楊 紅

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

報(bào)紙作為公共圖書館傳統(tǒng)的館藏文獻(xiàn)，以其信息量大、覆蓋面廣、時(shí)效性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，成為人們學(xué)習(xí)、生活、科研、娛樂等活動(dòng)的重要資料來源。據(jù)2009年中國出版科學(xué)研究所第5次國民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示，在文字媒體中，閱讀率居第1位的是報(bào)紙，占到文字媒體的74%，可見人們對(duì)報(bào)紙的依賴程度非同一般。然而隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，人們獲取信息的方式也更加豐富、更加多元化，報(bào)紙作為傳統(tǒng)的信息資源，正不斷受到數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息資源的沖擊，因此，提高傳統(tǒng)報(bào)紙資源的利用率在當(dāng)今文化大發(fā)展、大繁榮的時(shí)期就顯得尤為重要。筆者以省級(jí)公共圖書館館藏報(bào)紙為例，著重從報(bào)紙的搜集、保存、利用等方面進(jìn)行分析研究，并提出相應(yīng)問題的解決方法。

1 館藏報(bào)紙文獻(xiàn)現(xiàn)狀

省級(jí)公共圖書館由于要面向?qū)用姹姸嗟淖x者服務(wù)，因此征訂、收藏了種類齊全、數(shù)量繁多的報(bào)紙資源。以遼寧省圖書館館藏的中文報(bào)紙為例，目前征訂的現(xiàn)報(bào)267種，其中221種提供閱覽，161種進(jìn)行保存（有的報(bào)紙既提供閱覽又進(jìn)行保存）?，F(xiàn)有館藏過期中文報(bào)紙1356種，61422冊(cè)合訂本。收藏的國內(nèi)報(bào)紙品種基本齊全，有時(shí)事新聞?lì)?、專業(yè)類、綜合類等。

1.1 時(shí)事新聞?lì)悎?bào)紙

這類報(bào)紙以黨報(bào)《人民日?qǐng)?bào)》為代表，是重要的輿論工具，也包括省、自治區(qū)、直轄市等地方報(bào)紙，主要是宣傳黨和政府的方針政策，報(bào)道各行各業(yè)的新成就，如《環(huán)球時(shí)報(bào)》、《參考消息》等，反映世界政治風(fēng)起云涌的現(xiàn)實(shí)。這些報(bào)紙歷來受到讀者的歡迎，屬于長期入藏的報(bào)紙，是讀者了解國內(nèi)外時(shí)事的媒介，也是黨和政府進(jìn)行宣傳、發(fā)展經(jīng)濟(jì)、豐富文化生活的重要工具。遼寧省圖書館訂有63種，占總訂數(shù)的24%。

1.2 綜合性報(bào)紙

指其內(nèi)容跨行業(yè)、跨專業(yè)的報(bào)紙，內(nèi)容通俗易懂，語言生動(dòng)活潑。如《新華每日電訊》、《文摘報(bào)》、《遼沈晚報(bào)》、《華商晨報(bào)》等。一份《遼沈晚報(bào)》內(nèi)容五花八門、包羅萬象，涵蓋省內(nèi)新聞、今日視點(diǎn)、遼沈有料、搜城記、體壇風(fēng)云、文娛熱點(diǎn)、看天下、財(cái)經(jīng)證券、全天窗等10多個(gè)欄目。遼寧省圖書館訂有此類報(bào)紙27種，占總訂數(shù)的10%。

1.3 專業(yè)性報(bào)紙

系統(tǒng)反映某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的時(shí)事新聞和發(fā)展前沿信息的報(bào)紙，如《電腦報(bào)》、《中國化工報(bào)》、《金融時(shí)報(bào)》。這些專業(yè)性報(bào)紙有固定的讀者群，學(xué)術(shù)性強(qiáng)，發(fā)行量小，讀者卻很多，也是收藏重點(diǎn)。遼寧省圖書館訂有146種，占總訂數(shù)的55%。

從以上數(shù)據(jù)分析，省級(jí)公共圖書館的專業(yè)性報(bào)紙所占比重最多。圖書館長期以來是以為科研服務(wù)為己任，這個(gè)比例正是反映了這一職能。政治新聞?lì)悎?bào)紙位居第二。報(bào)紙是以時(shí)事、政治、經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)實(shí)新聞為主體，所以政治新聞?lì)惐壤埠艽蟆？梢?，?bào)紙作為輿論工具，其重要性非同一般。綜合類報(bào)紙以消遣閱讀為主，所占的比重自然就稍低一些。

