□ 王 躍 趙 宏

遠程印刷教材模板的功能及作用

□ 王 躍 趙 宏

印刷教材是遠程教育資源包中的重要組成部分，規(guī)范和保證印刷教材的質量是實施優(yōu)質遠程教育的基礎。本研究的目的是設計和開發(fā)遠程印刷教材編寫模板，規(guī)范遠程印刷教材的編寫要素，為一線教師設計與開發(fā)體現(xiàn)遠程教育特點的印刷教材提供內容框架，以降低印刷教材的編寫難度，提高遠程印刷教材的導學助學功能，保證印刷教材與其他媒體資源的有機配合關系，為整體提高遠程教育印刷教材的編寫水平提供方法指導。

遠程教育；印刷教材；教材模板；編寫要素

一、什么是遠程印刷教材模板？

遠程印刷教材模板（以下簡稱“教材模板”）是為設計與開發(fā)體現(xiàn)遠程教育特點的印刷教材提供的內容框架，以降低印刷教材的編寫難度，保證印刷教材與其他媒體資源的有機配合，為整體提高遠程教育印刷教材的編寫水平提供方法指導。

對于很多人而言，“模板”的概念并不陌生。用word模板編制教材在出版界也不是新鮮事。但一般的模板多是從教材編寫體例格式統(tǒng)一的角度設計與應用的，很難從根本上解決遠程教學教材沒有遠程教學特點的問題。為此，中央廣播電視大學與北京師范大學遠程教育研究中心合作開展了“遠程教育印刷教材編寫規(guī)范及模板研制”課題研究。課題采用案例分析研究和設計性研究的方法，完成了本土經驗和國際經驗的匯聚和對比，在此基礎上，初步提出了教材模板。課題組通過召開各種研討會，組織主持教師試用，征集來自管理者、主持教師等各方面的意見，不斷修改、完善了教材模板。

教材模板的核心價值在于將遠程學習理論、教學設計原理，以及國家出版規(guī)范整合在一起，為編寫具有遠程學習特色的教材提供實用的、可操作性的編寫“框架”。因此我們傾向于將教材模板解釋為專門為遠程文字印刷教材編寫而開發(fā)的教材編寫規(guī)范性工具，是遠程教材編寫的“約定”，是啟發(fā)教師的鑰匙。

二、教材模板的分類及功能

教材模板包括三種類別，即內容模板、樣式模板和版式模板（參見圖1）。下面分別詳細說明各類模板的功能。

1.內容模板

內容模板從教材整體結構（書的結構）和教學單元（章的結構）兩個層面對遠程教材編寫做出約定，其主要包括三部分：前輔文、正文和后輔文（參見圖2）。正文是編寫重點，體現(xiàn)了遠程教材促進學生自主學習的功能，特別強調學習目標和學習活動兩個關鍵要素。同時，為了避免使用者對要素內涵和編寫要求的認識不準確、不統(tǒng)一問題，內容模板中對每一個要素的內涵和編寫要求做了詳細說明，并為每個要素提供了編寫案例。

內容模板是教材模板的核心，其中暗含了遠程教學設計思想，可以幫助參與遠程教材編寫的教師快速了解遠程教育教材與傳統(tǒng)課堂教材的區(qū)別。教師可以直接在內容模板編寫框架的基礎上，根據學科教學需要嵌入內容。這種做法極大地降低了對編寫教師遠程教學設計水平的要求。

2.樣式模板

在教材編制中，僅用編寫框架約定內容編寫是不夠的，還需要有體例格式的約定來保證教材的內容表達符合質量要求。運用電腦來統(tǒng)一教材體例格式的做法是預先設計樣式(style)，即將教材內容需要呈現(xiàn)的編寫要素、標題層級的樣式預先設計確定下來，再“固化”到word模板的樣式功能中，存成模板文檔，然后再分發(fā)給各個編寫者統(tǒng)一執(zhí)行。編寫者只要套用模板文檔編寫教材，就可以直接得到體例格式清晰的書稿。樣式模板的主要功能是提供編寫便利，提高書稿編寫質量，大大減輕教材主編的統(tǒng)稿工作量（參見圖 3）。

樣式設計可有效地區(qū)分學習內容、助學內容、媒體使用指導說明等需要分層呈現(xiàn)與表達的不同內容。使用樣式模板非常有利于編制團隊成員之間的彼此溝通與合作，以集體智慧去挑戰(zhàn)遠程教材開發(fā)中面臨的各種困難。再有，適度的樣式提示，還有助于啟發(fā)編寫者的思路和規(guī)范編寫行為。

