●李志 程珺
■責(zé)編 韓樹杰 Tel:010-68345891 E-mail:hrdhsj@126.com
如何有效促使員工產(chǎn)生企業(yè)所期望的行為,一直是企業(yè)管理理論的重要組成部分。美國人力資源管理大師德勒斯曾指出,所有的人力資源活動都有激勵的含義,而人力資源管理制度本身就是廣義的激勵(加里·德勒斯,2004)。近年來,研究者開始嘗試將強化人本管理的理念引入激勵理論,并提出以尊重員工、關(guān)心員工、激發(fā)員工的熱情作基礎(chǔ)的激勵理論(傅紅,2009)。因此,要充分調(diào)動員工工作積極性,就必須將員工關(guān)愛與員工激勵相結(jié)合。本文基于人本管理理念,以A房地產(chǎn)公司為例,提出適合我國房地產(chǎn)企業(yè)實施的員工關(guān)愛與激勵體系設(shè)計。
A房地產(chǎn)公司(以下簡稱A公司)成立于1998年,經(jīng)過十余年發(fā)展壯大,已經(jīng)成為以房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè),酒店、物業(yè)管理等為輔的大型企業(yè)集團。目前在北京、蘇州、湖南、成都等地設(shè)有分子公司,共有員工超過5000名。近年來,伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,A公司整體利潤不斷增漲,但也不可避免的出現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)普遍存在的急功近利的心態(tài),在人力資源管理方面最突出的表現(xiàn)就是人才的高流動性,“房子好賣,人難留”已經(jīng)是房地產(chǎn)行業(yè)“頑疾”。在激烈的市場競爭中,A公司同樣面臨如何吸引人才和留住人才,提高員工滿意度和忠誠度的問題。
根據(jù)美國心理學(xué)家阿爾德弗提出的需要ERG理論,將員工的需要劃分為生存需要、關(guān)系需要和發(fā)展需要三個層次,編制了《A公司員工需要調(diào)查問卷》及《A公司員工滿意度調(diào)查問卷》對員工需要、滿意度及離職傾向進行調(diào)查。本次調(diào)查共發(fā)放問卷700份,回收672份。問卷調(diào)查覆蓋面涉及公司總部和各分子公司,其中企業(yè)中高層管理者占20.4%,一般員工占79.6%;在A公司工作在5年及5年以下員工占86.3%,5年以上員工占13.7%。
問卷調(diào)查對18項員工需要用里克特五點量表進行需要程度評價。這18項工作需要分別為:薪酬待遇、工作壓力、工作環(huán)境、工作穩(wěn)定性、同事關(guān)系、得到尊重、團隊氛圍、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、受到重用、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會、晉升機會、職業(yè)生涯管理、了解公司發(fā)展目標(biāo)、工作自主、參與管理決策、公正考評、發(fā)揮特長和明確工作目標(biāo)。對員工的滿意度調(diào)查中,要求員工根據(jù)實際情況對上述18個方面的滿意程度進行五點評價。
除問卷調(diào)查外,通過對224名A公司總部和部分分公司員工的面談或電話,深入了解員工的需要和員工滿意度,更加真實全面的搜集信息,補充和豐富問卷調(diào)查結(jié)果。
使用spss17.0對問卷數(shù)據(jù)進行分析后得出以下結(jié)論——
1.生存需要方面:A公司員工薪酬滿意度較高,但普遍表示工作壓力過大。員工滿意度調(diào)查中得分最高的為薪酬待遇(M=4.72),滿意度得分最低的為工作壓力(M=2.83)。其中91.3%的員工對自己目前的薪酬表示水平滿意或非常滿意,62.4%的員工并不認(rèn)為薪酬待遇是自己工作中很重要或最重要的需要。另一方面,員工對工作壓力過大表示不滿,僅有3.5%的員工表示壓力不大。
