唐 迪,蔡 敏 ,黎 琳

(中國工程物理研究院科技信息中心,四川 綿陽 621900)

隨著信息時代的來臨,國有大型企事業(yè)單位在科技信息資源建設(shè)方面也將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。國有大型企事業(yè)單位的特點(diǎn)是機(jī)構(gòu)龐大,下屬的各研究所每年產(chǎn)生大量的科技信息資源,但由于各部門地域分散,沒有統(tǒng)一的資源整合機(jī)制,各單位的信息資源未能很好地開發(fā)利用[1]。特別是有的單位每年都會產(chǎn)生大量具有很強(qiáng)專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科特色的科技文獻(xiàn),由于沒有專門的機(jī)構(gòu)對這些科技文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一收集、開發(fā),致使這些科技文獻(xiàn)仍分散在各下屬各研究所,未能很好地實現(xiàn)交流共享,其學(xué)術(shù)價值未能得到充分發(fā)揮。本文試圖建立一種分布式科技信息資源的共建共享機(jī)制,以促進(jìn)國有大型企事業(yè)單位科技信息資源的整合利用,使這些資源在科研生產(chǎn)中發(fā)揮出更大的作用。

1 國有大型企事業(yè)單位分布式資源體系的特征

1.1 科技信息資源的全與精

國有大型企事業(yè)單位一般下設(shè)有專門從事文獻(xiàn)信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)——信息中心(或稱情報中心、圖書館等)。信息中心作為整個單位的信息服務(wù)機(jī)構(gòu),兼顧各研究所的文獻(xiàn)信息需要,在館藏文獻(xiàn)采購、收集方面需總攬全局,講究較強(qiáng)的計劃性、廣泛的覆蓋率,一般會呈現(xiàn)出大而全的狀態(tài)。而另一方面,各研究所在科研生產(chǎn)中產(chǎn)生的科技信息資源專業(yè)性較強(qiáng)、內(nèi)容精煉。此外,各研究所還存有其主辦的各種學(xué)術(shù)會議文集、研究生培養(yǎng)產(chǎn)出的博碩士學(xué)位論文、下屬編輯部門的科技期刊等,尤其是一些沒有正式出版的內(nèi)部刊物、項目資料、技術(shù)方案,經(jīng)過長期積累,已具備一定規(guī)模,極具參考價值。

1.2 服務(wù)方式的專與泛

信息中心作為資源建設(shè)與服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),在信息服務(wù)人員的使用上,綜合考慮了學(xué)科設(shè)置和信息服務(wù)崗位的合理配置。信息服務(wù)人員將信息資源分類、加工,使數(shù)字化工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。如果研究所產(chǎn)生的科技信息資源不經(jīng)過信息中心的整合,進(jìn)而統(tǒng)一提供服務(wù),就不能很好地實現(xiàn)共享。

1.3 資源管理信息化程度的高與低

當(dāng)前信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)得到了前所未有的發(fā)展,信息服務(wù)領(lǐng)域的自動化管理系統(tǒng)、智能化服務(wù)平臺紛紛投入使用。國有大型企事業(yè)單位的信息中心已實現(xiàn)了資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,并在此基礎(chǔ)上為各研究所科研人員提供資源統(tǒng)一檢索服務(wù)和更深層次的知識服務(wù)。相對而言,各科研所由于其工作重心不同,對留存的科技信息資源在保存和利用上都比信息中心要稍遜一籌。

2 國有大型企事業(yè)單位分布式資源共建共享的現(xiàn)狀

2.1 資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)條件齊備

國有大型企事業(yè)單位分布式資源共建共享的模式大致有兩種:區(qū)域內(nèi)共建共享和全國性共建共享。有的企事業(yè)單位下屬機(jī)構(gòu)分布相對集中,屬于區(qū)域內(nèi)共建共享;另外一些企事業(yè)單位的下屬機(jī)構(gòu)分布在全國各地,屬于全國性共建共享。但無論是哪種分布情況,各單位在國家積極倡導(dǎo)信息化建設(shè)的大環(huán)境下,都建成了單位內(nèi)互聯(lián)的科研專網(wǎng),所以分布式資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是具備硬件條件的。

2.2 資源共建共享的制度不健全

目前國有大型企事業(yè)單位資源建設(shè)的宏觀制度不甚健全,缺少整體協(xié)調(diào)和統(tǒng)一規(guī)劃,這就導(dǎo)致信息中心和科研所資源建設(shè)無法形成合力。各研究所對其自主產(chǎn)生的信息資源仍處于自己管理、自行保存的狀況,共建共享的觀念比較淡薄。雖然有一些信息資源建設(shè)的協(xié)會、學(xué)會、工作委員會,但在行政主管上級沒有出臺政策文件的情況下,資源共建共享的開展始終得不到有效保障,共建共享常常成為空洞的口號。

2.3 資源共建共享缺乏有效的管理和技術(shù)手段

許多單位還未制定資源共享的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),各研究所的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未得到統(tǒng)一。雖然成員單位之間互聯(lián)的科研專網(wǎng)已經(jīng)建設(shè)完成,但分布在各研究所的資源檢索系統(tǒng)仍存在兼容問題,各單位還未建立起適合所有成員單位上傳、下載、檢索資源的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。更為關(guān)鍵的是,在專網(wǎng)共享條件下,信息資源的訪問授權(quán)將是一個技術(shù)性難題。

