摘 要: 高校校內(nèi)體育賽事是學(xué)生親身參與組織管理最多的體育賽事。本文依托于管理學(xué)與體育管理學(xué)的理論知識(shí),結(jié)合高等院校的校內(nèi)體育賽事實(shí)際開展情況,對(duì)高校校內(nèi)體育賽事組織管理中“計(jì)劃—組織—控制—決策”的過(guò)程進(jìn)行分析,闡述參與體育賽事組織的學(xué)生管理能力受到的影響,從而為改進(jìn)高校校內(nèi)體育賽事的組織管理,使參與學(xué)生的管理能力得到更好的提高提出建議。
關(guān)鍵詞: 高校校內(nèi)體育賽事 管理能力 學(xué)生活動(dòng)
高校校內(nèi)體育賽事是高校開展得最多的學(xué)生活動(dòng),也是學(xué)生參與最多的校內(nèi)活動(dòng)。大到校運(yùn)動(dòng)會(huì),小到班級(jí)寢室籃球賽都是校內(nèi)體育賽事。學(xué)生通過(guò)參與組織管理校內(nèi)體育賽事活動(dòng)可以使多方面能力得到提高,管理能力是其中比較重要的能力之一。
1.在賽事啟動(dòng)之前制訂比賽計(jì)劃
任何體育賽事開始之前都要做很多準(zhǔn)備工作,為了使體育賽事在計(jì)劃階段就處于最佳狀態(tài),要在對(duì)已有資源弱點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)作出分析的基礎(chǔ)上加以調(diào)整、改進(jìn)。
1.1賽事策劃的能力
策劃書是體育賽事計(jì)劃的第一步。一個(gè)好的策劃書是良好的開始。一個(gè)完整的策劃書需要有體育賽事的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位、項(xiàng)目、參與人員、活動(dòng)流程、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容,這些都是比賽之前策劃者需要計(jì)劃好的內(nèi)容。學(xué)生通過(guò)編寫策劃書明確賽事的目標(biāo),在組織管理比賽的時(shí)候就必須謹(jǐn)記這個(gè)目標(biāo),讓管理中的每個(gè)決策,每個(gè)人事安排,每個(gè)問(wèn)題的解決都緊緊圍繞最終目標(biāo)或階段目標(biāo)展開,這樣才能達(dá)到較好的組織管理效果。
1.2對(duì)賽事規(guī)模計(jì)劃的能力
策劃者計(jì)劃參與人員的人數(shù)是賽事非常重要的一個(gè)部分。通過(guò)對(duì)參賽人數(shù)的調(diào)節(jié)。策劃者可以控制比賽的規(guī)模。在這個(gè)環(huán)節(jié)中學(xué)生要了解所舉辦體育賽事的各個(gè)細(xì)節(jié),如:參賽隊(duì)伍的個(gè)數(shù),每個(gè)參賽隊(duì)可以報(bào)名的項(xiàng)目個(gè)數(shù),各參賽隊(duì)每個(gè)項(xiàng)目可以報(bào)名人的個(gè)數(shù),通過(guò)計(jì)劃上面三個(gè)“個(gè)數(shù)”就可以控制比賽參賽人數(shù)。然后根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目安排裁判員和志愿者,這樣就可以知道參與賽事人員的大概數(shù)目。策劃者除了對(duì)人員數(shù)量作好計(jì)劃處,還要對(duì)比賽時(shí)間有大概的計(jì)劃,根據(jù)參賽人數(shù)、場(chǎng)地?cái)?shù)目和單個(gè)項(xiàng)目所需時(shí)間可以計(jì)算出比賽所需大概時(shí)間。通過(guò)對(duì)比賽規(guī)模的計(jì)劃,策劃者可以預(yù)計(jì)賽事參加人數(shù)、比賽所花時(shí)間。但是要想順利實(shí)現(xiàn)賽事規(guī)模的計(jì)劃有個(gè)前提,那就是策劃者對(duì)這項(xiàng)賽事的各個(gè)流程和對(duì)此項(xiàng)比賽的規(guī)則比較了解,這就要求參加策劃的學(xué)生對(duì)此項(xiàng)體育項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)比較精通,學(xué)生通過(guò)參與賽事規(guī)模計(jì)劃的制訂習(xí)得了更多的專業(yè)體育知識(shí)。