2.關(guān)系需要方面:員工期盼和諧的人際關(guān)系,尊重需要尤為強烈。對員工需要調(diào)查的統(tǒng)計分析中發(fā)現(xiàn),員工認(rèn)為最重要的前五位需要分別為得到尊重、團隊氛圍、同事關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和晉升機會。
3.發(fā)展需要方面:員工渴望了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo),但員工發(fā)展類需要得分普遍較低,對公司相關(guān)工作的滿意度也較低,其中學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會(M=3.12)和參與管理決策(M=3.27)兩項需要最為薄弱。同時員工對公司的培訓(xùn)、晉升、職業(yè)生涯規(guī)劃及工作目標(biāo)等方面的滿意度也較低。
4.不同類型員工需要特點及滿意情況:利用spss17.0對不同類型員工的需要程度均值及滿意度均值進行t檢驗或F檢驗結(jié)果可知,新員工對發(fā)展需要最為重視,在工作自主、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會、晉升機會、職業(yè)生涯管理、參與管理決策、發(fā)揮特長等方面需要和老員工存在顯著性差異(t<0.05),此外,新員工在各維度上的滿意度得分均低于老員工;5年以上老員工對公司的滿意度較高,但尊重需要非常強烈;公司中高層管理者和高學(xué)歷員工,在需要方面存在較多相似之處,他們對公司的發(fā)展目標(biāo)、個人培訓(xùn)晉升及職業(yè)生涯管理表現(xiàn)出較高的關(guān)注。
A公司已經(jīng)認(rèn)識到對員工的關(guān)愛與激勵在企業(yè)發(fā)展中的作用,也采取了多種措施調(diào)動員工工作積極性,但“重使用,輕開發(fā)”的問題明顯存在。公司更多地重視員工短期價值的利用與開發(fā),希望通過對員工的關(guān)愛與激勵措施來提高員工工作效率和工作積極性,而未能從長期規(guī)劃、戰(zhàn)略導(dǎo)向和環(huán)境建設(shè)等多方面的視角關(guān)注員工的成長與發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)間激烈的競爭使得員工的工作節(jié)奏加快,工作量增加,加之A公司多年來一直強調(diào)的細節(jié)與品質(zhì),給員工帶來了巨大的工作壓力。“5+2”、“白加黑”的工作模式和加班的常態(tài)化、義務(wù)化、合理化,不但加劇了員工的心理疲勞和情緒衰竭,降低了員工的工作熱情,也造成了員工學(xué)習(xí)、思考的時間和精力不足。
通過員工訪談和企業(yè)制度分析發(fā)現(xiàn),A公司的制度體系中存在以下問題:
1.授權(quán)不足,管理流程繁瑣。A公司在追求管理精細同時過度依賴制度管理,任何一項工作的開展都需要逐級審批。員工工作自主性受限于復(fù)雜的管理流程,在一定程度上降低了員工工作的控制感和成就感。另外,制度化的管理限制了員工參與企業(yè)管理決策的機會,降低了員工對企業(yè)發(fā)展中各種隱患的認(rèn)識,造成員工普遍缺乏“居安思?!钡囊庾R。
2.培訓(xùn)、晉升及職業(yè)生涯規(guī)劃制度不夠完善。A
公司的培訓(xùn)體系尚未形成,培訓(xùn)的系統(tǒng)性和計劃性不強,工作零星開展,培訓(xùn)效果差強人意。目前公司僅將新員工入職培訓(xùn)作為培訓(xùn)的重點,而缺乏對不同崗位、不同績效員工的針對性培訓(xùn)。在晉升通道和職業(yè)生涯管理方面,晉升標(biāo)準(zhǔn)不明嚴(yán)重打擊了員工的工作積極性,加之A公司當(dāng)前的晉升渠道過于單一,未形成雙通道的晉升模式,大量專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展嚴(yán)重受限。一些員工表示,一旦外部公司可以提供更高的職務(wù),自己可能會選擇辭職。