3 國有大型企事業(yè)單位分布式資源共建共享的模式

3.1 樹立大資源觀,建立資源共建共享強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)制

首先要強(qiáng)化信息資源建設(shè)的全局觀,提高成員單位對資源共建共享的認(rèn)識。建立一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行宏觀調(diào)控,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排[2]。以中國工程物理研究院(以下簡稱我院)為例,就是要形成院、院屬各研究所、院科技信息中心三方協(xié)調(diào),共同建設(shè)的局面。

建立院級科技信息資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,其主要職責(zé)是制訂和規(guī)范科技信息資源的收集、管理、發(fā)布的具體實施辦法,統(tǒng)籌規(guī)劃科技信息資源建設(shè)并協(xié)調(diào)管理,主持召開院科技信息資源的工作會和業(yè)務(wù)交流會。

院科技信息資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)院科技信息資源管理辦公室,管理辦公室設(shè)在科技信息中心,負(fù)責(zé)院科技信息資源的日常管理工作。主要負(fù)責(zé)貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)小組制訂的科技信息資源管理實施辦法;組織開展院科技信息資源管理工作的政策宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織全院科技信息資源的收集、管理、利用、發(fā)布工作;負(fù)責(zé)院科技信息資源共建共享平臺的建設(shè)和維護(hù),并負(fù)責(zé)院科技信息資源數(shù)據(jù)庫的建庫和更新工作。

院屬各研究所設(shè)立相應(yīng)的所級科技信息資源管理部門,負(fù)責(zé)本所的科技信息資源業(yè)務(wù)工作。主要開展以下工作:根據(jù)院科技信息資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的科技信息資源管理實施辦法,組織制訂本所的科技信息資源管理實施辦法,以確保本所科技信息資源管理工作的正常開展;負(fù)責(zé)本所科技信息資源的收集,組織保密審查并協(xié)調(diào)定密工作,按相關(guān)規(guī)定利用資源共建共享平臺及時向院科技信息資源管理辦公室報送資源[3]。

3.2 加強(qiáng)對共享資源的整合利用,提升信息資源保障能力

在共享機(jī)制健全、資源收集途徑順暢的條件下,要進(jìn)一步加強(qiáng)對資源的開發(fā)利用,提升資源的服務(wù)能力,建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)共享訪問平臺,大力推行自有資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè),使成員單位實現(xiàn)快捷的信息查詢利用[4]。目前我們正在進(jìn)行中國工程物理研究院學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫、中國工程物理研究院博、碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫和中國工程物理研究院院內(nèi)出版物數(shù)據(jù)庫等的建設(shè),以方便我院科研人員進(jìn)行查詢。

元數(shù)據(jù)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)。以我院會議論文數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)設(shè)計方案為例,根據(jù)“我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)”項目的子項目“專門元數(shù)據(jù)規(guī)范”的研究成果《會議論文元數(shù)據(jù)規(guī)范》,該數(shù)據(jù)庫對會議論文的元數(shù)據(jù)進(jìn)行了規(guī)范,制定了 12個核心元素(如表 1所示)。

表1 中國工程物理研究院會議論文核心元數(shù)據(jù)

在借鑒國內(nèi)外著名會議論文數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)設(shè)計思路的基礎(chǔ)上,根據(jù)我院產(chǎn)出資源的實際情況,我們設(shè)計了既符合實際檢索需求,又能與其他會議論文數(shù)據(jù)庫相兼容的元數(shù)據(jù)方案。新建立的中國工程物理研究院會議論文數(shù)據(jù)庫不僅能方便科研人員檢索、瀏覽,同時也有利于與已有的資源進(jìn)行有效整合,如表 2中列出的中國工程物理研究院學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)項。

表2 中國工程物理研究院學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)應(yīng)用方案

續(xù)表2

在元數(shù)據(jù)設(shè)計方案形成后,我們根據(jù)原始文獻(xiàn)的不同狀態(tài)設(shè)計了不同的資源加工流程,并對數(shù)據(jù)庫建成后的具體服務(wù)方式進(jìn)行了設(shè)計。不同種類的原始資源經(jīng)過資源加工層的數(shù)字化處理后,存儲到資源存儲層的具體數(shù)據(jù)庫里,形成真正意義的數(shù)字資源——中國工程物理研究院科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對資源存儲層的數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的索引和發(fā)布,在應(yīng)用層為用戶提供數(shù)據(jù)查詢。同時,在應(yīng)用層還可以開發(fā)其他的應(yīng)用系統(tǒng),為科研人員提供更加多樣的服務(wù)形式。

圖1 中國工程物理研究院科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)

4 結(jié) 論

科技信息資源共建共享是衡量國有大型企事業(yè)單位科研水平的重要因素之一,也是提高信息資源利用率和提升科技交流能力的重要途徑。國有大型企事業(yè)單位應(yīng)積極開發(fā)下屬各研究所的自主信息資源,將分布式信息資源整合起來統(tǒng)一提供服務(wù),才能使其更好地為科研生產(chǎn)所利用。

[1]王 燕.我國信息資源共建共享的主要問題[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2008(2):75—78.

[2]羅曉蘭,肖希明.我國信息資源共建共享的政策保障機(jī)制 [J].情報科學(xué),2009(3):360—364.

[3]袁曦臨.信息資源共建共享模式及其理論基礎(chǔ)研究[J].圖書情報工作,2008(9):102—105.

[4]張會田.一種分布式外刊資源共建共享服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2004(3):13—16.