另外，針對教材編寫中常見的錯誤，我們還在樣式模板中融入了部分國家出版標準。如參考文獻錄入格式（見圖4），編寫者只要按方括號中的提示填寫相應的內容，就能輕松地編寫出符合國家標準的參考文獻，有效避免內容項目缺失或標點符號錯誤等常見問題。

3.版式模板

版式(layout)是指版面的布局。通俗地說，版式呈現(xiàn)的是教材書稿最后成書的樣子。大多數的編寫者認為，版式設計是出版社設計人員的工作，不需要自己去操心。但實際上遠程教材的版式設計并非純美術或視覺藝術的設計，而更強調要體現(xiàn)遠程教學設計、媒體設計的思想。換句話說，如果僅靠版式設計人員從美學角度或出版制作角度提供版式設計方案，很難完美體現(xiàn)遠程教學設計思想。

遠程教材與普通教材最大的不同在于，它不是簡單地呈現(xiàn)知識，而是要引導學生學習。因此，遠程印刷教材中除了知識內容外還有指導幫助學生的助學與導學內容，有對課程資源中其他媒體的使用指導，這些不同類型和功能的內容需要有區(qū)別地呈現(xiàn)。我們開發(fā)版式模板，讓編作者在編寫前就看到各種特殊編寫項的呈現(xiàn)形式，這既有助于編寫者快速地理解編寫要求，又能有效地啟發(fā)編寫思路。

版式模板是基于樣式模板開發(fā)的，相對于樣式模板需要更多的素材積累和測試才能成功開發(fā)出來。限于條件和時間，我們暫時還不能提供大量的版式模板供編作者選用，但這將隨著教材模板的推廣使用而逐步得到解決。

概括地說，版式模板有助于從整體上形成遠程教材特色風格。通常，遠程教材更傾向于短段落、多標題的疏朗版式（參見圖5）。

三、教材模板的特點

概括起來，教材模板有如下六個特點：

1.標準性

內容模版明確了各種類型遠程印刷教材必須包括的編寫要素，并對編寫要素的名稱、編寫要求，以及編寫要素之間的順序關系作出規(guī)定，形成了標準的編寫框架。

2.結構性

教材模板可以清晰呈現(xiàn)教材出版整體結構，如扉頁、版權頁、書皮信息等。使用編寫項目搭建教學單元框架結構，同時利用編寫項目撰寫說明指出編寫項目之間的邏輯結構關系，如學習目標與學習活動、學習活動與自測題、自測題與學習目標的關系。

3.靈活性

教材模板允許編作者根據不同學科、不同層次的實際教學需要，靈活選擇內容和版式。內容模板中設置了必填項和可選項，編寫教師可以根據學科和教材內容特點靈活選擇，從而使教材模板在結構化的過程中，不失靈活性和包容性。

4.開放性

教材模板只是對編寫要素及其術語內涵進行統(tǒng)一，但并不妨礙學科獨特性的發(fā)揮。應用教材模板的同時，可以充分發(fā)揮教師的創(chuàng)造力，在教材中充分體現(xiàn)教師的教學策略，建立教師和學生之間的聯(lián)系。

5.易操作性

教材模板使得教師可以根據編寫提示輕松上手使用。教材模板中設置編寫體例，允許教師在窗體域內直接輸入文字內容。清晰、統(tǒng)一的編寫說明、舉例貫穿整個模板始終，避免使教師增加額外負擔。

6.導學性

內容模板中的編寫要素發(fā)揮了遠程印刷教材的促學、導學作用，從而更好地幫助學習者順利完成學習任務。同時這種“以學為中心”的特質，會在推廣與使用的過程中，對傳統(tǒng)的“以教為中心”的教材編寫方式、方法和習慣帶來革命性的沖擊。

