楊芝華 張金珠

全社會知識更新要求更加強烈的今天，處在知識更新前沿的高校，勢必引發(fā)出許多問題亟待解決，高校圖書館與院系資料室的關(guān)系問題就是長期以來困擾著人們，院系資料室存與廢問題是當前影響高校圖書資料事業(yè)發(fā)展的大問題。高校圖書館和院系資料室的作用、功能和服務(wù)方式等正在發(fā)生深刻而巨大的變化。如何協(xié)調(diào)和處理高校圖書館和系資料室之間的關(guān)系,積極尋求、探索構(gòu)建高校圖書館管理系統(tǒng),具有重大的理論意義和實踐意義，它將為推動文獻信息工作的全面創(chuàng)新提供十分有利的條件。

一、高校圖書館與院系資料室全面整合的意義

隨著高校的發(fā)展，高校圖書館與資料室不同程度上都有發(fā)展。如何有效地查找到教學(xué)和科研所需要的資源是高校師生的普遍要求，高校院系資料室在教學(xué)科研等方面發(fā)揮了很重要的、特殊的作用，但目前隨著各種新興學(xué)科不斷增加，學(xué)科間交叉滲透不斷加劇，使得許多資料室失去了原有的特色。高校圖書館雖說經(jīng)費相對充裕一些，但也不可能實現(xiàn)各種資源的兼收并蓄，而院系資料室各個方面都相對差一些，室藏資料專業(yè)性相對較強，館藏的普及性與室藏的專業(yè)性是圖書館與資料室的重要特征。高校圖書館與院系資料室完全沒有必要在館藏資源上進行重復(fù)建設(shè)，如何利用有限的資金獲取極大豐富的資源是我們構(gòu)建高水平大學(xué)的要求之一。

二、高校圖書館與院系資料室全面整合的可行性分析

高校院系資料室始建于建國初期，全盤承襲了前蘇聯(lián)的管理模式。目前我國高校資料室已達數(shù)萬個，有的院校逐漸削弱資料室的功能、職責及數(shù)量，而有的院校還在增設(shè)。然而資料室的存在有著一定的弊端，有些方面文獻資源短缺無法滿足讀者需求與部分時間閑置出現(xiàn)矛盾；室藏資料與教學(xué)科研需要產(chǎn)生沖突，越來越多地需要外專業(yè)的文獻資料或更多地求助于網(wǎng)絡(luò)，使得資料室原有的功能越來越弱化。有些高校院系資料室名存實亡，形同虛設(shè)，基本上喪失了功能。通過對學(xué)生讀者問卷調(diào)查，反饋信息得出結(jié)論，年級越高對圖書館的依賴性越小；大多數(shù)資料室只對教師和研究生開放，有的對畢業(yè)班做設(shè)計、寫論文的本科生開放；只有專業(yè)性比較強的學(xué)院資料室對本科生開放，但開放時間也較短，本科生能到資料室閱讀的所占的比率是被調(diào)查人數(shù)的百分知三十一；而有百分之四十的本科生不知道學(xué)院資料室都存哪些東西；到過資料室閱讀的學(xué)生有百分之六十以上的學(xué)生對資料室不感興趣，認為資料室可有可無；只有百分之十的學(xué)生認為資料室很重要，但對室藏信息資源也不甚滿意，對室藏資源不滿意者大多是因為在圖書館找不到自己所需的專業(yè)資料，而在資料室看到的只是過時的書刊，前沿資料很少；同時被調(diào)查的大多數(shù)學(xué)生認為在圖書館也不能很好地找到自己感興趣的專業(yè)圖書。

總之，在現(xiàn)有的條件下，高校要集中財力、人力、物力，進一步加強圖書館的文獻資源建設(shè)和 專業(yè)隊伍建設(shè)，使高校圖書館真正成為“學(xué)校的文獻信息中心”，為教學(xué)科研作好學(xué)術(shù)性服務(wù)。筆者認為可以將圖書館與院系資料室重新整合，圖書館設(shè)立學(xué)科專業(yè)資料室，即把相同或相近相關(guān)學(xué)科的各種文獻集中統(tǒng)一管理, 最大限度地提高文獻資料的利用率，最大限度地保持知識體系的完整性、系統(tǒng)性，提高讀者信息資源的利用的效率；一些大學(xué)里實行的學(xué)科官員制度是聯(lián)系圖書館與院系的橋梁和紐帶，值得推廣和借鑒。成立圖書館學(xué)科專業(yè)資料室取代原來的院系所屬的資料室；成立學(xué)科分館,使圖書館與學(xué)科分館實現(xiàn)一體化,實行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一的管理制度,它可以有效地實現(xiàn)文獻信息資源、機構(gòu)、人員、經(jīng)費、設(shè)施等合理配置,從而減少文獻信息資料、設(shè)備等購置以及工作內(nèi)容上的重復(fù)和浪費。圖書館與學(xué)科分館實行統(tǒng)一采購分專業(yè)入藏,可以確保學(xué)科分館的文獻資料收藏的重點,，而且實行統(tǒng)一采購,可以保證書刊品種多樣,從而滿足教學(xué)科研的需要。達到優(yōu)勢互補、資源共享的目的。原來有一些學(xué)術(shù)性較強的文獻期刊在總館有沒有收藏，成立分館以后,這些文獻期刊就可以通過局域網(wǎng)實現(xiàn)資源共享,充分發(fā)揮為教學(xué)科研服務(wù)的功能。這種模式在國外已經(jīng)普遍存在,這也是我國高校圖書館和院系資料室之間進行整合的一個重要的發(fā)展趨勢。整合后在高校圖書館建立數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,將院系資料室的文獻信息資源融入進去,形成全校性的計算機檢索網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,向全校輻射的校內(nèi)文獻資料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣以圖書館為中心網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)通過計算機入網(wǎng)就可以為讀者提供所需文獻信息,逐步發(fā)展成為一個縱橫交錯,網(wǎng)絡(luò)貫通,相當規(guī)模的高校文獻信息聯(lián)合體。

三、結(jié)論與展望

在科學(xué)飛速發(fā)展的今天，高校圖書館與資料室資源、讀者、服務(wù)的互補性決定了它們整合的可行性。當代大學(xué)生在本專業(yè)基礎(chǔ)上綜合發(fā)展與各院系資料室服務(wù)的限制因素決定了它們整合的必要性。實現(xiàn)高校圖書館與院系資料室的融合是圖書館工作深化改革與發(fā)展的需要，實現(xiàn)全方位的融合必須有各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，加上圖書工作者的共同努力，才能實現(xiàn)。