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民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)探析

2012-04-07 15:41:13程國財(cái)
關(guān)鍵詞:館藏民辦高校文獻(xiàn)

程國財(cái)

(合肥財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 圖書館,合肥 230601)

從20世紀(jì)80年代起,隨著教育體制改革以及教育創(chuàng)新的不斷深入,作為公立高校的有益補(bǔ)充,我國民辦高校得到了迅猛的發(fā)展。安徽省現(xiàn)有各類高校100余所,其中,民辦高校18所,超過全省高校總數(shù)的15%。民辦高校的發(fā)展加快了我國教育體制的改革進(jìn)程,對(duì)我國高等教育從精英化教育過渡到大眾化教育起到了推動(dòng)作用。民辦高校圖書館作為知識(shí)管理的部門,肩負(fù)著為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的重要職責(zé),是民辦高校的重要組成部分。在新的時(shí)代環(huán)境下,民辦高校圖書館必須審時(shí)度勢(shì),更新管理以及服務(wù)理念,逐漸摸索出一條符合自身發(fā)展特點(diǎn)的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式。

一、民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.民辦高校的一般共性

第一,學(xué)校建校時(shí)間較公立學(xué)校短,一般在一、二年到十幾年不等;第二,專業(yè)設(shè)置比較靈活,一般設(shè)置市場(chǎng)需求較多的熱門專業(yè);第三,基本定位于培養(yǎng)應(yīng)用型和技能型人才;第四,管理體制和運(yùn)行機(jī)制與公辦高校有較大差別。

2.民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

(1)經(jīng)費(fèi)投入不足,普遍存在資金短缺狀況 和公辦高校圖書館相比,民辦高校圖書館在館舍建造、設(shè)備采購、文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)投入方面都存在著明顯的不足[1]。公辦高校圖書館的經(jīng)費(fèi)投入是按照全校教育事業(yè)的比例進(jìn)行劃撥的,而民辦高校圖書館的經(jīng)費(fèi)則是經(jīng)過董事會(huì)進(jìn)行審定,當(dāng)經(jīng)費(fèi)投入不足時(shí),和高薪聘請(qǐng)知名教授,修建教室、食堂、宿舍相比,文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入就顯得不是當(dāng)務(wù)之急,成為首要削減的對(duì)象。在民辦高校大力擴(kuò)張教育規(guī)模的趨勢(shì)下,如何確保圖書館相關(guān)經(jīng)費(fèi)同比例增長(zhǎng)是至關(guān)重要的,董事會(huì)要像重視關(guān)心教學(xué)科研工作一樣對(duì)待圖書館的工作,保證經(jīng)費(fèi)的足額投入。

(2)圖書館專業(yè)人員匱乏,人員配備不足 圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),需要一支知識(shí)面廣,對(duì)本校重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè)設(shè)置有全面了解的專業(yè)隊(duì)伍。而民辦高校的辦學(xué)特點(diǎn)是機(jī)構(gòu)精、人員少,對(duì)進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)人員的配備一般會(huì)讓位于搞科研和教學(xué)的老師。任何事業(yè)的發(fā)展都離不開人的因素,文獻(xiàn)資源的建設(shè)也是如此,只有擁有了高素質(zhì)的人才,才能將各種有用的資源轉(zhuǎn)化為讀者易于接受的信息資料,起到信息引導(dǎo)員的橋梁作用。

(3)圖書館設(shè)備欠缺,自動(dòng)化程度不高 少數(shù)民辦高校圖書館的自動(dòng)化建設(shè)尚未起步,有的沒有供師生上機(jī)查閱的電子閱覽室,連圖書分編和流通環(huán)節(jié)都沒有用上計(jì)算機(jī),仍然停留在手工打卡的階段,不利于圖書館藏書結(jié)構(gòu)的掌握以及流通量的統(tǒng)計(jì),給圖書的流通和管理帶來了極大的不變[2]。

二、文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則

(1)一貫性原則 指根據(jù)高校辦學(xué)的重點(diǎn),將圖書采購的方針、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)以特定的形式固定下來,結(jié)合時(shí)代的發(fā)展適當(dāng)變更,保持一貫性,減少不必要的亂采購情況的出現(xiàn)。采購方針是形成、維持以及發(fā)展圖書館藏書體系所需要的基礎(chǔ),方針確定可以使圖書館在較長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)保持一定的穩(wěn)定性;采購計(jì)劃要依據(jù)專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科的調(diào)整,根據(jù)文獻(xiàn)資源的實(shí)際需求來確定,使館藏資源的形成適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的藏書體系,成為調(diào)節(jié)藏書體系結(jié)構(gòu)的杠桿;采購標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)各學(xué)科的重要程度進(jìn)行劃分,在經(jīng)費(fèi)不足時(shí)重點(diǎn)保證重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)教學(xué)和科研的用書要求,保證公共課、基礎(chǔ)課的用書。

