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對經(jīng)管類專業(yè)ERP實驗教學(xué)體系的探討

2011-08-15 00:45王玉杰
當(dāng)代經(jīng)濟 2011年12期
關(guān)鍵詞:模擬系統(tǒng)沙盤實驗教學(xué)

○王玉杰

(沈陽大學(xué) 遼寧 沈陽 110044)

隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,ERP在企業(yè)中的應(yīng)用越來越普及,企業(yè)對ERP實用型人才的需求增大。為此,各大高校在經(jīng)濟管理類專業(yè)教學(xué)中引進ERP內(nèi)容,并從完善ERP課程體系的角度出發(fā),開展ERP實驗方面的教學(xué)改革,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)ERP實驗教學(xué)體系構(gòu)建,以適應(yīng)社會對信息管理、ERP實施與應(yīng)用人才的需求。本文通過對高校經(jīng)管類專業(yè)ERP實驗教學(xué)現(xiàn)狀的了解與分析,提出了構(gòu)建ERP實驗教學(xué)體系的設(shè)想。

一、ERP管理思想與管理模式

計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地促進了企業(yè)信息化與管理現(xiàn)代化的進程,具備先進管理理念和管理模式的ERP,正在逐步成為一種適應(yīng)性強、具有廣泛應(yīng)用價值的企業(yè)信息系統(tǒng)。ERP也稱企業(yè)資源計劃,它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,對企業(yè)內(nèi)部人、財、物各方面資源進行整合集成管理,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。高校引入ERP實驗教學(xué)課程,是高校教育面向市場、面向經(jīng)濟建設(shè)的一種舉措,是一種模擬體驗式教學(xué)方式的創(chuàng)新,它集教學(xué)、訓(xùn)練于一體,對培養(yǎng)大學(xué)生,甚至研究生的應(yīng)用能力、協(xié)作能力、創(chuàng)新能力、決策能力有非常顯著的效果。

二、構(gòu)建ERP實驗教學(xué)體系的必要性

經(jīng)濟管理類專業(yè)相對于其他專業(yè),更強調(diào)管理環(huán)境的模擬性和實效性。ERP實驗教學(xué)通過營造一個模擬的企業(yè)動作環(huán)境,讓學(xué)生在體驗中學(xué)習(xí),了解企業(yè)動作規(guī)律、熟悉企業(yè)運作流程、鍛煉學(xué)生動手操作和決策能力。因此,高校引入ERP實驗教學(xué)模式對于開拓學(xué)生視野,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)具有重要的意義。

三、目前高校ERP實驗教學(xué)現(xiàn)狀

1、ERP 師資短缺

目前高校講授ERP課程的教師,要么是計算機專業(yè)的教師,要么就是管理專業(yè)的教師。計算機教師授課主要以信息技術(shù)為主,管理學(xué)教師則以管理知識為主。從事管理的不懂技術(shù),從事技術(shù)的不懂管理,導(dǎo)致管理和技術(shù)之間缺乏有機的聯(lián)系。這樣既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型教師非常少。另外,很重要的一點,教師采用傳統(tǒng)的被動型實踐教學(xué)模式,嚴(yán)重影響了ERP課程教學(xué)效果。因此,改變原有被動型實踐教學(xué)模式為主動型實踐教學(xué)模式,是高校課程教學(xué)改革函待解決的問題。

2、實驗設(shè)計缺乏“系統(tǒng)性”和“集成性”

完整的ERP實驗教學(xué)模擬系統(tǒng)應(yīng)該包括單項模擬實驗、階段性模擬實驗以及綜合模擬實驗。缺少任一階段的實踐過程,都會影響管理實驗教學(xué)模擬系統(tǒng)的整體性和連貫性,違背了教學(xué)規(guī)律,不利于學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理知識。另外,ERP軟件也是一個高度集成的系統(tǒng)。然而,學(xué)生在對ERP軟件實驗操作時是逐一模塊的單個操作,對各模塊間數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)接口不是很明白,對ERP缺乏系統(tǒng)性了解。

3、實驗環(huán)境因素變化少

目前的ERP實驗教學(xué)模式及手段有所改進,改傳統(tǒng)的“驗證式”實驗教學(xué)為基于ERP平臺的體驗式、互動式模擬實驗教學(xué)。此模式有利于培養(yǎng)學(xué)生團隊意識、戰(zhàn)略思想,但是模擬企業(yè)畢竟是理想化的設(shè)計,期間的環(huán)境因素變化少,這方面有待于改進。

