內(nèi)蒙古科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 蔚東升
隨著民族地區(qū)旅游事業(yè)的蓬勃發(fā)展,酒店業(yè)規(guī)模越來越大,競爭愈演愈烈,面臨的難題也越來越多,其中一個尤令酒店管理者頭痛的就是員工流動率過高,員工隊(duì)伍不穩(wěn)定。旅游部門的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,內(nèi)蒙古地區(qū)的酒店員工平均流動率在25%左右,有的甚至達(dá)到46%,而其他行業(yè)正常員工流動率為6%~10%左右。人才流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。酒店所需要或招聘的一些高學(xué)歷、高層次的管理人才流失情況最為嚴(yán)重。員工流失,尤其是高素質(zhì)員工的流失,已經(jīng)給酒店的經(jīng)營及持續(xù)發(fā)展帶來了極大的負(fù)面影響。
筆者通過多年實(shí)踐發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致酒店員工流動高的因素是復(fù)雜的、多方面的,有社會觀念的影響,也有酒店和員工自身的原因。通過對三星級酒店跳槽員工問卷調(diào)查顯示,在薪酬制度方面,只有4%的員工表示非常滿意,而較不滿意和非常不滿意的員工比例達(dá)到了53%。此外,從公平性、激勵性、對人才吸引性三個緯度進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果也表明,各個緯度的滿意度均較低;再有,員工對各類付薪因素在現(xiàn)行薪酬制度中體現(xiàn)的滿意程度不高,對現(xiàn)行薪酬制度中體現(xiàn)個人績效、崗位價值、個人技能的不滿意的為58%~63%,滿意度較高的僅為8%~14%,普遍反映現(xiàn)行薪酬制度以職務(wù)、工齡等作為主要付薪因素,缺乏激勵、獎金固化,以及忽略崗位價值和個人技能差異。作為薪酬的管理者,常常聽到員工對薪酬的抱怨,不滿意可能表現(xiàn)在許多方面,表現(xiàn)在工資水平平均化,不利于獎勤罰懶、激勵員工;薪酬結(jié)構(gòu)比較單一,不能對高級管理者和核心員工起到足夠的激勵作用。但從結(jié)果上講,都可以概括為員工的期望值與實(shí)際存在偏差,從而導(dǎo)致對薪酬滿意度的下降而頻繁跳槽流動。但是如何將先進(jìn)的薪酬理論轉(zhuǎn)化為適合酒店特點(diǎn)的可操作的制度方面,民族地區(qū)酒店管理者缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識。
有效的薪酬體系能夠極大地激發(fā)企業(yè)員工的潛力和忠誠度,增強(qiáng)員工的滿意度和對組織的歸屬感。目前,酒店薪酬管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的薪酬策略和薪酬實(shí)踐已經(jīng)越來越不適應(yīng)新的環(huán)境。如何利用好薪酬這個激勵杠桿,調(diào)動員工的積極性,令其獲得經(jīng)濟(jì)上和心理上的滿足是企業(yè)發(fā)展必須考慮的問題,少數(shù)民族地區(qū)酒店要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)施進(jìn)行科學(xué)合理的薪酬管理政策。
具體地講包括以下三個方面:第一,建立穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,吸引高素質(zhì)的人才;第二,激發(fā)員工的工作熱情,創(chuàng)造高績效;第三,實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營目標(biāo)和員工個人目標(biāo)的協(xié)調(diào)。在這一過程中,針對目前高素質(zhì)人員缺乏、外部吸引力嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀,合理調(diào)整酒店員工薪酬結(jié)構(gòu),建立起一套行之有效的薪酬制度。所謂薪酬結(jié)構(gòu),就是員工之間的各種薪酬比例及其構(gòu)成。主要包括以下內(nèi)容:工資成本在不同員工之間的分配;職務(wù)和崗位工資率的確定;員工基本、輔助和浮動工資的比例;基本工資及獎勵工資的調(diào)整等。對薪酬結(jié)構(gòu)的確定和調(diào)整要堅(jiān)持給予員工最大激勵的原則。同時以薪酬體制改革為契機(jī)疏理崗位職責(zé),突出對各類員工潛能挖掘、素質(zhì)提升的激勵作用,從根本上強(qiáng)化薪酬的激勵功能。
