摘 要： 檔案內(nèi)容包羅萬象，具備客觀性、潛在性、多元性、時(shí)效性、相對(duì)性、增殖性等特點(diǎn)，由此決定了檔案的歷史價(jià)值、文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、媒介價(jià)值和宣傳教育價(jià)值。本文通過對(duì)檔案特點(diǎn)和價(jià)值的認(rèn)知，提出對(duì)檔案利用的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)：對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的支持作用；檔案價(jià)值資源的開發(fā)與社會(huì)公眾的互動(dòng)；開展檔案信息網(wǎng)上服務(wù)。
　　關(guān)鍵詞： 檔案 檔案價(jià)值 檔案利用
　　
　　檔案內(nèi)容包羅萬象，凡是人類有關(guān)的活動(dòng)，檔案都有原始記錄，能滿足社會(huì)需求，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值?！皟r(jià)值是客體滿足主體需求的一種關(guān)系及其程度”，檔案具備這種功能，現(xiàn)代人正是通過研讀檔案或檔案的加工品才了解了從前的社會(huì)，社會(huì)由此快速地發(fā)展。
　　一、檔案價(jià)值的特點(diǎn)
　　1.客觀性。檔案價(jià)值的客觀性主要是由檔案及其屬性，主體及其需要，以及連接檔案價(jià)值客體和主體的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的客觀性決定的。
　　2.潛在性。檔案的使用價(jià)值不像現(xiàn)行文件那樣有明確的規(guī)定性，而是具有潛藏的、隱蔽的價(jià)值特點(diǎn)。
　　3.多元性。檔案價(jià)值的多元性是指檔案作用的表現(xiàn)在多方面，即一種特定的檔案具有多方面的功用，既可用于實(shí)際工作查考，又可作為學(xué)術(shù)研究資料；既可用于這一學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究，又可用于那一學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究，這是因?yàn)闄n案所反映的客觀事物有多方面的聯(lián)系，無論是檔案整體還是單份檔案都有這種情況。
　　4.時(shí)效性。檔案價(jià)值與時(shí)間的關(guān)系極為密切，隨著時(shí)間的推移而不斷變化。一是因文件時(shí)效的喪失和檔案載體老化而不斷衰減；二是隨著時(shí)間延長(zhǎng)，檔案的使用價(jià)值逐步向歷史價(jià)值轉(zhuǎn)變，同時(shí)原始價(jià)值也向社會(huì)價(jià)值過渡。
　　5.相對(duì)性。檔案價(jià)值的大小和實(shí)現(xiàn)程度，常因檔案存在、發(fā)展環(huán)境與條件的不同而各異。對(duì)于全宗而言，完整單份檔案的價(jià)值較小，不完整單份檔案的價(jià)值相對(duì)增大；對(duì)于利用者而言，利用者的檔案意識(shí)和需求不同，會(huì)直接決定檔案和利用價(jià)值；對(duì)社會(huì)發(fā)展而言，不同的政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)條件，將整體促進(jìn)或制約檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)范圍和程度，尤其是科學(xué)檔案，其利用價(jià)值往往隨著科技水平的提高而不斷降低。因此，檔案價(jià)值是相對(duì)的，其實(shí)現(xiàn)是有條件的，既宏觀地受社會(huì)發(fā)展水平的制約，微觀上也因檔案管理與利用條件的不同而有所區(qū)別。
　　6.增殖性。檔案通過利用，價(jià)值不減反增，利用的次數(shù)越多、范圍越大，檔案的效用和價(jià)值就越大；而且在利用過程中檔案價(jià)值還能再生，在原有價(jià)值基礎(chǔ)上派生出新的價(jià)值。正因?yàn)闄n案價(jià)值具有信息知識(shí)的無限擴(kuò)充性，所以我們說檔案是“取之小盡，用之不竭”的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)［１］。
　　二、對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)
　　1.檔案的歷史價(jià)值。承載歷史是檔案的第一價(jià)值。檔案物化了人類的記憶，成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和末來的歷史紐帶?！皻v來的實(shí)踐證明，歷史研究不能只靠一些間接的材料，必須以可靠的資料，特別是以檔案為依據(jù)，才能準(zhǔn)確地闡明歷史事件，科學(xué)地總結(jié)歷史發(fā)展的規(guī)律”?！拔覀兺ǔ０岩恍┦窌暈榈谝皇质妨希缜鍤v朝實(shí)錄、清三通、各種方略、國(guó)史館傳記，但是它們也有其資料來源，這就是官方文書，即檔案，所以最原始的資料是檔案，應(yīng)當(dāng)放到史料的最高地位。檔案文件是自然形成的，官文書是處理政務(wù)的實(shí)踐及其結(jié)果，它不同于追述的著述，也不同于據(jù)之編寫的史書，它不僅材料最原始，而且可信度高，即使最反動(dòng)的政權(quán)，也因文書的實(shí)踐性所決定，愿意它是真實(shí)的，所以檔案文書準(zhǔn)確性比其他史料要高”。檔案與歷史研究與史學(xué)這種相承相依的密切關(guān)系，一是體現(xiàn)在編史修志上，二是反映在史家治檔的歷史現(xiàn)象中。
