【摘要】現(xiàn)代企業(yè)財務管理是現(xiàn)代企業(yè)制度得以有效運轉(zhuǎn)的首要環(huán)節(jié)之一,也是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的核心管理,必須建立起以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為核心目標的現(xiàn)代企業(yè)財務管理理念。文章對縣級供電企業(yè)財務集中管理模式的研究,以全面預算管理、績效考評管理、財務管理信息化理論為基礎,針對縣級供電企業(yè)財務管理模式現(xiàn)狀進行調(diào)研,結合南網(wǎng)方略和省公司的創(chuàng)先工作目標,探求適合縣級供電企業(yè)的財務管理模式,設計管理模式的框架。
【關鍵詞】縣級供電企業(yè);財務集中;管理模式
一、縣級供電企業(yè)財務管理模式的理論基礎
(一)全面預算管理理論
1 全面預算管理的定義
全面預算管理指企業(yè)按照“目標倒逼、責任到位、閉環(huán)控制、偏差管理”的思路。以戰(zhàn)略目標為基礎,以市場需求為導向,通過對內(nèi)、外部環(huán)境的預判,以預算的方式有效配置資源,對企業(yè)未來經(jīng)營規(guī)劃和經(jīng)濟活動進行的總體安排,表現(xiàn)為預計損益表、現(xiàn)金預算等一整套預計的財務報表及其附表。全面預算管理是企業(yè)加強集權管理、實現(xiàn)集團公司對分、子公司內(nèi)部控制的重要手段,作為集團化管理的突破口。
2 全面預算管理的內(nèi)容和方法
全面預算體系包括資本預算、經(jīng)營預算和財務預算三大部分,具有如下的特點:
(1)總部作為戰(zhàn)略籌劃者,根據(jù)市場環(huán)境與集團戰(zhàn)略提出企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標;
(2)采用上下結合式預算編制模式,強化預算審批權;
(3)重點審核各子公司的業(yè)務預算,對獲準通過的業(yè)務預算進行全方位監(jiān)控:
(4)加強對各子公司預算執(zhí)行情況的評估與考核;
(5)注重信息的及時反饋和嚴格控制預算調(diào)整。
(二)績效考評理論
1 績效考評的定義
績效考評是指運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,評定下級單位、部門職能所確定的績效目標的實現(xiàn)程度,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況。并將上述評定結果反饋的過程。
2 績效考評的功能和作用
績效考核是績效管理的關鍵環(huán)節(jié),績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性??冃Э己酥饕沼诠芾砗桶l(fā)展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業(yè)技能、推動組織的良性發(fā)展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰(zhàn)略目標相連的。它的有效實施將有利于把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標上來。
(三)財務管理信息化理論
1 財務管理信息化的定義
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網(wǎng)絡財務,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務管理模式、方式及各項功能,從而進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。
2 財務管理信息化系統(tǒng)的主要功能和作用
企業(yè)財務管理信息化,提高了財務管理的效率,因而大大減少了因業(yè)務的迅猛擴展而需要增加的財務管理人員數(shù)量,拓寬了財務管理的職能,提高了財務管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財務管理的規(guī)模效益,強化了企業(yè)財務監(jiān)控的手段。
