張幼良，朱原諒

（常熟理工學院圖書館，江蘇常熟 215500）

新升本科院校畢業(yè)論文寫作形式規(guī)范淺析

張幼良，朱原諒

（常熟理工學院圖書館，江蘇常熟 215500）

新升本科院校畢業(yè)論文大都存在形式失范現(xiàn)象，其主要原因從宏觀上來說是學校管理層面存在的問題，從微觀上來說是畢業(yè)論文寫作過程各個環(huán)節(jié)存在的問題。解決這些問題的有效措施有明確形式標準、推進制度建設、加強寫作訓練、注重教師指導、完善質(zhì)量監(jiān)控等幾方面。

新升本科院校；畢業(yè)論文；形式規(guī)范；有效措施

近10年來，我國新升本科院校數(shù)量快速增長，但本科辦學水平并沒有隨著學生數(shù)量的增加和學校規(guī)格的提升而得以提高，學生培養(yǎng)質(zhì)量令人擔憂。作為學生培養(yǎng)質(zhì)量的重要試金石——畢業(yè)論文和畢業(yè)設計均存在視點失新、觀點失當、內(nèi)容失實、形式失范等現(xiàn)象，因此，加強新升本科院校畢業(yè)論文寫作形式的規(guī)范化十分必要。

新升本科院校大都由專科學校晉升而來，由于本科畢業(yè)論文指導經(jīng)驗的缺乏，很多新升本科院校對本科畢業(yè)論文的指導依然沿用?？飘厴I(yè)論文的思路。也有一些本科院校照搬或者借鑒名牌高校做法，但這些做法并不一定適合具體校情。因此，新升本科院校的畢業(yè)論文指導大都是摸著石頭過河，走一步看一步。教育部在2004年發(fā)布通知，強調(diào)各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業(yè)設計（論文）的規(guī)范化要求與管理。[1]本文以2004年升本的常熟理工學院為例，分析探討新升本科院校的畢業(yè)論文寫作形式規(guī)范問題，以尋求解決之道。

一、畢業(yè)論文寫作形式規(guī)范存在的問題

新升本科院校畢業(yè)論文形式規(guī)范存在兩方面問題：一是宏觀上學校管理層面存在的問題；二是微觀上畢業(yè)論文寫作過程中各個環(huán)節(jié)存在的問題。

（一）學校管理層面問題

學校管理上存在的問題主要有制度建設不夠完善、制度執(zhí)行力不夠、指導教師存在相關問題等。

1.制度建設不夠完善

新升本科院校剛剛升本，非常注重自身發(fā)展，尤其重視本科教學質(zhì)量評估。多數(shù)學校狠抓教師教學和學生學風建設，科研和本科畢業(yè)論文管理相對薄弱，尤其是在沒有獲得學士學位授予權之前，畢業(yè)論文管理比較松散，很多學校依然用以往的?？飘厴I(yè)論文來應付本科畢業(yè)論文。筆者曾查閱上海4所、江蘇3所新升本科院校教務處網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)其中5所學校沒有畢業(yè)論文版權和著作權管理規(guī)定，3所學校畢業(yè)設計管理規(guī)定非常簡單粗陋。這些制度欠缺直接導致本科畢業(yè)論文管理的弱化，從而影響畢業(yè)論文的整體質(zhì)量。

2.畢業(yè)設計手冊不完善或執(zhí)行力差

很多新升本科院校畢業(yè)論文手冊是在?？飘厴I(yè)論文手冊基礎上增刪而成，也有部分學校借鑒其他高校畢業(yè)論文管理規(guī)定，編制本校畢業(yè)論文手冊，但大部分畢業(yè)論文手冊并沒有凸顯管理因素，另搞一套論文寫作形式規(guī)范，未能根據(jù)國家標準制定相應規(guī)定。一些本科院校各自為政，畢業(yè)論文標準千姿百態(tài)，形式規(guī)范千奇百怪；一些關鍵指項，許多院校與國家標準相沖突，比如參考文獻、注釋等項。另外，制定好的畢業(yè)論文手冊，并未向每個指導教師及學生進行宣講，沒有得到強化，導致部分學生和教師對畢業(yè)論文手冊中規(guī)定不甚了解，從而影響了畢業(yè)論文手冊的執(zhí)行力。

