胡婷 徐蕾
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及國家政策的不斷,我國醫(yī)院建設(shè)速度也越來越快,數(shù)量越來越多,醫(yī)院之間的競爭也日益激烈。加強對醫(yī)院財務(wù)管理對于不僅僅可以為醫(yī)院贏得更多利潤,還可以使醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新與換代,進而提高對病人的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與水平。新時期新背景下,加強對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)早已成為醫(yī)院適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時代的重要舉措。文章旨在研究我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面的進一步發(fā)展提供一些可行性思路。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)信息化管理;發(fā)展現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略
一、引言
醫(yī)院財務(wù)管理的信息化指的是通過利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),財務(wù)人員對醫(yī)院的流程進行再改造,建立起與之相配合的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財務(wù)資源的信息潛力,充分開發(fā)出醫(yī)院的財務(wù)信息資源,不斷提高財務(wù)的活動效益,從而能夠更好地進行醫(yī)院的財務(wù)活動,妥善處理好相關(guān)財務(wù)關(guān)系。醫(yī)院信息化建設(shè)是一項技術(shù)性、政策性強和協(xié)調(diào)任務(wù)重的工作,隨著數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的不斷推進,如何借助數(shù)字化優(yōu)勢,不斷強化科學(xué)理財意識,確保財務(wù)工作健康有序運行,成為醫(yī)院財務(wù)管理者必須面對的一個新課題。盡管我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面積累了一定的經(jīng)驗,取得了較大的成果,但是在實際的財務(wù)信息化管理中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
二、醫(yī)院財務(wù)信息化管理意義探析
(一)提升財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理是醫(yī)院進行有效資金積累以及設(shè)備更新?lián)Q代的關(guān)鍵,醫(yī)院財務(wù)管理信息化使得醫(yī)院財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合,可以充分利用計算機信息資源,適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的管理需求。醫(yī)院建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng),不止考慮財務(wù)管理的需求,更重要的是滿足不同部門以及人員之間的聯(lián)系,進而為財務(wù)管理的有效進展提供基礎(chǔ)。
(二)提高財務(wù)人員素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)信息化所需要的管理人員不再是傳統(tǒng)的財會人員,它要求財務(wù)人員不僅僅要具有專業(yè)的財務(wù)管理知識,而且還要對計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有一定的了解。醫(yī)院財務(wù)信息化管理還要求財務(wù)人員能夠依靠計算機技術(shù)掌握大量醫(yī)院信息,并且對這些信息進行歸類整理。只有兩者兼通,才能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的經(jīng)濟運行和經(jīng)營管理的需要.不斷提高信息的時效性。
(三)履行財務(wù)管理職能
計算機管理系統(tǒng)適用于醫(yī)院,結(jié)合傳統(tǒng)醫(yī)院的財務(wù)管理,能夠有效的履行財務(wù)管理職能,做好醫(yī)院財務(wù)管理及運營工作。財務(wù)管理與計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合,適時為醫(yī)院管理者收集、處理、快速反饋及跟蹤信息,實現(xiàn)會計電算化和經(jīng)營控制一體化,擴大經(jīng)營管理功能,實現(xiàn)會計、財務(wù)、藥品、器械、物資醫(yī)療集成一體系統(tǒng)化。另外,醫(yī)院財務(wù)信息化管理既可以滿足醫(yī)院醫(yī)療管理的需求,還可以滿足財務(wù)管理的需求,能夠為醫(yī)院的整體發(fā)展以及醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高發(fā)揮重要作用。
(四)提高財務(wù)工作效率,統(tǒng)一規(guī)化分析
醫(yī)院財務(wù)信息化管理改變了以往醫(yī)院財務(wù)管理復(fù)雜、繁瑣的弊端,大大提高了醫(yī)院財務(wù)工作效率。財務(wù)工作人員可以充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方便、快捷的特點,掌握醫(yī)院財務(wù)管理與活動所需要的各種信息,對于所得到的信息進行分析處理,進而做好相應(yīng)的財務(wù)管理工作。另外,醫(yī)院財務(wù)信息化管理實現(xiàn)財務(wù)管理和經(jīng)濟運行的網(wǎng)絡(luò)信息化,保證會計財務(wù)收集其他管理職能部門間的信息資源。實現(xiàn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享,更大限度地發(fā)揮財務(wù)管理信息資源的作用。
三、加強醫(yī)院財務(wù)信息化管理創(chuàng)新策略
(一)建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息化的體系性分析
1.建立醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部管理制度,有效提高工作效率和工作質(zhì)量。建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息化,首先要做的就是建立健全相應(yīng)的醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部管理制度,這是醫(yī)院財務(wù)信息化的重要保證。任何機構(gòu)財務(wù)的運轉(zhuǎn)都必須在一定的管理制度下進行,否則就會出現(xiàn)財務(wù)問題,對于醫(yī)院而言,建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理內(nèi)部管理制度也是如此。建立健全相應(yīng)的崗位責(zé)任制,對財務(wù)的每一項工作做好相應(yīng)的責(zé)任劃分,有效提高財務(wù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。