財務管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分和核心內(nèi)容,通過財務管理信息化建設,能增強企業(yè)的財務透明度,保證財務信息的完整性和真實性。同時能夠幫助管理者提高財務管理水平,增強財務管理的及時性和有效性,使我國企業(yè)的財務管理水平不斷向世界先進水平邁進。
二、縣級供電企業(yè)財務管理模式的現(xiàn)狀
(一)縣級供電企業(yè)財務管理模式特征
自廣東電網(wǎng)公司(省公司)正式接收縣級供電企業(yè)以來。作為接收的縣級供電企業(yè)的全資股東,縣級供電企業(yè)目前已推廣實行全面預算管理、資金集中管理、績效考評、財務管理信息化等,縣級供電企業(yè)的人員素質(zhì)、經(jīng)營管理水平比接管前有了很大提升,為向進一步實施集權管控模式過渡奠定了基礎。
由于各縣級供電企業(yè)屬地經(jīng)濟發(fā)展水平、人員素質(zhì)等存在較大差異,縣級供電企業(yè)的經(jīng)營管理水平差別較大,加上部分縣級供電企業(yè)歷史遺留問題較多、負擔較重,制定出各方較為滿意的績效考核制度較為困難,集權過度也必然導致積極性降低。因此對縣級供電企業(yè)的財務管控模式因根據(jù)各個單位實際情況逐步、有序地進行集權,可以選擇條件成熟的企業(yè)先行先試。樹立標桿。
(二)縣級供電企業(yè)財務管理模式存在的問題
一是全面預算管理制度執(zhí)行不到位;二是績效考評走過場,還有待提高;三是使用的信息處理系統(tǒng)不統(tǒng)一,財務管理信息化難度加大;四是資金集中工作剛開始開展;五是部分縣級供電企業(yè)的歷史遺留問題較多、情況復雜。
三、縣級供電企業(yè)財務管理模式的框架設計
(一)IT環(huán)境下財務集中管理模式設計的總體原則
財務管理的模式應能夠?qū)崿F(xiàn)科學、高效、及時的服務,能夠促進企業(yè)價值的提高,幫助企業(yè)增收節(jié)支、實現(xiàn)經(jīng)營目標、防范財務風險、保證資產(chǎn)的安全和完整。目標的實現(xiàn)需要高效的財務管理體系的建立,這個系統(tǒng)應具備清晰的內(nèi)部財務關系、明確的權責劃分、優(yōu)化的運行模式,能夠促進物流、資金流、信息流的一體化。
上述對財務管理模式的內(nèi)在要求和外部環(huán)境、供電企業(yè)的實際情況。決定了財務管理模式不是簡單的集權模式或分權模式,而應是精細化、相對的集權模式,是優(yōu)化集團價值鏈的信息集成模式。即在全面預算管理和績效考核的基礎上,通過財務管理信息化對業(yè)務流程、財務流程再造優(yōu)化,使得財務資源的配置能夠?qū)崿F(xiàn)資金流、物流、信息流等的有效對接,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的整體效用最大化。
(二)縣級供電企業(yè)的財務組織機構設置
優(yōu)化集團價值鏈的信息集成模式,要求縣級供電企業(yè)的財務組織機構也應相應調(diào)整。盡量減少管理階次,逐步取消縣級供電企業(yè)的法人地位,變子公司為分公司,實現(xiàn)“大財務、大物流、大營銷”。縣級供電企業(yè)將成為報賬單位、成本費用中心,直接在省公司或市局分別或單獨設立會計核算中心、費用報賬中心(或共享系統(tǒng))、資金結算中心等,既強化了管理又提高了效率、進一步降低了成本。
(三)財務管理信息系統(tǒng)的總體架構
財務集中管理模式是將信息技術與先進的管理思想、管理方法有機融合,提高集團財務和業(yè)務的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現(xiàn)集團企業(yè)價值最大化的一種財務管理新模式。
財務管理信息系統(tǒng)總體框架主要包括:
一是會計集中核算與控制系統(tǒng):以會計核算為基礎,為財務管理和監(jiān)控提供實時數(shù)據(jù)。二是全面預算解決系統(tǒng):以全面預算管理為核心,建立全面預算管理體系。三是資金動態(tài)管理系統(tǒng):通過對資金的集中管理。實現(xiàn)對資金有效控制。四是績效評價與決策支持系統(tǒng):通過績效考評,掌握經(jīng)營情況,支持經(jīng)營決策。五是業(yè)務數(shù)據(jù)與財務管理集成的系統(tǒng):通過營銷、輸配電、物流、固定資產(chǎn)、會計核算、資金管理等其他財務管理系統(tǒng)的高效、及時集成,實現(xiàn)“四流合一”。
