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對我院醫(yī)患糾紛的調查分析與對策探討

2011-10-17 08:46北京市石景山醫(yī)院100043周栩
首都食品與醫(yī)藥 2011年8期
關鍵詞:收費處收費員附表

北京市石景山醫(yī)院(100043)周栩

醫(yī)患關系是醫(yī)生在醫(yī)療機構內部對患者診療實踐過程中所形成的醫(yī)生和患者相互之間的聯(lián)系,是醫(yī)療活動中基本、重要、活躍的人際關系,這種關系的理想狀態(tài)應該是互動、協(xié)調、和諧的[1]。然而,近年來醫(yī)患關系日趨緊張,由多種原因導致,而且這其中“醫(yī)”的構成也擴展為醫(yī)生、護士、醫(yī)技、收費等醫(yī)院內所有的醫(yī)務人員。隨著社會的發(fā)展和醫(yī)療改革的深入進行,一系列醫(yī)患矛盾集中體現(xiàn)出來。筆者就其所在單位收費處醫(yī)患糾紛進行了調查分析。

1 對象與方法

1.1 調查對象與時間 北京市石景山醫(yī)院門診收費處2010年1月1日~2010年11月24日接待的所有患者投訴;統(tǒng)計時間為2010年11月25日。

1.2 方法 收費處溝通小組成員,分別將所有接待患者的性別、年齡、投訴時間、投訴原因、調查結果、溝通過程、處理意見及處理結果做詳細記錄,并進行統(tǒng)計分析得出結果。

2 結果

2.1 投訴患者性別/年齡的構成比 見附表1。本次調查患者投訴共29例次,其中女性患者投訴比男性患者略多,女性患者投訴16例次,男性患者投訴13例次。另外,50~60歲的患者投訴率最高,占11/29,其次是40~50歲的患者,占9/29。特別是40~50歲的女性患者和50~60歲的男性患者,相對于其他年齡段的患者投訴幾率高,各占7/29。

2.2 投訴理由構成比 見附表2。其中主要的投訴理由是服務態(tài)度問題19例,占19/29;其次是唱收唱付問題8例,占8/29。

2.3 投訴責任的構成比 見附表3。其中無效投訴為患者原因導致的投訴13例次,占13/29;因缺少溝通導致的投訴10例次,占10/29;有效投訴為收費員責任導致的投訴4例次,占4/29;第三方責任的2例次,占2/29。

3 討論

3.1 產(chǎn)生糾紛投訴的原因

3.1.1 患者心理失衡 當今社會生活節(jié)奏加快,生活壓力大,百姓希望有限的資金可以做更多的事。患者就感覺看病難、看病貴,在不得已必須花錢看病時,也要有一種花錢的優(yōu)越感,心理處于失衡狀態(tài)。

3.1.2 醫(yī)療改革的前期宣傳力度不夠2009年7月,北京市試運行醫(yī)?;颊邔崟r刷卡就醫(yī)、結算,由于發(fā)卡時宣傳力度不夠,又是新興事物,百姓無法透徹了解關于社??ǖ氖褂?、報銷、退費等一系列的問題,甚至有所誤解。這些問題在就診的其他環(huán)節(jié)均無大礙,只有交費時患者才能感覺到,因此矛盾糾紛會在收費窗口集中體現(xiàn)。

附表1 投訴患者性別/年齡的構成比

附表2 投訴理由構成比

附表3 投訴責任的構成比

3.1.3 合作單位方面的原因 患者與銀行合作開展刷POS交費業(yè)務時,由于銀行方面的問題,會導致消費和退費過程中的不順暢,從而導致矛盾糾紛的發(fā)生。

3.1.4 收費員的僥幸心理 收費員長期在收費窗口工作,應注意唱收唱付等細節(jié),有時因工作量大,為了提高收費速度,個別收費員會省略一些細節(jié),極易造成糾紛。

3.1.5 收費員的溝通技巧不到位 收費窗口工作量大,壓力大,故年輕員工較多。因為沒經(jīng)驗,常會引發(fā)糾紛。

3.2 減少投訴的方法

3.2.1 加強對患者的識別 此次調查結果顯示,投訴人群多為女性,且40~50歲的女性居多,男性患者投訴最多的為50~60歲之間。對待這類人群要加強解釋工作,說話要講究方式、方法。首先要尊敬他們,其次要盡量放慢語速、說白話、多點耐心,讓他們更容易聽懂。

3.2.2 加強對收費員的培訓 首先,要加強對收費員的思想教育,讓其從思想上認識到在窗口工作,服務就是第一位的。其次,要加強窗口的規(guī)范化服務,如唱收唱付,加強核對等,充分讓收費員意識到服務規(guī)范化,能夠最大限度降低工作風險。此外,要加強收費員的溝通技巧。據(jù)此次調查結果顯示,無效投訴占13/29(雖說收費員無責任,但如加強溝通至少有一半投訴可避免),缺少溝通導致的投訴占10/29,合計為23/29;另外,投訴理由為服務態(tài)度問題的糾紛,占19/29??梢姴⒎鞘召M員出錯導致,而是由于相互的溝通解釋不到位所致。因此,一方面需要加強工作人員的服務意識,另一方面要加強工作人員溝通技巧的培訓。

3.2.3 增加解決問題方法和途徑 為了保護糾紛雙方的利益,應增加解決方法和途徑,如設專人幫助患者解決問題,或幫助聯(lián)系相關科室等。

3.2.4 持續(xù)性改進與合作單位的銜接 遇到相關問題,查明原因屬合作單位問題的,經(jīng)過協(xié)商,請相關單位幫助解決。

3.2.5 與領導協(xié)商進一步簡化流程 現(xiàn)有的就診流程繁瑣,包括收、退費的流程,但這屬于行業(yè)特點,不易改變。為了更好地方便患者,可以與領導溝通,在確保不影響正常秩序的情況下,盡量簡化流程。

新的醫(yī)學模式不僅強調人的自然屬性,也強調人的社會屬性和心理需求。醫(yī)務人員應通過提高自身各方面的素質,利用各種方法和途徑,更好地與患者進行有效的溝通,構建和諧的醫(yī)患關系。

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