摘 要： 本文結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，探討提高教務(wù)員工作效率的途徑。
　　關(guān)鍵詞： 教務(wù)管理系統(tǒng) 教務(wù)員工作成效 提高途徑
　　
　　一、教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)教務(wù)員工作的推動(dòng)作用
　　近年來為解決因高等教育快速發(fā)展、高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大而帶來的教學(xué)管理工作量、工作難度增大，直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的問題，各高校在教學(xué)管理工作中應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)已成為必然。
　　就目前我校采用的教務(wù)管理系統(tǒng)來說，是建立在學(xué)校校園網(wǎng)之上，涵蓋了教學(xué)管理各方面的管理信息平臺(tái)，主要功能模塊包括教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、考試管理、成績(jī)管理、畢業(yè)生管理等模塊，這些模塊基本上覆蓋了目前的教學(xué)管理工作。
　　教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了教務(wù)員對(duì)學(xué)生成績(jī)管理、排課、考試安排等工作的效率：通過教學(xué)計(jì)劃管理模塊，能清晰地了解各個(gè)不同專業(yè)年級(jí)的學(xué)生在每個(gè)學(xué)習(xí)階段應(yīng)修得的各類學(xué)分，能實(shí)時(shí)追蹤學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)狀況，為學(xué)分制的實(shí)施提供保障；成績(jī)管理模塊能根據(jù)學(xué)生、老師的要求迅速查詢學(xué)生成績(jī)，并快速、準(zhǔn)確分析、匯總學(xué)生的成績(jī)情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)快捷而且準(zhǔn)確；智能排課、考試管理模塊的應(yīng)用，使高校教學(xué)資源得到優(yōu)化，教師、教室、時(shí)間等的高效調(diào)配和合理利用，解決了高校資源緊張、多校區(qū)、院系多級(jí)管理狀況下排課、排考場(chǎng)難等問題，徹底把教務(wù)員從耗時(shí)、費(fèi)力的人工排課、人工排考工作中解放出來；畢業(yè)生管理模塊系統(tǒng)結(jié)合學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活和獎(jiǎng)懲情況，參照學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位等情況進(jìn)行審核，簡(jiǎn)化了人工核對(duì)的過程?？梢哉f，教務(wù)員使用了教務(wù)員管理系統(tǒng)后，工作效率、質(zhì)量得到了極大的提高。
　　二、結(jié)合應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高教務(wù)員工作效率
　　應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)后，教務(wù)員日常教務(wù)管理的勞動(dòng)強(qiáng)度大大減輕了，信息查詢及維護(hù)也更加方便，教務(wù)員辦事效率隨之提高。結(jié)合應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，探討進(jìn)一步提高教務(wù)員工作成效的途徑，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。
　　1.保持樂觀心態(tài)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
　　長(zhǎng)期以來高校的教務(wù)員面臨著經(jīng)濟(jì)收入低，進(jìn)修深造機(jī)會(huì)少、出成果難，專業(yè)技術(shù)、職務(wù)晉升難等問題，同時(shí)工作性質(zhì)繁瑣，肩負(fù)的責(zé)任重大。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)，教務(wù)員要學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)，對(duì)名利要看得淡泊一些，保持寬松平靜的心境，樂觀積極向上的心態(tài)。積極向上的樂觀情緒有助于營(yíng)造和諧的氛圍，建立融洽與師生的關(guān)系；有助于激發(fā)教務(wù)員結(jié)合應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，探索出更快、更高效的工作方法，充分發(fā)揮其內(nèi)在潛能，提高工作效率和工作質(zhì)量。
　　教務(wù)管理過程是教務(wù)員服務(wù)于師生的過程，因此教務(wù)員在日常的教務(wù)管理過程中應(yīng)堅(jiān)持以服務(wù)為本的工作理念，即堅(jiān)持為學(xué)生服務(wù)，為教師服務(wù)，為提高教育教學(xué)質(zhì)量管理服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。只有本著為師生全心全意服務(wù)的原則，才能踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)地做好教務(wù)管理工作。
　　2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。
