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近10年我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策研究

2012-02-27 05:55:34重慶大學(xué)圖書(shū)館重慶400030
圖書(shū)館建設(shè) 2012年6期
關(guān)鍵詞:資源共享檢索成員

翟 偉(重慶大學(xué)圖書(shū)館 重慶 400030)

周 偉(江蘇食品職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心 江蘇 淮安 223003)

“圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體”[1]。隨著讀者服務(wù)實(shí)踐和圖書(shū)館本身社會(huì)化發(fā)展的需要,圖書(shū)館必將在存在狀態(tài)、服務(wù)方式、業(yè)務(wù)組織與管理、資源整合等方面發(fā)生一系列的變革和重組。20世紀(jì)90年代以來(lái),國(guó)內(nèi)相繼建立了一些全國(guó)性或區(qū)域性的圖書(shū)館聯(lián)盟,如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,簡(jiǎn)稱CALIS)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(China Academic Social Sciences and Humanities Library ,簡(jiǎn)稱CASHL)、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(National Science and Technology Library,簡(jiǎn)稱NSTL)等。各圖書(shū)館紛紛以聯(lián)盟為基礎(chǔ)開(kāi)展館際互借服務(wù),如2004年6 月21日“CALIS 館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)網(wǎng)”啟動(dòng)大會(huì)在北京大學(xué)圖書(shū)館成功舉行,這是圖書(shū)館聯(lián)盟開(kāi)展館際互借的代表。圖書(shū)館聯(lián)盟的產(chǎn)生在促進(jìn)信息資源共享共建、拓展圖書(shū)館服務(wù)能力、滿足用戶多樣性信息需求等方面發(fā)揮了不可磨滅的作用。本文利用文獻(xiàn)計(jì)量方法對(duì)近10年來(lái)圖書(shū)館聯(lián)盟的相關(guān)論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出近10年來(lái)圖書(shū)館聯(lián)盟研究的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),為高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、行業(yè)圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)和研究指明方向。

1 數(shù)據(jù)來(lái)源與研究方法

1.1 數(shù)據(jù)來(lái)源與處理

1999年,石海玉等發(fā)表了題為《虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館組織——華盛頓研究圖書(shū)館聯(lián)盟》[2]的論文,這是國(guó)內(nèi)第一次系統(tǒng)地介紹國(guó)外圖書(shū)館聯(lián)盟的概念、研究和實(shí)踐的文章。此后,北京大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)戴龍基先生發(fā)表了《圖書(shū)館聯(lián)盟——實(shí)現(xiàn)資源共享和互利互惠的組織形式》[3]一文,系統(tǒng)地提出了圖書(shū)館聯(lián)盟的定義、文化、模式及要素,從此掀起了圖書(shū)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域?qū)<遗c實(shí)踐工作者對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟研究的熱潮。筆者從中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù)中選擇了中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)、中國(guó)博士(碩士)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)及中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)檢索(檢索條件:時(shí)間=“1999—2011年”,篇名=“圖書(shū)館聯(lián)盟”,期刊資源來(lái)源=“核心期刊”),共檢索出294條記錄(檢索日期為2011年12月13日),經(jīng)逐一檢查剔除非相關(guān)文獻(xiàn),最終獲得有效記錄287條,詳見(jiàn)表1。

表1 1999—2011年圖書(shū)館聯(lián)盟相關(guān)論文收錄情況

表1數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)有關(guān)圖書(shū)館聯(lián)盟的論文數(shù)量呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。在文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律研究中通常以文獻(xiàn)累積數(shù)據(jù)為依據(jù),因此筆者根據(jù)表1中的當(dāng)年論文量(A)和累計(jì)論文量(B)繪出論文增長(zhǎng)變化曲線圖(見(jiàn)圖1)。從圖1可以看出,1999—2011年我國(guó)有關(guān)圖書(shū)館聯(lián)盟的論文數(shù)量呈線性方式增長(zhǎng),而不是以指數(shù)級(jí)方式遞增。因此,按照普賴斯邏輯曲線增長(zhǎng)理論推測(cè):國(guó)內(nèi)對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟的研究已經(jīng)從20世紀(jì)末期的誕生階段,經(jīng)歷了21世紀(jì)初期的發(fā)展時(shí)期,過(guò)渡到目前的相對(duì)成熟時(shí)期。這充分說(shuō)明了圖書(shū)館聯(lián)盟逐漸成為我國(guó)圖書(shū)館界關(guān)注和研究的熱點(diǎn)。

