近年來(lái)隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，私營(yíng)企業(yè)力量也在迅速壯大，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)日益增大，已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的組成部分。然而受各種條件和因素的制約，當(dāng)前私營(yíng)企業(yè)核算不合理、管理薄弱的問(wèn)題也顯得日益突出。尤其是期間費(fèi)用方面存在著相關(guān)問(wèn)題。本文以茉織華集團(tuán)公司為例就其如何有效地開(kāi)展私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)診斷，加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用的管理能力，努力提高私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理能力提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。
　　
　　一、企業(yè)期間費(fèi)用的相關(guān)知識(shí)介紹
　　按照2006年2月15日財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，期間費(fèi)用是指企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入營(yíng)業(yè)成本，而是直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用，也就是不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用。它是隨著時(shí)間推移而發(fā)生的，與當(dāng)期產(chǎn)品的管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售直接相關(guān)，而與產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的制造過(guò)程無(wú)直接關(guān)系，即容易確定其發(fā)生的期間，而難以判別其所應(yīng)歸屬的產(chǎn)品，因而不能列入產(chǎn)品制造成本，而應(yīng)在發(fā)生的當(dāng)期從損益中扣除。期間費(fèi)用包括直接銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三大類(lèi)。
　　(一)銷(xiāo)售費(fèi)用
　　企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)私營(yíng)企業(yè)來(lái)講，主要是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及銷(xiāo)售本企業(yè)產(chǎn)品而專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。例如企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等其他費(fèi)用。
　　(二)管理費(fèi)用
　　企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括企業(yè)總部管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等其他費(fèi)用。
　　(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用
　　企業(yè)為進(jìn)行資金籌集等理財(cái)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。主要包括利息凈支出、匯總凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)和其他因資金而發(fā)生的費(fèi)用。
　　
　　二、茉織華集團(tuán)公司情況介紹
　　上海茉織華集團(tuán)公司成立于1998年，注冊(cè)資本3 123萬(wàn)美元，總資產(chǎn)4 407萬(wàn)美元。公司自1983年涉足服裝制造與銷(xiāo)售，1988年開(kāi)始從事外貿(mào)服裝的加工制造，1990年與日本松岡株式會(huì)社攜手合作一起開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)、國(guó)際服裝和印刷市場(chǎng)，1998年共同發(fā)起組建了上海茉織華股份有限公司，并于1999年1月在上海證券交易所掛牌上市，2001年A股增發(fā)。公司現(xiàn)有年產(chǎn)5 000萬(wàn)件的16家服裝企業(yè)；商務(wù)有價(jià)證券印刷量占全國(guó)20%的6家印刷廠；年3 000萬(wàn)件服裝水洗的3家漂染廠；1家2000萬(wàn)米的紡織后整理加工企業(yè)；2家SIR SPEEDY快印直屬店；4家國(guó)際貿(mào)易公司；25家遍布在全國(guó)及世界各地的印刷分支機(jī)構(gòu)；1家年產(chǎn)30萬(wàn)噸的造紙公司。公司本部設(shè)在上海南京西路恒隆廣場(chǎng)63—66樓，制造總部設(shè)在浙江省平湖市茉織華工業(yè)城內(nèi)；成立至今已有12年，在這12年間規(guī)模發(fā)展較快，曾多次獲全國(guó)出口創(chuàng)匯先進(jìn)企業(yè)，是中國(guó)最大的服裝生產(chǎn)和出口企業(yè)之一。從最初的一個(gè)小型企業(yè)發(fā)展成為一個(gè)中型企業(yè)，之所以發(fā)展迅速是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層勇于開(kāi)拓，善于抓住市場(chǎng)機(jī)遇，引進(jìn)人才并重視財(cái)務(wù)管理工作。現(xiàn)今服裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，利潤(rùn)下降，而由于規(guī)模擴(kuò)大，人員增加，期間費(fèi)用呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)。
　　
　　三、茉織華集團(tuán)公司在期間費(fèi)用管理中存在的主要問(wèn)題
　　(一)茉織華集團(tuán)公司在銷(xiāo)售費(fèi)用管理中存在的主要問(wèn)題