(2)經(jīng)濟(jì)性原則 指由于經(jīng)費(fèi)投入存在短缺狀況,應(yīng)按圖書館的實(shí)際確定采購方針,然后實(shí)施采購計(jì)劃,做到合理配備復(fù)本數(shù)及品種,慎購價(jià)格昂貴的、不漏購價(jià)值高的圖書,本著節(jié)約的原則選購使用價(jià)值高的書。在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)型原則的同時(shí),要確保采購來的文獻(xiàn)信息資源要有實(shí)用性,諸如文學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語大類的書都是借閱率高、流通量大的文獻(xiàn),在保證學(xué)科建設(shè)的前提下要重點(diǎn)采購。

(3)發(fā)展性原則 指根據(jù)學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合不同種類文獻(xiàn)的更新周期與時(shí)效性不斷采購文獻(xiàn)資源及時(shí)補(bǔ)充庫存,使文獻(xiàn)內(nèi)容保持一定的新穎性,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。如會(huì)議資料、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒等要及時(shí)補(bǔ)充新版本,在采購科技圖書和時(shí)事性讀物時(shí)應(yīng)注意其時(shí)效時(shí)間。

(4)系統(tǒng)性原則 指藏書要注重體系結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上的完整性和層次性,協(xié)調(diào)各種類型出版物的采購比例,形成有最佳結(jié)構(gòu)和功能的藏書體系[3]。尤其是對(duì)于工具書和多卷書的采購,不能夠隨意中斷,紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)應(yīng)相互補(bǔ)充,構(gòu)建多種類、多載體的文獻(xiàn)信息保障體系,盡可能滿足讀者的不同需求,將圖書館真正建成學(xué)校的文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。民辦高校圖書館應(yīng)該定位于主要服務(wù)于教學(xué)的應(yīng)用性圖書館,藏書建設(shè)應(yīng)該圍繞教學(xué)和實(shí)驗(yàn)進(jìn)行,堅(jiān)持以“用”為主導(dǎo)的方針,反對(duì)大而全的藏書傾向。

三、加強(qiáng)和完善文獻(xiàn)資源建設(shè)的方法和對(duì)策

民辦高校圖書館起步比較晚,其發(fā)展需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過程,不能急于在短期內(nèi)為了達(dá)到某一指標(biāo)而采用野蠻式建設(shè)模式,館藏資源要追求穩(wěn)定的增長(zhǎng)和質(zhì)量的不斷提高,通過長(zhǎng)期積累建立起系統(tǒng)的、有特色的館藏體系。

(1)印刷型文獻(xiàn)館藏建設(shè) 印刷型文獻(xiàn)是傳統(tǒng)圖書館不可或缺的文獻(xiàn)類型,在圖書館的館藏體系中占據(jù)著舉足輕重的地位。在圖書的具體采購過程中,應(yīng)采取網(wǎng)上采購和現(xiàn)場(chǎng)采購相結(jié)合的方式進(jìn)行,定期組織各專業(yè)的骨干教師參加現(xiàn)場(chǎng)采購以更好地適應(yīng)教學(xué)和科研的需要。下訂單前要進(jìn)行查重,復(fù)本數(shù)要結(jié)合需求量進(jìn)行合理控制,裝幀形式特殊、不適宜圖書館保存的文獻(xiàn)盡量不要采購,要盡量使館藏文獻(xiàn)向系統(tǒng)化、低復(fù)本、層次性、系統(tǒng)性的方向發(fā)展。

期刊和報(bào)紙是印刷型文獻(xiàn)的重要組成部分。期刊是信息含量較高的文獻(xiàn),是文獻(xiàn)信息建設(shè)的重要組成部分,學(xué)術(shù)期刊選擇的質(zhì)量直接影響到科研的進(jìn)程。在挑選期刊時(shí),應(yīng)該聽取專家的建議,廣泛征求讀者意見。報(bào)刊是推動(dòng)科技發(fā)展不可缺少的信息源,開拓視野,能夠擴(kuò)大師生的知識(shí)面,是重要的課外閱讀資料。

