識(shí)可作為醫(yī)院戰(zhàn)略資產(chǎn)(G)、是否認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)已開展醫(yī)院知識(shí)管理(H)、是否認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)需要開展知識(shí)管理(I)、是否對(duì)醫(yī)院開展知識(shí)管理有較強(qiáng)意愿(J)共10道題。該問卷經(jīng)過3位管理專家、1名統(tǒng)計(jì)專家、1名專業(yè)人員審核完成,具有較高的信度和效度。
由課題組人員采取紙質(zhì)和網(wǎng)上信函形式發(fā)放。數(shù)據(jù)采用χ2檢驗(yàn)。發(fā)出問卷500份(紙質(zhì)信函形式100份,回收81份;網(wǎng)上信函形式350份,回收330份),回收有效問卷411份,有效回收率82.2%。
在411名調(diào)查對(duì)象中,男123名、女288名;年齡20~60歲,其中20~29歲104名、30~39歲169名、40~49歲107名、50~60歲31名;學(xué)歷:中專10名、大專70名、本科228名、碩士68名、博士35名;職稱:初級(jí)130名、中級(jí)173名、副高及以上108名;專業(yè):管理138名、醫(yī)療89名、護(hù)理166名、其他18名。
411人中有260人(63.3%)了解知識(shí)管理,229人(5.7%)了解醫(yī)院知識(shí)管理,378人(92.0%)認(rèn)為醫(yī)院管理和醫(yī)院知識(shí)管理的概念相近,363人(88.3%)認(rèn)為醫(yī)院信息管理不等同于醫(yī)院知識(shí)管理,290人(70.6%)認(rèn)為醫(yī)生護(hù)士的工作經(jīng)驗(yàn)屬于隱性知識(shí),226人(55.0%)認(rèn)為醫(yī)院的隱性知識(shí)更需要管理,388人(94.4%)認(rèn)為知識(shí)可作為醫(yī)院戰(zhàn)略資產(chǎn),382人(92.9%)認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)已開展醫(yī)院知識(shí)管理,171人(41.6%)認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)亟需開展知識(shí)管理,377人(91.7%)對(duì)醫(yī)院開展知識(shí)管理有較強(qiáng)意愿。
本次調(diào)查顯示,不同等級(jí)醫(yī)院人員在“了解醫(yī)院知識(shí)管理”和“認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)已開展醫(yī)院知識(shí)管理”兩項(xiàng)選擇上均存在差異(P<0.05,P<0.01),可能與不同等級(jí)醫(yī)院被調(diào)查的人員不均有關(guān)。不同等級(jí)醫(yī)院人員對(duì)醫(yī)院對(duì)開展知識(shí)管理呈現(xiàn)較高需求狀況(80.0%~97.9%),說明醫(yī)院知識(shí)管理的理念和知識(shí)管理行為水平的提升已表現(xiàn)出明顯的需求傾向。見表1。
表1 不同等級(jí)醫(yī)院人員對(duì)醫(yī)院知識(shí)管理的認(rèn)知情況 n=411,%
本研究顯示,不同性別人員僅在“認(rèn)為知識(shí)可作為醫(yī)院戰(zhàn)略資產(chǎn)”、“認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)已開展醫(yī)院知識(shí)管理”2項(xiàng)認(rèn)知上存在差異(P<0.05,P<0.01)。不同年齡人員在“聽說過醫(yī)院知識(shí)管理”1項(xiàng)上存在明顯差異(P<0.05),其中50~60歲年齡段對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知最高;在“認(rèn)為醫(yī)院管理不等同于醫(yī)院知識(shí)管理”、“認(rèn)為醫(yī)生護(hù)士的工作經(jīng)驗(yàn)屬于隱性知識(shí)”、“認(rèn)為醫(yī)院的隱性知識(shí)更需要管理”、“認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)需要開展知識(shí)管理”4項(xiàng)認(rèn)知中,30~39歲年齡段最高;在“對(duì)醫(yī)院開展知識(shí)管理有較強(qiáng)意愿”1項(xiàng)認(rèn)知方面,20~30歲年齡段最低(P<0.01)。不同學(xué)歷人員在“聽說過醫(yī)院知識(shí)管理”方面存在明顯差異(P<0.05),博士認(rèn)知最低;在“認(rèn)為醫(yī)院管理不等同于醫(yī)院知識(shí)管理”和“認(rèn)為醫(yī)生護(hù)士的工作經(jīng)驗(yàn)屬于隱性知識(shí)”2項(xiàng)認(rèn)知中存在明顯差異(P<0.05,P<0.01)。不同職稱、不同專業(yè)人員在“聽說過知識(shí)管理”、“聽說過醫(yī)院知識(shí)管理”、“認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)已開展醫(yī)院知識(shí)管理”、“認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)需要開展知識(shí)管理”4項(xiàng)認(rèn)知上存在明顯差異(P<0.05,P<0.01),其中管理人員認(rèn)知最高。調(diào)查的“其他”人員也較高,這可能與調(diào)查人員過少造成的誤差有關(guān)。不同職稱人員在“對(duì)醫(yī)院開展知識(shí)管理有較強(qiáng)意愿”認(rèn)知方面存在差異(P<0.01),且職稱越高對(duì)上述認(rèn)知越強(qiáng)。見表2。
