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我國交通類高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)*

2011-07-21 10:19:30袁玉英王玉鴻劉學(xué)群
圖書館學(xué)刊 2011年8期
關(guān)鍵詞:交通數(shù)據(jù)庫特色

袁玉英 王玉鴻 劉學(xué)群

(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東 廣州 510650)

袁玉英 女,1985年生。館員,采編部副主任。

王玉鴻 女,1963年生。副研究館員,副館長。

劉學(xué)群 女,1972年生。副研究館員,采編部主任。

1 引言

數(shù)字資源是指所有以電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質(zhì)載體中,并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來的資源,它包括電子圖書、電子期刊、各類數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)信息資源。[1]

隨著電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版和圖書館數(shù)字化的發(fā)展,高等院校圖書館紛紛加快了數(shù)字資源建設(shè)的步伐,數(shù)字資源建設(shè)已成為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分,其總體水平也呈明顯上升趨勢。

近幾年來,我國交通事業(yè)突飛猛進(jìn),交通部積極支持和發(fā)展交通職業(yè)教育的政策導(dǎo)向,有力地推動了我國交通高等職業(yè)教育的改革與發(fā)展。目前我國有幾十所交通類高等職業(yè)院校,這些院校圖書館在交通類文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè)方面均已取得了可喜的成績。各圖書館均購入了一定量的中外文數(shù)據(jù)庫并自建了部分特色數(shù)據(jù)庫,基本能夠滿足本校教學(xué)、科研的需求。還有一些圖書館已初步開展了網(wǎng)絡(luò)信息整合導(dǎo)航服務(wù)。但由于受到觀念、制度、經(jīng)費等多方面因素的影響,數(shù)字資源建設(shè)往往出現(xiàn)重復(fù)、低效等現(xiàn)象。筆者希望通過調(diào)查分析國內(nèi)交通高等職業(yè)技術(shù)院校數(shù)字資源建設(shè)與開發(fā)利用的現(xiàn)狀,了解我國交通特色數(shù)字資源建設(shè)與開發(fā)利用的整體水平,探討國內(nèi)交通高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的特點,并歸納出建設(shè)中存在的不足以及應(yīng)關(guān)注的問題,以便為交通類高職院校數(shù)字資源的建設(shè)與開發(fā)提供建議,最終促進(jìn)數(shù)字資源的合理化配置和最優(yōu)化使用。

2 數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀與特點

2.1 調(diào)查說明

2010年10月1日至2010年12月31日期間,筆者對32所交通類高職院校圖書館的數(shù)字化資源進(jìn)行了普查。在這32所院校中,可訪問到圖書館主頁的有20所(有9所院校網(wǎng)站上未見圖書館主頁鏈接,3所院校圖書館主頁無法訪問)。因此,本次調(diào)查以這20所高職院校圖書館為樣本。調(diào)查內(nèi)容包括各圖書館網(wǎng)站上所列的各類數(shù)據(jù)庫資源的數(shù)量、類型、簡介等,包括中文、外文綜合性數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫,但不包括本館自建書目數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫和試用數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計結(jié)果見表1。

表1 交通類高職院校圖書館數(shù)據(jù)庫資源數(shù)量一覽表

10 湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 4 0 0 4 11 四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 7 0 1 8 12 湖南交通工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 4 0 0 4 13 甘肅交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 3 0 0 3 14 青海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 4 0 0 4 15 重慶交通職業(yè)學(xué)院圖書館 6 0 0 6 16 河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 6 1 0 7 17 天津交通職業(yè)學(xué)院圖書館 1 0 2 3 18 新疆交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 4 0 0 4 19 山西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 6 0 0 6 20 廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 13 0 4 17

2.2 建設(shè)現(xiàn)狀及特點分析

從總體上看各圖書館在數(shù)據(jù)庫資源的引進(jìn)和建設(shè)上已取得了可喜的成績。數(shù)字資源建設(shè)豐富,包括各種電子期刊、電子圖書、檢索平臺等類型的數(shù)據(jù)庫;對國內(nèi)使用較廣的幾家大型數(shù)據(jù)庫均有引進(jìn),基本能夠滿足本校讀者的需求,也引進(jìn)了一些外文數(shù)據(jù)庫資源,反映了圖書館信息工作者信息意識的增強和信息視野的開闊;自建數(shù)據(jù)庫工作也受到了重視,表現(xiàn)出鮮明的地方特色和學(xué)科特色;初步開展了網(wǎng)絡(luò)信息整合導(dǎo)航服務(wù)。通過對數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析,可歸納出交通類高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的一些特點。