2 影響報(bào)紙文獻(xiàn)利用的因素分析

2.1 報(bào)紙采購不完全

制約全面收藏正式出版的中文報(bào)紙的最大難題是無法及時(shí)掌握國內(nèi)的最新目錄信息?，F(xiàn)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，出版情況極其復(fù)雜，僅以新聞出版署報(bào)紙期刊管理司編輯的《中國報(bào)紙名錄》作為參考，無法及時(shí)反映變動(dòng)頻繁、時(shí)效性強(qiáng)的報(bào)紙的出版情況，采購人員不能掌握?qǐng)?bào)紙出版的全面信息，給采訪工作帶來很大的困難，許多應(yīng)該收藏的報(bào)紙因無法獲取相關(guān)信息而沒有采訂。報(bào)紙作為連續(xù)出版物具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性和實(shí)效性，出版情況在各種傳統(tǒng)文獻(xiàn)類型中最為復(fù)雜。相當(dāng)一部分報(bào)紙經(jīng)常變更出版信息，難以建立穩(wěn)定的聯(lián)系方式，即使原先征訂的報(bào)紙也經(jīng)常缺藏，給圖書館的全面收藏帶來一定困難。

2.2 排架方式不夠完善

報(bào)紙到館后及時(shí)按類分編，有序地組織排列上架。由于圖書館報(bào)紙訂購數(shù)量較大，日?qǐng)?bào)、晚報(bào)等種類較多，各類報(bào)紙到館時(shí)間不統(tǒng)一，給報(bào)紙的組織和排架帶來一定程度的困難。例如，由于缺少科學(xué)的報(bào)紙分類法，報(bào)紙的組織和排架是以報(bào)名按四角號(hào)碼排列，這是歷史延續(xù)下來的排架方法。讀者若想檢索資料，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，嚴(yán)重影響了報(bào)紙的利用效果。

2.3 檢索系統(tǒng)不夠完善

目前在報(bào)紙的利用上，最突出的問題是檢索困難，報(bào)紙檢索工具很少。還沒有全面反映全國報(bào)紙的綜合性索引，也沒有反映報(bào)刊創(chuàng)、停、并、改等情況的報(bào)紙目錄。讀者如果要查找資料，只有按報(bào)紙的名稱根據(jù)報(bào)紙出版的時(shí)間在已經(jīng)裝訂好的報(bào)紙中手工查詢，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還不一定能找到自己想要的資料，大大降低了圖書館報(bào)紙的利用效率。

2.4 開發(fā)利用意識(shí)薄弱

為提高報(bào)紙的利用率，應(yīng)深層次開發(fā)報(bào)紙館藏文獻(xiàn)。長期以來過期報(bào)紙資源沒有得到充分的利用，尤其是過期的報(bào)紙裝訂、驗(yàn)收、入庫上架后，讀者查找某一專題資料要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，如大海撈針一般，一旦舊報(bào)紙保存起來再查找非常困難，很多信息沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

3 提高報(bào)紙資源利用率的對(duì)策

3.1 科學(xué)完善報(bào)紙館藏體系

做好報(bào)紙文獻(xiàn)的收藏工作是報(bào)紙服務(wù)工作的基礎(chǔ)。科學(xué)收藏報(bào)紙是圖書館一項(xiàng)重要的工作，需要深入分析，了解館藏特色，合理地利用采購經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還要根據(jù)讀者的反饋要求，優(yōu)化館藏報(bào)紙文獻(xiàn)資料的種類與形式。圖書館在報(bào)紙保存方面，全面收藏是終極目標(biāo)?，F(xiàn)階段我們可每年新增若干收藏品種，在保證現(xiàn)有品種的基礎(chǔ)上逐步擴(kuò)大收藏范圍。具體操作上，宜先從曾經(jīng)有館藏但現(xiàn)已缺藏的報(bào)紙著手，重新與報(bào)社建立聯(lián)系并采訂報(bào)紙，盡量保證已有館藏品種的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性；以報(bào)紙的重要性、影響力作為納入圖書館收藏范圍的依據(jù)。如此則可按部就班、有條不紊地推進(jìn)報(bào)紙文獻(xiàn)的館藏建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)國內(nèi)報(bào)紙全面收藏的長遠(yuǎn)目標(biāo)，更大程度地滿足讀者需要，進(jìn)而提高報(bào)紙資料的利用率。

