河北邯鄲市第一醫(yī)院 賈秀芹
醫(yī)院是當(dāng)今社會生活中的一個特殊行業(yè)領(lǐng)域,但是它也需要進行相關(guān)的財務(wù)分析與管理。尤其是我國的醫(yī)療市場競爭現(xiàn)在越來越激烈,必須要改革陳舊的財務(wù)管理模式,建立新型的管理模式,使醫(yī)院財務(wù)管理既遵循社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律,又符合醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的內(nèi)在發(fā)展要求。
計劃經(jīng)濟時期,醫(yī)院的大部分經(jīng)費是由國家投入的,所以倒閉的風(fēng)險小,但是現(xiàn)在已不再是計劃經(jīng)濟,而是市場經(jīng)濟,國家對醫(yī)院的投入較改革前大幅降低,而且醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的競爭也越來越激烈,私營、外資、合資的醫(yī)院也不斷出現(xiàn),醫(yī)院財務(wù)人員的工作范圍相應(yīng)地發(fā)生了變化。目前的問題就是醫(yī)院財務(wù)人員的工作仍僅局限于記賬、報銷等,他們對現(xiàn)代財務(wù)管理體系缺乏了解與認(rèn)識,因而也就不能為醫(yī)院的財務(wù)管理、控制與分析提出建設(shè)性的意見。許多財務(wù)人員認(rèn)為只要管好用好資金就不會出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,缺乏防范資金風(fēng)險的意識。長期下去會導(dǎo)致醫(yī)院處于一種高風(fēng)險狀態(tài),一旦出現(xiàn)問題,后果將不堪設(shè)想。
醫(yī)院的資產(chǎn)管理包括對流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩方面的的管理。流動資產(chǎn)的管理主要是對資金的管理。目前醫(yī)院對資金的管理執(zhí)行不嚴(yán)格,工作人員也不能盡職盡責(zé),致使大量資金閑置或不足;對應(yīng)收賬款的管理也不及時,資金回收困難,另外,還有一些工作人員重錢輕物,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,浪費醫(yī)療器具,其實浪費醫(yī)療器具就是浪費資金。固定資產(chǎn)的管理工作體制非常不完善,相關(guān)部門之間不能進行有效的溝通合作,對固定資產(chǎn)的管理不統(tǒng)一。目前大部分固定資產(chǎn)的使用權(quán)和管理權(quán)位于各個科室,因此購置和更新時,常常沒有合理的可行性效益分析評價。這些對固定資產(chǎn)的疏忽管理行為會嚴(yán)重擾亂醫(yī)院的正常工作秩序。
藥品銷售是醫(yī)院收入的重要組成部分,約占其流動資金的40%——60%,但是醫(yī)院藥品的購置人員與藥庫管理人員之間協(xié)調(diào)脫節(jié),時常會出現(xiàn)某些藥品短缺,而另外一些藥品卻囤積的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象就是藥品管理體制不完善的體現(xiàn)。有些醫(yī)院的藥品采購人員與保管人員是同一個人,沒能對工作進行明確的責(zé)任分工,對藥品的采購、保管、入庫、出庫缺乏嚴(yán)格的管理體系,對藥品管理的意識淡薄,嚴(yán)重影響醫(yī)院的聲譽。
加強對醫(yī)院財務(wù)人員進行相關(guān)知識的專業(yè)培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中逐步提高財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險的知識儲備,使其認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性和全面性,財務(wù)工作不單單包括對醫(yī)院各項資金的流入流出進行記錄,也包括對醫(yī)院資金的宏觀調(diào)節(jié)和把握,所以財務(wù)人員一定要不斷提高自身的專業(yè)知識、技能素質(zhì),提高防范風(fēng)險的觀念意識。另外,財務(wù)工作人員之間也要相互配合,根據(jù)實際工作的需要建立相關(guān)的規(guī)章制度,不斷規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)。
醫(yī)院要根據(jù)實際情況,建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理體系,不斷完善資產(chǎn)管理流程。醫(yī)院財務(wù)管理部門的重點工作是對醫(yī)院的財產(chǎn)物資進行管理、購置、登記、評估和使用,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),將資產(chǎn)管理進行科學(xué)化和制度化,并不斷完善資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)集體討論制定出適合本院的、切實可行的管理制度和實施細(xì)則,并做到規(guī)章制度面前人人平等。醫(yī)院財務(wù)部門要與相關(guān)部門配合工作,詳細(xì)登記各件物品的使用與損壞情況,設(shè)立總賬、分類賬、明細(xì)賬,做到帳帳相符、帳實相符,及時處理實際工作中遇到的問題,并對財務(wù)管理人員按規(guī)定進行獎勵與懲罰。醫(yī)院財務(wù)部門要加強物資的管理,堅持成本核算,減少浪費。由專門人員按月對物資進行盤點,對固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)當(dāng)定期或至少每年進行一次,對盤點過程中出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的物資應(yīng)查明原因,書寫相應(yīng)的報告,根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,期末結(jié)賬前處理完畢。
加強醫(yī)院藥品管理,嚴(yán)格檢查藥品的安全性和合格性,確保醫(yī)院用藥供應(yīng)及時,符合藥品有關(guān)規(guī)定。藥品是醫(yī)院流動資金的重要組成部分,其管理效果的好壞直接影響著醫(yī)院的正常工作和經(jīng)濟效益。醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,對藥品進行專門管理,明確責(zé)任分工,確保病人用藥安全。應(yīng)定期檢查藥庫中藥品的存放情況,按月進行總結(jié)報告,計劃分期采購藥品,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行采購,藥品管理人員要對藥庫中的藥品流入流出情況做好詳細(xì)的記錄備案,并保持藥庫干凈、整潔、避光。負(fù)責(zé)藥品采購的領(lǐng)導(dǎo)也要親自把關(guān),按正規(guī)途徑科學(xué)購藥,運用現(xiàn)代物流配送技術(shù),最大限度地降低藥品采購成本。
新形勢下醫(yī)院的財務(wù)管理是一項復(fù)雜且艱巨的長期任務(wù),其中存在的問題也是各種各樣的,要解決和改善這些問題決不是短期能完成的事情,財務(wù)管理人員要不斷提升自身的綜合素質(zhì),醫(yī)院也要不斷完善各種管理機制和體系,大膽進行制度改革和創(chuàng)新,使醫(yī)院財務(wù)狀況慢慢朝更好的方向發(fā)展。
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