在獎金分配過程中最重要的是要體現(xiàn)公平,其次才是激勵。為此,在總的原則上要把握兩個方面的均衡。
首先,內(nèi)部均衡。酒店給予的獎金與每個崗位的相對內(nèi)在價值相符合。表現(xiàn)為:甲崗位獎金/甲崗位價值=乙崗位獎金/乙崗位價值=N個崗位獎金/崗位價值。(必須成正比);
其次,個體均衡。對于從事同種崗位的員工,優(yōu)秀員工應(yīng)該比差一些的員工得到的獎金要高。表現(xiàn)為:員工獎金/員工業(yè)績=其他員工獎金/其他員工業(yè)績。
在具體實(shí)施中,要建立起酒店員工獎金來源和提取的比例與酒店經(jīng)營效益銜接的機(jī)制。獎金由崗位責(zé)任獎和效益獎兩部分組成,崗位責(zé)任獎以每個職工所在的崗位為依據(jù)加以計(jì)算,效益獎以各部門為酒店創(chuàng)造效益的貢獻(xiàn)率為依據(jù)加以計(jì)算,實(shí)施規(guī)程如下:
(1)根據(jù)目標(biāo)確定可發(fā)放的獎金總額,并按照累進(jìn)方式提取獎金。獎金總金額=盈利總額×提取獎金的百分比
盈利額每增加1萬元,可結(jié)合實(shí)際相應(yīng)增加提取的比例
(2)確定崗位責(zé)任獎、效益獎分配比例:
崗位責(zé)任獎發(fā)放總額=獎金總金額×崗位責(zé)任獎分配比例;
效益獎發(fā)放總額=獎金總金額×效益獎分配比例。
(3)確定崗位責(zé)任獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算流程。
第一步,確定崗位責(zé)任系數(shù),根據(jù)酒店各個管理職等及其職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件等,將某酒店全部人員定為三大類,見表1:
表1 崗位責(zé)任系數(shù)
第二步,確定崗位責(zé)任總系數(shù):
崗位責(zé)任總系數(shù)=C1×經(jīng)理職等人數(shù)+C2×中層職等人數(shù)+C3×員工職等人數(shù)
第三步,確定單位崗位責(zé)任系數(shù)獎:
單位崗位責(zé)任系數(shù)獎=崗位責(zé)任獎發(fā)放總額/崗位責(zé)任總系數(shù)
第四步,確定個人崗位責(zé)任獎發(fā)放金額:
個人崗位責(zé)任獎發(fā)放金額=單位崗位責(zé)任系數(shù)獎×崗位責(zé)任系數(shù)
(4)確定崗位效益獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及其流程。
第一步,計(jì)算盈利部門效益貢獻(xiàn)率:
本部門效益貢獻(xiàn)率=本部門貢獻(xiàn)盈利額/總盈利額;非盈利部門(管理、輔助)按所有盈利部門平均效益貢獻(xiàn)率計(jì)算。
第二步,部門(調(diào)整前)效益獎:
部門應(yīng)得(調(diào)整前)效益獎={本部門效益貢獻(xiàn)率/(1/M)}×部門平均效益獎;
M=盈利部門個數(shù)
部門平均效益獎=效益獎總額/部門數(shù)。
第三步,根據(jù)責(zé)任對各部門進(jìn)行目標(biāo)考核,并計(jì)算目標(biāo)考核系數(shù):
例如,部門完成考核目標(biāo):分值 ≥ 100分,則目標(biāo)考核系數(shù)為1.2;如部門完成考核目標(biāo):90≤分值< 100,則目標(biāo)考核系數(shù)為1.0;如部門完成考核目標(biāo):80≤分值< 90,則目標(biāo)考核系數(shù)為0.8;以此類推根據(jù)目標(biāo)分值確定相應(yīng)目標(biāo)考核系數(shù)。
第四步,調(diào)整系數(shù):
調(diào)整系數(shù)=可以發(fā)放效益獎總額/調(diào)整前效益獎總額
第五步,各部門實(shí)發(fā)效益獎(高管可以按一個部門計(jì)算):
每個部門實(shí)發(fā)效益獎=每個部門(調(diào)整前)效益獎×調(diào)整系數(shù)×目標(biāo)考核系數(shù)部門實(shí)發(fā)效益獎發(fā)放到各部門后,由各部門自定二次分配方案。