　　2.檔案的文化價(jià)值。“文化是一種符號(hào)的積累，文化并不是將來要發(fā)生的現(xiàn)象，而是己經(jīng)發(fā)生現(xiàn)象的符號(hào)積累”?？梢?，文化這種社會(huì)現(xiàn)象，不是零碎的、轉(zhuǎn)瞬即逝的畫面，而是一種社會(huì)沉積和深厚的符號(hào)積累。檔案文化的內(nèi)容無不是以符號(hào)的形式依附于甲骨、金石、竹木、棉帛、紙張、膠片、磁性介質(zhì)材料上，且它的內(nèi)容十分廣泛，能全方位反映以往的人類社會(huì)生活的各個(gè)方面。由此可見，檔案不僅忠實(shí)記錄并再現(xiàn)了人類文明的全貌和過程，而且具有延續(xù)人類歷史、文化科學(xué)技術(shù)的作用。因此，檔案是一種寶貴的文化財(cái)富，具有重要的文化價(jià)值。
　　3.檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值被專家們喻為“鐵皮柜中解放出來的生產(chǎn)力”，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。檔案中蘊(yùn)含著豐富的經(jīng)濟(jì)信息，以及歷史沿革、行業(yè)興衰、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)存亡等方面的檔案資料，對(duì)于企業(yè)都是重要的信息資源。規(guī)范化管理檔案資料和充分利用檔案資料可以提高管理效益，大大降低投資成本。大量的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)設(shè)備、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，應(yīng)依法保全檔案資料的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和利用權(quán)益。
　　4.檔案的媒介價(jià)值。檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會(huì)促使文化增值。“傳播帶來的文化增值，實(shí)際上是一種作為傳播媒介的信息符號(hào)的放大作用。它一方面表現(xiàn)為量的增放，另一方面表現(xiàn)為質(zhì)的增放”。量的增放主要表現(xiàn)為傳播面的擴(kuò)大，質(zhì)的增放指信息傳播中價(jià)值意義的增加。比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，放大了傳播面，另一方面史學(xué)家利用該史料匯編完成了新的著作、論文，產(chǎn)生了檔案信息質(zhì)的某種增效。檔案數(shù)字化，可最大限度地改善檔案?jìng)髅絻r(jià)值功能，提高檔案查閱服務(wù)效率及價(jià)值體現(xiàn)。只有實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)髅絻r(jià)值，才能使檔案管理部門從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
　　5.檔案的宣傳教育價(jià)值。檔案廣泛地記載了豐富多彩的歷史活動(dòng)，記錄了各個(gè)歷史時(shí)期反動(dòng)勢(shì)力、敵對(duì)勢(shì)力的罪行和劣跡，亦記載著各個(gè)歷史時(shí)期進(jìn)步勢(shì)力、英雄人物的光輝事跡，以及人民群眾戰(zhàn)天斗地的感人畫面。與其他宣傳材料相比，檔案以其原始性、直觀性、具體性和生動(dòng)性等特點(diǎn)見長(zhǎng)，因而，它具有無比的感染力和震撼力。利用檔案著書立說、報(bào)告演講、進(jìn)行文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽都具有強(qiáng)烈的說服力和感召力；檔案館利用豐富的館藏檔案資源舉辦檔案陳列、展覽等教育活動(dòng)，能發(fā)揮陶冶觀眾情操、傳承民族文化的特殊作用。
　　三、對(duì)檔案利用的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
　　1.檔案對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的支持作用。區(qū)域檔案是區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展歷史與現(xiàn)狀的縮影，也是可支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要的戰(zhàn)略資源。其作用主要在于以下幾個(gè)方面：一是對(duì)決策研究的支持作用。符合客觀實(shí)際的科學(xué)合理的決策通過政府部門乃至具體企業(yè)和事業(yè)單位的各種戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響，甚至起決定性的作用。而這種科學(xué)性很強(qiáng)的決策首先來自于對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和自然環(huán)境等多方面的大量的客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)的深入的分析和研究。