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基于物聯(lián)網技術的圖書館管理

2011-04-13 09:03季擁政
河南圖書館學刊 2011年2期
關鍵詞:書刊物體聯(lián)網

季擁政

(青海大學圖書館,青海 西寧 810061)

1 物聯(lián)網的定義

物聯(lián)網(The Internet of Things,簡稱,IOT)指的是將各種信息傳感設備,如射頻識別(RFID)裝置、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等種種裝置與互聯(lián)網結合起來而形成的一個巨大網絡,從人之間的溝通連接擴展到人與物 (Human to Thing)和物與物(Thing to Thing)之間的溝通連接。其目的是讓所有的物品都與網絡連接起來,進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網絡。物聯(lián)網的連接范圍遠遠超過了互聯(lián)網,它擴大連接到物品,把所有物品(也包括人)相連,形成一個連接萬億個物品(設備)和數(shù)億人的一個無比龐大的數(shù)據(jù)庫,采集和存儲著物理與虛擬的海量信息,通過分析處理與決策,完成從信息到知識、再到控制指揮的智能演化,實現(xiàn)處理和解決問題的能力。

2 物聯(lián)網的基本特征

物聯(lián)網是對物體具有全面感知能力,對信息具有可靠傳送和智能處理能力的連接物體與物體的信息網絡。它具有技術性、感知性、智能性的基本特征。

2.1 技術性

在信息技術高速發(fā)展的今天,信息領域正在發(fā)生從互聯(lián)網到物聯(lián)網的新一輪技術革命。物聯(lián)網是由多項信息技術融合而成的新型技術體系。正如2005年在突尼斯舉行的信息社會世界峰會(WSIS)上,國際電信聯(lián)盟(ITU)發(fā)布了《ITU互聯(lián)網報告2005:物聯(lián)網》報告指出“物聯(lián)網是一次技術的革命,它揭示了計算和通訊的未來,它的發(fā)展也依賴于一些重要領域的動態(tài)技術創(chuàng)新:從無線傳感技術到納米技術。借助于RFID技術、嵌入式技術和微納米技術的發(fā)展,物聯(lián)網將世界上的物體從感官上和智能上連接到一起”。由此可見,物聯(lián)網是一個包含眾多先進技術、復雜而龐大的系統(tǒng),既是新一代信息技術的產物,是新一代信息技術的典型代表,又是新一代信息技術的體現(xiàn)者,而其發(fā)展又依賴其眾多技術的支撐和保障。

2.2 智能性

中國移動有限公司總裁王建宙所言,“物聯(lián)網”是賦予物體智能的傳播。物聯(lián)網可實現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理。通過在物體上植入各種微型感應芯片,借助無線通信網絡,把各種信息連接到互聯(lián)網上,讓物體自己“開口說話”。這不僅實現(xiàn)了人和物體之間的“對話”,還讓物體和物體之間暢通“交流”。由此可見,物聯(lián)網是各種信息傳感設備與互聯(lián)網結合形成的一個可實現(xiàn)連接物體與物體的、人與物體的全自動、智能化采集、傳輸與處理信息的,從而達到智能化識別和科學管理的一個巨大智能網絡。從數(shù)字化、網絡化到現(xiàn)在的智能化,“物聯(lián)網”是信息傳播技術演化的新進展。

2.3 感知性

物聯(lián)網又稱傳感網。物聯(lián)網是以對物理世界的感知為目的,綜合通信網絡、傳感器、微電子、微納技術等諸多領域,形成的分布式多傳感器動態(tài)智能協(xié)同感知系統(tǒng),通過射頻識別(RFID)、紅外感應、全球定位系統(tǒng)(GPS)、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協(xié)議實現(xiàn)任何物品間的網絡互連、信息交換與數(shù)據(jù)通信,以滿足智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理需求的一種網絡概念。物聯(lián)網有三個層次:感知層、網絡層和應用層。作為物聯(lián)網的第一層,在整個物聯(lián)網中起核心、主導作用。物聯(lián)網離不開傳感設備,它們是物聯(lián)網不可或缺的關鍵元器件。有了它們才可以實現(xiàn)近(遠)距離、無接觸、自動化感應和數(shù)據(jù)讀出、數(shù)據(jù)發(fā)送等等。

