◆朱 彥

(廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

淺談如何加強(qiáng)文秘實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)

◆朱 彥

(廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系的建設(shè)是保證高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量得到提高的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié)。國(guó)家教育部的相關(guān)文件明確提出:我們要從一個(gè)人力資源大國(guó)建設(shè)成為人力資源強(qiáng)國(guó),高等職業(yè)教育要發(fā)揮巨大的作用、做出重大的貢獻(xiàn);高職教育肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命。這就告訴我們,高職教育教學(xué)要切實(shí)培養(yǎng)綜合型高技能秘書(shū)人才,就必須提高教育教學(xué)的質(zhì)量,而要提高教育教學(xué)質(zhì)量根本的是完整的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系的建立。

筆者自從擔(dān)任《秘書(shū)工作實(shí)務(wù)》、《文秘應(yīng)用文寫(xiě)作》和《公文選讀》等課程的教學(xué)任務(wù)以來(lái),一直在探索文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系的建設(shè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)調(diào)研和借鑒兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),逐漸形成了有自主特色的“校內(nèi)校外實(shí)踐實(shí)習(xí)與課堂實(shí)訓(xùn)教學(xué)并重,而實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)始終貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程”的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系。這極大的提高了學(xué)生動(dòng)手操作能力和專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì),也提高了學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

建設(shè)高職文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系,必須圍繞文秘工作的三大核心能力(辦文、辦會(huì)和辦事)進(jìn)行探討,劃分出具體的教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,筆者以為主要應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是學(xué)生每一個(gè)學(xué)年都要有相應(yīng)的實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)安排;二是做好課內(nèi)學(xué)習(xí)、工作學(xué)期 (假期——寒暑假)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)三個(gè)學(xué)習(xí)情境的設(shè)置和安排;三是校內(nèi)校外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地的建設(shè);四是實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)的方法和手段;五是實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系質(zhì)量的考核與評(píng)價(jià)。

本篇只重點(diǎn)闡述前兩個(gè)方面的實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)內(nèi)容,介紹相關(guān)的教學(xué)要點(diǎn)。

第一,是學(xué)生每一個(gè)學(xué)年都要有相應(yīng)的實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)的安排。因?yàn)槲覀冎缹W(xué)習(xí)是不間斷的,如果在實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)中只注重某個(gè)階段或理論灌輸而忽略其它時(shí)間的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué),那么這的教學(xué)是不完整的,對(duì)學(xué)生知識(shí)和技能的增長(zhǎng)與提高也不好。因此,我們要根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃課程的設(shè)置情況,合理安排學(xué)生每個(gè)學(xué)年 (分兩個(gè)學(xué)期進(jìn)行)的實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué),這是很好的教學(xué)輔助。這種做法其實(shí)就是要求事先擬定實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)項(xiàng)目,并將專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)分解到每個(gè)學(xué)期中去,使學(xué)生從入學(xué)之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué)目標(biāo)。具體如下圖所示:

教師嚴(yán)格按照這一培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練教學(xué),學(xué)生的學(xué)習(xí)思路就會(huì)清楚,這樣不僅能學(xué)好知識(shí)和技能,而且也能培養(yǎng)學(xué)生對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài)。

第二,是做好課內(nèi)學(xué)習(xí)、工作學(xué)期 (假期——寒暑假)實(shí)習(xí)和畢業(yè)階段實(shí)習(xí)三個(gè)學(xué)習(xí)情境的設(shè)置和安排。任何課程的學(xué)習(xí)都要求循序漸進(jìn),一步一個(gè)腳印的學(xué)習(xí),這樣的基礎(chǔ)才扎實(shí)。因此對(duì)學(xué)生培養(yǎng)訓(xùn)練就要分階段,并明確每一個(gè)階段的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)。

一是課內(nèi)學(xué)習(xí)。這里要注意結(jié)合課程的相關(guān)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)習(xí),我們主要還是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排和教學(xué)內(nèi)容進(jìn)展情況,在校園內(nèi)定期開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能教學(xué)比賽,如舉辦“秘書(shū)禮儀風(fēng)采大賽”、“電腦打字比賽”、“演講比賽”、“會(huì)議組織籌備”、“工作接待”等內(nèi)容豐富的活動(dòng),以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)秘書(shū)工作的興趣,提高學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力;在校外鍛煉上,也不能脫節(jié),如我在教授《秘書(shū)工作實(shí)務(wù)》課程時(shí),就根據(jù)“秘書(shū)人員要注重對(duì)實(shí)際情況的了解和把握,注重對(duì)當(dāng)?shù)靥厣幕牧私?以提供準(zhǔn)確信息”教學(xué)內(nèi)容的需要,并結(jié)合學(xué)校和學(xué)生的實(shí)際情況專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行社會(huì)調(diào)查研究學(xué)習(xí)采風(fēng),做到理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用。我們選擇的地點(diǎn)是很有民族特色的廣西百色那坡黑衣壯,這是很古老很優(yōu)秀也值得傳播的壯族風(fēng)俗文化,學(xué)生經(jīng)過(guò)調(diào)查了解了實(shí)際情況之后所寫(xiě)的社會(huì)調(diào)查研究報(bào)告不僅獲得學(xué)院評(píng)比的二等獎(jiǎng),也同時(shí)獲得了廣西教育廳評(píng)比的三等獎(jiǎng),這對(duì)學(xué)生是很好的鍛煉和鼓舞,達(dá)到了教學(xué)效果的最大化。

