楊立社

(遼寧師范大學(xué)音樂(lè)學(xué)院資料室，遼寧 大連 116029)

普通院校圖書(shū)館一般以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主要收藏對(duì)象，音樂(lè)院校圖書(shū)館除了收藏圖書(shū)、樂(lè)譜等紙質(zhì)文獻(xiàn)外，音響音像文獻(xiàn)也是主要收藏對(duì)象。在音樂(lè)院校圖書(shū)館，音像文獻(xiàn)的館藏占整個(gè)館藏的百分之五十以上，這些音樂(lè)文獻(xiàn)的管理和使用，與一般圖書(shū)館有著明顯區(qū)別。

1 音樂(lè)院校圖書(shū)館的館藏特點(diǎn)

作為一個(gè)比較特殊的專(zhuān)業(yè)，音樂(lè)院校圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)是根據(jù)音樂(lè)專(zhuān)業(yè)教學(xué)和科研的特殊需要而設(shè)置的，因此有著不同于其他學(xué)科的館藏特點(diǎn)。

1.1 文獻(xiàn)載體的多樣性

音樂(lè)是表現(xiàn)藝術(shù)，其文獻(xiàn)除了有理論、樂(lè)譜，更多的是表現(xiàn)“聲、形、色”的音響音像文獻(xiàn)。這些音樂(lè)文獻(xiàn)記錄在各種不同裁體上，如幻燈片、唱片、錄音帶、錄像帶、CD光盤(pán)、VCD光盤(pán)、DVD光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、MP3、MP4存儲(chǔ)器等。不同裁體的閱讀方式不同，所表現(xiàn)的內(nèi)容和形式也不同。

1.2 音樂(lè)文獻(xiàn)內(nèi)容的多種表現(xiàn)形式

音樂(lè)表現(xiàn)有多種形式，即使同一音樂(lè)作品，也會(huì)有很多表現(xiàn)形式，如歌劇，既有整部歌劇表演，也有個(gè)別唱段演唱以及歌劇序曲及經(jīng)典樂(lè)段的器樂(lè)演奏等。樂(lè)曲、聲樂(lè)作品一般通過(guò)錄音帶、CD光盤(pán)、MP3播放，觀賞影像則需要DVD、VCD、MP4等播放。

1.3 音樂(lè)文獻(xiàn)的閱讀需要使用特定設(shè)備

音樂(lè)文獻(xiàn)是記錄原始信息圖像、聲音的文獻(xiàn)，是必須借助一定的專(zhuān)業(yè)設(shè)備進(jìn)行視聽(tīng)的文獻(xiàn)，尤其是隨著科技的發(fā)展，大量數(shù)碼產(chǎn)品的出現(xiàn)，閱讀設(shè)備更是種類(lèi)繁多。因此，要有相應(yīng)的配套設(shè)備，否則讀者無(wú)法實(shí)現(xiàn)閱讀。

2 音樂(lè)文獻(xiàn)面臨的問(wèn)題

由于音樂(lè)文獻(xiàn)具有一定的特殊性，管理和使用相對(duì)復(fù)雜，對(duì)管理和使用的要求也比較高。目前各圖書(shū)館都存在很多問(wèn)題。

2.1 保護(hù)環(huán)境比較差。音像文獻(xiàn)對(duì)存置條件要求比較高，環(huán)境條件如：高溫、潮濕、灰塵、磁場(chǎng)等，這些都能對(duì)文獻(xiàn)造成很大損害。使用條件如：礠帶類(lèi)文獻(xiàn)隨著使用次數(shù)增加，音質(zhì)畫(huà)質(zhì)都會(huì)下降。設(shè)備條件如：選用設(shè)備的好壞，直接影響文獻(xiàn)壽命，如磁頭磨損磁帶，機(jī)械損傷碟面等。另外隨著存放時(shí)間的增加還面臨老化、磁粉脫落、消磁等問(wèn)題。

2.2 音樂(lè)文獻(xiàn)載體的材質(zhì)問(wèn)題。出版商為降低成本而使用廉價(jià)材質(zhì)，使文獻(xiàn)壽命縮短，直接影響?zhàn)^藏質(zhì)量。

