張?zhí)炝?王 霞
濰坊醫(yī)學院 山東濰坊 261053
實驗室是科研成果的誕生基地,而儀器設備是實驗室的重要組成部分,科學有效地管理實驗室設備,可以保證教學科研工作順利進行,提升科研實力及綜合競爭力。目前,大部分實驗室的儀器設備管理普遍存在一些問題,在不同程度上制約著實驗室的使用效率及成果產出,對此我們進行了一些探討。
隨著高校不同學科的快速發(fā)展,多數(shù)實驗室在購置實驗儀器設備時過多地考慮本單位內部的需求,刻意追求實驗室設備的全面性,部門之間缺乏相互溝通,導致設備重復購置的現(xiàn)象非常普遍,部分儀器在實驗室內部使用效率很低,造成資源的極大浪費。由于種種原因,實驗室有些設備長期處于閑置狀態(tài),無法做到物盡其用。
近年來,隨著高校在校人數(shù)的急劇增加,實驗教學生師比過大。實驗技術人員數(shù)量嚴重不足,人員結構也不甚合理,加之傳統(tǒng)觀念中對實驗室管理人員的偏見,使實驗室管理人員未能得到應有的重視,存在一定程度的“大鍋飯”現(xiàn)象,干多干少一個樣,干好干壞一個樣;同時缺乏相應的獎懲制度,無法有效調動實驗室管理人員的工作積極性。實驗室管理人員的工作得不到相應的認可,造成管理人員疏于設備的管理與維護,導致儀器設備故障率急劇增加。
很多實驗室在購買儀器時并未與供應商達成技術培訓協(xié)議,導致儀器到位后缺乏對實驗室管理人員的相關技術培訓,使得實驗室管理人員在面對儀器故障時只能被動等待廠家維修,由于目前很多儀器供應商的售后工作不到位,報修后等待維修的時間過長,使儀器設備的維護保養(yǎng)工作滯后,影響了設備的有序運轉,給教學科研工作帶來極大不便。
目前,許多實驗室管理人員存在諸如“多做多錯,少做少錯”“不求有功,但求無過”的思想,使實驗室在儀器設備資源共享、實驗室開放等方面存在很大的難度,導致一部分實驗室的設備閑置,而另一部分實驗室又無設備可用的尷尬局面。
對于公共實驗室,也同樣存在“一管就死,一放就亂”的問題。公共實驗室由于實驗人員流動性大、人員比較復雜等原因,在管理上存在很大難度:管理人員若嚴格管理,則會給教學科研人員的儀器使用帶來不便;反之,則會造成儀器設備損壞率急劇上升。同時,由于公共實驗室不歸屬某個專業(yè)或學科,導致部分實驗人員不珍惜實驗設備,使儀器設備損耗增加。
學校在購置相關儀器設備時,應與供應商達成協(xié)議,保持雙方的長期技術培訓合作,要求對方為學校實驗室管理人員提供相關儀器的操作、運行、維護及維修技能培訓,提升實驗室管理隊伍的專業(yè)技能,加強儀器設備的維護和保養(yǎng),防患于未然,使其始終以良好的狀態(tài)運行,提高使用效率,延長使用壽命,為學校的教學科研工作發(fā)揮最大的效用。
同時,對實驗管理隊伍也應制訂合理有效的獎懲機制,制訂相關考核指標,做到獎懲有機結合,充分調動管理人員的工作積極性,使壓力與動力并存,從思想上和行動上提高儀器設備的管理水平和使用效率,增加實驗室的科研成果產出。
近年來,越來越多的現(xiàn)代管理手段被逐步引入實驗室管理工作中。如引入條碼技術,通過網絡加強儀器設備的管理,做到賬目清晰,維護、維修記錄明確,使設備的狀態(tài)一目了然;引入攝像監(jiān)控系統(tǒng),督促實驗人員按照要求和標準流程操作,方便在儀器發(fā)生故障時核查相關信息,做到責任到人;引入門禁指紋系統(tǒng),系統(tǒng)記錄實驗人員的進出情況,有效防止非實驗人員的違規(guī)進入;引入網上儀器設備預約系統(tǒng),統(tǒng)籌安排相關大型儀器的使用,提高使用效率和秩序,依據(jù)每次預約儀器產生的隨機登錄口令提升大型儀器設備的監(jiān)管,做到出現(xiàn)故障能立刻查詢設備的狀態(tài),此舉促進了實驗人員規(guī)范使用儀器設備,進而延長設備的使用壽命。
建立科研設備調劑制度,對各科室長期閑置不用或利用率低的設備統(tǒng)一調配,本著物盡其用的原則,促進內部儀器設備合理流動,發(fā)揮最大使用效益。對于儀器設備共享效益顯著的個人給予相應獎勵。按照實驗室發(fā)展規(guī)劃要求,逐步調整儀器設備專項經費支出結構,盡可能減少重復建設,為學校節(jié)約開支。
實驗人員是儀器設備的直接使用者,其技術能力及科研素養(yǎng)決定了儀器設備的使用效率和使用壽命。因此,對通過預約登記使用儀器設備的實驗人員必須進行嚴格的技術培訓,經考核合格后方可單獨操作相關儀器;同時也應在平時的教學活動中加強對實驗人員的科研素養(yǎng)培養(yǎng),使其形成良好的科研習慣,提升其使用設備的規(guī)范性和責任心。
目前,科研工作的主體是為數(shù)眾多的研究生和少量本科生,而導師作為授業(yè)者,對學生良好科研素養(yǎng)的形成至關重要。因此,導師要隨時糾正學生在儀器設備使用中的不良習慣,加強技術指導,以身作則,嚴格要求并督促學生科學規(guī)范地使用儀器設備,保障科研數(shù)據(jù)真實可靠,為產出高水平、創(chuàng)新性強的科研成果夯實基礎。
高校實驗室設備管理是一門專業(yè)性和技術性極強的工作,需要各方從思想上和行動上高度重視,狠抓實干,積極創(chuàng)新管理模式,不斷摸索積累先進的管理經驗,進而推動實驗室的發(fā)展,發(fā)揮最大的服務效能。
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