3 物聯(lián)網在圖書館管理中的應用

物聯(lián)網,顧名思義就是“物物相聯(lián)的網絡”,是“物體的互聯(lián)網”。而作為文獻信息中心的圖書館,它所擁有的物體就是文獻,確切地說,是紙質文獻。文獻是圖書館的基本要素之一,是圖書館賴以生存并對讀者開展各項服務,具有決定意義的物質基礎。文獻的科學管理有一個基本原則,即“以圖書的社會利用為出發(fā)點并表現(xiàn)于行動的過程和歸宿”。隨著信息技術的發(fā)展與應用,圖書館除了電子資源外,還存在著大量的紙質文獻。而這些紙質文獻同樣隨著計算機的發(fā)展與網絡的普及,實現(xiàn)了計算機管理(自動化)?,F(xiàn)有的圖書館大多已經采用了比較成熟的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)。如ILAS(圖書館自動化集成系統(tǒng))、匯文圖書館文獻信息服務系統(tǒng)、金盤圖書館集成管理系統(tǒng)等。這些自動化管理模式的設計是基于條碼和磁條技術,通過對條碼的信息讀取實現(xiàn)圖書管理,將磁條隱藏在圖書中進行防盜。但如何提高工作效率及準確率等問題仍困擾著圖書館的管理及工作人員。例如,圖書的自助借還、圖書的快速盤點及查找、亂架圖書的整理、圖書的偷盜等問題,還沒有從根本上得到解決,在一定程度上阻礙了圖書館各項職能的高效、有序發(fā)揮。

物聯(lián)網的出現(xiàn)使圖書館管理注入了新的活力,使之成為圖書館管理的一種有效手段。物聯(lián)網是射頻識別技術與互聯(lián)網結合而成的新型網絡。作為“物聯(lián)網”上游技術之一的超高頻(UHF)射頻識別(RFID)技術可以讓圖書館實現(xiàn)真正的智能化、自動化、數(shù)字化管理。通過物聯(lián)網技術可以為讀者提供方便快捷的自助式服務,來識別、追蹤、和保護圖書館的所有資料,實現(xiàn)圖書借還、順架、查找、安全、極大地提高圖書館文獻處理的效率。

3.1 提高書刊清點的速度及準確率

由于受傳統(tǒng)的管理模式、時間、人力、物力等硬件條件制約,圖書清點非常繁瑣。工作量大,耗時、耗力、耗財。而使用物聯(lián)網技術后,只需將手持閱讀器在書架上橫掃一遍,就能讀取貼有電子標簽的圖書的全部數(shù)據(jù)。操作靈活,可輕易尋找及分辨在書架上的書籍,減少了清點圖書的工作強度,提高了清點圖書的速度及準確率。

3.2 提高書刊的科學、規(guī)范排架、上架

由于現(xiàn)在的圖書館采用的都是藏、借、閱一體化的借閱模式,書刊亂架率比較高。尋找亂架、錯架的書刊,并進行分類歸位,是每個圖書館都要花費大量人力和精力的事情。應用物聯(lián)網的RFID技術,只需在RFID閱讀器中輸入要檢查的號碼段或要找的書名等,沿著書架依次掃描,一旦發(fā)現(xiàn)排架錯誤或找到所要的書刊時,立刻用聲光報警,這使得查找工作變得非常方便,也能顯著降低錯架亂架率,在不影響正常工作下,完成順架工作,減少失誤大大提高書刊整架歸位的速度。通過物聯(lián)網技術的掃描裝置,對貼有EPC(Electronic Product Code,稱為產品電子碼)標簽的圖書利用讀寫器進行掃描,讀寫器將會得到大量的不同層級的EPC標簽信息,并辨認出各類圖書的信息,瞬間就能完成信息交換和識別。同時根據(jù)需要對有關信息進行核對處理,將其結果傳回數(shù)據(jù)庫中,建立相應的分配清單,這樣工作人員就能迅速知道書的類別和位置以進行分揀,并及時、快速地進行圖書上架工作。

3.3 實現(xiàn)自助借還書刊

物聯(lián)網下的自動借書、還書系統(tǒng),使讀者可以自行辦理書刊借閱、歸還手續(xù)。讀者只要將自己的借書證和需借閱的圖書放在借閱設備的感應區(qū)上,物聯(lián)網系統(tǒng)的RFID技術可進行自動識別和掃描處理。通過與圖書館自動化借閱系統(tǒng)連接,確認后即完成借書。與借書系統(tǒng)一樣,讀者也可自主還書,操作完成后打印還書憑條。圖書中的安全偵測位元同時被啟動,通過檢測門時會觸動警鈴。在確認還書完成后,系統(tǒng)自動擷取館藏信息,通知中心系統(tǒng)更新圖書信息及讀者信息。采用物聯(lián)網技術不僅可以實現(xiàn)多本圖書同時進行借還操作的功能,而且增進流通速率、簡化借閱流程,方便了讀者,減少了工作人員的工作量,進而提升圖書館的工作效率和服務品質。