3.薪酬體系激勵性未能完全體現(xiàn)。雖然A公司提供了較有競爭力的薪酬薪酬,但并沒有很好的實現(xiàn)對員工高激勵的效果。主要原因有以下幾個方面:一是公司實行保密薪酬制度,員工僅知道自己收入的絕對數(shù),模糊了收入和績效的聯(lián)系,制約了員工的工作積極性和對高績效的追求;二是員工對公司的薪酬制度缺乏認(rèn)識,不清楚在何種情況下能實現(xiàn)薪酬的增長,相關(guān)信息的缺乏導(dǎo)致員工形成了只有行政職務(wù)的提升才能漲工資的觀念;三是大部分員工表示,由于工作時間長、工作壓力大、工作條件不佳等因素,公司提供較高的薪酬是理所當(dāng)然的。
對員工的關(guān)愛和激勵是一項長期而復(fù)雜的管理工作,國內(nèi)企業(yè)中可借鑒經(jīng)驗不多,目前A公司零星開展的活動效果也并不理想。調(diào)查發(fā)現(xiàn),A公司中青年員工、新進員工與老員工之間,低學(xué)歷員工與高學(xué)歷員工之間,基層員工與中高層管理者之間對關(guān)愛與激勵的需要差異性較大,也為關(guān)愛員工、激勵員工效果的實現(xiàn)增加了難度。
1.強調(diào)以人為本,營造健康積極的文化環(huán)境。以人為本的科學(xué)管理理念,是企業(yè)培養(yǎng)員工、尊重員工、理解員工、關(guān)愛員工必須遵循的基本指導(dǎo)思想。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中要以員工的利益、發(fā)展為出發(fā)點和中心,將關(guān)愛與激勵理念深植于企業(yè)文化中,營造出積極健康的關(guān)愛與激勵文化。
2.注重員工發(fā)展與企業(yè)共同愿景相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。關(guān)愛與激勵工程應(yīng)充分考慮員工發(fā)展與企業(yè)共同愿景相結(jié)合,讓員工切實感受到企業(yè)對自身的關(guān)愛和企業(yè)發(fā)展對員工素質(zhì)的高要求,努力將員工個人的成長進步融入企業(yè)長遠規(guī)劃之中,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
1.構(gòu)建員工基礎(chǔ)需要保障工程
(1)員工減壓計劃
第一,工作分析和流程設(shè)計。通過在適當(dāng)時機,進行公司內(nèi)部的工作分析和定編定員工作,確定組織機構(gòu)的設(shè)置并對各類人員進行重新的配備,兼顧企業(yè)人力成本的同時保障員工合理的工作量。另外,適當(dāng)精簡和優(yōu)化工作流程,有效提高管理效能。
第二,改變“五加二,白加黑”的工作模式。通過員工數(shù)量和工作量的合理規(guī)劃配置,適當(dāng)減輕員工的工作負荷,減少員工加班的現(xiàn)象;完善加班補助制度,對員工加班予以經(jīng)濟補償;針對企業(yè)中部分關(guān)鍵崗位上必須長期加班的員工實行每季度強制調(diào)休;對未休年假的員工進行額外獎勵或補償。
第三,搭建企業(yè)與員工的溝通平臺。通過每個季度開展一次企業(yè)高層和員工的面對面對話的活動,保障各級員工的意見和建議能得到有效反映和及時反饋;將部門領(lǐng)導(dǎo)與員工每月的單獨面談次數(shù)納入對領(lǐng)導(dǎo)的考核中,通過直接領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通,關(guān)注員工的思想動態(tài),提升員工企業(yè)歸屬感;建立公司內(nèi)部手機短信平臺,將公司的重大成果和重要決策在第一時間與全體員工分享,在節(jié)假日、公司重要的紀(jì)念日和員工生日、結(jié)婚紀(jì)念日給予員工祝福短信,增強員工的企業(yè)認(rèn)同感和關(guān)注度。
第四,開展員工心理援助活動。將員工心理健康培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)系統(tǒng)。通過看板、OA平臺和定期聘請心理學(xué)專家開展心理健康講座的形式,提升員工心理素質(zhì),幫助員工排解心理壓力,引導(dǎo)健康的心理觀念,掌握自我心理管理技術(shù)。同時,為員工提供心理咨詢平臺。各分公司可以與當(dāng)?shù)匦睦碜稍兎?wù)機構(gòu)合作,每年為員工提供一定金額的心理咨詢卡,通過借助第三方的力量,解決各種困擾員工的心理問題。