2.2.1 數(shù)字資源類型較全面

我國交通類高職院校圖書館所引進(jìn)的數(shù)字資源幾乎涵蓋了所有的數(shù)據(jù)庫類型,有期刊、報紙、電子圖書、學(xué)位論文、科技報告、法律法規(guī)、專利標(biāo)準(zhǔn)、參考工具、多媒體資源等。但在以上數(shù)據(jù)庫類型中,電子期刊、電子圖書和多媒體資源數(shù)據(jù)庫最為常見,而法律法規(guī)、專利標(biāo)準(zhǔn)等相對“冷門”的數(shù)據(jù)庫,只有少數(shù)幾所職業(yè)院校圖書館有所引進(jìn)。各院校圖書館引進(jìn)的電子期刊數(shù)據(jù)庫主要有清華同方CNKI系列數(shù)據(jù)庫、重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等,電子圖書數(shù)據(jù)庫主要有方正APABI電子書、超星數(shù)字圖書和書生之家電子書,而包含豐富視頻資源的數(shù)據(jù)庫如網(wǎng)上報告廳和可供學(xué)生考證考試練習(xí)使用的試題類數(shù)據(jù)庫如銀符考試模擬題庫、維普考試資源庫等多媒體資源數(shù)據(jù)庫也是各高職院校圖書館引進(jìn)的熱點。

2.2.2 綜合性數(shù)據(jù)庫比例高,專業(yè)數(shù)據(jù)庫比例偏低

在高職院校圖書館中,引進(jìn)次數(shù)較多的前10名中文數(shù)據(jù)庫中,大部分都是綜合性數(shù)據(jù)庫,只有由交通運輸部主辦的“交通科技信息資源共享平臺”為交通類專業(yè)數(shù)據(jù)庫。說明高職院校圖書館選購的數(shù)據(jù)庫中,綜合性數(shù)據(jù)庫占據(jù)了主導(dǎo)地位,交通類專業(yè)數(shù)據(jù)庫比例較低。

在近年的高校擴(kuò)招中,各交通類職業(yè)院校也都紛紛增設(shè)了一些非交通類專業(yè),對非交通類數(shù)字資源的需求也在增長。此外,目前綜合性數(shù)據(jù)庫品種較為完備,而專業(yè)數(shù)據(jù)庫的選擇面則相對較窄。

表2 高職院校中文數(shù)據(jù)庫引進(jìn)次數(shù)前10名排序表

2.2.3 外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少

大部分高職院校圖書館都沒有引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫,20所高職院校圖書館中只有兩所院校引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫,共引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫3個,為綜合性外文期刊、外文圖書兩類資源。

高職院校圖書館普遍面臨經(jīng)費相對不足的問題,而外文數(shù)據(jù)庫費用較高;且外文數(shù)據(jù)庫的利用通常與科研需求密切相關(guān),高職院校教學(xué)壓力較大,外文數(shù)據(jù)庫的使用面較窄。

表3 高職院校圖書館引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫列表

2.2.4 自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少,交通特色類數(shù)據(jù)庫比例偏低

在20所高職院校中,共有5所院校有自建數(shù)據(jù)庫,共10個。10個自建數(shù)據(jù)庫中,體現(xiàn)學(xué)校或館藏特色的綜合性數(shù)據(jù)庫有7個,如各類學(xué)校學(xué)位論文、著作庫、教學(xué)視頻庫等,而交通類專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫有3個,分別是福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的船政文化特色數(shù)據(jù)庫、鄭州交通職業(yè)學(xué)院圖書館的汽車電子資源庫和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的交通科教信息門戶。

交通類院校在專業(yè)設(shè)置和館藏上都有一定的專業(yè)特色,建設(shè)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的資源優(yōu)勢明顯,自建特色數(shù)據(jù)庫有利于滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求,也是數(shù)字圖書館建設(shè)水平的重要體現(xiàn)。但交通類職業(yè)院校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫在數(shù)量上明顯偏少,能夠體現(xiàn)專業(yè)特色的自建數(shù)據(jù)庫比例也較低,而且建庫工作基本停留在掃描已有的文獻(xiàn)上,對文獻(xiàn)進(jìn)行深層次加工的特色數(shù)據(jù)庫較少。這可能也與圖書館建設(shè)經(jīng)費有限、科研水平相對不足有關(guān)。

表4 高職院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫一覽表

2.2.5 數(shù)字資源整合工作層次不高

數(shù)字資源整合工作是數(shù)字圖書館建設(shè)中的重要課題,這項水平反映了數(shù)字圖書館工作人員的信息、知識的挖掘能力與開發(fā)能力,同時也體現(xiàn)了數(shù)字圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。目前數(shù)字資源整合的方法主要包括基于OPAC系統(tǒng)的整合、基于跨庫檢索平臺的整合和基于網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航的整合幾種方式。