　　為了適應(yīng)教務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要，教務(wù)員要積極參加有關(guān)教務(wù)管理系統(tǒng)的系列培訓(xùn)：教學(xué)計(jì)劃管理模塊、智能排課、考試管理、成績(jī)管理、畢業(yè)生資格審核等模塊操作的培訓(xùn)，確保在日常的教務(wù)管理工作中能熟練運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理，提高教務(wù)管理水平。只有教務(wù)員的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用水平提高了，教務(wù)管理系統(tǒng)才能夠得到充分、有效的應(yīng)用，教務(wù)管理的信息化才能有效實(shí)現(xiàn)。
　　教務(wù)員是聯(lián)系上級(jí)教學(xué)管理部門、院（系）師生的紐帶，常規(guī)教學(xué)管理的組織者、教與學(xué)雙方矛盾的協(xié)調(diào)者，因此教務(wù)員要注重培養(yǎng)自己的組織、協(xié)調(diào)能力，并得到上級(jí)教學(xué)管理部門、各系（教研室）的支持，使院（系）的各項(xiàng)教學(xué)工作圍繞學(xué)校的工作部署有序開展，從而保證教學(xué)過程各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
　　3.善于總結(jié)，勤于思考，寓創(chuàng)新意識(shí)于實(shí)際工作中。
　　教務(wù)管理工作雖然繁雜、瑣碎、頭緒多、任務(wù)重、壓力大，但基本上是圍繞教學(xué)過程的每個(gè)階段展開的，因此教務(wù)員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理的規(guī)律性，了解自己每學(xué)期主要要完成的工作內(nèi)容及大致時(shí)間安排。對(duì)工作早考慮、早啟動(dòng)，才能變被動(dòng)應(yīng)付工作為主動(dòng)完成，還能有效防止幾個(gè)任務(wù)同時(shí)下達(dá)時(shí)工作手忙腳亂的情況出現(xiàn)。
　　就以應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的智能排課模塊進(jìn)行排課為例，智能排課模塊的應(yīng)用，能有效解決高校各種資源的沖突與浪費(fèi)，但個(gè)別專業(yè)課課程對(duì)上課時(shí)間、上課地點(diǎn)的要求，部分教師由于科研工作的需要及行政、教學(xué)雙肩挑的教師對(duì)上課時(shí)段的要求等，還需要教務(wù)員在排課前充分考慮到。同時(shí)教務(wù)員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)的排課規(guī)定，如排課均衡分布、減少跨區(qū)、減少師生疲勞等。只有充分考慮到可能制約、影響排課開展、順利進(jìn)行的各種因素，并努力尋求解決辦法，再結(jié)合智能排課模塊進(jìn)行排課，二者相輔相成、相得益彰，才能確保排課工作的穩(wěn)定開展，教務(wù)員工作也變得主動(dòng)，工作效率也隨之提高，從而達(dá)到了以服務(wù)為本的目的。
　　教務(wù)員在應(yīng)用教學(xué)計(jì)劃管理、考試管理、成績(jī)管理、畢業(yè)生管理等模塊，落實(shí)院（系）的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)，組織考試，審理學(xué)生畢業(yè)資格等工作中，會(huì)遇到的各種問題、情況。因此教務(wù)員除了要事先提前做好具體任務(wù)的準(zhǔn)備工作外，還要善于總結(jié)工作過程中解決遇到的各種問題、情況的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作流程，提高工作效率，只有這樣才能在教務(wù)管理過程中有所創(chuàng)新。
　　三、結(jié)語
　　教務(wù)管理系統(tǒng)為高校教務(wù)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)提供了條件，只有不斷學(xué)習(xí)、積極思考、勇于創(chuàng)新，充分應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)員才能適應(yīng)新形勢(shì)下高校教育的發(fā)展。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　?。?］張向軍.淺談以人為本的教育教學(xué)管理［J］.人力資源管理，2009，（2）2期.
　?。?］譚玲玲，鄒妙玲，譚年元.基于教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的高校成績(jī)管理的探索與實(shí)踐——以湖南工程學(xué)院為例.湖南醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，（5）.
　　［3］朱寶生.“教學(xué)管理系統(tǒng)”在推動(dòng)教育信息化上的作用.常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，（2）.
　?。?］周國劍.電子教務(wù)在高等院校教務(wù)管理中的應(yīng)用.貴州民族學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2007，（2）.
　?。?］阮建豐.綜合教務(wù)管理系統(tǒng)在我校的使用，電腦知識(shí)與技術(shù)（學(xué)術(shù)交流），2007，（1）.
　?。?］王玲玲.教學(xué)管理工作中課表編排、成績(jī)管理等若干問題的思考.第四屆全國高等學(xué)校電氣工程及其自動(dòng)化專業(yè)教學(xué)改革研討會(huì)論文集（上冊(cè)），2007.
　?。?］姚美紅.高校教務(wù)管理人員心理不適的原因及解決對(duì)策［J］.教育探索，2006，（1）.
　?。?］趙昊.教務(wù)運(yùn)行中的服務(wù)與管理.北京理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2007，（4）.