(2)薪酬福利優(yōu)化計劃
第一,讓員工全面了解企業(yè)的薪酬體系。通過網(wǎng)絡(luò)平臺、員工座談會、內(nèi)部刊物等形式,向員工全面剖析企業(yè)整體薪酬設(shè)計的原理及在行業(yè)和地區(qū)的競爭力,并讓每位員工了解在何種情況下能夠獲得薪酬的增長。此外,通過介紹企業(yè)的工作環(huán)境、晉升培訓(xùn)機會及為給員工提供各種有挑戰(zhàn)性工作等,向員工傳遞全面薪酬的觀念。
第二,提升福利制度的激勵作用。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢,為員工提供企業(yè)特色的福利體系,使得企業(yè)福利成為提升士氣,降低員工離職率的重要措施。例如可以為員工提供住房性福利:根據(jù)員工的司齡和績效考評結(jié)果,給予員工不同程度的購買企業(yè)內(nèi)部房產(chǎn)的優(yōu)惠政策;通過對員工租房情況的調(diào)查,給予租房員工適當(dāng)?shù)淖夥垦a貼。
2.構(gòu)建員工關(guān)系需要滿意工程
(1)員工關(guān)系和諧計劃
第一,推行新員工導(dǎo)師制。為每位新員工指定一個導(dǎo)師,簽訂“師徒協(xié)議書”,明確導(dǎo)師和學(xué)生各自的職責(zé)和義務(wù);組織成立新老員工學(xué)習(xí)小組或溝通交流會,讓老員工用自己的親身經(jīng)歷為新員工答疑解惑,既促進新員工更快的了解和適應(yīng)企業(yè)文化,又有效地滿足老員工的尊重需要。
第二,領(lǐng)導(dǎo)干部“四個必須”制度化。員工關(guān)系是否融進、團隊氛圍是否和諧,在很大程度上是由企業(yè)中高層管理對基層與員工的行為和態(tài)度決定的,因此,要實現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)愛與激勵,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)堅持“四個必須”:員工生病住院必須探望;員工家庭遇特殊困難必須慰問;員工生日、婚禮必須祝賀;員工崗位變動必須面談。
(2)老員工關(guān)愛計劃
第一,啟動老員工褒獎活動。每年對連續(xù)為公司服務(wù)5年、10年、15年的老員工予以表彰,以獎金、旅游等形式,感謝老員工對企業(yè)的貢獻,體現(xiàn)企業(yè)對老員工的重視和尊重。另外以司齡作為進入“老員工俱樂部”的唯一條件,通過定期組織俱樂部活動,答謝老員工,提升老員工的企業(yè)歸屬感,同時實現(xiàn)對其他員工良好的激勵作用。
第二,設(shè)立老員工特殊福利。建立完善的員工個人信息檔案,深入調(diào)查對企業(yè)發(fā)展做出特殊貢獻的老員工的興趣特點和家庭狀況,有針對性的制定特色福利計劃,以此提高員工隊伍的穩(wěn)定性。
(3)企業(yè)“家文化”落地計劃
第一,成立企業(yè)員工幫扶基金。幫扶基金以公司撥款為主體、領(lǐng)導(dǎo)捐款與員工小額投入相結(jié)合的方式籌集,并將員工生活幫扶、員工子女幫扶、提供法律援助等作為重點幫扶內(nèi)容,通過公開透明的運作,增強員工抵抗人生風(fēng)險能力,以幫助員工在遭遇不可抗力因素時,渡過難關(guān)。
第二,成立員工家庭委員會。家庭委員會主要負責(zé)計劃、組織、落實關(guān)懷員工家庭的各項活動,包括開展員工家屬間的文體活動、員工子女聚會等促進員工家屬的相互聯(lián)系,組織舉辦員工家屬答謝晚宴,設(shè)立優(yōu)秀員工家屬獎以及員工家屬“特別奉獻獎”,感謝員工家屬對企業(yè)發(fā)展的支持與奉獻。
3.構(gòu)建員工發(fā)展需要提升工程
(1)建立企業(yè)學(xué)習(xí)型組織
