趙詠梅
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)帶動了世界經(jīng)濟的發(fā)展和變革,會計財務(wù)處理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代這樣一個大背景下,不管是在管理還是出了方法上也都發(fā)生了重大的變革。以互聯(lián)網(wǎng)為載體建立起來的一個全新的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了資源的共享及優(yōu)化配置。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)的會計財務(wù)處理也發(fā)生了重大改變。互聯(lián)網(wǎng)的全球化使得企業(yè)的信息日益公開;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,則使得企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息大量對外界開放和共享。
網(wǎng)絡(luò)會計是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為背景逐漸發(fā)展起來的,二十世紀八十年代,企業(yè)競爭成功的主要因素是所生產(chǎn)的產(chǎn)品的品質(zhì)和質(zhì)量決定的;九十年代,企業(yè)走的都是兼并重組的成功道路;進入二十一世紀,眾所周知,企業(yè)成功看的是速度。在這個瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境中,一個企業(yè),如果沒有比較快的反應(yīng)速度和良好穩(wěn)定的素質(zhì),那在這個殘酷的競爭當中只能面臨滅亡。網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)帶來了方便,加快了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,也大大提高了企業(yè)的競爭手段。尤其是網(wǎng)絡(luò)會計財務(wù)的發(fā)展,這對企業(yè)會計財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計財務(wù)處理的特點
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下的會計財務(wù)處理是以網(wǎng)絡(luò)下的電子商務(wù)為依托建立起來的會計財務(wù)處理的信息化系統(tǒng)。這樣背景下的會計財務(wù)處理具有以下特點:
1.實現(xiàn)了公司的會計信息和業(yè)務(wù)信息的結(jié)合協(xié)調(diào)發(fā)展。業(yè)務(wù)水平的增長帶動企業(yè)財務(wù)的增長,企業(yè)財務(wù)的增長同時給業(yè)務(wù)的發(fā)展做后盾,兩者在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下以網(wǎng)絡(luò)為節(jié)點,結(jié)合協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間,以及企業(yè)內(nèi)部各個部門之間都有網(wǎng)絡(luò)為依托,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞相關(guān)信息。這樣可以節(jié)約大量的人力、物力和財力。同時,使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互協(xié)調(diào),對企業(yè)來說,這無疑是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下新型會計財務(wù)這一產(chǎn)物帶來的一個亮點。
2.實現(xiàn)了會計財務(wù)信息的實時傳遞。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,虛擬的數(shù)字產(chǎn)業(yè)使會計單據(jù)由傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)變?yōu)閭鬟f簡單的電子單據(jù),現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與企業(yè)之間都有網(wǎng)絡(luò)連接,電子單據(jù)的傳遞都是非常方便快捷的。使財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理之間的時間差縮短,大大提高了企業(yè)的效率,節(jié)約了成本。
3.實現(xiàn)了會計財務(wù)的實時管理。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,隨時隨地向企業(yè)相關(guān)部門傳遞會計財務(wù)信息,可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)處理中的錯誤及不足,有利于會計信息的管理。
(一)企業(yè)會計財務(wù)的安全隱患。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理主要是以電子單據(jù)等電子信息存儲在企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,而網(wǎng)絡(luò)中又存在著安全隱患。因系統(tǒng)漏洞問題被黑客或競爭對手惡意攻擊,導(dǎo)致企業(yè)信息甚至是財務(wù)信息泄露或被惡意篡改、毀壞的新聞并不少見。由此可見,網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍,給會計帶來方便的同時,也帶來了災(zāi)難。
(二)會計財務(wù)信息的嚴謹性可能會不受約束。在傳統(tǒng)的會計信息管理中,所有的單據(jù)信息都是紙質(zhì)的,是不可以亂涂亂改的,但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,由于企業(yè)的會計信息都是以電子單據(jù)、電子信息形式存儲,這就使得部分圖謀不軌的人員趁虛而入,即使對信息做了更改,也是發(fā)現(xiàn)不了痕跡的。這就使得會計信息的管理失去了控制。
(三)會計賬務(wù)處理中的誠信、信用問題。眾所周知,在傳統(tǒng)會計財務(wù)處理中,所有的單據(jù)及財務(wù)相關(guān)的合同都是紙質(zhì)的,合同雙方都需要在合同上簽字、蓋章。一旦合同生效,便可以作為法律依據(jù)維護企業(yè)的合法利益。然而,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,會計單據(jù)以及很多的財務(wù)合同,簽名也都是電子版的,這跟傳統(tǒng)形式相比,依據(jù)性大大降低。有可能導(dǎo)致關(guān)鍵時刻,企業(yè)的合法利益得不到維護。
(四)受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的約束性。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,會計財務(wù)信息是以電子版的形式存儲在企業(yè)管理信息系統(tǒng)當中,這時,一旦企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中斷或出現(xiàn)無法挽回的程序錯誤,將導(dǎo)致整個企業(yè)的財務(wù)信息混亂,給企業(yè)帶來無法控制的災(zāi)難。
(五)會計財務(wù)信息的真實性和完整性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息,都是以電子代碼的形式在網(wǎng)絡(luò)連接中傳遞。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬性以及程序的不穩(wěn)定性,都會導(dǎo)致這些以電子代碼為載體的財務(wù)信息遭到篡改。這些信息一旦出現(xiàn)錯誤,會導(dǎo)致接下來一連串系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)連帶錯誤。而多數(shù)工作人員對計算機系統(tǒng)的信任程度大于對自己的大腦的信任,以及電腦系統(tǒng)操作的簡便性,在無形之中已經(jīng)導(dǎo)致了部分會計工作人員潛意識的懶惰型。
(一)完善企業(yè)會計財務(wù)處理系統(tǒng)。通過案例分析可以發(fā)現(xiàn),大都是因為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)不完善,以及工作人員的疏忽所導(dǎo)致。在這種環(huán)境背景下,企業(yè)就要不斷完善會計財務(wù)處理信息系統(tǒng),對系統(tǒng)當中的問題做實時的檢查,要做好備份工作。紙質(zhì)的財務(wù)信息存檔是行之有效的保護措施。
(二)采用高科技手段,加強管理。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)而言起著至關(guān)重要的作用,這不只涉及到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也是相當重要的。現(xiàn)在很多企業(yè)都采用防火墻等防治外界不法分子攻擊的規(guī)避風險的措施。具備相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全知識的人才更是關(guān)鍵。
(三)加強對數(shù)據(jù)存儲的管理。對于輸入的數(shù)據(jù)、財務(wù)信息,要加強管理,做好安全工作。由企業(yè)專門的財務(wù)人員進行錄入和存儲工作,做好備份,并由相關(guān)工作人員進行實時的檢查工作。可以采用多點記錄的方式,比如:有財務(wù)人員登陸記賬的信息,可以另外由跟相關(guān)財務(wù)信息有關(guān)的業(yè)務(wù)信息掛鉤,備份的同時,也使得財務(wù)信息的內(nèi)容更加詳細,網(wǎng)絡(luò)節(jié)點更多的時候,安全系數(shù)會相應(yīng)得到提高。也可以采用授權(quán)式的數(shù)據(jù)錄入工作。
總之,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟主導(dǎo)的背景下,會計財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化是不可避免的趨勢,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的會計財務(wù)在幫助企業(yè)提高效率、節(jié)省成本的同時,透漏出了不穩(wěn)定性甚至是安全隱患。這就需要我們企業(yè)管理人員,采取適當?shù)霓k法來規(guī)避這種風險,并利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代這種簡便的會計財務(wù)處理方式,來更好的服務(wù)于企業(yè)。
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