2.3 人為損壞。由于讀者不懂操作或意外損壞，以及個(gè)別讀者素質(zhì)較差造成的損壞。

2.4 音樂(lè)文獻(xiàn)多是孤本文獻(xiàn)。圖書(shū)資料可以做到一種多冊(cè)，而音像文獻(xiàn)一般一個(gè)版本只有一件，即使用再好的設(shè)備進(jìn)行復(fù)制、翻錄，也會(huì)使音像質(zhì)量下降。

2.5 載體更新設(shè)備落后或設(shè)備更新載體落后。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，原有播放設(shè)備淘汰或損壞無(wú)法維修，有些播放設(shè)備已經(jīng)不再生產(chǎn)，使很多音樂(lè)文獻(xiàn)失去播放條件。

2.6 受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。許多文獻(xiàn)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件播放，經(jīng)常會(huì)受到病毒侵害，而使文獻(xiàn)遭到破壞、丟失。

2.7 人力、設(shè)備、資金投入不足，以至于管理工作不能進(jìn)行。與圖書(shū)相比，音樂(lè)文獻(xiàn)的管理繁瑣復(fù)雜，對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)、挽救等更需要一定的設(shè)備和資金，相反就只能眼看文獻(xiàn)流失。

2.8 管理人員的素質(zhì)、管理能力不夠全面。由于音樂(lè)文獻(xiàn)載體多、種類(lèi)多，管理復(fù)雜，使管理人員較難做到面面俱到，因此也造成了音樂(lè)文獻(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。

3 音樂(lè)文獻(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范的策略

3.1 探討一整套行之有效的音樂(lè)文獻(xiàn)管理辦法

音像資料管理是一門(mén)知識(shí)面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的學(xué)科，盡管它是以圖書(shū)管理理論為基礎(chǔ)，但因其特殊性，對(duì)管理方法、使用方式等有更高的要求。所以必須從實(shí)際出發(fā)，針對(duì)館藏實(shí)際，有步驟有計(jì)劃地實(shí)施。

（1）保證文獻(xiàn)收集質(zhì)量。市場(chǎng)上盜版音像資料名目繁多，在資金允許條件下要盡量選購(gòu)正版音像資料，以保證音質(zhì)畫(huà)質(zhì)，達(dá)到長(zhǎng)期使用的目的。

（2）設(shè)備專(zhuān)管專(zhuān)用。市場(chǎng)上的各種播放設(shè)備“行貨”、“水貨”、“山寨版”等等種類(lèi)繁多，功能各異。選擇質(zhì)量好、信譽(yù)高、售后服務(wù)有保障的專(zhuān)業(yè)設(shè)備，同時(shí)安排經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員使用和管理設(shè)備，定期維護(hù)保養(yǎng)，是保證文獻(xiàn)館藏質(zhì)量的關(guān)鍵。

（3）管理人員要“一專(zhuān)多能”。音樂(lè)文獻(xiàn)的管理是一門(mén)知識(shí)面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的科學(xué)，由于音像資料是高科技發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)其管理必須采用科學(xué)的管理方法。安排懂音樂(lè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、懂音像管理、懂常用設(shè)備使用保養(yǎng)、懂館藏文獻(xiàn)管理的綜合人才管理音樂(lè)文獻(xiàn)。

（4）定期地、有針對(duì)性地進(jìn)行深入細(xì)致的讀者宣傳工作。指導(dǎo)讀者正確使用碟片，防止劃傷、腐蝕現(xiàn)象發(fā)生。教會(huì)讀者正確使用音響設(shè)備，減少因設(shè)備使用不當(dāng)造成的損壞。

3.2 改善保管條件，延長(zhǎng)使用壽命

在許多音樂(lè)院校圖書(shū)館里，有些音像文獻(xiàn)彌足珍貴不可再生，而且音像資料的保存條件要求比較高，對(duì)珍稀文獻(xiàn)的保護(hù)應(yīng)予以高度重視。思想上重視，行動(dòng)上有所作為，積極創(chuàng)造良好的收藏以及保管條件，既要選好“馬”又要備好“鞍”。投入資金購(gòu)置相應(yīng)設(shè)備，控制好室內(nèi)溫、濕度，設(shè)專(zhuān)柜放置文獻(xiàn)，改善存放條件。