第一,完善實體學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)雙平臺。通過鼓勵各分公司、各部門根據(jù)相關(guān)專業(yè)情況,集體訂購專業(yè)書籍或報紙,為員工讀書學(xué)習(xí)創(chuàng)造必要的條件;同時,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建設(shè)電子圖書館、在線數(shù)據(jù)庫和員工學(xué)習(xí)交流平臺等,促進員工的學(xué)習(xí)、交流與分享活動。
第二,設(shè)定企業(yè)學(xué)習(xí)日。每月規(guī)定半天或一天作為“企業(yè)學(xué)習(xí)日”。在學(xué)習(xí)日當(dāng)天,組織企業(yè)高層管理者通過網(wǎng)絡(luò)或其他媒介向全體員工傳授知識、分享經(jīng)驗、宣揚企業(yè)理念和未來發(fā)展方向等,鼓舞員工士氣、增強員工學(xué)習(xí)的動力;各分公司、各部門也可根據(jù)實際情況,組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,開展學(xué)習(xí)交流、標(biāo)桿企業(yè)研究、技術(shù)難題討論等活動。
第三,建立“學(xué)分制”員工培訓(xùn)模式。對員工參與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或?qū)嶓w培訓(xùn)的課程內(nèi)容、形式和時間進行合理的設(shè)計,既將參加培訓(xùn)作為一項硬性的考核,在員工晉升中,將員工培訓(xùn)“學(xué)分”和業(yè)務(wù)知識考試成績排名列為員工晉級的必要條件,以保證企業(yè)培訓(xùn)計劃的有效實施,更能培養(yǎng)全員的學(xué)習(xí)熱情,提升企業(yè)的整體學(xué)習(xí)氛圍。
(2)設(shè)置多樣化的職業(yè)發(fā)展渠道
第一,晉升機制透明化。建立公開透明的員工晉升機制,實行公開招聘,公平競爭,惟才是舉,不惟學(xué)歷,不惟資歷,只有這樣才能真正激發(fā)員工的上進心。同時,“階梯晉升”和“破格提拔”相結(jié)合,“階梯晉升”是對大多數(shù)員工而言,這種晉升的方法,可避免盲目性,準(zhǔn)確度高,便于激勵多數(shù)員工。但對非常之才、特殊之才則應(yīng)破格提拔,保障企業(yè)的稀有人才的穩(wěn)定性。
第二,建立企業(yè)內(nèi)部資格認(rèn)證體系。公司可根據(jù)行業(yè)特點和實踐工作要求,從稱職勝任角度出發(fā),建立管理、技術(shù)、營銷等方面全面的資格認(rèn)證體系,對員工能力進行分等分級,鼓勵員工通過工作實踐和相關(guān)培訓(xùn)提升自己,并通過相關(guān)考核方式,對員工任職資格進行認(rèn)證,牽引員工不斷學(xué)習(xí)。
第三,給予員工適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q的機會。企業(yè)通過崗位輪換不僅可以培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,而且成本低、風(fēng)險??;對員工來說,輪崗則是職業(yè)生涯規(guī)劃的有效方式,通過輪崗,有助于員工找到適合自己發(fā)展的位置,激發(fā)潛能,提升價值。人事行政部門可利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,定期為員工提供輪崗機會。通過對員工總體績效水平和員工個性興趣的綜合評價,確定輪崗人員,并在員工輪崗請求通過后,應(yīng)組織專人對轉(zhuǎn)崗員工進行崗位技能培訓(xùn),讓員工更快更好地適應(yīng)新的崗位。
1.加里·德勒斯:《人力資源管理》,中國人民大學(xué)出版社,2004年版
2.蘇東:《論管理學(xué)人性假設(shè)、激勵理論的缺憾及對我國國企改革的啟示》,載《科學(xué)管理研究》,1999年第8期
3.傅紅:《從人本管理的視角談對知識型員工的激勵》,載《中外管理》,2009年第9期