4、實驗教學(xué)數(shù)據(jù)與ERP軟件結(jié)合較差

ERP沙盤模擬對抗實驗中的模擬企業(yè)是理想化的,對供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)設(shè)計非常簡化,實驗產(chǎn)生的數(shù)據(jù)少,且很難應(yīng)用到ERP系統(tǒng)中。即ERP軟件所使用的數(shù)據(jù)與ERP沙盤模擬對抗實驗所用的數(shù)據(jù)是不同的,如能整合統(tǒng)一成一套數(shù)據(jù),實驗效果會更好。

四、ERP實驗教學(xué)體系的構(gòu)建模式

為便于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和理解ERP管理知識,建議采用漸進式多元化的教學(xué)模式來完善ERP實驗教學(xué)體系。

1、ERP實驗教學(xué)的目標(biāo)

ERP實驗教學(xué)的目的在于通過實驗教學(xué)加強對課堂理論教學(xué)的輔助和補充,加深對ERP軟件及相關(guān)知識的了解和運用,注重培養(yǎng)學(xué)生的實際分析能力、實踐能力和ERP的應(yīng)用能力,以及如何利用ERP管理思想解決各種復(fù)雜的企業(yè)運營問題。

2、ERP實驗教學(xué)演練步驟

第一步:通識階段。讓學(xué)生大致了解管理在企業(yè)中的作用,增強學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,為管理基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。這一階段具體內(nèi)容包括熟悉ERP管理的各個模塊和模塊間的相互關(guān)系。

第二階段:核心模塊操作階段。該階段作為專業(yè)課配套學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)。這樣既確保了學(xué)科基本理論的扎實性,又充分考慮到相關(guān)專業(yè)實驗的系統(tǒng)性,還從學(xué)科角度避免了實驗之間的重復(fù)和空缺。在重點抓好核心實驗前提下,根據(jù)學(xué)科層次結(jié)構(gòu)和課程關(guān)系,圍繞核心實驗向外擴展,建設(shè)好相關(guān)的擴展實驗。

第三階段:管理系統(tǒng)整合階段。該階段主要是運用所學(xué)知識,根據(jù)模擬數(shù)據(jù)的情況,進行綜合管理操作演練。提高學(xué)生的操作技能,增強全局性思維能力。

通過上述實驗環(huán)節(jié)的演練,開闊大學(xué)生的視野,提高學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)和綜合能力,為學(xué)生進入社會搭建平穩(wěn)的過渡云梯。

3、ERP實驗教學(xué)模式的設(shè)計

ERP實驗教學(xué)以強化應(yīng)用技能訓(xùn)練為重點,以應(yīng)用型、創(chuàng)新型的人才素質(zhì)培養(yǎng)為重要內(nèi)容。具體實驗教學(xué)模式如下。

(1)ERP教學(xué)軟件模擬系統(tǒng)。ERP教學(xué)是一種“體驗式”互動學(xué)習(xí)方式,通過實踐和操作ERP軟件,增加學(xué)生對企業(yè)的實際運作情況的認識與了解,不但解決了學(xué)生實習(xí)的問題,同時也為學(xué)生提供了理想的就業(yè)“演習(xí)”工具。

ERP教學(xué)軟件模擬系統(tǒng)特點:第一,仿真企業(yè)環(huán)境。提供真實企業(yè)的仿真業(yè)務(wù)處理環(huán)境的功能。對環(huán)境的設(shè)計和各個實驗流程的設(shè)計都必須使學(xué)生仿佛置身于企業(yè)的實際環(huán)境中,這種環(huán)境可促使學(xué)生主動去思考、規(guī)劃自己的實驗過程和實驗步驟,主動加入群體活動中去完成實驗。第二,模擬職能崗位。在模擬實驗中,每個學(xué)生以企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程為牽引,針對一個特定系統(tǒng)的業(yè)務(wù),由學(xué)生模擬企業(yè)不同部門、不同的工作崗位,讓學(xué)生獨立完成業(yè)務(wù)處理,其目的是熟悉系統(tǒng)的功能,明晰不同類型業(yè)務(wù)的處理流程。第三,仿真企業(yè)流程。企業(yè)之間競爭的關(guān)鍵在于其業(yè)務(wù)流程。在仿真企業(yè)環(huán)境中,以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為連接線,將各個業(yè)務(wù)部門、各個職能崗位有機地連接在一起,深化理論與實踐的相結(jié)合的觀念,使每個學(xué)生更深切地體會到企業(yè)基于流程的動作模式。

