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試論財務(wù)集中管控模式下會計機構(gòu)及職能設(shè)置(系列二)

2011-12-29 00:00:00唐亮蔣玫
會計之友 2011年11期


  【摘要】對于省級電網(wǎng)公司這類大型企業(yè)集團來說,實施財務(wù)集中管控是企業(yè)集團強化財務(wù)管理的重要途徑和模式之一,集約化財務(wù)管控有利于公司的宏觀協(xié)調(diào),減少財務(wù)成本,提高資金運營效率,提高企業(yè)效益。在集中管控框架下,如何構(gòu)建高效運作的會計機構(gòu),優(yōu)化財務(wù)核心職能。是實現(xiàn)財務(wù)集中管控目標的關(guān)鍵所在,也是本文探討的主題。
  【關(guān)鍵詞】財務(wù)集中管控模式;會計機構(gòu);職能
  
  一、財務(wù)集中管控
  
  (一)財務(wù)集中管控的定義
  財務(wù)集中管控就是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和先進的管理方法有機融合,建立集團和成員單位完善的財務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。從而在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控,整合財務(wù)內(nèi)部資源,保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的一致和物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,防范決策風險,提高效率。實現(xiàn)資本保值增值和企業(yè)價值的最大化。
  
  (二)財務(wù)集中管控的必要性
  集團公司治理結(jié)構(gòu)所要解決的本質(zhì)問題是處理好各方面、各利益主體間的責權(quán)利關(guān)系,其焦點是經(jīng)濟利益關(guān)系,以及由此而引發(fā)的對權(quán)力的要求和責任的界定。因此,能否建立起合理有效的財務(wù)控制,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。而財務(wù)集中管控是企業(yè)集團實現(xiàn)高效財務(wù)控制的重要途徑。
  
  (三)財務(wù)集中管控的主要目的
  通過調(diào)整財務(wù)管理流程,加快內(nèi)部資金的融通和資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),統(tǒng)一規(guī)范融資、投資及其他財務(wù)行為,達到合理配置各項資源,加強逐級管理,降低財務(wù)風險,最終實現(xiàn)企業(yè)整體效益和競爭力的提升。
  
  (四)財務(wù)集中管控模式
  具體包括三種:“集權(quán)型”財務(wù)管控模式、“分權(quán)型”財務(wù)管控模式和“綜合型”財務(wù)管控模式。
  三種財務(wù)管控模式分別具有不同的特征及優(yōu)缺點,相較之下,文中將深入探討第三種即“綜合型”財務(wù)管控模式,這也是廣東電網(wǎng)公司目前所實施的財務(wù)管控模式。它兼?zhèn)淝皟煞N模式的優(yōu)點,有利于實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化;它的缺點是不好把握“尺度”,可能形成兩種結(jié)果:即名義上是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,實質(zhì)上卻還是集權(quán)式財務(wù)控制或者本質(zhì)上徹底的分權(quán)。
  
  二、探討省級電網(wǎng)公司會計機構(gòu)及職能設(shè)置
  
  (一)現(xiàn)狀
  以廣東電網(wǎng)公司為例,從二十世紀末開始逐步探索和實踐財務(wù)集中管控措施和模式。經(jīng)過十多年的不斷完善,目前已形成以資金收支兩條線為主線,以全面預(yù)算管理為平臺,會計核算數(shù)據(jù)大集中。資產(chǎn)、電價、稅務(wù)政策統(tǒng)一的財務(wù)集中管控模式。
  目前,廣東電網(wǎng)公司的財務(wù)會計機構(gòu)根據(jù)主管業(yè)務(wù)的需要設(shè)置為預(yù)算、資金管理、會計核算、資產(chǎn)、基建、電價六大部分。各地市供電局按照廣東電網(wǎng)公司的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和職責界面對應(yīng)設(shè)置地市局一級的會計機構(gòu)和職能。
  