3.指導教師的問題

指導教師在本科畢業(yè)論文中起主導作用，直接影響畢業(yè)論文的質(zhì)量。新升本科院校由于學生人數(shù)增加、教師嚴重缺編，幾乎每個教師的教學任務都非常繁重，加之自身科研的壓力，很難有更多時間和精力指導學生進行論文寫作。另外，新升本科院校大量引進青年教師，而青年教師缺少足夠經(jīng)驗和能力擔當指導教師，在執(zhí)行畢業(yè)論文的規(guī)范化要求時往往不可避免地出現(xiàn)偏差。

（二）畢業(yè)論文寫作層面問題

筆者根據(jù)國家2007年修訂的GB/T7713.1-2006《學位論文編寫規(guī)則》，按照常熟理工學院各個系別畢業(yè)生的人數(shù)比例，從2008屆上交教務處的1749份畢業(yè)論文電子文檔中隨機抽取120份為樣例，統(tǒng)計畢業(yè)論文形式規(guī)范存在的問題，并以此作為分析依據(jù)。結果顯示，畢業(yè)論文形式規(guī)范存在問題最多最集中的，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.論文組成部分短缺

論文組成部分一般要求包括5個部分：前置、主體、參考文獻、附錄和結尾。前置部分必須有如下分項：題名頁、致謝、摘要頁、目次頁。論文本體必須包含三大部分：前置、主體和參考文獻。

統(tǒng)計結果顯示，組織結構完整的論文只占總數(shù)的80%。其中不完整的論文，短缺題名頁、摘要頁、致謝分別為12、1和11份。完整性是一篇本科畢業(yè)論文的最起碼要求。題名頁短缺占要素短缺的50%，這種情況大部分是由于很多學生在提交電子文檔時，沒有把題名頁和正文合并成一個文件。摘要頁的缺失完全是因為導師和學生對論文不負責任。致謝項是學生對給自己在做論文期間提供幫助的人的一種尊重，也是學生人品修養(yǎng)的一種體現(xiàn)，同樣不可或缺。

2.論文組成部分錯誤

筆者選取論文三個關鍵組成部分摘要頁格式、正文格式、參考文獻格式，作為形式規(guī)范的指標，統(tǒng)計分析畢業(yè)論文本體各組成部分正誤情況。參照GB/T7713.1-2006《學位論文編寫規(guī)則》以及GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》，我們發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文各組成部分正誤情況如下：摘要頁、正文和參考文獻格式錯誤的分別有119、17和95份。

摘要頁格式在《學位論文編寫規(guī)則》中沒有明確規(guī)定，但是根據(jù)《學位論文編寫規(guī)則》5.2.7摘要頁的描述，摘要頁應包含中外文摘要、中外文關鍵詞，其中中文摘要字數(shù)200-400字，外文摘要300字，關鍵詞3-8個。但120份畢業(yè)論文中，大部分中文摘要都超過600字，缺少必要的提煉和歸納，有些摘要出現(xiàn)了不應當使用的評論語體。在形式要求方面，根據(jù)《學位論文編寫規(guī)則》附錄的論文摘要格式標準，關鍵詞要用分號隔開，但在《常熟理工學院本科畢業(yè)設計（論文）手冊》中，關鍵詞用兩個空格隔開。畢業(yè)論文摘要頁錯誤數(shù)如此之高，主要是關鍵詞格式不正確所致。

在正文格式分析時，我們選取章節(jié)格式、段落格式、注釋作為判斷指標，共發(fā)現(xiàn)章節(jié)格式錯誤5篇、段落格式錯誤3篇、注釋錯誤11篇。章節(jié)格式錯誤主要表現(xiàn)為沒有按照目錄頁的綱目條三級格式來書寫，而只用大寫的“一、二、三”等來區(qū)分章節(jié)，有的論文甚至每個章節(jié)沒有名稱。段落格式錯誤主要表現(xiàn)為段首無縮進、頂格寫、段落間隔不明顯。

標識錯誤主要表現(xiàn)為將參考文獻引文著錄當做注釋在正文中標出，并在注釋項寫明引用出處，在參考文獻項又將這些著錄標出，混淆了參考文獻和注釋的區(qū)別。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列于文末；注釋則是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明，一般排在該頁頁腳。參考文獻序號用方括號標注，而注釋用數(shù)字加圓圈標注。參考文獻格式錯誤各式各樣，簡直慘不忍睹。

