摘 要： 江蘇省計(jì)算機(jī)一級(jí)B等級(jí)考試的Word操作題，要考Word的“查找和替換”功能。許多學(xué)生由于對(duì)此題型不太熟悉，丟分較嚴(yán)重。就此，本文通過(guò)對(duì)上機(jī)模擬試題和多套操作訓(xùn)練題的分析，歸納整理出了考“查找和替換”功能的三種考試題型。
　　關(guān)鍵詞： 操作題目 計(jì)算機(jī)省一級(jí)B等級(jí)考試 Word “查找和替換”功能 考試題型
　　
　　計(jì)算機(jī)省一級(jí)B等級(jí)考試的Word操作題目中有四到五個(gè)小題目，其中有一個(gè)題目是考查Word的“查找和替換”功能。許多學(xué)生對(duì)此題型不太熟悉，要花太多的時(shí)間來(lái)解答這類題目，不是因?yàn)闀r(shí)間到了題目沒(méi)有解答完畢，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉，產(chǎn)生遺憾，就是采用其他不恰當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)解答題目，漏做某些操作，丟失分?jǐn)?shù)。由此，我通過(guò)對(duì)多套計(jì)算機(jī)省一級(jí)B等級(jí)考試的上機(jī)模擬試題的分析研究，歸納整理出了考“查找和替換”功能的三種考試題型。
　　一、簡(jiǎn)單的替換
　　這類考試題型非常簡(jiǎn)單，基本上都是把文章中的某個(gè)詞組替換成另外的詞組，或者把中文詞組替換成英文字符。如：將正文一、二兩段中的“紅蘿卜”全部改為“胡蘿卜”；將文章中的“康柏”兩個(gè)字全部改成“KANGBO”（不包括引號(hào)）。對(duì)于這類題目，學(xué)生基本都會(huì)用Word的“查找和替換”功能來(lái)解答，不僅題目做得快，而且得分較高。
　　二、文本的格式替換
　　文本的格式替換題型，由于題目要求沒(méi)有出現(xiàn)明確的“查找和替換”的字眼。如，把正文中所有“云南大理”一詞用紅色顯示；把整篇文章中所有“荷塘”一詞改成隸書、粗體，并加上著重號(hào)。很多學(xué)生看到這些題目要求，就認(rèn)為是對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置，因而采用一邊讀文章查找題目所要求格式設(shè)置的文本，一邊對(duì)找到的文本做格式修改的方式進(jìn)行，不僅浪費(fèi)了操作時(shí)間，而且會(huì)因?yàn)椴檎也蛔屑?xì)漏掉某些操作而丟失分?jǐn)?shù)。其實(shí)，對(duì)于做格式修改或者特殊字符替換的題型同樣可以用“查找和替換”功能來(lái)完成。方法是在Word窗口，單擊“編輯”→“替換”菜單命令打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡；在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入題目要求中所要查找的文本，若只修改文本的格式，在“替換為”文本框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，把光標(biāo)定位在這里，再選擇對(duì)話框的“高級(jí)”銨鈕，選擇“格式”→“字體”，在打開(kāi)的“替換字體”對(duì)話框中，根據(jù)題目要求設(shè)置相應(yīng)的文本格式，可以找到一個(gè)文本替換一次，也可以選擇“全部替換”來(lái)對(duì)整篇文章進(jìn)行替換，但需要注意不能替換題目要求的文本。用“查找和替換”功能來(lái)做文本的格式替換，不僅速度快，而且不會(huì)出現(xiàn)因查找遺漏而少做了某些操作丟分的情況。需要做格式修改的題型主要有以下幾種。
　　1.顏色、下劃線、著重號(hào)替換。
　?。?）把正文中所有“胡蘿卜”一詞用紅色顯示。
　?。?）將文章中的“太陽(yáng)”兩個(gè)字全部設(shè)置成紅色。
　?。?）將正文中前三段“樹(shù)葉”替換為紅色加藍(lán)色下劃線（單實(shí)線）的“樹(shù)葉”。
　?。?）把第二段中的“它”字全部改為“他”，并加上字體顏色（藍(lán)色）。
　　2.字體、字型、字號(hào)、效果替換。
　?。?）將“紅衣裳”三個(gè)字（不包括引號(hào)）設(shè)置為粗體三號(hào)字。
　?。?）將全文中所有“自然”二字加上紅色雙下劃線，并設(shè)置成空心。
　?。?）將正文（包括標(biāo)題）中所有的“蝴蝶”設(shè)為上標(biāo)。
　?。?）將文章中的所有API改成隸書2號(hào)空心。
　　3.位置提升與下降。
　　位置提升與下降同樣可以用“查找和替換”功能來(lái)解答，也是在Word窗口，單擊“編輯”→“替換”菜單命令打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，選“高級(jí)”→“格式”→“字體”。在打開(kāi)的“替換字體”對(duì)話框中，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再根據(jù)題目要求選擇字符位置的升降。如：把第二段中的“競(jìng)爭(zhēng)”兩個(gè)字的字符位置降低10磅，字號(hào)設(shè)置為六號(hào)。先在“查找和替換”對(duì)話框中選擇“替換”選項(xiàng)卡；在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入題目要求中所要查找的“競(jìng)爭(zhēng)”（不包括引號(hào)），在“替換為”文本框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，把光標(biāo)定位在這里，再選擇對(duì)話框的“高級(jí)”銨鈕，選擇“格式”→“字體”，在打開(kāi)的“替換字體”對(duì)話框中選擇字號(hào)是六號(hào)，再選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在位置后面選擇降低，在磅值后面輸入10磅，替換的格式就設(shè)置好了。在第二段找到一個(gè)“競(jìng)爭(zhēng)”替換一次，直到第二段的所有“競(jìng)爭(zhēng)”替換完為止。
　　4.特殊字符替換。
　　在模擬試題中還沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)如空格鍵、回車鍵、制表鍵等特殊字符替換的問(wèn)題，若考試的時(shí)候出現(xiàn)了這類題目，不屬于超綱題。同樣是考查“查找和替換”的功能，只要在“查找和替換”對(duì)話框中選擇特殊字符就能把題目做出來(lái)了。在平時(shí)訓(xùn)練時(shí)留意涉及到的知識(shí)點(diǎn)，到考試的時(shí)候就能應(yīng)答自如了。
　　三、刪除文章中的文本
　　考試的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)像刪除文章中所有的“濕度”一詞、刪除新的第二段中的“一株”一詞等的題目，題目要求沒(méi)有提到“查找和替換”，但是仍然可以用“查找和替換”功能來(lái)解答。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入題目要求中所要查找的文本，在“替換為”文本框內(nèi)什么也不用操作，只要選擇替換，就能把找到的文本一個(gè)一個(gè)地刪除掉，若選擇全部替換，就把文章中所有需要?jiǎng)h除的文本全部刪除掉了。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　在平時(shí)學(xué)習(xí)或者做模擬練習(xí)的過(guò)程中，學(xué)生要善于總結(jié)涉及到“查找和替換”功能的考試題型，通過(guò)訓(xùn)練熟練掌握這類考題的技巧，就能又快又準(zhǔn)確的完成操作，順利通過(guò)一級(jí)B等級(jí)考試。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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　　［3］聶清林.巧用Word查找與替換功能［J］.電腦知識(shí)與技術(shù)，2009.4.Vol5，11.