　　第一，資產(chǎn)保管不嚴(yán)，占為己用。銷(xiāo)售費(fèi)用中的運(yùn)輸費(fèi)用是一個(gè)變量很大的費(fèi)用點(diǎn)，比如公司的運(yùn)輸車(chē)輛除了給自身運(yùn)輸外，比較多的是借給他人使用。人情車(chē)的監(jiān)控不嚴(yán)導(dǎo)致車(chē)輛發(fā)生的所有過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)還有汽油費(fèi)全部攤?cè)肓斯镜匿N(xiāo)售費(fèi)用，同樣，車(chē)輛維修產(chǎn)生的費(fèi)用也計(jì)入期間費(fèi)用。
　　第二，銷(xiāo)售模式僵化，營(yíng)銷(xiāo)觀念陳舊。從營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略角度看，目前公司的經(jīng)營(yíng)觀念、營(yíng)銷(xiāo)觀念相當(dāng)模糊，營(yíng)銷(xiāo)觀念仍停留在傳統(tǒng)的“銷(xiāo)售”或“推銷(xiāo)”觀念上。認(rèn)為只要產(chǎn)品的質(zhì)量高就會(huì)有需求，從而對(duì)質(zhì)量高的產(chǎn)品進(jìn)行不間斷的廣告宣傳，因此在公司的費(fèi)用明細(xì)賬中看到每年對(duì)廣告的支出都在增加。公司經(jīng)營(yíng)者甚至把廣告促銷(xiāo)視為營(yíng)銷(xiāo)的唯一手段，當(dāng)然人們對(duì)廣告的促銷(xiāo)作用已從過(guò)去的懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的相信，然而公司每年增加的收入?yún)s不足以抵付廣告的費(fèi)用。
　　(二)茉織華集團(tuán)公司在管理費(fèi)用管理中存在的主要問(wèn)題
　　第一，費(fèi)用責(zé)任不明確，浪費(fèi)嚴(yán)重。公司的一些費(fèi)用不能有效地控制，存在“真空地帶”。例如公司的水電費(fèi)按規(guī)定在部門(mén)的包干費(fèi)用之內(nèi)由公司全額承擔(dān)，這樣水電費(fèi)發(fā)生多少就報(bào)銷(xiāo)多少，沒(méi)有得到有效控制就存在浪費(fèi)的情況。每年打印室的支出是一項(xiàng)較大的費(fèi)用，費(fèi)用的計(jì)算分為兩部分：一部分是以打印機(jī)的折舊作為固定費(fèi)用；一部分是以打印所用的紙作為可控費(fèi)用。固定費(fèi)用無(wú)法降低，而紙張是可以通過(guò)雙面打印來(lái)人為控制的。
　　第二，盲目生產(chǎn)，存貨控制不合理。存貨是公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售和耗用而儲(chǔ)備的物資，充足的存貨可以為公司的生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供較大的機(jī)動(dòng)性。但目前公司由于倉(cāng)庫(kù)里成品衣、布料、線(xiàn)等積壓過(guò)多，導(dǎo)致了大量的資金難以及時(shí)回籠，而生產(chǎn)過(guò)程中又占用了更多的生產(chǎn)資金、儲(chǔ)備資金，成本資金。這樣，一方面大量的庫(kù)存引起倉(cāng)庫(kù)管理人員的不足，而增加的人員工資、福利費(fèi)等使存貨的管理費(fèi)用增加，另一方面由于超額生產(chǎn)為了達(dá)到公司在產(chǎn)品成本的要求，管理者或分廠的負(fù)責(zé)人就會(huì)把本來(lái)應(yīng)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本的一些費(fèi)用記入期間費(fèi)用，以此來(lái)逃避公司處罰。
　　第三，管理組織結(jié)構(gòu)不合理。公司的管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置仍較傳統(tǒng)，沒(méi)有隨公司環(huán)境的變化、戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移及規(guī)模的擴(kuò)大而作相應(yīng)的調(diào)整。隨著下屬分廠的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，總部直接管理分部的業(yè)務(wù)活動(dòng)已力不從心，產(chǎn)生分權(quán)管理。但是在這種情況下，公司總部仍保持著原班人馬和原部門(mén)結(jié)構(gòu)直接導(dǎo)致管理組織的臃腫，不僅直接影響了管理費(fèi)用難以控制，也間接導(dǎo)致了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的失控。
　　(三)茉織華集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中存在的主要問(wèn)題
　　第一，賒銷(xiāo)政策不嚴(yán)，造成資金損失。例如公司生產(chǎn)的服裝屬于薄利多銷(xiāo)型，因此采用了較為寬松的賒銷(xiāo)政策。但由于收賬期過(guò)長(zhǎng)又缺乏有效的催款措施，這樣使得應(yīng)收賬款遲遲不能兌現(xiàn)。應(yīng)收賬款的增加不僅占用了大量資金，導(dǎo)致流通中的資金沉淀，降低了資金周轉(zhuǎn)速度，還由于少數(shù)企業(yè)信譽(yù)差、償債能力低使得應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生壞賬，造成資金的徹底損失。
　　第二，資金運(yùn)用缺少科學(xué)分析，使用率低。公司資金運(yùn)用合理，財(cái)務(wù)費(fèi)用自然而然就在其合理的水平上。資金是公司的血液，人體要靠血液在全身循環(huán)流動(dòng)，為全身的器官提供營(yíng)養(yǎng)；公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)也必須有一定的資金作保證，才能維持正常的運(yùn)行。公司為了擴(kuò)大規(guī)模大量購(gòu)置機(jī)器設(shè)備，由于缺少對(duì)資金使用的計(jì)劃無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金，而對(duì)籌資結(jié)構(gòu)、投資效益又缺乏科學(xué)、細(xì)致的分析，導(dǎo)致資金成本過(guò)高，最終造成公司資金債務(wù)過(guò)重。
　　
　　四、私營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的相關(guān)對(duì)策
　　(一)加強(qiáng)期間費(fèi)用的預(yù)算工作
　　第一，期間費(fèi)用的預(yù)算工作是基礎(chǔ)，要做到科學(xué)合理地編制期間費(fèi)用至關(guān)重要，它是私營(yíng)企業(yè)各部門(mén)衡量自身費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。預(yù)算費(fèi)用太高，無(wú)形中加大了企業(yè)