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基于出版流程的責任編輯負責制思考

2012-01-28 08:50文/盧
中國出版 2012年6期
關鍵詞:負責制編校出版業(yè)

文/盧 旭

轉(zhuǎn)企改制后,出版社如何發(fā)展是擺在各位出版社“當家人”面前的重大課題。作為企業(yè),出版業(yè)必須做大做強,否則,將被市場無情地淘汰,因此,出版業(yè)必須快速發(fā)展、規(guī)模發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展,即有追求經(jīng)濟發(fā)展的訴求。作為精神文化產(chǎn)品的生產(chǎn)單位,必須從全局高度認識出版業(yè)的社會責任和出版物的文化屬性,堅持正確出版導向,確保產(chǎn)品質(zhì)量,服務大局,促進文化大發(fā)展大繁榮,即有追求文化發(fā)展的訴求。兩種訴求沖突時,必須以文化發(fā)展訴求為根本,必須要追求社會效益和經(jīng)濟效益的最佳結(jié)合。但是,在很多時候,出版物的質(zhì)量在兩種訴求沖突時的表現(xiàn)并不盡如人意。當前,圖書質(zhì)量,尤其是圖書編校質(zhì)量下滑,嚴重影響到出版業(yè)的發(fā)展,也不斷增加出版業(yè)的風險。

對此,筆者認為,造成圖書質(zhì)量嚴重滑坡的原因在于管理制度和行業(yè)運行機制,其中的一個重要原因與對責任編輯負責的責任認識不清、不明確其中的關系。如何在轉(zhuǎn)企改制條件下進一步思考“責任編輯負責制”內(nèi)涵,本文就此談一些看法,希望能起到拋磚引玉的作用。

一、責任制與責任編輯負責制

所謂責任制是具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各個部門、各類人員的工作范圍、應負責任及相應權(quán)力的制度。建立責任制的目的,是在對企業(yè)員工進行合理分工的基礎上,明確每個部門和崗位的任務和要求,把企業(yè)中的工作同人員對應地聯(lián)系起來。

我國出版社實行責任編輯制度,開始于1952年10月國家出版總署作出的《關于國營出版社編輯機構(gòu)及工作制度的規(guī)定》。1954年4月,國家出版總署在《關于圖書版本記錄的規(guī)定》中進一步予以明確。1978年撥亂反正時期,國務院批轉(zhuǎn)了《國家出版局關于加強和改進出版工作的報告》,提出要“恢復總編輯、主任編輯、責任編輯三級審稿制”。1980年4月發(fā)布的國家出版事業(yè)管理局制定的《出版工作暫行條例》明確規(guī)定責任編輯負責“對決定采用的書稿”“認真做好編輯加工整理工作”。

目前引用比較多的是《出版管理條例》第二十五條即“出版單位實行編輯責任制度”。再早有原國家教委1996年《關于加強圖書質(zhì)量管理的意見》的表述,即“ 責任編輯對所編輯加工的書稿負有全面質(zhì)量把關的責任”,“責任編輯要把好成書前的質(zhì)量關,盡最大努力把差錯消滅在生產(chǎn)過程中,杜絕質(zhì)量不合格圖書進入市場”。

二、圖書出版流程與責任編輯負責制

圖書產(chǎn)品質(zhì)量與過程密切相關。各社的具體流程細節(jié)不同,但以下的流程大體反映了圖書出版的過程:收集信息—策劃—選題—組稿—審稿—加工整理—整體設計—發(fā)稿—排版(封面設計)—校對—印前質(zhì)檢—付?。ㄓ∷ⅲ蓵|(zhì)檢—成書入庫—銷售—圖書宣傳評價—收款。

圖書出版流程涉及編輯部、總編室、設計部、出版部、照排、校對、印制單位、儲運部、營銷部、財務部等幾乎出版單位的所有部門,一個部門就是一個環(huán)節(jié),都會對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。因此說,圖書的生產(chǎn)過程是一個系統(tǒng)的過程,每個環(huán)節(jié)及流程,都會影響到出版物的最終質(zhì)量。

