劉艷紅 常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 江蘇 常州 213164
業(yè)主方裝飾工程項(xiàng)目管理要點(diǎn)研究
劉艷紅 常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 江蘇 常州 213164
業(yè)主方裝飾工程項(xiàng)目管理是代表業(yè)主管理整個(gè)裝飾工程項(xiàng)目的全過程,從設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期的全過程管理。裝飾工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是裝飾工程的目標(biāo)控制,而業(yè)主方項(xiàng)目管理往往是項(xiàng)目管理的核心。裝飾工程是建筑工程的一部分,是后續(xù)完善階段,裝飾工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵就是自裝飾工程項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。也就是說裝飾工程的最終目標(biāo)要做到符合業(yè)主方投資預(yù)期,按照進(jìn)度計(jì)劃逐步實(shí)施至竣工,工程質(zhì)量能達(dá)到良好的使用功能、壽命以及可靠性、安全性等特性。本文研究只針對(duì)內(nèi)部裝飾工程而言,且因家裝相對(duì)工程量小,在我國(guó)國(guó)情下,基本無需業(yè)主方管理,本研究不含家裝管理。
業(yè)主方; 裝飾工程; 項(xiàng)目管理;進(jìn)度; 質(zhì)量;投資
Owner;decoration engineer;ingproject management schedule;quality investment
裝飾工程業(yè)主方的項(xiàng)目管理按工作內(nèi)容分安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào);按項(xiàng)目的實(shí)施階段分設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理、與施工招投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理、施工階段的項(xiàng)目管理、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段、保修期階段的項(xiàng)目管理,而每個(gè)階段的管理都包含上述工作內(nèi)容的管理。
裝飾工程設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的管理重點(diǎn)是裝飾工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)的分析和設(shè)計(jì)的招標(biāo)。投資目標(biāo)的確定與設(shè)計(jì)的投資控制緊密相連。設(shè)計(jì)涉及空間劃分方式、材料種類、施工方法等多方面影響總投資控制,所以在設(shè)計(jì)之前要進(jìn)行投資目標(biāo)的分析和論證,編制項(xiàng)目總投資分解的初步規(guī)劃;招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、協(xié)議招標(biāo)。針對(duì)大中型裝飾工程設(shè)計(jì),可采用分一個(gè)或多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),設(shè)計(jì)招標(biāo)可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對(duì)于招標(biāo)文件的內(nèi)容中,重點(diǎn)是設(shè)計(jì)任務(wù)書,其他的內(nèi)容基本由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。而對(duì)于設(shè)計(jì)任務(wù)書中的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是業(yè)主方重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。主要是對(duì)于樓層的功能性布局要求,同時(shí)注明與裝飾工程配套的電氣系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防、樓宇智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明。
2.1 投資控制方面。在深化設(shè)計(jì)過程中控制在總概算所確定的投資計(jì)劃值,對(duì)設(shè)計(jì)概算做出評(píng)價(jià)報(bào)告和建議;從設(shè)計(jì)、施工、材料等多方面做必要的市場(chǎng)調(diào)查分析,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資目標(biāo),則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法,供業(yè)主參考。
2.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度方面。審核設(shè)計(jì)方提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,包含相應(yīng)的電氣、給排水、暖通等專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行。
2.3 設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制。主要是施工圖紙審核,包括設(shè)計(jì)深度、施工可行性、結(jié)構(gòu)可靠性、規(guī)范性等。
3.1 監(jiān)理招標(biāo)前期準(zhǔn)備階段。建設(shè)項(xiàng)目審批核準(zhǔn)和備案文件;規(guī)劃許可證和規(guī)劃意見書:配合業(yè)主做好施工許可申請(qǐng)表、簽訂招標(biāo)代理合同、法人授權(quán)委托書。
3.2 配合招標(biāo)代理發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等工作。審閱投標(biāo)資格預(yù)審、招標(biāo)文件等;相關(guān)表格的蓋章,包括招標(biāo)代理的相關(guān)文件表格;組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)并答疑;辦理中標(biāo)通知書;審核監(jiān)理合同內(nèi)容條款,要注意補(bǔ)充協(xié)議條款和業(yè)主、監(jiān)理溝通協(xié)調(diào)。
4.1 與施工招標(biāo)有關(guān)的投資控制。審核概算和施工圖預(yù)算;與招標(biāo)代理的溝通,審核招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
4.2 與施工招標(biāo)有關(guān)的進(jìn)度控制。編制施工總進(jìn)度規(guī)劃,并在招標(biāo)文件中明確工期總投資目標(biāo);審核和分析各投標(biāo)單位的進(jìn)度計(jì)劃。
4.3 與施工招投標(biāo)有關(guān)的協(xié)調(diào)。與招標(biāo)代理的溝通,組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審;審核與關(guān)招標(biāo)文件內(nèi)容、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià),參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等事宜。
5.1 施工階段的投資控制。工程付款審核;審核其他付款申請(qǐng);對(duì)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證;對(duì)于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的投資額變化的控制和審核。
