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會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化問題分析

2011-12-29 00:00:00史君英
考試周刊 2011年66期


  摘 要: 本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題進(jìn)行了分析并提出了解決問題的對(duì)策,以促使更多企事業(yè)單位把會(huì)計(jì)電算化工作向更深層次推進(jìn)。
  關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作 問題分析
  
  一、電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作意義重大
  會(huì)計(jì)電算化,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù),以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范、效率更高,能更好地為管理決策服務(wù)。它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合體。
 ?。ㄒ唬┳兏锪藭?huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)
  會(huì)計(jì)電算化從表象上來看,改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;而從更深層次來講,會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來了新的工作內(nèi)容,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善。因此,會(huì)計(jì)電算化是對(duì)會(huì)計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
 ?。ǘ┺D(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職能
  會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)了核算工具和核算方法,由此帶來會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的變革,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),全面提高會(huì)計(jì)工作績(jī)效和質(zhì)量。
  (三)滲入了高效管理的理念
  會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為載體,運(yùn)用一系列專門的會(huì)計(jì)方法,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、真實(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。所以,它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且增強(qiáng)了企業(yè)決策的高效性,提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
  二、電算化工作存在問題分析
 ?。ㄒ唬?duì)會(huì)計(jì)電算化作用認(rèn)識(shí)不夠
  當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)尚未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要性,只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅僅是代替了手工核算、減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高了核算效率而已,根本未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理除了具備強(qiáng)大的核算功能外,還有高效管理、分析財(cái)務(wù)信息的作用,能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件更新及硬件設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起足夠的重視,投入甚少,尚未充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率,這極大地制約了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
 ?。ǘ╇娝慊毮軠?br/>  一方面財(cái)務(wù)軟件開發(fā)自身存在缺陷,功能不全,重功能輕管理。如軟件系統(tǒng)中工資核算、材料核算等模塊內(nèi)容較為全面,核算功能較強(qiáng),能得到充分的利用,而對(duì)成本核算具有管理、分析作用的模塊沒有得到充分的開發(fā)和利用,弱化了電算化的管理、分析功能,進(jìn)而無法彰顯電算化高效處理數(shù)據(jù)信息、為企業(yè)決策管理提供服務(wù)的作用。另一方面財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用方法不熟練,又不能及時(shí)排除系統(tǒng)操作過程出現(xiàn)的故障,難以滿足會(huì)計(jì)電算化工作的要求,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件的核算、處理信息的功能沒有得到充分發(fā)揮,從而導(dǎo)致電算化職能滯后。
 ?。ㄈ?huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不到位
  1.適用于電算化管理的財(cái)務(wù)制度滯后
  通過會(huì)計(jì)電算化處理財(cái)務(wù)信息,較之于之前的手工處理財(cái)務(wù)信息在賬戶設(shè)置和登記方法整個(gè)處理程序完全不同,與之匹配的會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式、會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法等一系列會(huì)計(jì)組織管理工作都有質(zhì)的變化,而目前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作流程與內(nèi)容仍然停留在原有的手工時(shí)代,不能按照財(cái)務(wù)軟件處理信息的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。因此適用于會(huì)計(jì)電算化管理的財(cái)務(wù)制度滯后,電算化處理財(cái)務(wù)信息只停留在表象、照搬軟件而已,沒有得到真正的實(shí)施。
  2.各企業(yè)電算化軟件開發(fā)口徑不一致
  在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),單位之間沒有充分溝通和交流,設(shè)計(jì)的軟件都具有自身獨(dú)有的特點(diǎn),通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料口徑不一致,資源難以共享。
  (四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、保密性得不到保障
  一是企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán),主要體現(xiàn)在雖有財(cái)務(wù)分工,每個(gè)操作員都有自己的密碼與工作權(quán)限,但只是一個(gè)形式,實(shí)際存在同一個(gè)操作員能以不同身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行多權(quán)限的操作的現(xiàn)象;二是專業(yè)計(jì)算機(jī)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以輕易獲得財(cái)務(wù)信息資料;三是來自于外部網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵,這些因素都會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、安全性得不到有效保障,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。
  三、解決問題的對(duì)策
 ?。ㄒ唬┨岣邔?duì)會(huì)計(jì)電算化工作重要性的認(rèn)識(shí)
  1.企業(yè)管理者
  會(huì)計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然。企業(yè)管理者要把會(huì)計(jì)電算化工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作來抓,不但要高度重視計(jì)算機(jī)硬件的配置、軟件開發(fā)等支持會(huì)計(jì)電算化工作基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),而且要把會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等工作作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。這是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵所在。
  2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員
  會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容、工作質(zhì)量提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)部門加大參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的力度,由過去財(cái)務(wù)部門只是提供財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策,這就要求財(cái)務(wù)部門規(guī)范工作流程和工作內(nèi)容,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員必須改變過去對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用,熟練掌握電算化技術(shù),真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)、功能與作用。
  (二)提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)
  企業(yè)財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)電算化工作的主體,直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的效果。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的充分運(yùn)用,是計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的高度融合,這就要求會(huì)計(jì)人員兼具計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)特長(zhǎng),并且能與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)新制度,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
 ?。ㄈ┩晟茣?huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作
  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作主要指健全的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制等,這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。
  電算化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的前提條件是預(yù)先設(shè)置處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;會(huì)計(jì)人員明確分工,嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),熟練并規(guī)范運(yùn)用自己的密碼和工作權(quán)限按照操作流程及時(shí)、準(zhǔn)確、全面處理財(cái)務(wù)信息,而且彼此之間密切配合,互相監(jiān)督,定期互審,確保核算工作的規(guī)范性、正確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。只有這樣才能確保電算化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高效運(yùn)行。
  (四)確保財(cái)務(wù)信息的安全性、保密性
  首先國(guó)家要制定相應(yīng)的法律法規(guī),為會(huì)計(jì)電算化提供一個(gè)良好的環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部要預(yù)防職務(wù)犯罪,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理;建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度;完善軟件本身的限制功能;采取硬件加密、軟件加密等多重措施確保財(cái)務(wù)信息的安全性、保密性。
  (五)加強(qiáng)電子資料的歸檔和內(nèi)部審計(jì)
  按機(jī)密文件管理軟件文檔資料、程序說明書,做好防消磁、放火、防潮和防塵等工作,定期檢查和復(fù)制并確保磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔的完好性,定期內(nèi)審數(shù)據(jù)保存方式的安全性及合法性。