2.建立醫(yī)院財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程體系,有效規(guī)范財務(wù)信息化管理。醫(yī)院財務(wù)管理工作是一項極為復(fù)雜、繁瑣的工作,計算機信息系統(tǒng)的使用,改變了這種傳統(tǒng)的手工財務(wù)操作模式,使得醫(yī)院財務(wù)管理科學(xué)簡單化。但是,計算機系統(tǒng)財務(wù)管理必須在一定的業(yè)務(wù)流程體系中運行。建立醫(yī)院財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程體系,要求財會人員結(jié)合具體情況不斷優(yōu)化和完善流程。首先,對于那些不規(guī)范的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,應(yīng)該采用新型的業(yè)務(wù)流程進行矯正。其次,對于不是很明確的財務(wù)流程應(yīng)該使其明確規(guī)范化。最后,對于已經(jīng)明確的財務(wù)業(yè)務(wù)流程,應(yīng)該積極改進與重組,最大限度地提高醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)管理的科學(xué)化。
(二)建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息化的建議
1.醫(yī)院財務(wù)管理信息化的建設(shè),要做到全員參與。醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)需要醫(yī)院全體員工積極參與,對于領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)該強化對財務(wù)管理信息化的重視,努力做好財務(wù)管理信息化帶頭作用。對于財務(wù)工作者,除了要做好最基本的財務(wù)管理工作外,還應(yīng)該努力學(xué)習(xí)計算機知識以及財務(wù)管理知識,補充財務(wù)知識能量,努力提高自身素質(zhì)與水平。另外,各部門之間應(yīng)該加強財務(wù)管理信息化建設(shè)之間的交流與合作,配合醫(yī)院財務(wù)管理的運作,努力提高醫(yī)院各部門財務(wù)信息化管理的水平與能力。
2.選擇好的財務(wù)軟件公司,打造適合醫(yī)院的專業(yè)軟件。醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)需要找出適合本醫(yī)院的專業(yè)軟件,因此,醫(yī)院應(yīng)該同計算機軟件制作公司做好軟件開發(fā)工作,其中,加強醫(yī)院財務(wù)部門與計算機軟件制作公司的交流溝通至關(guān)重要。需要注意的是,醫(yī)院財務(wù)信息化軟件開發(fā)必須具有以下特點:界面友好、功能強大、易上手操作、兼容性擴展性良好、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,同時軟件必須是為醫(yī)院量身定做的,適合醫(yī)院的工作習(xí)慣,盡量不改動醫(yī)院的現(xiàn)有結(jié)構(gòu)??傊x擇好的財務(wù)軟件公司,打造適合醫(yī)院的專業(yè)軟件是醫(yī)院財務(wù)管理信息化的建設(shè)的基礎(chǔ)。
3.實現(xiàn)財務(wù)信息集成,加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要作用在于實現(xiàn)財務(wù)信息集成以及財務(wù)信息共享,從整個醫(yī)院層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價值,努力做到醫(yī)院財務(wù)信息與資料的共享。另外,醫(yī)院還要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院財務(wù)管理信息化所需要的不僅僅是財務(wù)人員專業(yè)水平能力,而且還需要財務(wù)人員計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的掌握能力,財務(wù)信息的分析處理能力。因此,醫(yī)院應(yīng)該建立健全相應(yīng)的財務(wù)人員培訓(xùn)制度,做好對財務(wù)人員各方面的財務(wù)培訓(xùn)工作,既包括財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn),還包括計算機網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),督促財務(wù)人員盡快提升自已的學(xué)習(xí)和再教育意識,緊跟時代發(fā)展的步伐,為醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展提供必須的專業(yè)人才。
四、總結(jié)
醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)是信息時代的必然趨勢,更是醫(yī)院在現(xiàn)實的管理操作中都要面臨的課題,也是當今會計適應(yīng)社會的經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。作為一個新興事物,醫(yī)院財務(wù)管理的信息化在實踐過程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無法改變的,醫(yī)院只有更新觀念,加強制度建設(shè)和人員培養(yǎng),才能在信息時代中穩(wěn)步發(fā)展。我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面積累了一定的經(jīng)驗,但是在實際的財務(wù)信息化管理中,很多問題仍然存在,這些問題嚴重阻礙著我國醫(yī)院各項工作的順利開展。國家醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)該深入研究醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面發(fā)展現(xiàn)狀,創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)信息化管理策略,促進我國醫(yī)院財務(wù)管理的科學(xué)化、合理化,為我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒與參考。
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(作者單位:胡婷,通遼市醫(yī)院;徐蕾,通遼市傳染病醫(yī)院)