(2)數(shù)字化文獻(xiàn)館藏建設(shè) 隨著社會(huì)的發(fā)展,越來越多的數(shù)字化資源出現(xiàn)。當(dāng)代圖書館是實(shí)體圖書館和虛擬圖書館的結(jié)合體,并且虛擬館藏比例還會(huì)隨著時(shí)間的推移而不斷增大。數(shù)字化文獻(xiàn)具有資源豐富、品種齊全、檢索和使用方便、購置費(fèi)用相對(duì)便宜等優(yōu)勢(shì),其特點(diǎn)是只占用存儲(chǔ)空間,可以節(jié)省大量的物理空間,節(jié)約大量經(jīng)費(fèi),小型圖書館能夠使用少量資金擁有和大型圖書館同樣多的信息資源,目前已成為各高校館藏資源建設(shè)必不可少的部分[4]。數(shù)字化資源的使用超越了傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源空間以及時(shí)間使用上的限制,改變了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式和質(zhì)量。在數(shù)字資源的使用上,民辦高校圖書館縮小了與傳統(tǒng)公立圖書館的差距。根據(jù)館藏建設(shè)方向,加大信息化資源的采訪力度,不斷增加其采購經(jīng)費(fèi)比例,采訪重點(diǎn)側(cè)重網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、會(huì)議論文集和博碩士論文集等。

同時(shí),建立以圖書館為中心的面向?qū)W科方向的文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái),依托本校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫,建成有特點(diǎn)的數(shù)字化文獻(xiàn)館藏資源體系[5]。數(shù)字化信息資源需要借助網(wǎng)站才能呈獻(xiàn)給讀者,圖書館網(wǎng)站建設(shè)不必追求設(shè)計(jì)的精美,但一定要把豐富的館藏資源直觀地展示在讀者面前。進(jìn)入到圖書館主頁后,要讓讀者在主頁面的導(dǎo)航下能夠方便地找到檢索工具,列舉出所有的館藏資源。

(3)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè) 民辦高校圖書館除了要加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)外,還要重視專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),要完善引進(jìn)專業(yè)人才機(jī)制,營造館員提升自身專業(yè)素質(zhì)的氛圍。利用多渠道、多途徑、多形式對(duì)館員進(jìn)行有目的的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),組織館員到高水平圖書館參觀學(xué)習(xí),選派館員參加學(xué)習(xí)班和學(xué)術(shù)交流會(huì)議,使館員能夠及時(shí)調(diào)整和更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)[6]。高素質(zhì)的圖書館人才必須要具備網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的知識(shí)和技能,熟悉使用各種類型的檢索工具,除了具有圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)以外,還要對(duì)相關(guān)交叉學(xué)科有所了解,以及時(shí)有效地解決讀者遇到的各種難題。如合肥財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院圖書館近三年內(nèi),就采取多種途徑加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)全部館員具有大專以上文化水平,并接收1名圖書情報(bào)專業(yè)碩士研究生,鼓勵(lì)職工在職攻讀碩士學(xué)位,3人已取得“專升本”的本科學(xué)歷。

(4)要走資源共享的道路 民辦圖書館在規(guī)劃之初就要把眼光放遠(yuǎn),有大局意識(shí)。知識(shí)是全人類的財(cái)富,圖書館的文獻(xiàn)資源保障事業(yè)也是全人類共同的事業(yè),信息本身就有資源共享的特性,同樣,文獻(xiàn)信息資源也是可以共享的。有的民辦高校深處大學(xué)城中,與公辦高校或省、市圖書館毗鄰,可以考慮提供一些資金來使用它們的圖書資源,比如:館舍共用、館際互借、網(wǎng)絡(luò)信息資源共享等等,不能僅僅局限于單一有限的空間和資源,而要放眼未來,從全局考慮民辦圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

[1]李孟奇.淺論圖書館學(xué)科資料中心的建設(shè)[J].高校圖書館工作,2003,(1),30-34.

[2]張春萍.民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和利用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004,(6),61-62.

[3]牛紅亮.試論我國民辦高校圖書館建設(shè)[J].圖書館學(xué)刊,2006,(6),42-43.

[4]李萬春.我國民辦高校圖書館特點(diǎn)論析[J].圖書館學(xué)研究,2008,(1),43-45.

[5]盧濱玲.民辦高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)整合探幽[J].哈爾濱市委黨校學(xué)報(bào),2009,(6),75-76.

[6]成 重.民辦高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)探索[J].黑龍江科技信息,2010,(14),111.

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