周彩節(jié) 農(nóng)榮貴
[摘要] 成本核算是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。文章在剖析企業(yè)成本核算與成本管理中存在的問題,提出如何加強企業(yè)成本管理并有效地控制成本的應對措施。因此,進行成本核算,加強成本管理,降低產(chǎn)品成本,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)成本會計核算與成本管理的目標,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,取得更多的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的競爭力,樹立企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。
[關鍵詞] 成本核算;成本管理;成本控制;措施
[作者簡介] 周彩節(jié),廣西民族師范學院講師,碩士,研究方向:財務管理教學與研究,廣西 崇左,532200;農(nóng)榮貴,廣西桂能工程咨詢集團有限公司工程師,研究方向:工程管理,廣西 南寧,530022
[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)08-0021-0003
在市場經(jīng)濟體制中,我國企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化以及經(jīng)濟結構的不斷調(diào)整,影響企業(yè)成本管理的各種不利因素也在不斷增加。成本管理水平的高低直接決定著企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,企業(yè)競爭能力的強弱和贏利能力的多少,歸根到底在于企業(yè)內(nèi)部的管理,也就是如何做好成本核算,加強成本管理。成本管理的職能主要有成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核。其中,成本核算是成本管理最基本的職能。如果一個企業(yè)要想在當今日益激烈的競爭中有較好的發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,就必須加強成本管理,有效地控制成本。
一、企業(yè)在進行成本核算與成本管理過程中存在的主要問題
(一)成本核算制度不健全
中小企業(yè)資金來源主要是內(nèi)源融資,其中一小部分是向企業(yè)外部籌集的。企業(yè)由于受各種因素的制約,實力比較薄弱、經(jīng)營規(guī)模偏小,一般可以用來抵押信貸的資產(chǎn)相對較少,加上財務核算制度的不健全,缺乏規(guī)范的管理流程與成本管理制度,使得會計核算工作基礎相對薄弱,會計信息的透明度較低、可靠性較差,因此銀行對中小企業(yè)進行信貸籌資的能力產(chǎn)生偏見。在目前情況下,中小企業(yè)通過銀行信貸融資難度大、成本高,而中小企業(yè)沒有政府政策的扶持,最終的風險由銀行來承擔,所以銀行不愿為其提供貸款。此外,會計資料不全、會計信息不完整,導致管理人員不能及時了解企業(yè)的資金需求,不能及時安排資金的籌集,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
(二)企業(yè)的成本管理觀念與外部環(huán)境不相容
1.企業(yè)生產(chǎn)管理不健全造成嚴重浪費和損失
產(chǎn)品生產(chǎn)最主要的就是依靠生產(chǎn)車間來完成,而生產(chǎn)車間最主要的就是要有充足的原材料投入到生產(chǎn)的過程中,假如材料供應不足,會導致生產(chǎn)停止,就會影響企業(yè)的生產(chǎn)進度,減少企業(yè)的經(jīng)濟效益。如果核算部門沒有充分發(fā)揮作用,對材料采購的核算不準確,就會造成材料的需求量與材料購買周期的計算不相符。有些采購人員在材料采購過程中故意抬高材料價格,從中獲取一部分利益,直接導致材料采購的成本增加;而有些采購員在采購材料時,從相對較遠的地區(qū)購買較便宜的材料或者經(jīng)常更換客戶,這樣都會增加材料的運輸費,從而增加材料的采購成本;加之核算不健全,一些材料購入后沒有得到及時投入使用,導致材料積壓嚴重,腐爛變質(zhì);材料入庫時,材料驗收員沒有及時清點,容易出現(xiàn)丟失、數(shù)量短缺等現(xiàn)象;在領用材料時,沒有嚴格按照領用審查程序,導致多領用的材料被浪費。
2.對人工獎罰和技術創(chuàng)新管理意識不夠強
人工費用管理是企業(yè)成本管理體系的重要組成部分,與外部的經(jīng)濟環(huán)境有著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)在成本管理上往往過于注重對成本的管理和控制,盡可能節(jié)約材料,希望生產(chǎn)出較多產(chǎn)品,容易忽略了對成本管理的理念,沒有充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,而成本的控制是需要全體員工的共同參與的,加強成本管理還需要全體員工的積極主動配合。有一些員工的思想教育相對比較落后,對新事物的接收和學習都不太感興趣,新技術使用和應用能力相對較差;有些員工認為自己只需要完成分配的任務,做好自己的本職就可以了,成本管理是領導的事情。還有一些員工缺乏強制的約束力,偷工減料,做好做差都一樣,待遇不會改變。因此,制定獎罰制度是解決以上頑癥的關鍵。有的管理人員的管理水平也不高,監(jiān)督、檢查不到位,不能及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,或者有時候發(fā)現(xiàn)問題也沒能及時解決,沒有引進先進的、高效的成本管理方法來降低企業(yè)的總成本。
3.設備的使用效率不高
造成機械設備使用效率不高的主要原因有盲目地購買或租入設備,導致設備積壓閑置不用;同一企業(yè)內(nèi)部不能實現(xiàn)資源共享,沒有統(tǒng)籌安排機器的合理使用;有的下班后有些機器忘記關閉、清理,導致無人上班時機器照常運行損壞,嚴重浪費資源;在維護和保養(yǎng)方面又得不到很好地管理,一味地認為機器能用就用,等到實在運行不了了才開始維修,從而增加了維修成本,降低了企業(yè)生產(chǎn)的進度,從而降低了機器的使用效率。
(三)企業(yè)經(jīng)濟效益不高