  (二)探討適合省級電網(wǎng)公司的財務(wù)集中管控模式
  分析案例簡介
  筆者結(jié)合所在單位和對案例代表性的綜合考慮,本文以廣東電網(wǎng)公司為主要分析對象。廣東電網(wǎng)公司是全國最大規(guī)模的省級電網(wǎng)公司,經(jīng)營電網(wǎng)投資、運行維護、電力交易與調(diào)度、電力營銷以及電力設(shè)計、施工、修造等業(yè)務(wù)的經(jīng)濟實體,是負責廣東電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)運行的企業(yè)法人。下屬21個地市供電局、直管,代管縣級供電企業(yè)以及電力調(diào)度、通信、設(shè)計、基建、物資供應(yīng)、科研、學校等單位。
  根據(jù)上述基本情況,由于廣東電網(wǎng)公司內(nèi)部不同性質(zhì)成員企業(yè)的并存,公司為在資金配置、市場定位等方面形成合力和規(guī)模優(yōu)勢,有必要對內(nèi)部各成員企業(yè)進行一定程度的集權(quán)管理。但出于調(diào)動其工作積極性的考慮。應(yīng)將一些日常財務(wù)活動管理權(quán)下放,而將影響公司整體發(fā)展及戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重大財務(wù)決策權(quán)等集中于總公司,以實現(xiàn)對成員企業(yè)的監(jiān)控。通過適當?shù)姆謾?quán),還可以使母公司的財務(wù)人員騰出時間和精力參與整個公司的戰(zhàn)略管理。
  