越要優(yōu)化決策，就越要重視信息支持。檔案資源可以以其客觀性很強(qiáng)的大量的事實(shí)和數(shù)據(jù)支持決策研究，優(yōu)化決策效果。二是對(duì)區(qū)域創(chuàng)新的支持作用。創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，創(chuàng)新不僅是一個(gè)國(guó)家，而且是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必需途徑，區(qū)域創(chuàng)新資源的擁有量直接反映區(qū)域創(chuàng)新發(fā)展能力。創(chuàng)新既指科技創(chuàng)新，又包含社會(huì)創(chuàng)新。而這種創(chuàng)新的質(zhì)量必須依賴大量的客觀真實(shí)的事實(shí)、數(shù)據(jù)和前人積累的知識(shí)成果的參考性支持。信息、知識(shí)資源作為區(qū)域創(chuàng)新資源體系之一，區(qū)域檔案資源是區(qū)域信息、知識(shí)資源的重要組成部分。它既包含大量的社會(huì)和自然環(huán)境數(shù)據(jù)，又包含很多科技成果檔案。這些資源都是區(qū)域科技研究和社會(huì)研究必不可少的參考性資料來源，對(duì)于保障和提高創(chuàng)新研究質(zhì)量具有其本身的特征性的重要支持作用。三是對(duì)區(qū)域社會(huì)和諧發(fā)展的支持作用。檔案資源的另一方面的重要作用在于，它以其真實(shí)的、客觀的歷史和現(xiàn)狀的記錄，可以有效支持很多經(jīng)濟(jì)和社會(huì)問題的解決，緩解社會(huì)矛盾，以促進(jìn)區(qū)域社會(huì)的和諧發(fā)展。
　　2.檔案價(jià)值資源的開發(fā)與社會(huì)公眾的互動(dòng)。檔案價(jià)值資源要得到有效開發(fā)，充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值利用，就需要解決檔案價(jià)值資源的開發(fā)與社會(huì)公眾的互動(dòng)問題。沒有檔案資源的檔案館，是無檔案價(jià)值可言的；沒有特色的檔案資源，很難開發(fā)出具有利用價(jià)值的檔案產(chǎn)品；檔案開發(fā)產(chǎn)品有益于社會(huì)，但又必須依靠社會(huì)的力量才能做好這項(xiàng)工作，因?yàn)闄n案館開發(fā)有價(jià)值的檔案是一項(xiàng)社會(huì)性工程，尤其對(duì)具有價(jià)值的檔案制作、編撰，工作量相當(dāng)大，單憑檔案館內(nèi)部的力量，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因大量的檔案分別保存在不同的檔案機(jī)構(gòu)，這些檔案與市檔案館的檔案可以互相補(bǔ)充，因此將它們組織起來，共同開發(fā)檔案的價(jià)值是一種必然趨勢(shì)。同時(shí)必須動(dòng)員對(duì)開發(fā)檔案產(chǎn)品感興趣的人士，主要是學(xué)者和資深長(zhǎng)者，他們都具有各自的優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取他們加盟，可以對(duì)開發(fā)檔案的價(jià)值產(chǎn)生積極的影響。另外，檔案價(jià)值要成為社會(huì)的主打產(chǎn)品和精品力作，還要適應(yīng)更廣泛的需求，因?yàn)樯鐣?huì)公眾年齡不同，文化背景不同，彼此的價(jià)值觀也會(huì)有很大差異，必然會(huì)有不同的需求。這就要求檔案產(chǎn)品的開發(fā)者要不斷研究社會(huì)的需求，不斷發(fā)掘有價(jià)值的檔案，多品種、成系列是必然的追求目標(biāo)［2］。
　　3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，開展檔案信息網(wǎng)上服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)作為一種新的載體，不僅具有信息量大，而且具有方便、快捷等特點(diǎn)。檔案信息網(wǎng)上服務(wù)就是以信息技術(shù)為手段，以數(shù)字化的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過電子郵件或?qū)崟r(shí)交互的形式，向用戶提供檔案信息、檔案信息加工產(chǎn)品及咨詢線索或咨詢結(jié)果的網(wǎng)上服務(wù)。因此，檔案部門應(yīng)通過建立網(wǎng)站，開展檔案信息網(wǎng)上服務(wù)，從根本上改變傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)利用方式，更好地發(fā)揮檔案信息資源的利用價(jià)值［3］。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　?。?］譚正元.檔案價(jià)值資源的開發(fā)和利用［J］.黑龍江史志，2009，（2）：63-64.
　?。?］鄒金紅.試談檔案價(jià)值的認(rèn)知［J］.黑龍江史志，2009，（8）：52-53.
　?。?］程金玲.試論如何更好地發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值［J］.決策探索（下半月），2010，（3）：40.