3.3 認(rèn)真做好音樂(lè)文獻(xiàn)的挽救工作

（1）做好音樂(lè)文獻(xiàn)的物理防護(hù)工作。從文獻(xiàn)擺放位置、室內(nèi)溫度濕度控制等細(xì)節(jié)著手，注意防曬、防潮、防污、防磁、防劃傷、防變形。

（2）利用數(shù)字技術(shù)，做好文獻(xiàn)的拷貝及轉(zhuǎn)換工作。對(duì)每件音像文件都必須進(jìn)行復(fù)制，重要的或常用的文獻(xiàn)可以多副本，原始文件作為孤本館藏不外借，以保證收藏質(zhì)量的穩(wěn)定。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，傳統(tǒng)的使用磁帶進(jìn)行存儲(chǔ)音像資料的缺陷日益突出，使用更先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)高質(zhì)量地長(zhǎng)期保存音像資料已是形勢(shì)所需。將已經(jīng)沒(méi)有相應(yīng)設(shè)備播放的錄音帶、錄像帶、老唱片等進(jìn)行音視頻數(shù)字轉(zhuǎn)換，也就是將其模擬音頻數(shù)據(jù)通過(guò)專(zhuān)業(yè)硬件、軟件及外圍設(shè)備轉(zhuǎn)換成數(shù)字音頻數(shù)據(jù)，進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，不但解決了舊文獻(xiàn)的重新利用，也是目前最好的文獻(xiàn)保護(hù)方法。

加強(qiáng)對(duì)電子出版物及網(wǎng)絡(luò)信息的收集。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為音像資料的共享提供了必要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，促進(jìn)了音像資源的開(kāi)發(fā)深度和廣度。因此充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，利用互聯(lián)網(wǎng)下載教學(xué)科研所需要的音像資料，不但可以豐富館藏，還可以彌補(bǔ)館藏文獻(xiàn)的不足。

3.3 建立音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和完善的檢索系統(tǒng)

建立音樂(lè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以很好的保護(hù)和使用文獻(xiàn)，紙質(zhì)圖書(shū)在借閱過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不同程度的破損，同樣，音樂(lè)文獻(xiàn)也會(huì)出現(xiàn)光盤(pán)盤(pán)面磨損、折損等現(xiàn)象。把文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化之后，讀者通過(guò)現(xiàn)代信息化借閱系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)借閱，就不會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)損壞丟失現(xiàn)象，對(duì)文獻(xiàn)也起到了很好的保護(hù)作用。

另外，我館根據(jù)音樂(lè)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合讀者習(xí)慣以及參考部分專(zhuān)業(yè)院校目錄設(shè)置，把音樂(lè)文獻(xiàn)題名、作品名或作曲家、表演家名稱作為檢索點(diǎn)，為讀者利用圖書(shū)館創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)便利的檢索服務(wù)。

總之，音樂(lè)文獻(xiàn)作為一種比較特殊的載體收藏形式和使用形式，以其特殊的屬性增加了文獻(xiàn)保護(hù)的難度和強(qiáng)度。因此，加強(qiáng)管理，做好保護(hù)工作，使其真正發(fā)揮紙質(zhì)圖書(shū)不可替代的作用，才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。

［1］ 劉懿，許文，高英華.從文獻(xiàn)載體演變論圖書(shū)館文獻(xiàn)保護(hù)要義 ［J］.沈陽(yáng)工學(xué)院學(xué)報(bào) （社會(huì)科學(xué)版），2006（10）.

［2］ 賀艷.高校圖書(shū)館音像資料的缺憾與應(yīng)對(duì)［J］.圖書(shū)館論壇，2010（3）.

［3］ 馬曉明.關(guān)于高校音像資料的管理與發(fā)展趨勢(shì)探討［J］.黑龍江科技信息，2008（4）.