在這個流程中,編輯工作是中心環(huán)節(jié),所進行的是對原稿進行審查和文字加工的工作,是對圖書質(zhì)量直接產(chǎn)生影響的環(huán)節(jié),責任編輯能夠直接控制的環(huán)節(jié)是審稿、加工和讀樣。當然,其他環(huán)節(jié)也會對圖書質(zhì)量產(chǎn)生重要影響,如選題論證等。其實書稿的三審三校一通讀的過程是一個環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)的生產(chǎn)過程。這個過程中,只有每個人都認真做好自己的工作,明確責任,書稿的質(zhì)量才有保證。如果沒有形成下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)的監(jiān)督機制,各環(huán)節(jié)的責任不明確,只是到了書稿付印前才對整體書稿進行質(zhì)檢,或者是到了圖書出版后才質(zhì)檢,會產(chǎn)生管理漏洞,這就讓不負責任的編輯和校對人員有空子可鉆。

轉(zhuǎn)企改制后,出版單位作為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理都是按過程來組織的,編輯出版工作的一個重要特征就是有完整的工作流程。從生產(chǎn)流程的角度考慮,質(zhì)量與過程密切相關,過程質(zhì)量決定了產(chǎn)品質(zhì)量,因此必須把編輯工作放入整個出版過程中來把握,并賦予編輯工作相應的職責,不能失位,也不能越位。

三、出版社轉(zhuǎn)企改制下的編輯責任負責制思考

當前,圖書質(zhì)量,尤其是圖書編校質(zhì)量下滑,嚴重影響到出版業(yè)的發(fā)展,也不斷增加出版業(yè)的風險。圖書質(zhì)量下滑一個重要原因與責任編輯的責任不明確有相當?shù)年P系,一個“責任編輯負責制”既不符合現(xiàn)代企業(yè)管理機制,又讓編輯亂了方寸,換言之,責任編輯在出版流程中本來清晰的職責在“責任編輯負責制”下不清楚了,使得編輯沒有抓住工作的本質(zhì)。因此,只有進一步認識責任編輯的責任,才能從認識上、流程上解決圖書出版質(zhì)量問題,從而為解決圖書質(zhì)量問題在制度上、運行機制上找到途徑。

1.從出版業(yè)的行業(yè)特點思考責任編輯負責制

首先,出版物是一種特殊的產(chǎn)品,與工業(yè)產(chǎn)品有所不同。出版物生產(chǎn)和消費基本是一次性的,出版物單品很難像工業(yè)單品那樣在一個較長的期間連續(xù)生產(chǎn),加之讀者的重復購買幾乎無可能,這使得出版物新產(chǎn)品的生命周期相對較短。每出版一本新書,就是一個新產(chǎn)品的誕生,出版業(yè)比任何一個行業(yè)的新產(chǎn)品都要多,因此可以說,出版是一個新產(chǎn)品驅(qū)動的行業(yè)。從這個特點看,出版業(yè)追求多、快,以品種取勝,以速度取勝,是符合出版業(yè)本身行業(yè)特點的,是無可厚非的。離開不斷的新產(chǎn)品的推出,出版社的生存必定是有問題的。這也可以從每個出版社的再版重印品種上可以簡單地得到印證。如西南師范大學出版社建社25年,書號使用量4500個,目前新品種加再版重印品種不超過1000種,近3500種不再再版。出版社要生存必須多出、快出。

其次,出版業(yè)又是一個高危行業(yè),而這卻是出版產(chǎn)業(yè)鏈的特殊屬性,出版業(yè)經(jīng)常用“如履薄冰,如臨深淵”來比喻,這與出版業(yè)加工的“原料”有關。出版是批量復制原稿的精神生產(chǎn)活動,將作者個體化的精神勞動轉(zhuǎn)化成社會化的文化生產(chǎn)活動。這種生產(chǎn)活動賦予圖書雙重屬性,即精神產(chǎn)品屬性和物質(zhì)產(chǎn)品屬性。圖書生產(chǎn)的風險主要表現(xiàn)在內(nèi)容風險、圖書呈現(xiàn)方式的風險、圖書質(zhì)量的風險(指編校質(zhì)量和印刷質(zhì)量)以及市場預測的風險等。在這些風險中,內(nèi)容風險是第一位的,我們經(jīng)常說,把好政治關,是辦好一個出版社最基本的前提。一本壞書、一個政治錯誤,就足以使一家出版社付出難以預計的甚至是以生存為代價的成本。對圖書質(zhì)量的風險認識逐步增強,這與近年來我國出版業(yè)遭遇嚴重的圖書質(zhì)量問題引起多方高度重視有關。