HKM是指對(duì)醫(yī)院整個(gè)資產(chǎn)的管理,知識(shí)應(yīng)用是醫(yī)院管理的終極目標(biāo),也是衡量成敗的最終指標(biāo),也就是說,醫(yī)院的影響與收入主要靠知識(shí)的含量[3]。因此,知識(shí)管理進(jìn)入醫(yī)院是一個(gè)必然性過程[4]。特別是在新醫(yī)改進(jìn)程中,有許多困擾人的問題可以通過醫(yī)院知識(shí)管理的方法來解決[5]。
本調(diào)查結(jié)果顯示,現(xiàn)階段醫(yī)院人員知識(shí)管理認(rèn)知水平普遍低下,說明醫(yī)院對(duì)知識(shí)管理問題的思維和傳播行為均呈現(xiàn)較低水平狀態(tài),表現(xiàn)出醫(yī)院缺乏對(duì)知識(shí)管理傳播行為的主動(dòng)性和自覺性認(rèn)識(shí);不同類別人員內(nèi)部之間存在對(duì)醫(yī)院知識(shí)管理認(rèn)知差異的現(xiàn)象,說明我國(guó)醫(yī)院知識(shí)管理還處于萌芽狀態(tài),這與“2005中國(guó)知識(shí)管理調(diào)查報(bào)告顯示中國(guó)的知識(shí)管理正在全面展開”的結(jié)果差距較大,充分說明我國(guó)在實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的過程中醫(yī)院遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)[6]。造成以上現(xiàn)狀的原因是多方面的,但與我國(guó)醫(yī)院不進(jìn)行管理創(chuàng)新、不重視知識(shí)管理密切相關(guān)。當(dāng)然,也可能 與我國(guó)醫(yī)改進(jìn)程有關(guān)。
表2 不同類別人員醫(yī)院知識(shí)管理認(rèn)知情況 n=411,%
本次研究表明,盡管我國(guó)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員有關(guān)HKM認(rèn)知不足,但對(duì)醫(yī)院開展知識(shí)管理有較強(qiáng)意愿,大多數(shù)人對(duì)醫(yī)院中知識(shí)的作用非??粗兀J(rèn)為知識(shí)是決定醫(yī)院“成敗”的法寶,說明醫(yī)院?jiǎn)T工中普遍存在著思想上的認(rèn)同與行為上缺乏認(rèn)真實(shí)踐的矛盾現(xiàn)象。知識(shí)管理作為先進(jìn)的管理模式,雖然已在我國(guó)一些醫(yī)院中引起了反應(yīng),但僅在思想上認(rèn)同是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這是醫(yī)院在引入知識(shí)管理過程中亟待解決的問題。
本次調(diào)查還顯示,高年齡段、高職稱、管理人員對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知較高,而20~29歲年齡組的認(rèn)知較低,說明現(xiàn)階段有關(guān)知識(shí)管理方面的教育有所減少,知識(shí)管理課程過少,使此類人員本該掌握的知識(shí)卻受其他因素的沖擊而缺如,這應(yīng)引起有關(guān)部門的高度重視。
普及知識(shí)管理是社會(huì)和醫(yī)院的共同任務(wù),為此,醫(yī)院和社會(huì)應(yīng)進(jìn)行超前性的準(zhǔn)備,大力推進(jìn)知識(shí)管理人才的專業(yè)化進(jìn)程。建議如下:①醫(yī)院采用多種形式廣泛開展知識(shí)管理培訓(xùn)教育,特別是加強(qiáng)年輕人員、臨床科室人員的培訓(xùn),盡快提高醫(yī)院人員對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知。在實(shí)施教育中要不斷分析醫(yī)院人員、患者,醫(yī)院內(nèi)部不同部門乃至外部的知識(shí)需求變化,以滿足醫(yī)院內(nèi)外人員的知識(shí)需求。②科學(xué)制定知識(shí)管理評(píng)價(jià)指標(biāo),不斷反饋、跟蹤、量度及分析知識(shí)管理運(yùn)作效果[7]。③加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)顯性知識(shí)的管理;制定合理化政策,強(qiáng)化隱性知識(shí)管理;加強(qiáng)醫(yī)患溝通,提高醫(yī)患知識(shí)管理水平。④在充分利用內(nèi)部知識(shí)渠道、醫(yī)學(xué)專家的同時(shí),積極開發(fā)外部設(shè)備渠道和資源,為全面而深入地踐行醫(yī)院知識(shí)管理打下牢固的基礎(chǔ)。
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