圖1 1999-2011年我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟相關(guān)論文增長(zhǎng)趨勢(shì)圖

此外,筆者在此次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中還選擇了中國(guó)博士(碩士)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù),以“題名=圖書(shū)館聯(lián)盟”為檢索條件,沒(méi)有檢索到博士論文;以“主題=圖書(shū)館聯(lián)盟”為檢索條件,檢索到1篇(2009年李卓卓的博士論文《信息資源共享系統(tǒng)績(jī)效評(píng)估研究》);以“題名=圖書(shū)館聯(lián)盟”為檢索條件,檢索到11篇碩士論文。相對(duì)而言,碩博士學(xué)位論文較少,這說(shuō)明關(guān)于圖書(shū)館聯(lián)盟方面的研究尚未形成系統(tǒng)性。

1.2 研究方法與工具

本文利用文獻(xiàn)計(jì)量法,首先以文獻(xiàn)的外部特征為研究對(duì)象,采用數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)方法來(lái)描述、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[4];其次,利用內(nèi)容分析法,對(duì)文獻(xiàn)的特定主題內(nèi)容進(jìn)行定性和定量剖析,揭示該主題內(nèi)容的實(shí)質(zhì),系統(tǒng)、客觀地把握其研究動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)[5];再次,使用Office統(tǒng)計(jì)分析軟件自制主題詞表,對(duì)關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)來(lái)源等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2 數(shù)據(jù)分析

2.1 核心期刊論文分析

通過(guò)對(duì)1999—2011年發(fā)表的287篇關(guān)于圖書(shū)館聯(lián)盟的論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),這些論文分布在26種期刊上,其中圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)核心期刊19種,發(fā)文量為269篇,占總發(fā)文量的93.73%。據(jù)統(tǒng)計(jì),排在前列的都是圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)核心期刊(見(jiàn)表2),其發(fā)表的論文代表了圖書(shū)館聯(lián)盟研究的前沿領(lǐng)域。

2.2 被引頻次和下載頻次分析

被引頻次不僅可以客觀地反映該期刊總體被使用和受重視的程度及其在學(xué)術(shù)交流中的作用和地位,還能反映被引論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和研究?jī)r(jià)值。在檢索結(jié)果中可以看出,戴龍基等的《圖書(shū)館聯(lián)盟——實(shí)現(xiàn)資源共享和互惠互利的組織形式》下載頻次為239次,被引頻次為537次,無(wú)論從下載頻次還是被引頻次上看,該論文都處于第1位,這說(shuō)明該論文對(duì)我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)具有理論和實(shí)踐指導(dǎo)意義。被引頻次位居前4的論文均發(fā)表于《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》和《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》上。

表2 1999—2011年圖書(shū)館聯(lián)盟相關(guān)論文分布數(shù)據(jù)

2.3 關(guān)鍵詞分析

據(jù)統(tǒng)計(jì),287篇論文共有904個(gè)關(guān)鍵詞,平均每篇3.15個(gè)關(guān)鍵詞。其中,標(biāo)識(shí)3個(gè)關(guān)鍵詞的論文最多,占論文總數(shù)的45.30%;其次是標(biāo)識(shí)4個(gè)關(guān)鍵詞的論文,占論文總數(shù)的35.43%;二者之和為80.73%,這說(shuō)明大多數(shù)論文均有3或4個(gè)關(guān)鍵詞。