1.3對(duì)資金需要的預(yù)算
大軍未動(dòng)糧草先行,后勤保障是很重要的一個(gè)部分,而資金的預(yù)計(jì)是整個(gè)賽事后勤工作的開始,高校校內(nèi)體育賽事由于可以大量使用志愿者,使用學(xué)校內(nèi)的免費(fèi)場(chǎng)地,因此資金支出不是很多。賽事的獎(jiǎng)品、裁判員的薪酬、打印費(fèi)用等都需要預(yù)計(jì)在內(nèi)。大型的校內(nèi)賽事還要預(yù)算開閉幕式所需費(fèi)用。在預(yù)算完后寫入策劃書,交學(xué)校主辦部門審批撥款,也可拉贊助來(lái)豐富賽事的資金。通過(guò)與學(xué)校主管部門和贊助單位的交流,培養(yǎng)學(xué)生人際關(guān)系的能力和同上級(jí)打交道的能力。
2.在賽事開始前對(duì)比賽的組織
比賽前期工作準(zhǔn)備完畢,組織人員就需要對(duì)賽事的開展進(jìn)行安排,主要包括對(duì)人員和場(chǎng)地的組織安排。通過(guò)對(duì)人員和場(chǎng)地的安排完成組織比賽的各項(xiàng)工作。
2.1對(duì)賽事人員的組織安排
比賽開始前,有很多準(zhǔn)備工作要開展。首先要召集學(xué)生志愿者和體育愛好者來(lái)參與,然后分配工作。根據(jù)工作性質(zhì)的不同,可以分為后勤保障組、競(jìng)賽組、場(chǎng)地器材組、宣傳組、財(cái)務(wù)組等。由于校內(nèi)體育賽事的規(guī)模不是很大,可以把一些組整合在一起。如:后勤組和財(cái)務(wù)組可以整合在一起,宣傳組也可以和后勤保障組整合在一起。各部門都有相關(guān)職能,各負(fù)其責(zé)。通過(guò)人員的組織安排,學(xué)生可以了解自己需要做什么,確定自己工作的目標(biāo)。然后給出目標(biāo)完成時(shí)間,確保各組可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有效地完成工作。定期召開會(huì)議、安排任務(wù)和反饋問(wèn)題。參與學(xué)生可以通過(guò)會(huì)議中任務(wù)的安排和問(wèn)題的反饋提高自己糾正偏差的能力,了解自己的工作水平與實(shí)際要求的差距,然后進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
2.2對(duì)場(chǎng)地器材使用的組織安排
場(chǎng)地器材的使用要按照比賽次序冊(cè)的安排來(lái)進(jìn)行。在安排時(shí)要考慮場(chǎng)地器材是否相沖突,如果有沖突就要在時(shí)間上錯(cuò)開。比如:田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中標(biāo)槍和鐵餅項(xiàng)目就不能在同一個(gè)田徑場(chǎng)同時(shí)開始,否則就容易造成事故。組織編排比賽的學(xué)生通過(guò)安排場(chǎng)地器材,體育專業(yè)知識(shí)有所豐富。完成比賽后的場(chǎng)地和器材要整理好,為了方便下次比賽的進(jìn)行,要安排專人負(fù)責(zé)。這樣可以培養(yǎng)學(xué)生有始有終、始終如一的態(tài)度。
3.在賽事進(jìn)行過(guò)程中對(duì)比賽的控制
在賽事進(jìn)行過(guò)程中要對(duì)比賽進(jìn)行監(jiān)控,比賽的規(guī)則、比賽的進(jìn)行過(guò)程、比賽的結(jié)果等整個(gè)過(guò)程都要在監(jiān)控之中。只有搞好控制,比賽才能順利有序地進(jìn)行。
3.1規(guī)范控制
比賽中對(duì)規(guī)范的控制是首要任務(wù)。監(jiān)督各個(gè)運(yùn)動(dòng)員按照比賽的規(guī)則來(lái)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng);確保裁判員按照規(guī)則判罰是規(guī)范控制的主要任務(wù)。所有運(yùn)動(dòng)員都按照規(guī)則來(lái)進(jìn)行比賽,所有裁判員都按照規(guī)則來(lái)評(píng)判才能保證比賽的公平公正。所以通過(guò)規(guī)范的控制可以培養(yǎng)學(xué)生公平公正的思想態(tài)度,使學(xué)生有公私分明的思想意識(shí)。