本次調(diào)查的20所高職院校圖書館均未引進(jìn)跨庫檢索軟件,其中有一些圖書館已根據(jù)本館具體情況,對收集到的各類網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行了信息整合導(dǎo)航服務(wù)或引進(jìn)了專業(yè)的信息導(dǎo)航平臺如方略學(xué)科導(dǎo)航知識平臺。就這些圖書館開展的信息導(dǎo)航服務(wù)的導(dǎo)航內(nèi)容、導(dǎo)航方式、導(dǎo)航學(xué)科數(shù)量等方面來看,導(dǎo)航的信息質(zhì)量總體來說還有待提高:導(dǎo)航的內(nèi)容大多是網(wǎng)站、機(jī)構(gòu)及刊物的鏈接,工作人員并沒有對信息資源的內(nèi)容、范圍進(jìn)行評價、描述。對信息資源收集的內(nèi)容、范圍以及挖掘的深度不一;信息更新也不及時。

2.2.6 數(shù)字資源建設(shè)投入力度有待加強

國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃是由國家教育部和財政部于2006年11月啟動的,共安排20億元資金重點支持100所高水平示范性院校的人才培養(yǎng)模式、實驗實訓(xùn)基地、師資隊伍、課程體系與教學(xué)內(nèi)容改革等方面的建設(shè)。

交通類高職院校中共有6所入選,其中有3所院校圖書館設(shè)有外網(wǎng)可以訪問的獨立網(wǎng)站,兩所院校圖書館網(wǎng)站外網(wǎng)無法訪問,還有1所院校圖書館未設(shè)立獨立網(wǎng)站。而就以上可供訪問的學(xué)院圖書館網(wǎng)站來看,這些院校所擁有的數(shù)據(jù)庫資源量并非名列前茅,也均未購買外文數(shù)據(jù)庫資源。這可能與國家示范性建設(shè)計劃未將圖書館數(shù)字資源建設(shè)列入建設(shè)指標(biāo),以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)較之?dāng)?shù)字資源建設(shè)更加重視圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)等原因有關(guān)。

表5 部分高職院校圖書館信息導(dǎo)航服務(wù)開展情況一覽表

3 數(shù)字資源建設(shè)的幾點建議

在本次調(diào)研的過程中,筆者也訪問了一些交通類本科院校圖書館的網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)本科類院校圖書館與高職類院校圖書館在擁有數(shù)據(jù)庫的數(shù)量、品種、開展數(shù)字資源的整合和導(dǎo)航工作的深入程度等方面均存在著較大的差距。這一方面與數(shù)字資源建設(shè)的投入經(jīng)費有關(guān),另一方面也與高職教育的特點有關(guān)。高等職業(yè)教育堅持“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,以質(zhì)量求生存”的辦學(xué)方向,培養(yǎng)目標(biāo)是在生產(chǎn)一線中有較高的實際動手操作能力的高等技術(shù)應(yīng)用型人才,不同于普通高等教育培養(yǎng)學(xué)科型、研究型的人才。因此,高職院校圖書館在本館數(shù)字資源建設(shè)的過程中,也不應(yīng)盲目攀比,一味向本科類院??待R,而應(yīng)根據(jù)自身教學(xué)和科研的特點,合理配置本館數(shù)字資源,并促進(jìn)其實現(xiàn)最優(yōu)化使用。

3.1 做好數(shù)字資源的引進(jìn)論證及宣傳推廣工作

相對于本科類院校而言,交通類高職院校規(guī)模較小,圖書館數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費也較少。引進(jìn)數(shù)字資源前,要對讀者需求進(jìn)行調(diào)研,分析數(shù)字資源試用情況,對資源利用率進(jìn)行統(tǒng)計,綜合進(jìn)行文獻(xiàn)資源成本分析評估。引進(jìn)數(shù)字資源時,應(yīng)首先考慮適合本院具體教學(xué)科研需求的資源,不應(yīng)盲目制定數(shù)據(jù)庫購置計劃和開展資源建設(shè)工作。

引進(jìn)數(shù)字資源后應(yīng)做好后續(xù)工作。首先要確保硬件設(shè)備到位、相關(guān)數(shù)據(jù)的順利導(dǎo)入安裝,其次應(yīng)通過網(wǎng)站更新、新生教育、文獻(xiàn)檢索課、推廣講座、發(fā)放宣傳單等方式對已引進(jìn)的數(shù)字資源進(jìn)行宣傳推廣,以提高數(shù)字資源的利用率。[2]

3.2 積極參與區(qū)域數(shù)字資源共建共享

高職院校圖書館通常是由中專院校圖書館升格合并而來,建立的時間不長,基礎(chǔ)較為薄弱,且資源建設(shè)經(jīng)費有限,導(dǎo)致館藏信息資源難以滿足學(xué)院不斷更新的專業(yè)設(shè)置及不斷變化的讀者信息需求。只有走資源共建共享之路,優(yōu)化資源配置,才能更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息資源保障的需求。在本次調(diào)查中可見,有些高職圖書館已分別加入本省高職高專圖書館聯(lián)盟、教學(xué)參考文獻(xiàn)信息聯(lián)盟、省內(nèi)文獻(xiàn)資源共享平臺等,實現(xiàn)了資源聯(lián)合采購、館際互借、聯(lián)合參考咨詢等方面的合作。