再次,出版業(yè)就其行業(yè)屬性來說,屬于高知識密集型,如前所述,每出版一本新書,就是一個新產(chǎn)品的誕生,出版業(yè)比任何一個行業(yè)的新產(chǎn)品都要多,而且,出版業(yè)是以個體勞動為主要表現(xiàn)形式,通過大規(guī)?,F(xiàn)代化手段進行編輯加工目前聞所未聞。不斷推出的新產(chǎn)品要求與編輯隊伍發(fā)展相對滯后矛盾顯得相當突出。我們知道,每個編輯一年的發(fā)稿量是有限的,超過上限,圖書編校質(zhì)量難以保證。這就是工作總量與個體承受力的矛盾。還有速度與完美質(zhì)量的矛盾。如果不明確責任劃分,這樣的工作強度,對提高圖書質(zhì)量和建設品牌無疑是一大威脅。受圖書產(chǎn)品質(zhì)量復雜性的影響,統(tǒng)一的質(zhì)量標準對于每一本書的表現(xiàn)是不一樣的,質(zhì)檢人員把握的標準寬嚴不一所造成的質(zhì)檢結(jié)果有時不能體現(xiàn)一個公平標準基礎上的編輯和校對人員的水平和責任心,這將嚴重傷害編輯工作的積極性,加重編輯的心理負擔,使得編輯本末倒置,注重編校質(zhì)量,忽視書稿內(nèi)容。

2.從圖書產(chǎn)品質(zhì)量的特點看責任編輯負責制

質(zhì)量與產(chǎn)品或服務的屬性是密切相關的,不同屬性的產(chǎn)品會表現(xiàn)出不同的質(zhì)量特性。圖書的雙重屬性,使其表現(xiàn)出獨有的質(zhì)量特點。

精神產(chǎn)品不同于物質(zhì)產(chǎn)品,物質(zhì)產(chǎn)品的不合格者報廢處理即可,而精神產(chǎn)品的內(nèi)容和表現(xiàn)形式復雜得多,對其鑒定有時具有邊界模糊性,且需要相應的文化素質(zhì)與專業(yè)水平,不是簡單地進行產(chǎn)品檢測即可。這些特性決定了文化產(chǎn)品對社會文化發(fā)展具有深刻的影響,決定了其在社會心理構(gòu)建、社會意識成型與定向中的重要作用,它的導向性滲透在編輯活動的各個環(huán)節(jié)。

從圖書質(zhì)量的構(gòu)成上看,對圖書質(zhì)量的控制比一般物質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量控制困難得多。圖書出版的精神產(chǎn)品生產(chǎn)過程主要集中在編輯工作階段,其產(chǎn)品是符合出版要求的樣稿,其價值主要表現(xiàn)為精神內(nèi)容。由于精神產(chǎn)品生產(chǎn)的本質(zhì)屬性使然,編輯校對工作是典型的個體化的精神勞動,有著內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律,無法量化其各項指標。因此,與以設備為主要生產(chǎn)手段的普通物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)相比,對圖書精神內(nèi)容的質(zhì)量監(jiān)測、控制都極為困難。“質(zhì)量來自管理過程”,圖書的生產(chǎn)過程是一個系統(tǒng)的過程,每個環(huán)節(jié)及流程,都會影響到出版物的最終質(zhì)量。

認識誤區(qū)和落后的質(zhì)量管理手段難以控制圖書質(zhì)量。由于圖書質(zhì)量構(gòu)成復雜,加之出版界對此研究甚少,以至于許多出版機構(gòu)和從業(yè)人員對圖書質(zhì)量產(chǎn)生了認識誤區(qū)。例如,由于圖書精神內(nèi)容質(zhì)量難以量化,而日趨嚴重的圖書編校質(zhì)量問題又使出版管理部門將出版質(zhì)量檢查的重點放在了編校質(zhì)量上,致使許多出版企業(yè)產(chǎn)生了編校質(zhì)量就等同于圖書精神內(nèi)容質(zhì)量的錯覺,實際工作中忽視了更為重要的思想性、科學性等內(nèi)容質(zhì)量。在圖書出版質(zhì)量管理上,多年來一直將工作重點放在出版活動的具體結(jié)果(單個圖書產(chǎn)品)上,沿用事后篩查的傳統(tǒng)管理手段,不能從圖書出版文化本位出發(fā),以精神內(nèi)容質(zhì)量為中心,對圖書進行全面質(zhì)量管理,因此在遏制持續(xù)下降的圖書質(zhì)量方面顯得力不從心。