(四)全面預算管理和績效考評的總體架構
1 全面預算管理總體架構
圍繞公司“創(chuàng)先”總體目標,落實公司發(fā)展戰(zhàn)略,引入國內(nèi)外先進企業(yè)預算管理最佳實踐,以經(jīng)營控制為目的,以預算指標體系為核心,以分級管理為模式,以考核評估為手段,系統(tǒng)規(guī)劃。重點突破,持續(xù)提升公司價值創(chuàng)造能力。
全面預算管理的總體目標:建立戰(zhàn)略導向型全面預算管理體系,實現(xiàn)“戰(zhàn)略規(guī)劃、目標設定、預算形成、監(jiān)控調(diào)整”的全過程管理,有效配置企業(yè)資源??刂平?jīng)營風險,提高經(jīng)營效率和管控能力,促進公司決策科學化,提升公司價值創(chuàng)造能力,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。到2011年底,完成全面預算管理體系的建設。完善組織架構和流程體系,建立科學嚴謹?shù)念A算準入機制。構建信息化平臺,實施動態(tài)考核評價,實現(xiàn)業(yè)務計劃與財務預算的有效銜接,公司預算管控能力和關鍵績效指標達到國內(nèi)領先。到2013年底,深化全面預算管理體系的應用。完善中長期戰(zhàn)略預算規(guī)劃,提高預算的決策分析能力。評估經(jīng)營績效,提升企業(yè)價值,公司預算管控能力和關鍵績效指標逐步邁進國際先進水平。
2 績效考評的總體架構
為貫徹落實南網(wǎng)戰(zhàn)略目標、省公司制定的創(chuàng)先工作目標和年度重點工作,充分調(diào)動各單位部門及員工的積極性和創(chuàng)造性,激勵員工不斷改進績效,制定績效考評總體框架。
績效考評總體框架主要包括對組織的績效考評和對個人的績效考評。對組織的績效考評包括縣級供電企業(yè)供電所、部門及班組。對個人的績效考評包括對一定范圍內(nèi)的員工(通常不包括有上級單位考核的人員)。
績效計劃采用績效合約的方式。包括與組織、個人簽訂的績效合約。員工績效合約包括聯(lián)動類、指標類、任務類、扣減類等四部分內(nèi)容。其中,聯(lián)動類、指標類和任務類三類考核內(nèi)容權重之和為100%。
四、財務管理信息系統(tǒng)流程的設計
(一)全面預算管理模塊的流程
在全面預算管理信息系統(tǒng)的設計過程中。應始終堅持將先進的管理思想與電網(wǎng)企業(yè)的實際情況相結合,使企業(yè)的物流、資金流、信息流、工作流和控制流有機統(tǒng)一。確立以成本為中心、效益為目標,緊緊圍繞市場、效益和利潤來經(jīng)營和管理,建立全面預算管理信息系統(tǒng)。
(二)績效考評模塊的管理流程
1 關鍵業(yè)績指標(KPI)的提煉
KPI來源主要來源于職責。職責可以分解成工作。工作可以找到對應的流程,通過流程可以找到流程橫向的與縱向的、內(nèi)部與外部客戶。通過客1152b56e6722bffc0441a750cea6713e戶可以找出主要的需求,通過需求分析可找到考核指標。
2 將流程優(yōu)化項目納入績效考核中
可以從流程優(yōu)化數(shù)量、進度、效益、成本等方面去設計考核指標,由于這些本身在做流程優(yōu)化項目中也要進行監(jiān)控,所以統(tǒng)計起來不會增加工作量。
(三)總賬模塊的管理流程
本子系統(tǒng)是整個系統(tǒng)核算的中心,同時也是傳統(tǒng)財務軟件與本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口紐帶。各子系統(tǒng)業(yè)務發(fā)生直接反應到賬務,總賬子系統(tǒng)集中體現(xiàn)賬務數(shù)據(jù)。
(四)現(xiàn)金模塊的管理流程
本子系統(tǒng)完全根據(jù)日常出納管理工作中處理的事務及其要求進行設計,對所有出納業(yè)務均能達到快捷、高效管理的目的?,F(xiàn)金模塊的管理流程主要包括票據(jù)的詳細記錄管理、銀行對賬的自動處理、現(xiàn)金流量的核算管理、多幣種核算管理、日記賬的實時查詢、資金收支日報等。
(五)應收、應付模塊的管理流程
該模塊主要根據(jù)企業(yè)日常購銷等經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的應收款、應付款核算與管理涉及的事務,進行相關功能設計。用戶通過對下列主要功能的使用,即可達到對債權債務進行優(yōu)化管理的目的。