交通類高職院校圖書館應(yīng)增強信息資源共建共享的意識,根據(jù)本館的具體情況,積極參加區(qū)域性、專業(yè)性的資源共建共享,利用共建網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)字資源采購協(xié)調(diào),減少不必要的重復(fù)訂購,或以聯(lián)合引進(jìn)、聯(lián)盟的方式向資源商爭取更多的價格優(yōu)惠。

3.3 加強交通類特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

加強交通類特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),是高職院校圖書館豐富館藏資源建設(shè),緩解圖書館資源建設(shè)經(jīng)費壓力的有效措施,也能夠更好地滿足教學(xué)科研需求,滿足讀者對信息個性化的需求。此外,高職教育是以地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展為依托的,高職院校圖書館也承擔(dān)了為地方行業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息服務(wù)的責(zé)任。加強交通類特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),可擴(kuò)展高校與社會、行業(yè)信息資源共建共享的領(lǐng)域,更好地為行業(yè)服務(wù)。高職院校圖書館應(yīng)結(jié)合自身的館藏特色、辦學(xué)特色、地區(qū)特色、行業(yè)特色,加強館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建設(shè)高質(zhì)量的交通類數(shù)據(jù)庫。[3]

3.4 深化數(shù)字資源整合檢索建設(shè)

隨著高職院校數(shù)字資源建設(shè)的進(jìn)一步深入,數(shù)字資源種類繁多、應(yīng)用系統(tǒng)各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和組織方式多樣,資源檢索將越來越繁瑣。依托傳統(tǒng)館藏資源,整合包括電子期刊、電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源、自建數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的各種資源,以統(tǒng)一的Web訪問方式提供給用戶獲取圖書館信息資源的檢索平臺,已成為高職圖書館在數(shù)字資源建設(shè)過程中面臨的迫切任務(wù)。

近年來,越來越多的高校圖書館競相開發(fā)、引進(jìn)系統(tǒng)軟件,加大了數(shù)字化資源整合工作的投入。首先,高職圖書館應(yīng)根據(jù)自身特點,尋找一種適合于本館特色的數(shù)字資源整合方式,有效提高數(shù)字資源的利用率。其次,圖書館應(yīng)有長遠(yuǎn)規(guī)劃,統(tǒng)一自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和著錄標(biāo)準(zhǔn),為本館數(shù)字資源整合打下良好基礎(chǔ)。[4]

3.5 重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集整理,做好信息導(dǎo)航服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)信息資源是圖書館信息資源體系的重要組成部分。對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行深層次加工整理,并將經(jīng)過注釋或評注的信息組織到特定的界面,為用戶提供信息導(dǎo)航服務(wù),是圖書館數(shù)字資源建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),也體現(xiàn)了數(shù)字圖書館的服務(wù)能力和服務(wù)水平。在我國,自2000年4月起,中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)組織了國內(nèi)多所重點高校圖書館進(jìn)行重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航庫建設(shè)。與此同時,科研系統(tǒng)圖書館的導(dǎo)航體系建設(shè)也在不斷推進(jìn),已有多個專業(yè)信息資源門戶投入使用。高職教育與普通高等教育在培養(yǎng)目標(biāo)、教育形式等方面都存在著較大的差別,高職院校辦學(xué)模式多元化、教學(xué)過程實踐性強,在教材、教學(xué)方法、實習(xí)實訓(xùn)等方面都有著自己的特色。高職院校圖書館信息導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)不能一味模仿高等院校及科研系統(tǒng)圖書館信息導(dǎo)航服務(wù)的模式,應(yīng)遵循實用化的原則,緊密結(jié)合教師專業(yè)教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)實訓(xùn)方面的信息需求,加強在高職教育領(lǐng)域?qū)I(yè)教學(xué)實驗實訓(xùn)方面信息資源的導(dǎo)航建設(shè)。[5]

[1]黎小妮.淺議高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)[J].圖書館論壇,2007(6):82-84.

[2]范艷芬.高校圖書館數(shù)字信息資源配置問題研究[J].圖書館學(xué)刊,2010(2):102-104.

[3]張維增,邢杰.我國高職高專院校圖書館數(shù)字化資源現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].圖書館工作與研究,2009(10):73-75.

[4]陳良.高校圖書館數(shù)字資源整合分析[J].河北科技圖苑,2008(1):81-83.

[5]張素.高職教育學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)的研究與建設(shè)[J].圖書館工作與研究,2007(5):40-45.

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