  (三)省級電網(wǎng)公司會計機構(gòu)及職能設(shè)置的探討
  綜上所述。結(jié)合筆者對省級電網(wǎng)公司及其下屬單位財務(wù)管控需求的了解,對其會計機構(gòu)及職能設(shè)置提出以下分析和設(shè)想:
  1 預(yù)算管理科
  (1)職責描述
  制訂預(yù)算管理制度及流程,指導(dǎo)各分、子公司編制年度財務(wù)預(yù)算。負責建立標準成本,匯總編制公司財務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況:審核下屬單位提出的預(yù)算調(diào)整申請;組織集團內(nèi)部各單位財務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評工作;審核預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算外支出申請。
  (2)現(xiàn)狀分析及評價
  廣東電網(wǎng)公司經(jīng)過多年的實踐,已初步建立了全面預(yù)算管理體系。
  公司預(yù)算管理組織架構(gòu)包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理工作組、預(yù)算編制執(zhí)行機構(gòu)三級,構(gòu)成公司預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)。
  時至今日,全面預(yù)算管理已成為廣東電網(wǎng)公司對分、子公司實施有效財務(wù)控制的重要手段,通過編制、審核、批準各分、子公司預(yù)算及監(jiān)控其預(yù)算執(zhí)行過程情況,使公司可以將集團的資源進行有效配置和統(tǒng)籌運作,并對其運作實行監(jiān)督、控制和考核。通過資源的整合和集中運作,較好地增強了各單位、各部門的溝通與協(xié)調(diào),有效地降低了管理成本,挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,確保公司整體目標的實現(xiàn)。
  (3)探討及建議
  通過建立業(yè)務(wù)規(guī)范與預(yù)算之間的關(guān)系模型,完善預(yù)算標準,使企業(yè)的經(jīng)營活動有目標可循,有制度可依。同時,通過預(yù)算標準的優(yōu)化,改善關(guān)鍵業(yè)績指標。推動責任業(yè)績評價,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績的提升。
  省公司目前正致力于規(guī)范各類標準成本,但要提高預(yù)算的標準化水平,在標準成本的制定過程中應(yīng)充分考慮各單位因為級別、區(qū)域造成的差異,努力減少由此在實際工作執(zhí)行中可能出現(xiàn)的偏差,確保相關(guān)預(yù)算指標的制定和完成情況的真實客觀。具有可比性。
  2 資金管理科
  (1)職責描述
  實行集團內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理。由省公司統(tǒng)一辦理和審批集團內(nèi)部的資金結(jié)算、各分/子公司超過限額的對外資金支付、開設(shè)銀行賬戶以及分,子公司間的資金調(diào)劑等事項。分,子公司主要負責資金的日常管理、編制、組織資金收支計劃與平衡、進行資金收支業(yè)務(wù)的核算。
  (2)現(xiàn)狀分析
  廣東電網(wǎng)公司的資金集中管控具體體現(xiàn)在銀行賬戶和現(xiàn)金兩個方面的集中管理。銀行賬戶集中管理是對所屬單位的銀行賬戶實行備案管理和監(jiān)控,清理與經(jīng)營無關(guān)、功能重復(fù)或閑置的銀行賬戶,并通過先進嚴密的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實時監(jiān)控資金流向,保障資金安全;現(xiàn)金集中管理的核心為收支兩條線。即省公司財務(wù)部按照核定的資金預(yù)算及所屬單位各月申報的資金用款額度。按月?lián)芨顿Y金并對其資金預(yù)算準確率進行考核;所屬單位所有收入資金均按規(guī)定的歸集方式上劃至省公司賬戶。
  (3)探討及建議
  通過資金集中管理,保證了資金安全,使省公司能統(tǒng)一運作集中的閑置資金,大大提高閑置資金的收益水平及資金的整體效益。但是,對于分、子公司來說。由于所在的行政區(qū)域不同,資金的過于集中會損害各地方政府與銀行的利益,而省公司要加快總體資金周轉(zhuǎn)、實現(xiàn)資金收支兩條線管理,銷售收入實現(xiàn)一個賬戶管理,下屬單位賬戶每日清零,都離不開銀行的網(wǎng)絡(luò)平臺與業(yè)務(wù)協(xié)作。因此,在如何完善資金集中管理的同時處理好利益平衡關(guān)系。充分調(diào)動地方銀行的積極性,對于提高分、子公司的工作效率和質(zhì)量是在資金集中管控的同時不容忽視的問題。
  3 會計管理科
  (1)職責描述
  制定公司統(tǒng)一財務(wù)制度及會計核算辦法。負責公司稅務(wù)管理;匯總編制合并會計報表;負責公司會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);實施對下屬單位會計信息的實時監(jiān)控。及時分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。
  (2)現(xiàn)狀分析
  廣東電網(wǎng)公司會計管理集中目前已實現(xiàn)了核算口徑、賬戶設(shè)置、財務(wù)軟件、報表體系的統(tǒng)一以及主要稅費的集中申報和繳納。
  (3)探討及建議
  由于種種客觀原因,廣東電網(wǎng)公司目前的會計信息集中尚屬于不完全的會計集中核算模式。分、子公司財務(wù)人員尤其是財務(wù)負責人不是由省公司委派,其人事、工資關(guān)系仍在各下屬單位。不利于省公司對分、子公司經(jīng)營和財務(wù)活動實施全過程監(jiān)控,無法充分保證財務(wù)管控的獨立性;其次,各分、子公司各自進行獨立會計核算。省公司尚不能隨時生成匯總會計報表。在這種模式下,各分、子公司有可能為完成相關(guān)考核指標而粉飾財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司匯總/合并后的賬面數(shù)據(jù)存在“水分”;此外,財務(wù)集中管理實現(xiàn)市一級“一套賬”與我國目前的分稅制和屬地納稅原則不一致。因此必須與稅務(wù)機關(guān)充分溝通、取得政策支持,協(xié)調(diào)好各級稅源分配關(guān)系。為下屬單位開展日常工作創(chuàng)造有利環(huán)境。