表3 1999—2011年圖書(shū)館聯(lián)盟相關(guān)論文中的20個(gè)高頻詞表

從表3可以看出,近10年我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟相關(guān)論文的關(guān)鍵詞中,“圖書(shū)館聯(lián)盟”出現(xiàn)的頻次最高,達(dá)到了215次。而圖書(shū)館聯(lián)盟的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享、互通有無(wú)、相互協(xié)作,因此“資源共享”出現(xiàn)頻次排第二。此外,“區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟”、“知識(shí)轉(zhuǎn)移”、“圖書(shū)館合作”出現(xiàn)的頻次也較高。

2.4 研究層次分析

3 圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展對(duì)策

高校圖書(shū)館要充分依托“國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)”,搭建資源整合、制度保障、技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的綜合平臺(tái),營(yíng)造良好的運(yùn)行機(jī)制,以保證我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟健康發(fā)展。要借鑒CALIS、JALIS(JiangSu Academic Library& Information System,江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))的成功經(jīng)驗(yàn),把圖書(shū)館聯(lián)盟當(dāng)作高校圖書(shū)館發(fā)展的事業(yè)來(lái)抓,將經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相結(jié)合,加強(qiáng)信息資源建設(shè),制定統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn), 鼓勵(lì)成員館開(kāi)發(fā)具有統(tǒng)一檢索標(biāo)準(zhǔn)的特色數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)伴同行,共謀大計(jì),提升我國(guó)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)信息服務(wù)的質(zhì)量和綜合實(shí)力。

3.1 政府支持是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展之“根”

圖書(shū)館作為公益性的非營(yíng)利機(jī)構(gòu),其發(fā)展與政府的支持有著密切的聯(lián)系,特別是涉及到省級(jí)圖書(shū)館聯(lián)盟或區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟等較大工程的聯(lián)盟活動(dòng),項(xiàng)目建設(shè)前期需要由政府出面協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,項(xiàng)目運(yùn)行的初期和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)期需要政府的財(cái)力支持。政府的支持和法律的保障能夠?yàn)閳D書(shū)館聯(lián)盟活動(dòng)提供必要的成長(zhǎng)環(huán)境,有利于資源共享項(xiàng)目的宏觀調(diào)控,避免圖書(shū)館聯(lián)盟視野不夠?qū)掗?。同時(shí),政府的支持對(duì)于聯(lián)盟制定適合自己的目標(biāo)和任務(wù)也有一定的指導(dǎo)意義。目前,我國(guó)比較成功的區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟基本上都是在政府的領(lǐng)導(dǎo)下建立和發(fā)展起來(lái)的,未來(lái)區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展仍然需要繼續(xù)尋求政府的支持與法律的保障。

3.2 知識(shí)管理是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展之“源”

知識(shí)管理戰(zhàn)略及其模式是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下圖書(shū)館建設(shè)的指導(dǎo)思想,應(yīng)當(dāng)成為圖書(shū)館聯(lián)盟管理的首選模式。圖書(shū)館聯(lián)盟實(shí)施知識(shí)管理有助于整合成員館的目標(biāo)、遠(yuǎn)景和任務(wù),確立聯(lián)盟正確的核心價(jià)值。其主要表現(xiàn)在:①有助于聯(lián)盟內(nèi)部形成良好、暢通的知識(shí)交流機(jī)制,促進(jìn)成員館之間的知識(shí)交流和共享,增強(qiáng)成員館間的信任,推進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)部合作的開(kāi)展;②有助于聯(lián)盟形成和發(fā)展自身的核心能力,在不斷變化的環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì)和品牌效應(yīng);③有助于增強(qiáng)聯(lián)盟的應(yīng)變與控制能力,使聯(lián)盟隨環(huán)境和條件變化及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)管理,實(shí)施用戶滿意戰(zhàn)略,建立起新型的圖書(shū)館聯(lián)盟體,以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟各成員館之間的融洽和諧。

3.3 聯(lián)盟管理是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展之“干”