酒店涉及銷售的面較廣,直接或間接參與的人員多,銷售人員的積極性、穩(wěn)定性直接影響到酒店的效益,目前的薪酬體系基本是基本工資+提成,模式較為單一,為最大限度激勵和調(diào)動銷售人員積極性,形成良性競爭態(tài)勢,酒店可以把所有涉及銷售的人員報酬或工資各自固定,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月各位銷售人員的銷售額,最后按照第一名、第二名、第三名……的順序發(fā)放工資。計(jì)算公式:
個人工資=最高個人工資-(高低工資差距÷當(dāng)期人數(shù))×(名次-1)
應(yīng)注意將最后一名的工資與倒數(shù)第二名的工資拉開較大的差距,以防止出現(xiàn)吃大鍋飯的情況。此方法剔除了市場變化對酒店銷售的影響,使員工的收入既有保障,又鼓勵了適度的競爭。此外,根據(jù)實(shí)際也可以設(shè)計(jì)和采用如下體系:
個人工資= 〔基本工資+(當(dāng)期銷售額-定額)×提成率〕×(當(dāng)期銷售額÷去年同期銷售額);n可以為1或2或3……視需要而定。
作為股權(quán)激勵的一種方式與薪酬激勵和精神激勵相比,虛擬股票期權(quán)激勵比較特殊,它既可以看作是物質(zhì)激勵也可以看作是精神激勵。虛擬股票期權(quán)激勵作為物質(zhì)激勵的一面,體現(xiàn)在享有一定股權(quán)的員工可以獲得相應(yīng)的剩余索取權(quán);作為精神激勵的一面,體現(xiàn)在享有一定股權(quán)的員工可以享有特定的產(chǎn)權(quán),以所有者身份出現(xiàn)的員工在工作中,會減少中高級管理者、骨干員工道德風(fēng)險和逆向選擇的可能性。所以為了保證虛擬股權(quán)在精神激勵方面的效果,資格條件可以界定為高級管理人員、中層管理人員、擁有獨(dú)特專業(yè)技能、處于關(guān)鍵技術(shù)崗位的骨干員工 。確定虛擬股權(quán)持有數(shù)量時,可以把持有股權(quán)分為崗位股、業(yè)績考核股和工齡股等,具體分類如下。
(1)崗位股:指酒店根據(jù)虛擬股權(quán)激勵對象在酒店內(nèi)所處不同崗位而設(shè)定的不同股權(quán)數(shù)量。需要指出,在同一個層次的激勵對象,其職位股權(quán)可有所不同,但波動應(yīng)控制在一個較小范圍內(nèi)。
(2)業(yè)績考核股:酒店可以根據(jù)股權(quán)享有者的績效表現(xiàn)情況,決定到年底是否追加和追加多少的業(yè)績虛擬股權(quán)。
增加股權(quán)數(shù)量=本人崗位股基數(shù)×績效完成程度×X%。
酒店可以規(guī)定業(yè)績考核股的最低績效完成比例限制。例如,當(dāng)年績效完成情況低于70%的人員,取消其享有當(dāng)年業(yè)績股的資格。
(3)工齡股:依據(jù)員工在本酒店工作服務(wù)年限,按照每年一定的標(biāo)準(zhǔn)增加股權(quán)數(shù)量。
將上述三類股權(quán)累加,為該股權(quán)享有者的當(dāng)年股權(quán)數(shù)額。遇到特殊情況,如對酒店有特別重大貢獻(xiàn)者,其具體虛擬股權(quán)數(shù)量的確定可由酒店最高管理層決定。
虛擬股權(quán)的分紅辦法和分紅數(shù)額根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營目標(biāo)實(shí)際完成情況,確定在利潤中的提取比例,可以結(jié)合前一年的獎金在酒店凈利潤中所占比例為參照制訂:
R=(B÷P)×N=X%×N
R=首次分紅基金提取比例基準(zhǔn);B=上年年終獎金總額;
P=上一年度酒店凈利潤;N=調(diào)節(jié)系數(shù)(N∈1~2)
最高線:X%×N1;中間線:X%×N2;最低線X%×N3
而首次分紅基金=P×R
最高線:P×R1;中間線:P×R2;最低線:P×R3
在實(shí)際操作中,酒店還可以在內(nèi)部實(shí)行當(dāng)期分紅和延期分紅相結(jié)合的基金分配原則,有效地減少經(jīng)營的波動性對分紅基金數(shù)額變動所帶來的影響。
綜上所述,酒店員工特別是西部民族地區(qū)員工流動是一個既重要又復(fù)雜的問題,建立合理的薪酬體系是調(diào)動員工積極性,確保酒店有序經(jīng)營的重要保障。針對需求性和員工構(gòu)成的復(fù)雜性,酒店可以采取多層的薪酬策略,將員工流失率控制在合理的范圍之內(nèi)。
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