四、教材模板的作用與影響

推廣應用教材模板勢必對現(xiàn)有教材開發(fā)帶來多方面的作用與影響，這些影響包括：

1.對教師的影響

首先，教師不用刻意去學習研究遠程教育理論，就能寫出像樣的遠程教材，這是教材模板給編寫教師帶來的第一大好處。目前大多數遠程學習資源的編寫作者都是普通高校的教師，他們有著豐富的課堂教學經驗和扎實的學科專業(yè)知識，對高校教材編寫有比較清楚的認識。但他們對于遠程學習者的了解則是文字上的、相當負面的描述，比如，基礎差、水平參差不齊、目標多樣、工學矛盾大等等。對于遠程教材到底應該是什么樣的，因為沒有人能提供標準和樣例，他們很難有清晰的概念。從出版專業(yè)的角度看，這就等同于沒有說清楚教材的編寫要求，讓作者按自己的理解相機行事或自作主張。這使得出版高水平的教材成了可遇不可求的事。教材模板是為從根本上解決這個問題而開的良方。我們在教材模板中融進了以學生為中心的遠程學習理念，并按照成人學習規(guī)律提供了教學設計框架。對于遠程教材的編寫教師來說，只要按照教材的框架和編寫項目要求去編寫，就在不自覺間掌握了遠程教材編寫的方法，而不必擔心寫出的教材沒有遠程特色。由于教材模板對遠程材料編寫的特殊編寫項有清晰的定義和描述，還提供了舉例說明，這等于是對編寫教師的無聲培訓，教師們能夠很快地通過教材模板了解到遠程教材與普通教材的不同編寫要求。教材模板的這種引導作用是“潤物細無聲”的，既不會讓教師們?yōu)閷W習遠程教育理論而“頭疼”，也不會在編寫中有“趕鴨子上架”的窘迫，一切都在自然輕松中進行。

其次，內容模板明確的編寫項目名稱、清晰的編寫要求說明，以及項目之間的順序關系的規(guī)定，使其具有很強的規(guī)范作用。有章可循能減少教師花費在設計編寫項目、搭建教材結構上所用的時間，將精力全部放在內容的設計和編寫上。樣式模板使得教材編寫可以保證全書統(tǒng)一的體例格式，不會有任何編寫項目的丟失或遺漏，使得教材編寫質量得到顯著提高，主編的統(tǒng)稿工作量大減。此外，在教材開發(fā)方案討論階段生產的版式模板，能給教師的編寫過程帶來很多益處。通常編寫者會因知道教材出來的樣子而受到鼓舞，也會因明確了教材出版時樣子而自覺約束編寫字數和形式。

再有，教材模板的推廣能使編寫者享受到更多的服務。遠程教材編寫由于涉及助學導學、媒體鏈接和使用指導等普通教材不具備的內容，作為編寫者如果獨自面對這些問題，會感到難度很大。在中央電大的教材開發(fā)過程中，名義上有一個課程組為編寫教師提供幫助，但在實踐操作層面，課程組專家的建議多是口頭的，只是談談看法而已。教材模板的推行要求將專家意見落實在模板中，將口頭意見轉化成后期操作的依據，使得編寫者在編寫中能真正能受惠于課程組專家的指導服務和設計人員提供的技術服務。使用版式模板可以通過預先設計對一些細節(jié)問題做好規(guī)劃，在編寫時就變得簡單易操作了。此外，版式模板的另一大益處是，能由他人代做稿件格式體例的整理工作，從而減輕編寫者工作量。

2.對教材開發(fā)的影響

首先，整體地形成遠程教育教材風格。雖然我們的研發(fā)項目只做了理工、文科各一本樣章案例，但可以胸有成竹地預見，在大面積推廣使用教材模板編寫教材后，電大教材可以整體地體現(xiàn)遠程學習風格。

其次，教材篇幅得到有效控制。使用教材模板能夠有力地推動編寫計劃的精細化。在對教材做整體設計時，電大出版社還提供了教材模板應用輔助運算工具。編寫者可以很方便地核算出在規(guī)定的總字數下，實際編寫量大約有多少字。此外，使用教材模板能促成教材編寫者與制作者的密切溝通，也可以很有效地抑制超篇幅稿件的大量出現(xiàn)。

第三，教材的靈活性和可選擇性明顯增強。教材模板中規(guī)定，每本教材除前言外，還要編寫課程學習指南，用以告知學生從這門課程中能學到什么、怎么學、用什么學，以及怎么考等。在每一章的開始還要有一個“導言”，用來告訴學生這一章要學什么、學了有什么用，怎么學等等。這種設計不僅僅體現(xiàn)在文字印刷教材上，其他媒體的教材也如是。這種設計的用意之一是增強教材的可選擇性和靈活性，以滿足學習對象多層次和多樣化的需求。

