摘 要： 大學(xué)英語四、六級考試在各高校已經(jīng)變得非常普及，在整個考試的組織中，采用何種報(bào)名方式對于提高報(bào)名的準(zhǔn)確性和效率起著很關(guān)鍵的作用。本文作者根據(jù)自身的工作經(jīng)歷，對各種報(bào)名方式進(jìn)行了對比，重點(diǎn)介紹了所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式。
　　關(guān)鍵詞： 大學(xué)英語四、六級考試 報(bào)名方式 信息化
　　
　　大學(xué)英語四、六級考試是教育部主管的一項(xiàng)全國性的教學(xué)考試，是我國大學(xué)英語教學(xué)一項(xiàng)重要的評價手段和激勵機(jī)制，對于全面評估和提高大學(xué)英語教學(xué)水平有著重要的作用?，F(xiàn)在大學(xué)英語四、六級考試已經(jīng)得到社會的廣泛承認(rèn)，為各級人事部門選拔人才提供了一定的標(biāo)準(zhǔn)。我校報(bào)考四、六級的人數(shù)每年也以較大的規(guī)模遞增，具體人數(shù)見圖表1。人數(shù)增加原因是招生規(guī)模的擴(kuò)大以及考生對四、六級考試要求的不斷提高，通過后還想考更高的分?jǐn)?shù)。
　　大學(xué)英語四、六級考試的組織分為報(bào)名和考試兩個階段，考試階段大都是安排考場、組織監(jiān)考、防范作弊等幾個步驟，大同小異。倒是報(bào)名方式，不同學(xué)校有較大的差別。并且隨著四、六級報(bào)名人數(shù)的不斷增加，如何高效準(zhǔn)確地收集考生的報(bào)名信息就變得越發(fā)困難，我在自己工作中不斷探索新的報(bào)名方式，取得一定成效。下面我就報(bào)名方式談一下自己的看法。
　　一、傳統(tǒng)的報(bào)名方式
　　1．機(jī)讀卡方式。剛接手這項(xiàng)工作時，報(bào)名方式還是采用機(jī)讀卡方式，這種方式是將信息全部數(shù)字化，就連姓名的輸入也要按照國家標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為四位數(shù)字，然后填涂到機(jī)讀卡上。這些卡片經(jīng)過讀卡機(jī)時，信息就被還原出來。這種方式的最大缺點(diǎn)是信息不直觀，考生報(bào)名時特別費(fèi)時費(fèi)力，準(zhǔn)確率和效率非常低下。
　　2．電子表格方式。后來改進(jìn)了一些，采用電子表格的方式，以班級為單位，報(bào)名考生填寫規(guī)定格式的電子表格，然后匯集中學(xué)院，最后所有學(xué)院匯集到一起。這種方式比起機(jī)讀卡方式比較直觀，但是仍然存在許多弊端。
　　首先，準(zhǔn)確性難以保證?？忌鷪?bào)名時輸入各項(xiàng)信息是手工輸入，輸入過程中各項(xiàng)信息尤其是身份證號碼總是難以保證一次輸入準(zhǔn)確。不僅如此，由于是報(bào)名時多以學(xué)委代報(bào)，姓名也有不少是錯誤的。其次，數(shù)據(jù)整理工作量較大，班級輸入之后，匯集到學(xué)院，學(xué)院再匯集到考點(diǎn)，整個過程還要進(jìn)行簡單的較對，工作量相當(dāng)大。再是由于數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確性較低，在輸入四、六級考試報(bào)名系統(tǒng)時出錯較為頻繁，要與學(xué)院甚至考生進(jìn)行交互以修正錯誤，極為費(fèi)時費(fèi)力。因此，這種方式我們用了一次之后就再也沒有用過。
　　3．改進(jìn)型電子表格方式。這種方式還是采用電子表格，但是前提是必須從學(xué)生處索取到的所有學(xué)生的數(shù)據(jù)，考生的所有信息已經(jīng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式整理好，按學(xué)院班級排好序。然后將數(shù)據(jù)發(fā)給學(xué)院，學(xué)院將每個班級打印出來報(bào)名表，考生報(bào)名時，只需要在自己的數(shù)據(jù)記錄后填寫4或6，代表他要報(bào)四級或六級，若是已有信息有誤的話，也標(biāo)注出來。報(bào)名表匯集到學(xué)院后，學(xué)院要按照考生標(biāo)注的4或6在電子表格中也作相應(yīng)的標(biāo)注。最后，匯集到考點(diǎn)進(jìn)行處理。這種方式與上面電子表格方式相比較是大大提高了準(zhǔn)確率。因?yàn)榭忌男畔⒍家呀?jīng)有了，他只要簡單校對一下即可。但是學(xué)院教務(wù)老師的工作量還是比較大，他需要匯集各班級的考生信息并做標(biāo)注。
　　二、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式
　　伴隨信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，以及各學(xué)院教務(wù)老師的強(qiáng)烈要求，結(jié)合我們學(xué)校的情況，我開發(fā)一個大學(xué)英語四、六級報(bào)名網(wǎng)站。網(wǎng)站運(yùn)行近兩年，收到非常不錯的效果，得到較高的評價。下面我對網(wǎng)站報(bào)名作大體的介紹，網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為三個層次。
　　1．考生層次。在登錄之前先顯示考試注意事項(xiàng)及誠信規(guī)則，隨后到達(dá)考生登錄界面。在登錄界面中，需要考生通過姓名和身份證號登錄系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，是報(bào)名信息收集界面，上半部分顯示考生現(xiàn)有的信息，如果不對的話，考生可以直接修改。下半部分要求考生選擇自己的報(bào)考語種以及所在的校區(qū)。如果已經(jīng)報(bào)名的話，也會給出相應(yīng)的提示。下一步是確認(rèn)考生信息，最后提交，給出報(bào)名成功的提示。如下圖1所示。
　　2．學(xué)院可進(jìn)入層次。學(xué)院擁有自己學(xué)院名稱和密碼登錄。學(xué)院密碼是通過電話進(jìn)行通知，學(xué)院登錄后可進(jìn)入后臺管理界面，如下圖2所示。