3.2信息控制
比賽所需要控制的信息有很多:運(yùn)動(dòng)員資格、比賽時(shí)間場(chǎng)地、比賽結(jié)果、晉級(jí)名單、團(tuán)體總分、開幕式與閉幕式時(shí)間等。這些是運(yùn)動(dòng)員、教練員和觀眾都非常關(guān)注的信息。在有條件的情況下要第一時(shí)間讓大家接收到這些信息。比如:運(yùn)動(dòng)員資格、比賽時(shí)間場(chǎng)地、開幕式和閉幕式時(shí)間從次序冊(cè)中可以得到信息;比賽結(jié)果、晉級(jí)名單和團(tuán)體總分可以通過(guò)張榜或者廣播讓大家獲得信息。信息的控制不是單方面的發(fā)布,還要有獲得。下面反饋上來(lái)的信息也很重要。如:運(yùn)動(dòng)員資格不過(guò)關(guān)、比賽結(jié)果和團(tuán)體總分有異議等。這些反饋上來(lái)的信息要及時(shí)得到規(guī)范的控制,違反規(guī)則的就要按照規(guī)則上的要求調(diào)整過(guò)來(lái)。所以信息控制是整個(gè)賽事的咽喉要道,比賽過(guò)程就要通過(guò)信息來(lái)控制。通過(guò)對(duì)信息的接收和發(fā)布,學(xué)生鍛煉了協(xié)調(diào)事情的能力和與人交流溝通的能力。
4.在賽事中遇到問(wèn)題時(shí)對(duì)問(wèn)題的決策
在比賽中會(huì)遇到一些問(wèn)題需要決策。如:有些體育項(xiàng)目的條款有漏洞,場(chǎng)地器材出現(xiàn)了問(wèn)題,天氣突然變化,等等。這些大部分是突發(fā)事件,而且都需要馬上對(duì)事情進(jìn)行決策。如何決策是學(xué)生需要了解的。比賽問(wèn)題決策的依據(jù)應(yīng)該圍繞競(jìng)賽的要求“公平公正”來(lái)選取。在了解情況后在盡量不影響公平的情況下進(jìn)行決策,保證參賽人員在公平公正的競(jìng)賽環(huán)境下能夠繼續(xù)比賽。除了保證比賽公平外,在決策的時(shí)候還需要考慮到國(guó)內(nèi)和國(guó)際上同樣比賽的慣例。如:下雨天室外籃球比賽順延,而足球比賽就不順延。在考慮多方面因素以后得出決策結(jié)果。決策的結(jié)果具有強(qiáng)制性,不能因?yàn)樾〔糠秩说姆磳?duì)而改變。通過(guò)對(duì)賽事中發(fā)生問(wèn)題的處理可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的決策思維能力,使學(xué)生的決策具有目的性和指向性。
高校校內(nèi)體育賽事的開展通過(guò)“計(jì)劃—組織—控制—決策”這個(gè)過(guò)程對(duì)參與學(xué)生的組織管理能力有較大的促進(jìn)作用。學(xué)生設(shè)定目標(biāo)的能力、預(yù)定計(jì)劃的能力、糾正偏差的能力、組織協(xié)調(diào)能力、交流溝通能力、科學(xué)決策的能力在參與組織管理比賽過(guò)程中都得到了鍛煉。通過(guò)組織管理比賽培養(yǎng)了學(xué)生做事公私分明、公平公正、有始有終、始終如一的精神。但是高校校內(nèi)體育賽事規(guī)模不大,參與組織管理的人員隨機(jī)性較大,組織管理存在問(wèn)題。而且學(xué)校多部門對(duì)體育活動(dòng)的管理導(dǎo)致體育競(jìng)賽管理混亂。應(yīng)建立固定的校內(nèi)賽事管理部門,有專項(xiàng)資金保證校內(nèi)賽事的開展。同時(shí)對(duì)組織賽事的學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),增加他們的體育專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)。在賽后對(duì)組織管理過(guò)程進(jìn)行評(píng)估總結(jié),這樣才能更好地促進(jìn)學(xué)生的組織管理能力的發(fā)展,才能更好地促進(jìn)高校校內(nèi)體育賽事順利開展。
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