3.2 科學(xué)、合理、規(guī)范的排架

報(bào)架的排序要有規(guī)律可循，并易于掌握和利用。例如，報(bào)紙閱覽室實(shí)行開架閱覽，報(bào)架先按《中圖法》編排大類（取一級(jí)類目），然后按報(bào)紙名稱的漢語拼音順序排列，在每個(gè)報(bào)夾上標(biāo)識(shí)報(bào)名，在報(bào)柜正面貼上報(bào)紙目錄，方便讀者查找。此外，要做好報(bào)紙的日常展示工作，對(duì)當(dāng)日、當(dāng)月的報(bào)紙要分類排列，報(bào)架及櫥窗的報(bào)紙要及時(shí)更換，對(duì)所訂購報(bào)紙做好宣傳導(dǎo)讀工作。其次，對(duì)過期報(bào)紙應(yīng)按時(shí)整理裝訂，按內(nèi)容類別或時(shí)間順序編制簡(jiǎn)單方便的索取號(hào)碼，有序合理存放。在報(bào)紙分類時(shí)，可參考《當(dāng)代中國報(bào)紙大全》的體例按報(bào)紙類別編排，將報(bào)紙分成28類，同類報(bào)紙按郵局發(fā)行代碼排列，在報(bào)紙上標(biāo)明類別，這樣一目了然，方便讀者閱讀。

3.3 完善報(bào)紙文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，編制索引目錄

收集已有的報(bào)紙檢索工具，如：《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《文匯報(bào)》等報(bào)紙均有分類索引，還有《全國報(bào)刊索引》、《人大復(fù)印報(bào)刊資料》，這些檢索工具能為讀者利用報(bào)紙解決很多檢索上的困難，同時(shí)根據(jù)館藏報(bào)紙，按照讀者需求編制索引、文摘、剪報(bào)，使報(bào)紙信息有序化，節(jié)省讀者時(shí)間，提高報(bào)紙利用率。開發(fā)和利用報(bào)紙資源，將各類報(bào)紙中有收藏價(jià)值的各類信息進(jìn)行編排整理，就讀者可能檢索的專題和影響深遠(yuǎn)的內(nèi)容建立索引或全文檢索數(shù)據(jù)庫。可建立題名、地區(qū)、主題詞、關(guān)鍵詞、作者、時(shí)間、報(bào)紙名稱、查詢等各種檢索入口。

3.4 開發(fā)館藏報(bào)紙資源

應(yīng)盡快做好整理工作，將報(bào)紙到館驗(yàn)收上架與讀者見面的時(shí)間壓縮至最短，以提高報(bào)紙資源的利用率。隨著技術(shù)的進(jìn)步，可以將過期報(bào)紙的信息從原來的合訂本、精選本，發(fā)展成光盤數(shù)據(jù)庫和在線數(shù)據(jù)庫形式，貯存量更大，查詢更方便。過期的報(bào)紙裝訂、驗(yàn)收、入庫上架后，很多信息沒有充分發(fā)揮作用。信息的價(jià)值就在于它的流通和利用，如果得不到有效流通，就無法發(fā)揮作用。由于圖書館的工作人員在報(bào)紙的管理過程中，對(duì)其內(nèi)容都有一定程度的了解，可以將過期報(bào)紙的信息資源整合起來，開展咨詢服務(wù)，滿足讀者需求。

3.5 利用網(wǎng)絡(luò)提高報(bào)紙利用率

信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為圖書館的資源建設(shè)與利用帶來了新的活力。目前全球上網(wǎng)的報(bào)紙總數(shù)已超過5000家，我國也有300多家報(bào)紙?jiān)诔霭婕堎|(zhì)版的同時(shí)出版電子版。電子報(bào)紙與傳統(tǒng)報(bào)紙相比較，其更為突出的特點(diǎn)是信息獲取、發(fā)布以及更新的周期更短了，同時(shí)還能解決傳統(tǒng)報(bào)紙信息量龐大但零散的問題，增加了信息檢索的超文本功能。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙資源的開發(fā)利用，是圖書館信息建設(shè)的重要組成部分。對(duì)于這部分信息的分析、研究、開發(fā)、利用是一個(gè)新課題，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)提高圖書館報(bào)紙的利用率，應(yīng)引起公共圖書館的重視。

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