3.對學生的影響

在網絡數字時代，學生與教師的關系產生了極大的變化。從趨勢上看，學生需求越來越個性化，教師的角色越來越傾向于“導”，而不是過去那種“教”。在遠程學習領域，教師的“導”是通過學習資源傳遞的，換句話說，真正的遠程教材中暗含了很多學習方法、學習技巧等提高學生自學能力的信息與內容。學生經過學習與訓練，其自學能力能得到本質的提高。用教材模板編寫的教材對提高和培養(yǎng)學生的自主學習能力有非常積極的作用。在成功體驗自主學習并獲得學習的成就感后，學生將會更加熱愛遠程學習，自覺加入到終身學習的行列。

4.對國家開放大學辦學的影響

國家開放大學是以廣播電視大學為基礎構建的一所以現(xiàn)代信息技術為支撐，面向全體社會成員，學歷繼續(xù)教育與非學歷繼續(xù)教育并重，辦學網絡立體覆蓋全國城鄉(xiāng)，沒有圍墻的遠程開放大學。國家開放大學與原廣播電視大學有著不同的使命、任務和戰(zhàn)略目標，不是對原中央電大的簡單更名翻牌。事實上，我們在教材模板研發(fā)的過程中，特別是在教材模板研發(fā)的教師測試階段，已深刻地感受到目前中央電大的管理體制、主持教師定位、教材研發(fā)的做法與國家開放大學的主要任務之間有很大的差距。換句話說，在原有廣播電視大學的背景下，課程資源開發(fā)還處在“皇上女兒不愁嫁”的狀態(tài)，很難強制性地轉向“以學習者為中心”。

中央廣播電視大學楊志堅校長指出國家開放大學的主要任務是“要大力發(fā)展非學歷繼續(xù)教育、穩(wěn)步發(fā)展學歷繼續(xù)育，不斷滿足社會成員多樣化的學習需求；探索現(xiàn)代科技與教育的深度整合，促進、引領教育信息化和教育現(xiàn)代化；整合社會優(yōu)質教育資源并輸送到廣大農村、革命老區(qū)、邊疆和少數民族地區(qū)，關注特定群體、弱勢群體和殘疾人的教育和學習需求，促進教育公平，提升教育質量”。面對這樣艱巨的任務，電大人必須在課程學習資源開發(fā)理念和方法上有革命性的變化。在面臨新變化時，通常人們需要實在具體的幫助和指南。教材模板的開發(fā)，剛好順應了這個需要。這個在國內外遠程教育教學與研究成果基礎上形成的教材模板，由于秉承了先進的教育理念和在國際上廣泛認可的通用方法，使我們堅信，如果教材模板運用得當，能使未來國家開放大學的資源開發(fā)站在更高的起點上，與國際遠程學習資源開發(fā)接軌。

此外，由于教材模板內容框架反映的是遠程教育資源開發(fā)最本質、最基礎的要求，可以很方便地運用于包括文字教材在內的各種媒體的設計中。這對“探索現(xiàn)代科技與教育的深度整合，促進、引領教育信息化和教育現(xiàn)代化”這一任務的實施具有非常重要的意義。

對于將學習對象定位于“全體社會成員”，以向全體社會成員提供優(yōu)質的教育資源為己任的國家開放大學而言，如何被“全體社會成員”所認可和接受是必須正視的問題。推廣教材模板的實質是要使課程資源準確反映出新的教師與學生的關系，即一方面指導教師如何尊重和服務于學生，另一方面，培養(yǎng)學生自學能力，掌握新的學習方法，提高對學習資源的使用水平，讓教與學之間達到最大限度的和諧。

五、教材模板的應用

教材模板的應用是隨著遠程教材編寫過程的三個段逐一展開的。首先，內容模板對應教材編寫的策劃階段，承載著課程教學設計思想和媒體設計方案。其次，在完成樣章的架構與編寫后，樣式模板設計緊隨其后，將編寫的內容要求和體例要求格式化，再“固化”到word文檔中，用于指導編寫。最后，版式設計人員在樣章內容的基礎上，設計出版式模板方案，交由作者參考和后續(xù)制作單位實施。

樣式模板在技術上是可調整的。比如，理工科教材中的公式錄入可以統(tǒng)一約定采用word中的公式編輯器；又比如，經濟類教材中的表格可以設置統(tǒng)一的表格樣式，以使全書的同類表格呈現(xiàn)的樣式一致。需要提醒注意的是，樣式模板對計算機操作技術的要求相比內容模板要略高一些，前面提到的“固化”是需要了解word中樣式的使用方可實現(xiàn)的。

