左樹萍 賈國明

幼兒園是面向3—6歲學(xué)齡前兒童開展保育與教育活動(dòng)、同時(shí)為家長安心工作提供便利的專業(yè)機(jī)構(gòu)。近年來由于有些地方政府對學(xué)前教育的支持力度不夠，造成學(xué)前教育發(fā)展緩慢，不能適應(yīng)社會(huì)的強(qiáng)烈需求，到了非解決不可的地步，已經(jīng)引起了中央領(lǐng)導(dǎo)層的高度關(guān)注，學(xué)前教育面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇。

一、科學(xué)構(gòu)建幼兒園管理信息系統(tǒng)，確保管理信息全面、準(zhǔn)確

設(shè)計(jì)幼兒園管理信息內(nèi)容是建立幼兒園管理信息系統(tǒng)的導(dǎo)向性環(huán)節(jié)，關(guān)系著信息技術(shù)服務(wù)幼兒園管理的效能，應(yīng)當(dāng)予以高度重視。幼兒園管理本身是一個(gè)系統(tǒng)，因此，幼兒園管理信息系統(tǒng)應(yīng)該吸納現(xiàn)代企業(yè)管理思想，針對幼兒園工作實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)。筆者認(rèn)為，可以從人員信息、財(cái)務(wù)信息和保教活動(dòng)信息三方面入手，建立幼兒園管理信息系統(tǒng)。并建議由管理學(xué)專家、優(yōu)秀幼兒園管理者和信息技術(shù)工作者共同參與設(shè)計(jì)和開發(fā)。

（一）建立人員管理信息

幼兒園人員信息應(yīng)包括教職工信息、幼兒信息、家長信息和其他相關(guān)人員信息四類。

教職工信息：教職工信息除了教職工年齡、學(xué)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷之外，還應(yīng)包括專業(yè)成長信息。如：每年度發(fā)表的論文、獲得的榮譽(yù)稱號、承擔(dān)的科研課題、專業(yè)進(jìn)修情況、保教工作創(chuàng)新情況、承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)情況以及本人出勤、崗位變動(dòng)和發(fā)生事故情況等，一旦這些信息能夠及時(shí)、全面地錄入，都可作為考察幼兒園教師專業(yè)成長和量化考評、晉職晉級的主要依據(jù)。教職工信息管理軟件設(shè)計(jì)應(yīng)設(shè)置瀏覽權(quán)限，除能滿足個(gè)別查詢外，還應(yīng)支持單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，如全園教職工學(xué)歷結(jié)構(gòu)、某時(shí)間段內(nèi)幼兒園教職工獲獎(jiǎng)榮譽(yù)情況等。

家長信息：除家長的姓名、職業(yè)、學(xué)歷、聯(lián)系方式等基本信息外，還應(yīng)包括家長的特長、愛好、教子觀念等信息。這樣可以使幼兒園能夠更有針對性開展家庭教育指導(dǎo)，同時(shí)，也便于幼兒園更好地利用家長資源，為幼兒園各項(xiàng)工作提供幫助。

其他人員信息：其他人員信息應(yīng)包括上級領(lǐng)導(dǎo)信息、相關(guān)職能部門信息、同行信息和社會(huì)友好人士信息等。

（二）建立財(cái)務(wù)和物品管理信息

財(cái)務(wù)和物品是幼兒園發(fā)展的命脈。目前，許多幼兒園在管理中存在重錢輕物、重購輕管現(xiàn)象，缺乏以成本核算為核心的資產(chǎn)量化控制，物品賬目不清，管理責(zé)任不明，帶來資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

幼兒園物品管理信息。幼兒園物品信息應(yīng)包括物品名稱、編號、型號、購買時(shí)間、購買人、經(jīng)銷商、生產(chǎn)廠家、保修時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容，還應(yīng)包括使用人、使用崗位和報(bào)廢情況等信息。為確保信息準(zhǔn)確，幼兒園物品管理員應(yīng)及時(shí)更新物品購買、交接和報(bào)廢信息。物品管理信息軟件應(yīng)設(shè)置瀏覽權(quán)限，能滿足個(gè)別查詢、某類物品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和某一班組、崗位的物品占用情況和班務(wù)支出情況等，以便減少流失和浪費(fèi)，降低經(jīng)營成本。

幼兒園財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息應(yīng)包括年度收支信息、每月收支信息等。

（三） 建立幼兒園保教活動(dòng)信息

建立幼兒園保教活動(dòng)信息的主要目的是記錄幼兒園重要保教活動(dòng)，留存檔案，同時(shí)強(qiáng)化各項(xiàng)保教措施的落實(shí)，提升幼兒園管理的執(zhí)行力。

1．配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，建立幼兒園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

2．制定幼兒園信息管理制度，明確相關(guān)人員責(zé)任

二、提高園領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代信息技術(shù)意識，確保幼兒園管理信息系統(tǒng)工作有效開展

園領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代信息技術(shù)意識是管理信息系統(tǒng)能否得到有效推動(dòng)的關(guān)鍵，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，設(shè)備投入、人員配置、員工培訓(xùn)等才會(huì)有切實(shí)保障，各項(xiàng)工作才能夠順利推動(dòng)。與中小學(xué)相比，幼兒園現(xiàn)代信息技術(shù)工作比較薄弱，除了資金緊張?jiān)?，主要還是園領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到信息技術(shù)對提升幼兒園管理水平和幼兒園影響力的重要作用。由于許多幼兒園領(lǐng)導(dǎo)在園忙事物，回家忙家務(wù)，沒有更多的時(shí)間深入學(xué)習(xí)和思考信息技術(shù)工作，個(gè)人信息技術(shù)水平只停留在錄入文字和瀏覽互聯(lián)網(wǎng)水平，而對構(gòu)建基于現(xiàn)代信息技術(shù)的幼兒園管理信息系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，同時(shí)，缺乏精細(xì)化、高效化等現(xiàn)代管理意識也是園領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用沒有主動(dòng)性的原因之一。為此，需要多方面努力：

（一）教育行政部門應(yīng)大力推動(dòng)

（二）園領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)自身的現(xiàn)代信息技術(shù)修養(yǎng)

（三）園領(lǐng)導(dǎo)注意提高自己的現(xiàn)代管理意識

園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該走出教育的小圈子，多學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理知識?？梢酝ㄟ^閱讀現(xiàn)代企業(yè)管理書籍、參加企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班或聘請企業(yè)管理咨詢師等途徑，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理理論的修養(yǎng)，培養(yǎng)精細(xì)化、高效化管理的意識。這對園領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)構(gòu)建本園的管理信息系統(tǒng)、積極主動(dòng)地借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高幼兒園管理水平會(huì)起到很大的促進(jìn)作用。