辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)處理等方面工作的軟件。包括微軟的Office系列、金山的WPS系列、永中Office系列等。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣泛，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，都離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。因此在教科版高中《信息技術(shù)基礎(chǔ)》（必修）上，也涉及了辦公軟件，書本的第四章《文本和表格信息加工》涉及文字處理軟件Word與表格加工軟件Excel，第六章《信息集成與信息交流》涉及網(wǎng)頁(yè)制作軟件FrontPage，第七章《信息資源管理》涉及數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件Access。基本上辦公軟件的學(xué)習(xí)貫穿于整本教材。怎樣讓學(xué)生靈活學(xué)習(xí)和運(yùn)用這些辦公軟件？在教學(xué)實(shí)踐中我揣摩出了比較法。心理學(xué)家認(rèn)為：“比較在認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)中有著極其重要的作用。認(rèn)識(shí)一切事物都是通過(guò)一些事物與另外一些和它們相同或相異的事物比較來(lái)實(shí)現(xiàn)的。”
　　● GUI界面，簡(jiǎn)單易學(xué)
　　首先，Word、Excel、FrontPage及Access都使用了圖形用戶界面（GUI）。GUI可使用戶更簡(jiǎn)單輕松地操作，并且使各種軟件產(chǎn)品保持基本操作方法和規(guī)律的一致。把功能菜單置于程序窗口的頂部，使用戶能方便地從菜單中選擇命令；滾動(dòng)條可使用戶在文本窗口中的瀏覽更便捷；用戶采用“選擇對(duì)象—操作對(duì)象”這種方式進(jìn)行工作，如要打開一個(gè)文檔，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等，都需要先選定這些對(duì)象然后進(jìn)行相應(yīng)的操作；而且，軟件將操作的結(jié)果直接顯示出來(lái)，使操作過(guò)程和結(jié)果緊密聯(lián)系在一起，這種“所見即所得”的操作方式為用戶呈現(xiàn)了一個(gè)直觀、簡(jiǎn)潔、交互性強(qiáng)的友好界面，易于學(xué)習(xí)和掌握。
　　我們?cè)趯W(xué)習(xí)第四章《文本和表格信息加工》講解字處理軟件Word的時(shí)候，需要把圖形用戶界面上的各功能菜單命令講解詳細(xì)，讓學(xué)生能熟練掌握、靈活運(yùn)用。這樣接下去學(xué)習(xí)第六章《信息集成與信息交流》時(shí)，可以讓學(xué)生比較跟之前所學(xué)的軟件界面有什么相同的地方，這些相同的菜單命令有什么樣的功能，能達(dá)到什么樣的效果。在教學(xué)的過(guò)程中，這些知識(shí)內(nèi)容就可以一筆帶過(guò)，不需要再重復(fù)講解，重點(diǎn)就放在不一樣的界面功能、菜單命令及軟件側(cè)重的功用上，大大提高了教學(xué)效率，同時(shí)又能幫助學(xué)生復(fù)習(xí)前面所學(xué)的內(nèi)容。學(xué)生在自己比較的過(guò)程中，也能對(duì)這些相同界面的菜單命令印象深刻，前后貫通學(xué)習(xí)，有助于學(xué)生在以后的軟件學(xué)習(xí)中掌握更多的學(xué)習(xí)方法。
　　● 功能豐富，個(gè)性選擇
　　一般來(lái)講，為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，軟件開發(fā)商總會(huì)極盡所能地考慮用戶的所有可能的需求，由此導(dǎo)致辦公軟件的功能越來(lái)越完善，但也越來(lái)越復(fù)雜。因此，我們完全可以自由選擇使用自己喜歡和需要的軟件，這也意味著對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，雖然已經(jīng)能夠熟練地使用某個(gè)工具軟件，但也有可能遇到許多從來(lái)不曾使用或不需要使用的軟件。
　　對(duì)于每一個(gè)使用者來(lái)說(shuō)，只要能滿足自己學(xué)習(xí)、工作中的需要就可以了，并不需要熟練掌握所有軟件或一款軟件的所有功能。進(jìn)一步說(shuō)，由于許多軟件都基于圖形用戶界面和“所見即所得”的操作方式，如果臨時(shí)需要使用某款軟件，也可以很容易地在軟件提供的“幫助”的指導(dǎo)下，借助自己的經(jīng)驗(yàn)迅速地掌握其使用技巧。因此，在學(xué)習(xí)使用類似軟件時(shí)，首先要掌握好最基本的技能，然后可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際需要靈活擴(kuò)充。
　　● 變化迅速，易于遷移
　　辦公軟件的變化非常迅速，曾經(jīng)流行一時(shí)的軟件和版本，過(guò)兩三年或更短時(shí)間就可能已經(jīng)落伍，被功能更強(qiáng)大的新產(chǎn)品所替代。
　　大多數(shù)辦公軟件都擁有相似的窗口元素（如菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等）、功能構(gòu)成（菜單欄中一般都有文件、編輯、視圖、格式、工具和窗口等菜單，文件菜單中也通常包括打開、新建、保存、關(guān)閉、打印等菜單命令）和操作規(guī)則（選擇對(duì)象—操作對(duì)象）。這不僅體現(xiàn)在同一軟件的不同版本之間，不同公司的辦公軟件之間也有很多相同之處。事實(shí)上，只要圖形界面時(shí)代還在繼續(xù)，許多操作方法和規(guī)律都是可以觸類旁通的，如果掌握了Word 97的使用方法，那么使用Word 2000、Word 2003也會(huì)相對(duì)容易些；掌握了FrontPage，學(xué)習(xí)Dreamweaver也會(huì)比較容易上手。因此，大可不必對(duì)于軟件的快速更新感到無(wú)所適從?；诖?，我們不主張盲目追逐潮流，非要使用最新、最流行、最高級(jí)的軟件和版本，關(guān)鍵是要掌握軟件工具的一般使用方法，提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，將重心放在應(yīng)用中，放在借助信息技術(shù)工具進(jìn)行發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新的實(shí)踐中。
　　事實(shí)證明，比較教學(xué)可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，擴(kuò)大他們的知識(shí)領(lǐng)域，有助于培養(yǎng)學(xué)生的閱讀能力和分析能力，同時(shí)還能加深記憶，使學(xué)生牢固地掌握所學(xué)的知識(shí)?？傊?，比較法是一種行之有效的教學(xué)方法，也是一種較高層次的學(xué)法，應(yīng)為初、高中學(xué)生掌握。尤其在高中信息技術(shù)課中，我們不能純粹地為了應(yīng)付會(huì)考而盲目地把考點(diǎn)灌輸給學(xué)生，應(yīng)教會(huì)學(xué)生自己比較的學(xué)習(xí)方法，觸類旁通，全面提高學(xué)生的信息素養(yǎng)。