3.4 獲取、查詢圖書館相關信息

通過物聯(lián)網技術可以方便查詢相關書籍設定的信息,館藏書目數(shù)據(jù)、借閱數(shù)據(jù)及圖書當前所在位置。物聯(lián)網是在互聯(lián)網的基礎上對圖書信息進行準確無誤跟蹤、實時監(jiān)控。任何一個安裝有讀寫器的終端,都可以通過射頻掃描技術讀取書籍的相關信息,并通過互聯(lián)網的信息傳輸作用,實現(xiàn)對圖書流通信息的實時監(jiān)控。其次,通過物聯(lián)網技術的識別統(tǒng)計功能可分析讀者結構和圖書館利用率,并為讀者提供更優(yōu)質的服務。借助于標簽的標識(ID)或識別碼都能在遠程被任意的掃描,且標簽自動地,不加區(qū)別地回應閱讀器的指令并將其所存儲的信息傳輸給閱讀器。從而隨時獲得或顯示相關的讀者信息。通過應用這些物聯(lián)網技術,從文獻資料、數(shù)據(jù)資源到圖書館運行狀態(tài)或用戶需求等任何信息,都可以被快速獲取并進行分析,便于立即采取應對措施。

3.5 快速、準確地查找圖書

實現(xiàn)圖書準確定位和快速查找已成為圖書館進一步提升服務層次和服務水平的主要標志。圖刊查找是勞動強度最大、讀者借閱數(shù)量最多的一項工作。利用物聯(lián)網技術RFID電子標簽的讀取距離大、存儲數(shù)據(jù)容量大、存儲信息更改自如等特點很好地解決了這一難題。通過物聯(lián)網技術在書架和地面,安裝UHF(超高頻)“標簽”(稱為“坐標位置標簽”),組成位置矩陣,不同位置的“標簽”,其識別地址(ID)號不同。當同時讀到“坐標位置標簽”、圖書“標簽”的ID號時,就能確定該圖書所在的位置(如第幾排,第幾列,哪個書架的第幾層)。通過文獻定位和便攜式的掃描、統(tǒng)計設備,可以快速、準確地找到所需圖書。

3.6 提高圖書館的安全管理水平

圖書館的安全管理主要表現(xiàn)在資源和人員的管理。首先,對書刊等資源的安全管理。物聯(lián)網本身是一個先進的EPC系統(tǒng),應用RFID射頻技術來測量、存儲書刊的物理特性,在被覆蓋的情況下,RFID都能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信。通過電磁波追蹤定位每本書刊的活動情況,達到了防范書刊被毀被盜的目的。它有聲、光提示報警功能,同時能拍照,可對影像提取辨識處理,避免糾紛,安全性高。真正達到杰弗遜圖書館的Philips所說的 “如果有人試圖避開警報偷取圖書或其它媒體資料,圖書館仍然可追蹤圖書,從而將其歸放原處”。其次,對讀者及工作人員的管理。目前,國內許多圖書館已普遍使用圖書館門禁系統(tǒng)。圖書館門禁是安全管理的重要組成部分,是提高安全管理效率的重要手段。隨著無線射頻識別技術的發(fā)展,非接觸式RFID門禁系統(tǒng)由于其技術成熟、價格低廉、使用方便等優(yōu)異的性能,已成為重要的門禁系統(tǒng)。射頻識別技術是利用無線電波來進行通信的一種非接觸式的自動識別技術,被廣泛應用于身份識別、物流、自動化生產過程、交通系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)等。典型的RFID系統(tǒng)包括電子標簽,讀寫器以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)三個部分。應用物聯(lián)網的RFID技術門禁管理系統(tǒng)以后,大大提升圖書館智能化及安全管理。對圖書館工作人員出入控制、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢等實現(xiàn)自動化,有效的管理、掌握員工的出勤情況和流動情況,并可以生成職工進館明細報表,統(tǒng)計出職工每天進館的次數(shù)和具體時間,真正實現(xiàn)考勤的自動化管理。應用物聯(lián)網的門禁管理系統(tǒng),可以對讀者進行有效管理。通過查詢物聯(lián)網門禁管理系統(tǒng)的查詢功能,可以確切知道某位讀者是否在圖書館以及讀者的到館次數(shù)、來館時間、停留時間以及學習時間到館的時間基本信息。同時,通過應用物聯(lián)網的門禁管理系統(tǒng),也實現(xiàn)了對非持卡人的門禁控制??梢詫⒎菍W校人員拒之門外,對整個圖書館大樓的安全起到極大的作用。

圖書館是成長的有機體,它的發(fā)展始終與科學技術,尤其是信息技術的發(fā)展緊密相連。物聯(lián)網的出現(xiàn),使應用物聯(lián)網技術實現(xiàn)圖書館管理的高效率和自動化成為可能,必將成為圖書館智能化的一個重要手段。提高了圖書管理的效率,簡化了圖書管理的流程,降低了圖書管理人員的勞動強度,可見,物聯(lián)網技術在圖書館領域有著非常廣闊的發(fā)展、應用前景。

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