  4 資產(chǎn)管理科
  (1)職責描述
  負責制定公司資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)管理制度和標準并組織實施,負責組織、協(xié)調(diào)和實施公司資產(chǎn)全生命周期管理、公司的產(chǎn)權(quán)管理、資產(chǎn)評估和財產(chǎn)保險管理工作,行使對公司系統(tǒng)單位資產(chǎn)管理工作的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能。
  (2)現(xiàn)狀分析
  電網(wǎng)企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),廣東電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)總額已超過1800億元。面對如此龐大的資產(chǎn)規(guī)模,公司近年來致力于引入先進的資產(chǎn)管理理念,提升資產(chǎn)管理效率和效益,在全省范圍實現(xiàn)了資產(chǎn)管理政策統(tǒng)一,取得了一定成效。但是與國內(nèi)外先進水平相比。仍存在一些不足,如:資產(chǎn)管理以職能部門條塊化、分段式管理模式仍未完全轉(zhuǎn)變。評估與考核體系尚未健全,實物管理與價值管理的銜接融合仍有待完善,資產(chǎn)全生命周期管理應(yīng)用仍處于起步階段。信息系統(tǒng)支持還有待完善,資產(chǎn)管理的信息化、精益化、標準化、一體化仍有較大提升空間。
  (3)探討及建議
  資產(chǎn)的生命周期具有時間跨度長、涉及專業(yè)廣、管理環(huán)節(jié)多的鮮明特征。要達到資產(chǎn)利用效益綜合最優(yōu)的管理目標,必須從資產(chǎn)形成的初始階段進行科學系統(tǒng)的規(guī)劃。將資產(chǎn)全生命周期管理理念融入各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),逐步完善、貫通資產(chǎn)管理制度和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理與價值管理的高度統(tǒng)一和閉環(huán)管理。為了適應(yīng)資產(chǎn)管理發(fā)展方向和需求,建議整合、優(yōu)化現(xiàn)有機構(gòu),設(shè)置資產(chǎn)綜合管理部門,充實、引進熟悉電力規(guī)劃、工程、技術(shù)經(jīng)濟、信息、財務(wù)等專業(yè)知識的綜合管理人才,在必要環(huán)節(jié)適時介入、系統(tǒng)籌劃、把好資產(chǎn)管理的每一道關(guān)口,同時構(gòu)建完善的考核評價體系和高度集成的信息化平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)管理實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集約化管理。
  5 基建財務(wù)科
  (1)職責描述
  負責制定公司基建財務(wù)工作相關(guān)管理制度和標準并組織實施,負責資本性項目預(yù)算、資金計劃、工程竣工決算、基建報表管理,負責公司資本性資金融資業(yè)務(wù)、對外擔保管理。負責施工修造企業(yè)的財務(wù)事項管理等基建財務(wù)相關(guān)工作及行使對公司系統(tǒng)單位基建財務(wù)工作的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能。
  (2)現(xiàn)狀分析
  目前。廣東電網(wǎng)公司對基建工程項目采取“大計劃、大預(yù)算”管理模式:計劃發(fā)展部負責前期規(guī)劃、立項、計劃下達:財務(wù)部門負責項目資金的籌措、拔付、使用、監(jiān)督及竣工決算管理,對當年項目總體投資規(guī)模進行財務(wù)預(yù)測。由于前期介入有限,財務(wù)部門對工程成本、造價的管控仍以事中、事后控制為主。
  (3)探討及建議
  結(jié)合資產(chǎn)全生命周期管理要求,建議對工程財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置和職能進行改革和優(yōu)化,將技術(shù)經(jīng)濟管理職能劃歸財務(wù)部門,同時進行配套的崗位設(shè)置優(yōu)化,在基建財務(wù)科配備、充實造價管理、技術(shù)經(jīng)濟、工程管理等相關(guān)專業(yè)人員,同步實施工程財務(wù)管理制度、流程的優(yōu)化完善。不斷強化財務(wù)部門對工程造價管理的事前、事中管控力度。
  6 電價管理科
  (1)職責描述
  負責制定公司電價管理工作相關(guān)管理制度和標準并組織實施;建立公司電價管理體系,負責配合政府價格管理部門制定上網(wǎng)電價和銷售電價調(diào)整方案;配合市場交易部對各分、子公司的電價執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;負責公司內(nèi)部范圍內(nèi)電力購銷價格的測算、核定工作;行使對公司系統(tǒng)單位電價管理工作的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能。
  (2)現(xiàn)狀分析
  目前,廣東電網(wǎng)公司電價政策管理職能劃歸財務(wù)部。電價政策執(zhí)行職能劃歸市場營銷部;下屬各供電局電價管理職責與省公司對應(yīng),分別劃歸財務(wù)部和市場部。但是,由于地市局屬于電價政策執(zhí)行層面。其市場部為直接落實電價執(zhí)行的職能部門并設(shè)有電價專責崗位負責電價執(zhí)行;而財務(wù)部未設(shè)置電價專責崗位。從這個角度而言,地市供電局的電價管理機構(gòu)設(shè)置與職責界定未完全匹配。
  (3)探討及建議
  鑒于電價管理職責在省公司層面與地市局層面存在的實際差別,建議進一步理順地市局的電價管理職責。以提高管理效率、縮短管理流程為原則考慮機構(gòu)設(shè)置,方案一:在地市局財務(wù)部設(shè)置電價管理專責崗位,配備電價專業(yè)管理人員,改變目前實際工作中地市局財務(wù)部對電價管理、政策落實等工作只能充當“二傳手”的局面。方案二:將地市局電價管理職責直接劃歸市場營銷部門,財務(wù)部主要負責售電收入會計核算和電費資金管理,同時配合市場部參與電價政策研究、電價執(zhí)行、電價分析等日常管理。
  
  【參考文獻】
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