摘要：計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，提高了編校工作的效率，但不可避免地帶來(lái)新問(wèn)題。本文探討編校過(guò)程中存在的問(wèn)題、成因和應(yīng)對(duì)策略。
　　關(guān)鍵詞：編校質(zhì)量　存在問(wèn)題　產(chǎn)生原因　應(yīng)對(duì)策略
　　科技期刊作為科學(xué)傳播的主流媒介，承載著學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)成果傳播與轉(zhuǎn)化的使命，而編輯正是實(shí)現(xiàn)這一使命的主要責(zé)任者之一。^[1]編輯不只關(guān)系一本學(xué)術(shù)期刊在業(yè)界的聲望，更直接影響科技工作者學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)成果傳播和轉(zhuǎn)化的速度及質(zhì)量。數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，提高了編校工作的速度和效率，在某些方面甚至也減輕了從業(yè)者的工作負(fù)荷，改變編校人員的工作方式和工作重點(diǎn)，大大縮短出版物的印刷周期，提高了出版物的時(shí)效性和影響力。但是，編校工作該如何順應(yīng)這種變化?^[2]實(shí)踐證明，編輯絕不可盲目依賴(lài)校對(duì)軟件和查蟲(chóng)軟件，而更應(yīng)該嚴(yán)格編校流程，明確各工序編校任務(wù)和編校責(zé)任，并嚴(yán)格落實(shí)。
　　編校中存在的問(wèn)題
　　1.過(guò)度依賴(lài)專(zhuān)家審稿，放松了編輯本身負(fù)有的編校加工責(zé)任。科技期刊除執(zhí)行規(guī)定的“三審”制度外，都執(zhí)行專(zhuān)家審稿制。專(zhuān)家審稿主要是確認(rèn)稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值，重點(diǎn)是評(píng)價(jià)論文的創(chuàng)新性、科學(xué)性、原創(chuàng)性及發(fā)表的實(shí)際價(jià)值和意義。但是對(duì)論文格式、表述、規(guī)范、內(nèi)容的完整性，甚至一些科技術(shù)語(yǔ)、物理的量和單位的規(guī)范化等方面的細(xì)節(jié)處理，都需要編輯的加工，并協(xié)助作者修改定稿。尤其對(duì)一些有疑問(wèn)的地方，還需要請(qǐng)教專(zhuān)家和作者，加以核實(shí)，方可發(fā)排。但是有相當(dāng)多的編輯收到論文后，粗略瀏覽一下，只要主題符合刊物專(zhuān)業(yè)方向，就直送審稿專(zhuān)家評(píng)審；等審稿意見(jiàn)出來(lái)，編輯與專(zhuān)家溝通后，再把論文缺少的部分，如參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼、英文摘要、關(guān)鍵詞與專(zhuān)家審稿意見(jiàn)一并向作者提出修改意見(jiàn)，修改稿反饋回來(lái)后本該從細(xì)節(jié)上進(jìn)行編輯加工的過(guò)程變得簡(jiǎn)化，有時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)處理，也有許多細(xì)節(jié)問(wèn)題留到了一校，顯然增加了一校的工作量，降低了一校的效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)排版后，效率提高，稿件修改和版面調(diào)整較之前容易的多，致使有些編輯認(rèn)為只要核紅前全部改對(duì)即可，導(dǎo)致流程每一步都不能徹底解決本流程應(yīng)該解決的問(wèn)題，每期校樣錯(cuò)誤之處不能得到及時(shí)訂正，常常會(huì)增加刊物校次，無(wú)形中也增加了刊物出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
　　2.過(guò)度依賴(lài)校對(duì)軟件和查蟲(chóng)軟件。不可否認(rèn)，這些軟件是編校人員的好幫手，但對(duì)于社科類(lèi)期刊幫助更大，也更加適用。對(duì)于自然科學(xué)類(lèi)期刊，因每個(gè)專(zhuān)業(yè)都相差千里，綜合類(lèi)的校對(duì)軟件發(fā)揮的作用非常有限，可能查出的只是些常見(jiàn)語(yǔ)法、搭配、錯(cuò)字等，對(duì)技術(shù)性錯(cuò)誤不會(huì)有太大作用。如果因此降低了編輯人工編校工作，勢(shì)必影響校對(duì)質(zhì)量。
　　3.把編輯加工與校對(duì)工作合在一起。多數(shù)期刊編輯部編輯校對(duì)是合一的，尤其科技期刊更是如此。這有其有利的方面，如同一稿件經(jīng)一人之手，方便與作者就相關(guān)問(wèn)題隨時(shí)溝通，也有利于人員的精簡(jiǎn)高效。但同時(shí)因?yàn)楦寮募庸ば?duì)由一人負(fù)責(zé)，缺少監(jiān)督和制約，有的編輯就會(huì)讓某些工作合并進(jìn)行，編輯加工簡(jiǎn)化，加工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不能得到及時(shí)解決，留在一校甚至二校解決，更有少數(shù)編輯把加工與一校一并完成。因?yàn)橐恍有枰?jīng)過(guò)作者校對(duì)定稿，這樣會(huì)減少與作者反復(fù)溝通的麻煩。另外，有時(shí)作者不宜聯(lián)系到，尤其外稿多時(shí)，也讓一些問(wèn)題得不到及時(shí)徹底的解決，完全打亂了校對(duì)的工作節(jié)奏，使每道工序的目標(biāo)任務(wù)不能完全實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致三校后本應(yīng)該核紅常因錯(cuò)誤過(guò)多不得不增加校次，也使各校次質(zhì)量大為下降，大大增加了出錯(cuò)的概率，同時(shí)也影響了期刊的進(jìn)度和節(jié)奏。
