摘 要： 隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的普及，數(shù)字技術(shù)正在改變?nèi)祟愃囈陨娴纳鐣h(huán)境，并因此使人類的生活和工作環(huán)境具備更多的數(shù)字化特征，也帶來了人類生活和工作方式的巨大變化。數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)成為今后教務(wù)管理的主要形式之一。
　　關(guān)鍵詞： 數(shù)字化校園環(huán)境 教務(wù)管理系統(tǒng) 建設(shè)
　　
　　數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)是以后教務(wù)管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重、效率低下、不能及時(shí)地提供所需的各種信息，等等。隨著教學(xué)改革的深入，教務(wù)管理工作日夜繁重，以前的教務(wù)管理手段已無法滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以盡快實(shí)現(xiàn)教務(wù)辦公的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)前教學(xué)管理工作的必然趨勢。
　　一、學(xué)校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
　　事實(shí)上教務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)事務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、重復(fù)性大且對準(zhǔn)確度要求極高的工作，從目前的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上來看：教務(wù)信息管理系統(tǒng)是由基于內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由教務(wù)處（控制中心）的各子系統(tǒng)管理員組成，通過專用客戶端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作；外部網(wǎng)由各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成，通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交和查詢，內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。對于內(nèi)部網(wǎng)來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將負(fù)責(zé)每一年的教研組，選課方向、課程、教學(xué)計(jì)劃、教室，以及每一年級的入學(xué)信息、學(xué)年學(xué)期的數(shù)據(jù)添加和更新；學(xué)籍管理員將負(fù)責(zé)每一年的學(xué)生信息的添加和更新，教師管理員將負(fù)責(zé)每一年的教師信息的添加和更新；教學(xué)計(jì)劃管理員將負(fù)責(zé)每一年級的教學(xué)總計(jì)劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃的制訂和審核；排課管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務(wù)管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的結(jié)業(yè)課程的考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排，以及學(xué)生成績管理。對于外部網(wǎng)來說，各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)向教學(xué)計(jì)劃管理員提交本組的每一年級的教學(xué)總計(jì)劃，補(bǔ)充每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃，接受每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃（教學(xué)任務(wù)）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學(xué)生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息發(fā)布。除了對運(yùn)行環(huán)境和功能的要求外，還必須在數(shù)據(jù)安全性、存儲容量、事務(wù)處理的響應(yīng)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面有所考慮。
　　總結(jié)上面的需求陳述，可以把系統(tǒng)分為以下幾個(gè)主題（如圖2）以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生從進(jìn)校到畢業(yè)的流程（如圖3）。
　　在具體解決這些問題時(shí)我的想法是要進(jìn)行細(xì)分，首先要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)，所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是教務(wù)管理工作重要的公共數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)模板，是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)行所必備的初始數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，對于提高整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和通用性具有重要的意義?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員對教務(wù)綜合管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理工作的軟件工具。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與完整性是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和保證。為此，除了系統(tǒng)管理員有權(quán)通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)”維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，對于系統(tǒng)其他用戶，要根據(jù)其教務(wù)管理職能工作范圍來分配相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖4所示。
　　其次，系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門（如教務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權(quán)下可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作（如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計(jì)算、教師評估、教學(xué)計(jì)劃、考試報(bào)名計(jì)劃、學(xué)生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時(shí)、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計(jì)劃為中心，結(jié)合學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)自動(dòng)生成開課數(shù)據(jù)、教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)，并自動(dòng)提交給學(xué)生進(jìn)行選課、自動(dòng)生成成績錄入清單、排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。所以面向?qū)W生的部分，如：學(xué)生選課、學(xué)生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行瀏覽器軟件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中放在較高性能的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，中間建立一個(gè)Web服務(wù)器與客戶機(jī)瀏覽器交互的連接通道。本校學(xué)生可隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問。全校排課是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，采用C/S結(jié)構(gòu)的排課子系統(tǒng)可以充分利用獨(dú)占的硬件設(shè)備資源，盡快完成復(fù)雜運(yùn)算。統(tǒng)一排課完成后，如果需要臨時(shí)進(jìn)行教室調(diào)整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務(wù)管理里面有大量敏感的數(shù)據(jù)（比如學(xué)習(xí)成績和檔案數(shù)據(jù)），也有大量敏感的操作（比如獎(jiǎng)懲記錄甚至是開除操作），這些數(shù)據(jù)和操作，如果被非授權(quán)者獲得或使用，就會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)可采用C/S模式，只有各教務(wù)處、學(xué)工處的教務(wù)管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統(tǒng)的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢。
　　在技術(shù)上本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網(wǎng)絡(luò)的大型數(shù)據(jù)庫軟件，可支持大量用戶同時(shí)訪問，完全滿足系統(tǒng)需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由學(xué)生信息表（Student—Info）、課程信息表（course—Info）、學(xué)生成績表（Result—Info）、教師信息表（Teacher—Info）等構(gòu)成?？蛻舳说某绦蛟O(shè)計(jì)采用ASP程序設(shè)計(jì)語言，ASP技術(shù)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序的首選。從一般的動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)網(wǎng)頁，到最常見的網(wǎng)站計(jì)數(shù)器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務(wù)網(wǎng)站、企業(yè)信息第系統(tǒng)和各種B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，隨處可見ASP技術(shù)的身影。簡單、易用、成熟的特點(diǎn)，可以讓程序員快速高效地完成Web應(yīng)用程序的開發(fā)。
　　二、學(xué)校教務(wù)信息化管理的意義
　　學(xué)校教務(wù)信息化，就是在學(xué)校教務(wù)管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把潛在的信息資源盡可能地開發(fā)出來，成為用戶便于接受和利用的信息產(chǎn)品，并以之為媒介，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息資源共享。
　　（一）有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，符合學(xué)校的整體發(fā)展要求。
　　教務(wù)工作是學(xué)校工作的重要一環(huán)，它反映和記錄了學(xué)校教學(xué)科研管理方面及建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史全過程，是反映和維護(hù)學(xué)校歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分，是評估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)，也是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，已成為學(xué)校教育評估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教務(wù)的信息化管理是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施國家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事，又是促進(jìn)教務(wù)管理信息化現(xiàn)代化的具體舉措；數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅教務(wù)管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，教務(wù)系統(tǒng)利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學(xué)校形象，符合學(xué)校各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
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　　在教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理下，各種資料一經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存入計(jì)算機(jī)就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網(wǎng)上進(jìn)行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
　　（三）有利于提高工作效率和管理水平。
　　教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式，促進(jìn)了教務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務(wù)的數(shù)字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，使管理水平邁上一個(gè)新臺階。過去建立一份學(xué)生檔案材料要辦理一系列手續(xù)，管理人員查找起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經(jīng)過多次借閱磨損情況很嚴(yán)重。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，只要有相應(yīng)的權(quán)限，在校園網(wǎng)上就可進(jìn)行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現(xiàn)象的發(fā)生。
　　
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