(六)成本費用報賬審核模塊的管理流程
本子系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)生的各項成本費用進行報賬、控制、核算與分析。成本費用模塊的管理流程主要包括成本費用統(tǒng)計分類、成本費用細化核算、費用分攤、成本費用構成分析、費用預算執(zhí)行情況分析、費用控制考核等。
(七)固定資產(chǎn)模塊的管理流程
固定資產(chǎn)模塊的管理流程主要包括資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)分類管理、折舊計提及分攤、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)移交、資產(chǎn)分析報表與報告、多信息組合查詢等。
(八)項目會計模塊的管理流程
基于單位會計核算和財務管理的需要,對某些報表項目或科目、現(xiàn)金流量等進行同步、明細、專項核算。如在工程建設項目較多的單位,企業(yè)管理人員難以全面、及時、準確了解到各單項工程或單位甲供工程用料、工程進度款進展情況,各完工工程的費用結轉(zhuǎn)等明細資料,為此設立工程管理項目子系統(tǒng),從方便實時掌握工程信息的角度出發(fā),進行相關功能的設計。
五、財務集中管理模式的實施與評價
(一)財務集中管理模式的實施環(huán)境
縣級供電企業(yè)實施財務集中管理模式即優(yōu)化集團價值鏈的信息集成模式的實施環(huán)境,包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境主要是技術環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境有人力資源環(huán)境、物力資源環(huán)境、財力資源環(huán)境以及內(nèi)部文化環(huán)境。
(二)財務集中管理模式的實施過程
由于實施財務集中管理模式自身的特殊性。實施過程是一個系統(tǒng)性工程。也是一個循序漸進的過程,中間的過程管理相對來說比較復雜,一般要經(jīng)歷項目前期調(diào)研、制定實施計劃或?qū)嵤┓桨?、實施準?主要是清理過程,為達到可以實施創(chuàng)造條件)、項目實施、項目試運行、項目驗收等過程。
(三)財務集中管理模式實施應注意的問題及保障措施
成功實施財務集中管理模式,需要一個強有力的領導小組統(tǒng)籌規(guī)劃。執(zhí)行力強、高素質(zhì)的實施小組和職能小組具體實施,這是人力組織保障。
成功實施財務集中管理模式,需要充分調(diào)研。對企業(yè)當前發(fā)展和治理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進行診斷與分析,重新設計、優(yōu)化業(yè)務流程,調(diào)整組織分配。加強治理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。
成功實施財務集中管理模式,需要全面清理固定資產(chǎn)、物流、營銷等,確保基礎數(shù)據(jù)的準確性、時效性、可靠性和前后、上下數(shù)據(jù)間的一致性。為科學決策與治理提供參考依據(jù)。
(四)財務集中管理模式實施達到的效果
當真正實現(xiàn)優(yōu)化集團價值鏈的信息集成模式后。將使得信息技術與先進的管理方法有機融合,在實現(xiàn)價值鏈聯(lián)盟價值最大化的同時實現(xiàn)企業(yè)集團價值最大化,增強企業(yè)核心競爭力,通過業(yè)務流程和資金流程的再造優(yōu)化價值鏈,利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)財務管理事前、事中和事后控制相結合的集中管理。
通過對供電企業(yè)實施財務集中管理模式的研究,建立、健全適合縣級供電企業(yè)特點的、高效的、符合現(xiàn)代企業(yè)制度的財務集中管理模式,是強化對縣級供電局的管控、進一步提升其財務管理水平的利器。是按照省公司制定的創(chuàng)先工作思路、完成創(chuàng)先工作目標的關鍵。
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