ERP教學(xué)軟件模擬系統(tǒng)的構(gòu)建方式:首先,企業(yè)概況設(shè)計及數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備。構(gòu)造一個模擬企業(yè),并設(shè)計出配套的企業(yè)概況、所在行業(yè)情況、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)處理要求等;準(zhǔn)備內(nèi)容全面的、符合多個實驗項目要求的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料。其次,根據(jù)實驗項目編寫實驗指導(dǎo)書。包括實驗的目的、業(yè)務(wù)處理要求、數(shù)據(jù)流程要求、處理方法、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求、工作職責(zé)等。再次,做好實驗數(shù)據(jù)初始化。針對本次實驗所需數(shù)據(jù)進行初始化工作,完成數(shù)據(jù)的載入。最后,實驗成績的評定。它是對實驗結(jié)果的驗證,又是對學(xué)生ERP實驗操作能力的考量,是提高實驗教學(xué)效果的有效方式之一。

(2)ERP沙盤模擬。ERP沙盤模擬不同于軟件模擬系統(tǒng),它蘊涵了先進的管理思想與理念,是一種全新的體驗式互動學(xué)習(xí)方式。ERP沙盤對企業(yè)運營過程進行了適當(dāng)?shù)母爬ê秃喕?,運用獨特、直觀的教具展示企業(yè)流程的操作,使每個學(xué)生都能在模擬的市場環(huán)境中體驗市場的變化,直接參與模擬企業(yè)的經(jīng)營管理全過程。ERP沙盤模擬企業(yè)的競爭環(huán)境,讓學(xué)生仿佛置身于多樣化的復(fù)雜環(huán)境中,以企業(yè)經(jīng)營管理者的身份,模擬財務(wù)、物流、生產(chǎn)、營銷等重要角色,與其他小組共同模擬市場中的企業(yè)關(guān)系。通過模擬企業(yè)連續(xù)幾個年度的整體運營過程,讓學(xué)生深入分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,制定企業(yè)各階段管理戰(zhàn)略方案,體驗企業(yè)的經(jīng)營決策全過程,從而掌握制定決策的方法,洞悉企業(yè)成功經(jīng)營的核心要素,迅速提升企業(yè)戰(zhàn)略決策和運營管理的能力。ERP沙盤模式的有效實施,最重要的一點是教師要具有廣博的經(jīng)濟管理及財務(wù)管理知識,并具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和課堂綜合控制能力、應(yīng)變能力,才能保證ERP沙盤模擬教學(xué)的順利進行。

(3)ERP沙盤對抗演練系統(tǒng)。通過計算機模擬,學(xué)生分組對抗,小組的成員根據(jù)企業(yè)運作的實際業(yè)務(wù)流程,模擬企業(yè)不同部門崗位、不同的工作角色,并運用在ERP軟件課中學(xué)習(xí)的ERP軟件,處理各種報表與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),真正地把ERP軟件運用起來。ERP沙盤對抗演練既是對ERP沙盤模擬、ERP軟件應(yīng)用課程的綜合運用和提升,也是對后面ERP實習(xí)實訓(xùn)課程的校內(nèi)模擬與熱身。

五、建議

ERP實驗教學(xué)是高校教學(xué)改革的突破口。為了更好地發(fā)揮高校ERP實驗教學(xué)平臺的作用,還需做好以下方面工作:首先,充分調(diào)動教師和學(xué)生的積極性,鼓勵教師和學(xué)生深入企業(yè)實際的管理環(huán)境,通過自己的親身體驗,加深對企業(yè)管理知識的認識;其次,注重學(xué)生團隊意識和學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng);最后,鼓勵校企聯(lián)合,建立校外實訓(xùn)基地,讓學(xué)生在真實的環(huán)境中積累經(jīng)驗,達到提升學(xué)生管理思想和方法的目的。有了這三方面的保證,經(jīng)管類的ERP實驗教學(xué)將會有更大的發(fā)展。因此,只有不斷探索ERP實驗教學(xué)新模式,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)ERP實驗教學(xué)體系的構(gòu)建,才能真正培養(yǎng)出適合企業(yè)需求的通才式、應(yīng)用型、創(chuàng)新型的人才。

[1]沈煒:ERP課程教學(xué)及實驗教學(xué)存在的問題及措施[J].電腦知識與技術(shù),2006(4).

[2]王文銘:ERP實驗教學(xué)模式研究[J].中國管理信息化,2007(11).

[3]何里文:基于ERP軟件平臺的工商管理專業(yè)實驗教學(xué)體系改進[J].大眾科技,2008(1).

[4]高建芳、譚紅楊:ERP實驗教學(xué)方法探討[J].文教資料,2007(2).

[5]朱宗祥:面向教學(xué)的ERP模擬系統(tǒng)的研究與探討[J].價值工程,2004(5).

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