劉慧芬

摘要：建筑業(yè)是我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟中占有非常重要的地位。因為建筑企業(yè)特有的生產(chǎn)場地流動性、涉及面廣、生產(chǎn)周期較長、露天作業(yè)等特點，大大增加了該行業(yè)存貨管理的難度和其制度的完整性。存貨管理不僅影響到工程的順利完工交付，更加牽涉到建筑企業(yè)的資金籌措、成本的預(yù)算及考核、產(chǎn)品價格的形成和工程價款的結(jié)算方式，所以建筑業(yè)的存貨管理在近年引起了我們的廣泛關(guān)注。

關(guān)鍵詞：建筑業(yè)；存貨管理；abc分類控制法

一、建筑企業(yè)存貨的概念

根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定有：存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。它同時滿足與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)和該存貨的成本能可靠的計量等條件，包括在途的、加工中的、庫存的各類材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗物等。

二、存貨管理的重要性

存貨在企業(yè)運營資本中占有很大的比重，而且流動性較差。一般情況下存貨占工業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右(商業(yè)流通企業(yè)更高)，其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用的水平及資產(chǎn)運作的效率。一個企業(yè)若要做到物盡其用，保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在完整且有執(zhí)行力的存貨管理下，企業(yè)的平均資金占用水平會得到很大程度地提高，同時也可以提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。這樣才能最終最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、當(dāng)前建筑企業(yè)存貨管理存在的問題

1.內(nèi)部的控制制度的不健全

材料的保管與收發(fā)往往沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是隨意性較大，時記時漏或是臺賬和實物大不相符。由此造成在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程中，使采購銷售毫無章法，增加了營私舞弊的可能性。

2.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄

材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集，結(jié)中轉(zhuǎn)賬記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端，特別是在現(xiàn)采現(xiàn)用的體制中，存貨的收入和發(fā)出會更加的頻繁。

3.毀損報廢的存貨儲備未及時處理

毀損待報廢的存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都應(yīng)該要作為重點的問題進行上報，但往往得不到上級主管部門的批示，由于沒有合適的處理結(jié)果，使得倉庫利用率大大降低，同時在現(xiàn)采現(xiàn)用中往往出現(xiàn)原材料因損毀供不上工程進度從而造成工程工期的延長和資金的浪費。

4.材料結(jié)算的不規(guī)范

建筑工程施工中耗用的大量地方材料(如砂子、機磚、石料等)，大多是從附近的農(nóng)村個體經(jīng)營者供應(yīng)，而這些個體經(jīng)營者的數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營規(guī)模不大，供貨不穩(wěn)定，供貨量時多時少。這些經(jīng)營者多是掛靠一個材料生產(chǎn)企業(yè)，發(fā)票來源不固定，出具的發(fā)票和銀行的賬號單位名稱不一致等。這些不規(guī)范的經(jīng)濟行為都會引起涉稅風(fēng)險和資金支付風(fēng)險。

四、加強存貨管理的先進方法

1.引進5s管理方法以提高存貨管理效率

5s管理就是整頓(SHlTON)、整理(SEIRI)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHlTSUKE)五個項目。因日語的羅馬拼音均以“S”，開頭所以被簡稱為5s管理。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物營造一目了然的工作環(huán)境，最終提升人的品質(zhì)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

如果建筑企業(yè)引進5s管理方法，會從各個方面產(chǎn)生很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的存貨管理就會更加有秩序，員工的品質(zhì)和工作態(tài)度都會有很大的提升，從而降低成本，確保存貨的運輸與支付。

2.采用abc分類控制法降低存貨庫存量，同時加速資金的周轉(zhuǎn)

abc分類法的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重，區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的大多數(shù)。根據(jù)不同的情況進行管理，它可以幫助人們正確地觀察并作出決策。應(yīng)用在存貨管理中，屬a類的存貨應(yīng)列做存貨管理的重點，要求采用適當(dāng)?shù)姆椒?，科學(xué)的確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量、訂貨時間等指標(biāo)，a類存貨應(yīng)占全部存貨的10％～15％，而資金占存貨總額的80％左右(如水泥、鋼筋、油料等)，實行重點管理，按明細(xì)項目分別核算，嚴(yán)格規(guī)范采購和領(lǐng)用程序，詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購耗用和結(jié)存情況，并按期進行實物盤點。

對于b類存貨也應(yīng)予以重視，對其進行常規(guī)的管理，訂貨的時間和數(shù)量應(yīng)加以控制。像這一類存貨應(yīng)歸為一般存貨占全部存貨的20％～30％，資金占全部的15％左右。進行適當(dāng)?shù)目刂疲蓚}庫保管員登記數(shù)量在賬，定期和財務(wù)賬目進行核對，這類存貨通?？刹捎枚ㄆ谟嗀浛刂品?。

C類存貨可按不同情況采用不同的管理方法。這一類存貨應(yīng)占全部存貨的60％～65％，資金站存貨總額的5％左右。進行一般管理，對于規(guī)格復(fù)雜，需求量零星，價格低廉的品種，可根據(jù)實際情況適當(dāng)加大進貨批量，以減少繁瑣勞動；對于需求量影響不大，容易采購的商品品種可采用定期訂貨控制法或平時少儲備，根據(jù)需要隨時采購。

3.充分利用ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃等先進的管理模式實現(xiàn)存貨資金信息化，最大程度地堵塞漏洞

五、總結(jié)

我國存貨管理系統(tǒng)尚不完善，尤其在供應(yīng)鏈管理方面與歐美供應(yīng)鏈相比，效率較低，更加零散。據(jù)了解，在成品庫存、原材料庫存、缺貨等反映供應(yīng)鏈效率的其他指標(biāo)上，亞企的效率不及歐美的一半。調(diào)查顯示，我國的存貨管理目前在立法、基礎(chǔ)設(shè)施和物流意識三個方面距世界先進水平仍有很大的差距。作為首位，在物流意識上，很多企業(yè)沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理這一職能，有些甚至沒這方面的概念。這使得企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤，其次在立法和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上亦應(yīng)有相應(yīng)的變革，這三方面是相互影響、相互作用的。