　　4.把欄目編輯的編校責(zé)任寄希望與最后的通校完成。為了保證期刊質(zhì)量，不少編輯部在三校的基礎(chǔ)上會(huì)由全體編輯一道進(jìn)行通校，由不同編輯拿不同的校樣從頭至尾對(duì)可能出錯(cuò)的地方核校，比如一些統(tǒng)一的著錄格式、論文題目、各級(jí)標(biāo)題、表題圖題、頁(yè)眉、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡(jiǎn)介、參考文獻(xiàn)等，進(jìn)行全面核實(shí)一遍。正因?yàn)槿绱?，有的編輯?huì)產(chǎn)生依賴(lài)性，使早該解決的問(wèn)題留到最后。每次的通校都會(huì)發(fā)現(xiàn)不少之前沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有時(shí)甚至是比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤。這也增加了期刊出錯(cuò)和不規(guī)范的可能性。
　　問(wèn)題產(chǎn)生的原因
　　編校中存在的上述問(wèn)題，有工作性質(zhì)、環(huán)境因素等客觀因素的影響，也有編輯主觀意識(shí)的作用所致。
　　1.工作性質(zhì)的影響：周而復(fù)始做著同樣的事情會(huì)對(duì)編輯產(chǎn)生心理疲勞，表現(xiàn)在工作上難免會(huì)出現(xiàn)懈怠情緒，能省則省，能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)。如果是偶然為之，并不需要大驚小怪，就怕這種現(xiàn)象成為工作常態(tài)和一種習(xí)慣，就會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，影響到整體工作。
　　2.工作環(huán)境的影響：多數(shù)編輯部不實(shí)行坐班制，這一方面適應(yīng)了編校工作本身的靈活性和對(duì)工作環(huán)境安靜的要求，有利于提高工作效率。但另一方面，正是這種工作方式，使編輯工作的隨意性加大，有人可能把私事與工作交差進(jìn)行，不利于全身心投入到工作中。另外隸屬于科研院所和高校的編輯部，一般在單位不屬于核心業(yè)務(wù)部門(mén)，容易被忽視，地位被邊緣化，也影響到編輯的工作熱情和積極性。
　　3.主觀意識(shí)的作用：任何部門(mén)的工作人員對(duì)同樣的工作投入的精力會(huì)有所不同，這與個(gè)體的責(zé)任心有很大關(guān)系，也和集體的文化范圍直接相關(guān)。如果有人工作不夠認(rèn)真，出現(xiàn)的問(wèn)題又被同事及時(shí)化解，這個(gè)人的狀態(tài)會(huì)成為一種習(xí)慣，而后影響到同事，形成一種負(fù)面效應(yīng)。
　　應(yīng)對(duì)策略與建議
　　由于手寫(xiě)原稿在現(xiàn)在的來(lái)稿中越來(lái)越少，有的編輯部已明確作者要有電子版，網(wǎng)絡(luò)投稿的開(kāi)通更是讓手寫(xiě)稿件絕跡。因此，編校中校異同的工作量相對(duì)減少，而校是非成了編輯的工作重點(diǎn)。從這方面講，編輯的責(zé)任更大，需要從以下方面加強(qiáng)：
　　1.細(xì)化編校流程，嚴(yán)格工序目標(biāo)。流程粗放，責(zé)任不到位，制度缺乏嚴(yán)肅性，是導(dǎo)致工作拖沓、問(wèn)題一道一道接轉(zhuǎn)而不能及時(shí)解決的最直接原因。所以，完善和細(xì)化工作流程，建立一種嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)奈幕諊?，是編輯部首要的任?wù)。
　　2.崇尚精益求精精神，激發(fā)編輯工作熱情。從事編校工作愈久，人們的心理疲勞感愈強(qiáng)，工作中積累的經(jīng)驗(yàn)愈多，對(duì)容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方把握的更準(zhǔn)，這也讓某些人尋到一些“捷徑”，簡(jiǎn)化了工作程序，讓“三步”變成“二步”走，步驟減少了，節(jié)奏卻變慢了。結(jié)果不是期刊延誤，便是錯(cuò)誤不斷。所以，激發(fā)編輯的工作熱情顯得尤為重要。無(wú)論是精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)都會(huì)有效果，組織集體活動(dòng)，親近大自然，都會(huì)使人情緒高漲，帶到工作中，提高工作的效率和質(zhì)量。
　　3.強(qiáng)化社會(huì)責(zé)任心和榮譽(yù)感。編輯雖然始終在為別人做嫁衣，但放眼看看多少職業(yè)不都是在幕后做著無(wú)名英雄。相比之下，我們的產(chǎn)品屬于精神產(chǎn)品，傳播廣泛，影響久遠(yuǎn)，一旦有瑕疵，不止影響一個(gè)人，可能影響到未來(lái)的科技傳承。所以作為編輯要時(shí)刻警示自己，自己是科技文化的使者，任何時(shí)候工作不能懈怠。
　　結(jié)語(yǔ)
　　期刊的出版發(fā)行是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程。因此，編輯部應(yīng)從細(xì)化編校流程，明確工序目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任到位，激發(fā)編輯工作熱情，強(qiáng)化編輯社會(huì)責(zé)任心和榮譽(yù)感多渠道著力，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕諊?，使編校工作精益求精?br/>　　參考文獻(xiàn)：
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　　(作者單位：北京工商大學(xué)學(xué)報(bào)編輯