3.文字及符號不規(guī)范

文字及符號不規(guī)范因涉及論文本體內(nèi)容，本文暫不作細致分析。就形式來說，文字及符號不規(guī)范主要表現(xiàn)為部分語詞繁簡混雜、逗號分號句號亂用、特殊符號不規(guī)范等等。

二、加強畢業(yè)論文寫作形式規(guī)范的措施

新升本科院校畢業(yè)論文形式錯誤百出，需要進行科學規(guī)范和嚴格訓練。我們建議采取以下措施，實施有效管理。

（一）明確規(guī)范標準

形式規(guī)范標準的訓練，我國和一些發(fā)達國家差距非常明顯。論文寫作形式規(guī)范的教學，美國在中學寫作中就開始進行。中學作文教學的標準，美國連草稿的形式與要求都有相應規(guī)定。如九、十年級要求能正確拼寫并正確運用標志符號，書寫清楚的作文；反映合適的草稿要求，包括標題頁面顯示、頁碼間距，邊框和原始資料與支持性材料的來源出處需要查證與標明。成文文本的版面格式要求更加清晰細化，九、十年級科研類作文文本要求運用觀點，人物特征、風格和相關要素達到具體的修飾和美學目的；文本載體版面要運用高級印刷軟件、繪畫程序設計和印刷多頁文件。而我國教育最重視論文規(guī)范教學的是在碩士、博士研究生階段。[2]由此可見，造成這種差距的原因是我國學生缺乏足夠的時間進行論文寫作規(guī)范化訓練。

其實，我國論文寫作形式規(guī)范的國家標準早已發(fā)布。1987年，國家標準化管理委員會發(fā)布了GB/T7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》、GB/T 7713.1-1987《學位論文編寫規(guī)則》、GB/T7713-1987《科技報告編寫規(guī)則》、GB/T7714-1987《文后參考文獻著錄規(guī)則》；2005年修訂GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》，替代GB/T7714-1987；2007年修訂GB/T7713.1-2006《學位論文編寫規(guī)則》，替代GB/T7713.1-1987；2009年修訂GB/T 7713.3-2009《科技報告編寫規(guī)則》，替代GB/T7713-1987；另外還有相關的一些術語及符號標準等。以上這些標準是新升本科院校畢業(yè)論文形式規(guī)范的標準化文本，明確這些標準，才能使畢業(yè)論文形式規(guī)范做到有據(jù)可查，有章可循。

（二）推進制度建設

新升本科院校不但要追蹤國內(nèi)外先進的辦學理念，從宏觀上把握學校發(fā)展的方向，制定大政方針；在中觀上謀劃學科專業(yè)建設和師資隊伍建設，探討人才培養(yǎng)模式和社會服務方式；也要在微觀上重視制度建設和實施有效管理。健全科學合理的規(guī)章制度是保證各個環(huán)節(jié)正常運轉(zhuǎn)的有效方式。

新升本科院校畢業(yè)論文形式規(guī)范的制度建設也是一個系統(tǒng)工程。教務處實踐科以及各個院系的教學院長、主任乃至指導教師等主管畢業(yè)論文寫作的單位和個人，應積極參與和推進畢業(yè)論文設計規(guī)范化的制度建設。各類普通高等學校要進一步強化和完善畢業(yè)設計（論文）的規(guī)范化要求與管理，圍繞選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等環(huán)節(jié)，制定明確的規(guī)范和標準；從論文寫作過程的規(guī)范化到論文各個組成部分的規(guī)范化，都要以一系列的制度建設為基礎，并要求各指導教師和學生嚴格按照制度進行論文寫作。制度建設必須以國家標準及行業(yè)規(guī)范為準則，學校制定畢業(yè)論文手冊及相關制度時應嚴格按照標準來執(zhí)行，不能有太多的出入，更不能有沖突之處。

（三）加強規(guī)范訓練

學生畢業(yè)論文的形式規(guī)范，主要依賴學生在學習過程中進行一系列的論文形式規(guī)范訓練。這些訓練應主要集中在學生課程論文中。雖然課程論文寫作訓練對提高學生寫作能力有很大幫助，但由于課程論文寫作沒有相關的標準和制度出臺，因此，在目前高校課程論文寫作的訓練中，選題和論文內(nèi)容是訓練的主要目標，形式規(guī)范訓練常常被忽略，從而養(yǎng)成了學生隨心所欲的寫作習慣，最后導致畢業(yè)論文寫作形式不規(guī)范。