　　在學(xué)院管理后臺09aCgTEDbA/aIOUSDIDlTkojFqiWkA68FJL/abfT/P8=，學(xué)院可以通過姓名、學(xué)號、班級、語種等各種方式對已經(jīng)報(bào)名的考生進(jìn)行檢索，還可以統(tǒng)計(jì)的整個學(xué)院的報(bào)名費(fèi)。需要注意的是，在學(xué)院后臺中，只能看到本學(xué)院的考生，其他學(xué)院是無法訪問的。報(bào)名列表已經(jīng)按照班級排序，便于查詢報(bào)名考生。
　　3．管理員層次。管理登錄后，可以在后臺查看整個考點(diǎn)的報(bào)名情況，可以根據(jù)所需的情況進(jìn)行面向所有學(xué)院進(jìn)行各種查詢，可以對整個學(xué)校報(bào)名情況做個統(tǒng)計(jì)。在學(xué)院后臺中只能看到本學(xué)院的所有信息，而在管理員后臺中可以看到整個考點(diǎn)的所有信息。另外，后臺也有一種功能是“添加新考生”，這個功能與學(xué)院不同。學(xué)院的此項(xiàng)功能是添加那些數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的本學(xué)院的考生，代其報(bào)名；而管理員的這個功能是添加數(shù)據(jù)庫中所沒有的考生信息。管理員的此項(xiàng)功能是為防止數(shù)據(jù)庫信息不全而設(shè)。同時這種權(quán)限的設(shè)置也可以在這里對報(bào)名資格進(jìn)行把關(guān)，學(xué)院可以對合法的考生報(bào)名，而管理員對新進(jìn)考生進(jìn)行資格審核。如下圖4顯示的是管理員界面。報(bào)名結(jié)束后，就可以取出所有報(bào)名的數(shù)據(jù)并導(dǎo)入系統(tǒng)。
　　圖4 管理員管理后臺
　　三、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式的優(yōu)點(diǎn)
　　網(wǎng)絡(luò)報(bào)名為考生和學(xué)院提供了相當(dāng)大的便利，大大提高了報(bào)名的準(zhǔn)確性和效率。
　　從考生報(bào)名的角度來看，只要在限定時間內(nèi)，報(bào)名不受地點(diǎn)與時空限制。另外，考生在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名時，所有信息一目了然，包括通知、信息校對、準(zhǔn)考證及考試注意情況等。還可以在網(wǎng)絡(luò)報(bào)名時直接更改原有的錯誤的信息，而不再需要一級級向上反映。最后，考生在報(bào)名期間如果報(bào)考錯誤的話，還可以再次登錄，重新報(bào)考。
　　從學(xué)院的角度來看，網(wǎng)絡(luò)報(bào)名大大減輕了教務(wù)老師的工作量，教務(wù)老師只是在必要時上網(wǎng)查看一下學(xué)院報(bào)名的情況。如果本學(xué)院有個別考生無法登錄報(bào)名的話，需要通過教務(wù)老師登錄幫助他來報(bào)名。到報(bào)名結(jié)束，學(xué)院可以按照各個班級報(bào)名的情況來收取報(bào)名費(fèi)。
　　從管理員也就是整個考點(diǎn)的角度來看，報(bào)名時需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始化工作，確定報(bào)名的考生范圍，使得資格審查方面變得可控。設(shè)定報(bào)名的時間，超出時間自動關(guān)閉報(bào)名，網(wǎng)絡(luò)報(bào)名工作自動執(zhí)行。在報(bào)名期間需要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控，以便能隨時查看報(bào)名的情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題。對于無法登錄的考生，則進(jìn)行核實(shí)身份，如果確實(shí)為本校學(xué)生，則用管理員功能添加新的考生。
　　網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式與以前其他三種方式相比較，其優(yōu)點(diǎn)如下表2所示：
　　四、需要改進(jìn)完善之處
　　四、六級報(bào)名網(wǎng)站雖然為報(bào)名解決了許多問題，但仍有不少需要改進(jìn)的地方。首先，報(bào)名網(wǎng)站本身是Asp開發(fā)的，伴隨著系統(tǒng)的更新，它也需要升級為.net架構(gòu)。其次，由于報(bào)考六級考試需要四級成績不低于425分，但網(wǎng)站報(bào)名時沒有對此進(jìn)行智能判斷并給出相應(yīng)提示，在以后的開發(fā)中需要將成績庫聯(lián)結(jié)起來增加此項(xiàng)功能。再次，網(wǎng)上報(bào)名在顯示考生信息的時候沒有顯示出已有相片的考生的相片信息，對于沒有相片的考生給出提示。最后，四、六級報(bào)名網(wǎng)站無法與大學(xué)英語四、六級報(bào)名軟件相結(jié)合，只能是從網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)后，再行導(dǎo)入到報(bào)名系統(tǒng)中。這對于管理員來說，依然還有不少的工作來處理。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高兩個軟件的耦合度，使它們結(jié)合更加緊密，更加便于操作。報(bào)名網(wǎng)站的開發(fā)不是一蹴而就的，需要在今后的工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷探索，不斷開發(fā)，從而完善報(bào)名系統(tǒng)，提高報(bào)名的準(zhǔn)確性與效率。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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　?。?］宋昕.ASP網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)入門與提高實(shí)用教程.中國鐵道出版社，2005.
　　 注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”