圖書(shū)館聯(lián)盟是由區(qū)域性、分散的圖書(shū)館自愿結(jié)成的聯(lián)合體。一些圖書(shū)館聯(lián)盟沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的聯(lián)盟管理機(jī)構(gòu),僅僅在問(wèn)題發(fā)生之后才進(jìn)行協(xié)商,沒(méi)有危機(jī)意識(shí)和危機(jī)管理舉措。從聯(lián)盟發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)該成立專門(mén)的聯(lián)盟管理理事會(huì),由其負(fù)責(zé)圖書(shū)館聯(lián)盟的日常運(yùn)作、發(fā)展規(guī)劃、資金分配、矛盾協(xié)調(diào)等工作。

3.4 信息溝通是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展之“枝”

在信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中,信息不對(duì)稱是指交易雙方擁有的信息不對(duì)稱、不相同,一方擁有另一方?jīng)]有的信息。在圖書(shū)館聯(lián)盟中,由于各成員館都是獨(dú)立的實(shí)體,每個(gè)成員館都比對(duì)方更了解自身的資源狀況、服務(wù)水平、管理能力。圖書(shū)館聯(lián)盟中的個(gè)體為了在聯(lián)盟中得到實(shí)惠,會(huì)隱瞞自己的一些信息,使聯(lián)盟成員館之間可共享的信息極其有限。在信息資源的共建共享中,信息正確、傳遞高效對(duì)聯(lián)盟起著很重要的作用,在信息不對(duì)稱性的情況下,很難使聯(lián)盟內(nèi)成員館的信息資源共享實(shí)現(xiàn)最大化。圖書(shū)館聯(lián)盟由不同層次的成員館組成,決策制定需要有效的溝通,成員館之間要深入理解和相互信任,遵循公開(kāi)平等交流的對(duì)話機(jī)制,維護(hù)各成員館在聯(lián)盟事務(wù)上的共同利益。因此,在聯(lián)盟管理中必須提高各成員館之間的信息交流水平,建立信息安全機(jī)制,創(chuàng)建信息共享的良好文化氛圍,加強(qiáng)合作伙伴的信息溝通,增強(qiáng)彼此的信任感,形成順暢的信息溝通網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部的信息共享最大化。

3.5 聯(lián)盟文化是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展之“葉”

圖書(shū)館聯(lián)盟是一種非正式組織[7],對(duì)聯(lián)盟成員館并沒(méi)有行政的約束力。雖然許多聯(lián)盟通過(guò)制定一些原則、規(guī)定和協(xié)議來(lái)規(guī)范成員館的行為,但要協(xié)調(diào)好成員館和聯(lián)盟的關(guān)系,統(tǒng)一成員館的意志和步調(diào)。因此,除了加強(qiáng)成員館之間的溝通和交流外,還需要營(yíng)造積極、健康和統(tǒng)一的聯(lián)盟文化,以提高圖書(shū)館聯(lián)盟各成員館思維和行為的一致性,減少成員館之間的矛盾和沖突。形成聯(lián)盟文化應(yīng)遵循以下幾個(gè)方面:①聯(lián)盟成員館應(yīng)遵守聯(lián)盟章程,嚴(yán)格按章程辦事;②各成員館要各司其職、各盡其能;③在圖書(shū)館聯(lián)盟內(nèi)建立相互信任機(jī)制、協(xié)商機(jī)制、溝通機(jī)制、互助機(jī)制等;④各成員館應(yīng)營(yíng)造學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)、實(shí)干、奉獻(xiàn)的良好聯(lián)盟文化氛圍。

[1]阮岡納贊.圖書(shū)館學(xué)五定律[M].夏 云,楊起全,王先林,等譯.北京:書(shū)目文獻(xiàn)出版社,1988.

[2]石海玉,王芳芳,肖莉明.虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館組織:華盛頓研究圖書(shū)館聯(lián)盟[J]. 圖書(shū)館雜志,1999(5):41-43.

[3]戴龍基,張紅揚(yáng).圖書(shū)館聯(lián)盟:實(shí)現(xiàn)資源共享和互利互惠的組織形式[J]. 大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào), 2000(3):36-39.

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