3.國內(nèi)外出版單位的一些做法

(1)以美國出版公司為例

柳明在《編校過程對圖書質(zhì)量的影響——對中美圖書出版編校流程的比較分析》一文中詳細介紹了美國出版公司在出版過程中對圖書質(zhì)量的控制,并與我國出版業(yè)進行了對比。

從材料中可以看出,美國出版公司的責任編輯可以對圖書的審稿、加工和校對的全過程進行控制,當然也能夠?qū)D書的審稿、加工和校對的全過程負責。雖然這個過程是分別由不同的人完成的,但他們都對責任編輯負責,由責任編輯安排。這個過程是通過若干次的反復才完成的。這個過程中專業(yè)分工精細,職責分明,可以說是真正的責任編輯負責制,這對我們很有借鑒意義。

(2)以廣西師范大學出版社為例

廣西師范大學出版社從新形勢的實際出發(fā),將校對科改造為校對編輯室,對校對部門重新定位,重新規(guī)范編校分工,責任編輯主要對內(nèi)容質(zhì)量負責,即對圖書的思想文化內(nèi)涵負責,校對編輯主要對文字質(zhì)量負責,即對文字表達形式,主要為字、詞、語法、標點符號等方面的質(zhì)量負責。

四、結(jié)語

圖書質(zhì)量關乎出版社生存。將圖書質(zhì)量下滑歸結(jié)于責任編輯負責制,歸結(jié)于一個個責任編輯,實際上是對出版社的一種不負責的態(tài)度;而一個責任編輯也無法承擔一個出版社生存發(fā)展的重任,要從制度和運行機制上找原因?;谝陨系姆治?,筆者認為,必須對責任編輯負責制重新認識,重新定位責任編輯的職責,不能把所有的“板子”不加區(qū)別地打在責任編輯身上。這樣不利于“以人為本”,不利于圖書質(zhì)量的提高。責任編輯至少有三大責任,其一是業(yè)務責任,即技術層面上的觀點把握;其二是政治責任,即思想層面上的觀點把握;其三是經(jīng)濟責任,即利潤層面上的創(chuàng)收指標。對于這些,可以借鑒國內(nèi)外先進出版社的做法,從出版業(yè)自身行業(yè)特點,從系統(tǒng)工程的角度,認真思考責任編輯的職責,根據(jù)具體情況具體分析,具體的編輯工作由誰完成,相應的責任由誰來承擔,而不是“一刀切”。比如,可以參照美國出版公司的做法,使責任編輯真正對圖書的審稿、加工和校對的全過程進行控制,實行真正意義上的責任編輯負責制。當然,根據(jù)我國出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制的實際,可以根據(jù)《關于編校職責劃分與責任界定的建議》來界定,或根據(jù)《圖書校對工作基本規(guī)程》的“現(xiàn)代校對的校是非”的五個方面的任務劃分編輯的職責;實行科學化分工和專業(yè)化生產(chǎn),明確編輯、校對、設計、印刷等各個環(huán)節(jié)分工,責任清晰,形成高效的生產(chǎn)組織體系,確保出版物產(chǎn)品質(zhì)量;明確在做好本職工作的同時,責任編輯對所編輯加工的書稿負有全面協(xié)調(diào)的責任等。

同時,對責任編輯負責制應該實事求是,一切從實際出發(fā)。從編輯工作的核心地位思考界定責任編輯的責任,不降低要求,但也不能提出超越編輯職責能力的要求。著眼于思考提高圖書質(zhì)量的問題時,把解決主觀意識問題放在第一位,即編輯工作模式和編輯生產(chǎn)方式是否能適應出版優(yōu)質(zhì)圖書的要求。充分認識編校分流是出版生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,是出版生產(chǎn)集約化的表現(xiàn),是歷史的進步,并以此界定責任編輯的責任。

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[3]柳明.編校過程對圖書質(zhì)量的影響——對中美圖書出版編校流程的比較分析[J].出版發(fā)行研究,2008(9)

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