在教材模板開發(fā)出來之后，我們對中央電大資源處推薦的7門課程做了應用測試。首先對7門課程的8位主持教師進行了培訓，詳細講解模板的內容，重點輔導學習目標和學習活動的編寫方法。這7門課程是：成本會計、會計制度設計、建筑材料、電工電子技術、計算機應用基礎、教育學、病理學。然而，直到課題項目結題之時，參加測試培訓的所有教師中，只有中央電大理工學院寧晨老師堅持完成了樣章的編寫。寧晨老師的樣章是基于原有教材，緊扣教材模板的要求改編的。改編后在以下幾方面有很大變化。

首先，學習目標的描述（參見圖6）。比較改編前后的學習目標，可以非常明顯地看到描述學習目標所使用動詞的變化。樣章中全部采用可以操作和測量的動詞，如解釋、說明、陳述、敘述、估算、調節(jié)。而原書中的學習目標均采用理解、了解等主觀動詞。

其次，增加了學習活動。樣章中的學習活動穿插在正文之中，活動中設計了學習指導，引導學生一步步地完成，最后還提供活動反饋，幫助學生檢查自己的學習結果。原版教材中沒有學習活動，只有練習題且沒有提供答案（參見圖7）。

第三，媒體使用指導及圖標使用。根據學生學習需要提供媒體使用指導是教材模板的要求。

此外，測試課程中的“建筑材料”課程的主編天津電大的魏鴻漢教授，在沒有參加教材模板培訓的情況下，認真分析教材模板，自覺按照教材模板的要求改寫了《建筑材料》 （第二版）全書。在學習活動的設計以及視頻媒體的配合使用方面下了很大工夫（見圖8），相比第一版教材有很大的改變。魏鴻漢老師對媒體使用指導的處理，不是簡單地插入一個圖標，而是加寫了如何使用媒體的指導提示。將遠程教材多媒體配合的方法、設計目的都清晰地呈現(xiàn)給學生，為學生學習提供很好的幫助。特別值得一提的是，他在書前的學習指導中給出了圖標的說明（見圖9）。

除了在電大教材上的應用測試之外，我們還對北京師范大學陳麗教授編著的《遠程教育學基礎》進行了改編，為原教材增加了學習指南，并嘗試采用留白疏朗的版式制作了樣章（參見圖10）。

概括地說，教材模板測試階段雖沒有我們預期的那樣順利，但我們還是從最后的成果中清晰地看到了教材模板對提高遠程教材編寫質量所起的作用。同時也意識到對于圖標的使用、版式設計的研究，未來還有相當長的路要走。

[1]李西平.電工電子技術[M].北京：中央廣播電視大學出版社，2006.

[2]魏鴻漢.建筑材料[M].北京：中央廣播電視大學出版社，2006.

[3]魏鴻漢.建筑材料2版[M].北京：中央廣播電視大學出版社，2011.

[4]陳麗.遠程教育學基礎[M].北京：高等教育出版社，2004.

[5]中央廣播電視大學.中央廣播電視大學印刷（文字）教材編寫規(guī)范[J].中國電大教育，1998，（9）：13-16.

[6]中央廣播電視大學.廣播電視大學教學資源技術標準（2008）[M].北京：中央廣播電視大學出版社，2008.

[7]楊志堅.國家開放大學的歷史使命[J].中國高等教育：2011，（13/14）.

Functions and Roles of Print Media Templates for Distance Education

Wang Yue and Zhao Hong

Print media has always been one of the key components of distance education resources.The purpose to design and develop print media templates is to standardize the key components of the print based resources,and to provide some general framework for course writers to design and develop coursebooks fully reflecting distance education characteristics,hence,facilitating course writing,highlighting learner guidance and support,and coordinating the roles of different media.Three types of templates,their design elements and methodology,are discussed in detail,namely,content template,style template and format template.Pilot use of these templates show that they can significantly improve the quality of distance education course books except for some difficulties course writers may encounter using them.

distanceeducation;printmedia;coursebooktemplate;keycomponents

G23

A

1009—458x（2011）12—0015—06

2011－10－15

王躍，編審，中央廣播電視大學出版社（100039）。

趙宏，博士，講師，北京師范大學教育學部（100875）。

責任編輯 南 嶺