教師在要求學生做課程論文時，可同樣按照畢業(yè)論文的寫作要求來進行，從學生第一篇課程論文開始，就嚴格按照畢業(yè)論文的規(guī)范來做，實施全程化論文寫作的訓練模式。這樣，通過四年的訓練，學生就能將論文的形式規(guī)范及各種要求了然于心，做起畢業(yè)論文來自然得心應手。

（四）突出導師作用

新升本科院校發(fā)展迅速，教師嚴重缺編，教師教學任務繁重，青年教師劇增，但是這些不應成為畢業(yè)論文形式規(guī)范訓練的障礙。

學?？梢钥紤]在學生入學的第一個學期就為其配備基礎指導教師，指導學生熟悉論文寫作方法和形式規(guī)范。學生也可以參與到教師的課題當中去，在教師的指導下進行論文寫作的形式規(guī)范訓練。指導教師必須嚴格按照各種規(guī)則和要求進行指導和教學，規(guī)范學生的寫作行為，如參考文獻的規(guī)范、注釋的規(guī)范等，使學生養(yǎng)成按照標準和規(guī)范進行論文寫作的習慣。

（五）完善質(zhì)量監(jiān)管

新升本科院校畢業(yè)論文普遍存在質(zhì)量管理監(jiān)控不嚴的問題。盡管各學校有著配套的畢業(yè)論文管理規(guī)定，但在實際操作的細節(jié)方面卻仍然存在著不少的缺陷。[3]就常熟理工學院而言，論文質(zhì)量管理和監(jiān)控的最后把關單位為教學質(zhì)量管理辦公室，其他負責畢業(yè)論文寫作的單位和個人只負責畢業(yè)論文的完成，質(zhì)量的監(jiān)控缺乏有效的制度與機制。與畢業(yè)論文指導生死攸關的指導教師在畢業(yè)論文質(zhì)量保障方面應負何種責任和義務，與畢業(yè)論文管理榮辱相隨的院系管理人員在畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控方面應負何種責任和義務，這些問題都得厘清和明確。

完善質(zhì)量管理制度，提高質(zhì)量管理水平，加強全程化監(jiān)控，是提高新升本科院校畢業(yè)論文質(zhì)量的當務之急。學校應制定相關制度，來規(guī)定指導教師和院系的職責和義務，在畢業(yè)論文寫作的各個環(huán)節(jié)實施質(zhì)量管理和監(jiān)控，嚴格按照教育部有關通知的要求，切實提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量。

參考文獻:

［1］教育部辦公廳.教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業(yè)設計（論文）工作的通知［EB/OL］.法律教育網(wǎng)，（2004-04-08）［2011-03-08］.http://www.chinalawedu.com/news/1200/22598/2261 5/22796/2006/3/qi08662859351213600227550-0.htm.

［2］謝天振.學位論文寫作指導與學術規(guī)范訓練［J］.中國比較文學，2005（2）：34-39.

［3］鄧思波.地方性院校本科畢業(yè)設計（論文）探究［J］.東莞理工學院學報，2009（2）：97-100.

A Prelim inary Analysis on Form al Specification of Thesis W riting for New ly Accredited Undergraduate Institutions

ZhANG You-liang,ZhU Yuan-liang
(Changshu Institute of Technology Library,Changshu 215500,China)

Most of the new ly upgraded colleges have the phenomenon of irregularities in thesis forms;in macro-view,themain problem lies with the schoolmanagement level,from the microscopic view,the problems lies on every segment of process of thesis writing.To solve these problems,the effective measure is to clear standards of thesis form,to promote institutional improvement and strengthen writing training.A ttention should also be paid to the guidance of teachers,improvement of the quality control and other factors.

New ly Merged College;thesis;formal specification;effective measures

G642.477

A

1008-2794（2011）06-0015-03

2011-03-12

常熟理工學院2006年教改重點項目“畢業(yè)論文寫作規(guī)范化管理與全程化訓練的實踐研究”（JG200601）

張幼良（1963—），男，江蘇無錫人，常熟理工學院人文學院教授，博士，主要研究方向為古代文學和詩詞學。