為了教學(xué)的方便,實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)也是必須的,而我們經(jīng)過(guò)多年的調(diào)研和努力,我系的文秘專(zhuān)業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)建立了禮儀實(shí)訓(xùn)室、會(huì)務(wù)組織活動(dòng)實(shí)訓(xùn)室、檔案文書(shū)管理實(shí)訓(xùn)室、公關(guān)策劃實(shí)訓(xùn)室等,并實(shí)行全天候開(kāi)放制 (周末和節(jié)假日除外),保證滿(mǎn)足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐需要。

經(jīng)過(guò)這樣的實(shí)踐實(shí)習(xí)鍛煉教學(xué),學(xué)生就能夠很快的適應(yīng)校外基地的實(shí)踐實(shí)習(xí)鍛煉教學(xué)。

二是認(rèn)真安排好學(xué)生每個(gè)工作學(xué)期的實(shí)習(xí)。工作學(xué)期的學(xué)習(xí)也是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的延伸,是一個(gè)很重要的教學(xué)環(huán)節(jié),必須抓好。我們慣常的做法就是一方面讓學(xué)生自主分散,主動(dòng)尋找用人單位進(jìn)行假期實(shí)習(xí)實(shí)踐鍛煉,領(lǐng)導(dǎo)、老師做好引導(dǎo)和跟蹤調(diào)查;另一方面是把實(shí)在找不到實(shí)習(xí)單位的學(xué)生分配給領(lǐng)導(dǎo)或教師個(gè)人,由領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)安排,協(xié)助學(xué)生完成工作學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù)。這些做法既鍛煉了學(xué)生,同時(shí)也提高了領(lǐng)導(dǎo)和教師們的積極參與性,大家形成合力,在鍛煉了學(xué)生技能的同時(shí)也讓教師們得到了一定程度的提高。

從校外實(shí)踐實(shí)習(xí)基地來(lái)說(shuō),主要是依托廣西農(nóng)墾行業(yè),立足廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展。每年定期安排學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐實(shí)習(xí)鍛煉教學(xué)。我們與廣西農(nóng)墾企業(yè)的很多分公司都建立了校企合作協(xié)議。

三是認(rèn)真組織學(xué)生的畢業(yè)階段實(shí)習(xí)。畢業(yè)階段的實(shí)習(xí),可以說(shuō)是學(xué)生的綜合演練,相當(dāng)于“實(shí)兵對(duì)抗”,需要認(rèn)真組織好的最后的對(duì)學(xué)生進(jìn)行的教學(xué)工作。對(duì)高職高專(zhuān)的學(xué)生而言,我們很多學(xué)校的第三學(xué)年基本都是畢業(yè)階段的實(shí)習(xí)時(shí)間,讓學(xué)生提早接觸社會(huì)、真正進(jìn)入社會(huì)鍛煉。學(xué)生有了前面兩個(gè)階段的實(shí)習(xí)訓(xùn)練教學(xué),基礎(chǔ)應(yīng)該比較扎實(shí),這是有利于他們進(jìn)行畢業(yè)階段實(shí)習(xí)的。而且這也是實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)體系的重頭戲,學(xué)生由模擬仿真到真實(shí)環(huán)境的實(shí)習(xí),是整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。從領(lǐng)導(dǎo)、老師到學(xué)生都要形成聯(lián)動(dòng)環(huán)節(jié),做到有實(shí)習(xí)學(xué)習(xí),也有指導(dǎo)和引導(dǎo)。

任何時(shí)候,學(xué)生都是學(xué)校發(fā)展的根本,是學(xué)?！吧a(chǎn)”的“產(chǎn)品”,而要讓我們的“產(chǎn)品”銷(xiāo)售好,那么抓好“產(chǎn)品”的質(zhì)量就是關(guān)鍵了。而抓好“產(chǎn)品”質(zhì)量的重點(diǎn)之處就是要認(rèn)真抓好每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量。

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