5.2 施工階段的進(jìn)度控制
5.2.1 審核施工總進(jìn)度計(jì)劃,裝飾總承包單位制定進(jìn)度計(jì)劃,審核各專業(yè)分包單位(暖通、消防、強(qiáng)弱電、智能化等)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制定專業(yè)分包計(jì)劃,并在項(xiàng)目施工過程中控制其執(zhí)行及時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理及調(diào)整。
5.2.2 制定詳細(xì)可行的材料的供貨、訂貨計(jì)劃。需要業(yè)主確定的材料、設(shè)計(jì)變更等問題,可以以時(shí)間節(jié)點(diǎn)形式列出清單,防止影響進(jìn)度的合理進(jìn)行,避免延誤工期。
5.2.3 審核各施工單位的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃,并控制其執(zhí)行。
5.2.4 在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行各進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,定期提交進(jìn)度控制報(bào)告。
5.2.5 以進(jìn)度例會(huì)、或工程例會(huì)等形式對(duì)于影響進(jìn)度的原因進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)解決。
5.2.6 施工階段的質(zhì)量管理。監(jiān)督施工過程中的技術(shù)方案的執(zhí)行情況;嚴(yán)格參照裝飾工程及其配套專業(yè)工程的施工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等規(guī)范,禁止違反規(guī)范的施工;設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督制度,定期舉行質(zhì)量檢查(如一周),將質(zhì)量檢查的問題反饋給施工單位,施工單位在下次檢查前將整改的效果進(jìn)行回復(fù),項(xiàng)目管理單位在回復(fù)的基礎(chǔ)上再次復(fù)檢,對(duì)拒絕整改的可采取相應(yīng)的懲治措施。
5.2.7 施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理。組織工地安全檢查,監(jiān)督各施工單位嚴(yán)格遵守《建筑施工高處作業(yè)安全規(guī)范》、《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》,《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)程》等現(xiàn)場(chǎng)施工操作規(guī)范;建立安全檢查的獎(jiǎng)懲措施;對(duì)于施工作業(yè)中的用電安全、防火安全、安全防護(hù)措施、材料堆放、衛(wèi)生等問題重點(diǎn)監(jiān)督。
5.2.8 施工階段的合同、文件信息管理。建立文件報(bào)表的管理制度,如付款審批、技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、簽證等一系列管理表格;協(xié)助業(yè)主起草甲供材和設(shè)備的合同,參與各類合同談判;工程信息的收集、整理、分類歸檔;督促各施工單位整理工程技術(shù)資料。
5.2.9 施工階段的組織與協(xié)調(diào)。組織進(jìn)行技術(shù)交底,協(xié)調(diào)裝飾設(shè)計(jì)配套專業(yè)設(shè)計(jì)與裝飾及專業(yè)分包施工單位的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)裝飾施工單位與配套專業(yè)施工單位的作業(yè)面交叉、進(jìn)度交叉等事宜;協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng);審核各施工單位的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)變更、簽證等施工過程中的各項(xiàng)事宜。
審核本階段的各類付款,結(jié)算;審核處理施工綜合索賠事宜,并協(xié)助業(yè)主處理;各類信息的收集、整理、歸檔,合同的管理;組織竣工驗(yàn)收,提交竣工資料;協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)竣工入住事項(xiàng);交工后,協(xié)助業(yè)主解決保修期內(nèi)存在的問題;提供各類項(xiàng)目管理報(bào)表給業(yè)主。
裝飾工程的業(yè)主方的項(xiàng)目管理,重點(diǎn)階段是施工階段,重點(diǎn)管理工作是進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和組織與協(xié)調(diào)。重點(diǎn)目標(biāo)是按期完成工程項(xiàng)目,能達(dá)到良好的質(zhì)量和相應(yīng)的使用功能,能在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施階段代表業(yè)主協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系及辦理政府主管部門的審批事宜,也是就業(yè)主在以最少的投入產(chǎn)出最佳的投資預(yù)期、質(zhì)量預(yù)期、進(jìn)度預(yù)期。
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Decorative project management of owner is on behalf of owner to manage the whole process of decoration project, Containing from the preparation before design phase, design phase, construction phase, preparation phase before use and warranty phase.The core task of decorative project management is the target control of decoration project and the owner project management is often the core of project management.Decoration is part of the construction project and follow-up phase.Decoration project management content is by means of project planning and project control to achieve project goals, schedule goals,quality objectives from project start to project completion.The ultimate goal of decoration project management is to meet the owner expected investment,in accordance with the gradual implementation schedule to be completed, the project quality can achieve a good use of function, longevity, and reliability,security and other features.This study is only for interior projects.Due to home decoration projects are relatively small, home project doesn’t need the owner management in China's national conditions.So this study does not contain the home project management.
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.23.024