企業(yè)為了追求節(jié)約材料,降低生產(chǎn)成本,對供應與銷售的環(huán)節(jié)考慮不足,無法有效地開展市場調(diào)查和進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析。成本不能無限擴張開來,局限于傳統(tǒng)的成本核算和管理上,沒有運用現(xiàn)代先進的科學技術來管理和控制成本。不能根據(jù)市場的需求及時調(diào)整產(chǎn)品的價格,產(chǎn)品價格局限在較穩(wěn)定的水平,從而產(chǎn)品在市場上無法順利地實現(xiàn)其價值,導致企業(yè)經(jīng)濟效益不高。
(四)沒有突破傳統(tǒng)成本的治理方法
1.成本控制能力差
成本控制包括對事前、事中、事后的控制,這三者有著必然的聯(lián)系,是成本控制的一個整體,是不可分割的。但有些企業(yè)雖然事先也制定了成本計劃,但在實施過程中偏離了原來的計劃,成本控制能力差,主要表現(xiàn)為隨意領用材料,浪費材料,商品積壓的現(xiàn)象不能及時處理,招待費、辦公費、差旅費、水電油費等其他費用遠遠超出了企業(yè)規(guī)定的范圍,并沒有依照企業(yè)內(nèi)部成本管理制度來實行,導致企業(yè)的資金用到了不該用的地方。
2.產(chǎn)品設計跟不上時代的發(fā)展要求
產(chǎn)品在設計上沒有及時更新?lián)Q代,不能滿足當今人們的需求,必然會被市場淘汰。企業(yè)為了降低成本而在設計方面投資較少,企業(yè)內(nèi)部設計人員技術落后,缺乏創(chuàng)新能力,從而使產(chǎn)品陳舊落后,跟不上時代的步伐,無法滿足市場上人們的需求,導致產(chǎn)品供過于求。
二、加強企業(yè)成本管理的應對措施
(一) 強化成本管理意識
企業(yè)成本管理的內(nèi)容及其范疇不僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)領域,而應順應成本管理的需要,不斷作出調(diào)整,實施全面、全過程成本管理,企業(yè)的成本管理是一門講究藝術的學科,是面對生產(chǎn)經(jīng)營全員、全方位及全過程的管理,而不應局限在某一個環(huán)節(jié)或某一個階段。尤其還要根據(jù)外部的經(jīng)濟環(huán)境情況,市場需求的變化,作出相應的調(diào)整。企業(yè)成本管理應包括影響成本變動的各種因素,并對每個因素進行分析,重點找出影響成本變動的主要因素,在成本管理科學中運用成本預測、成本決策、計劃、控制、分析與考核等職能。除此之外,還要滲透到營銷策略、技術改革、管理措施等領域,在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個階段,不斷深化和延伸成本控制。
(二)提高產(chǎn)品質(zhì)量,盡量減少成本支出
企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要有保證,在生產(chǎn)過程中必須嚴格把關每一道工序,檢查校對人員應增強責任意識,只有在第一道工序過關后才進入到下一道工序,避免返工、修復等現(xiàn)象發(fā)生;此外,還要引進先進的生產(chǎn)技術、設備,保證并不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要的返工、修復等重復工作,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)更新成本控制手段,提高設備的使用效率
在科學技術發(fā)達的今天,機器設備的質(zhì)量和生產(chǎn)技術不斷提高了, 應該充分有效地利用具有真實的、及時的、完整的成本信息和機器的性能,提高機器的使用效率。利用真實的、及時的、完整的成本信息是實行全面、科學的成本管理的基礎。企業(yè)必須不斷地更新成本控制方法與手段,嚴格按照生產(chǎn)的需求來購買和租賃機器設備,合理安排生產(chǎn),加強計劃管理,減少因安排不當導致機器設備閑置。加強對機器設備的管理和調(diào)度,合理利用機器,下班時應關閉機器,提高現(xiàn)場設備的使用效率。加強對設備的維修與保養(yǎng),避免因設備損壞導致設備停止運行影響生產(chǎn)的正常進度。合理利用資源,實現(xiàn)資源共享。
(四)保證產(chǎn)品在市場上流通順暢
產(chǎn)品完工入庫后最重要的環(huán)節(jié)就是在市場上順暢地銷售出去,實現(xiàn)其價值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。銷售部門應該進行市場調(diào)查,防止價格過高而無人問津的場面,確定合理的價格,讓產(chǎn)品在市場上順暢地流通。銷售環(huán)節(jié)應以滿足客戶需求為中心。其一,通過分析客戶信息的價值化,結合產(chǎn)品市場細分情況,來定位未來發(fā)展的方向,選擇本行業(yè)的重點客戶,與客戶建立長期信任的戰(zhàn)略合作關系,共同打造戰(zhàn)略供應鏈;其二,通過實行別具一格的產(chǎn)品支持服務,不僅使客戶感到滿意、用得舒心,對企業(yè)的產(chǎn)品保持忠誠,而且也是企業(yè)未來長期穩(wěn)定發(fā)展及獲利能力進一步提升的有效途徑。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本會計核算與成本管理的目標
(一)將計算機技術應用于企業(yè)成本管理
21世紀進入了信息時代,電子計算機已是現(xiàn)代社會生活中必不可少的工具,因此把現(xiàn)代信息技術應用于企業(yè)成本管理中有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡的不斷擴展,能實現(xiàn)資源共享,內(nèi)部和外部互聯(lián)網(wǎng)的對接能及時傳遞各種有用的成本信息,有利于提高成本信息的及時性、準確性,有助于企業(yè)了解市場信息,能夠及時做出成本核算和控制;不僅如此,還能與外界直接進行溝通交流,足不出戶就能進行談判交易,大大降低了人員出差的成本,從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和降低有關的成本,實現(xiàn)成本管理的目標。
(二)為成本核算做出合理的決策
企業(yè)進行要成本核算就需要制定成本計劃,目的是為了使企業(yè)能更好地進行成本控制、成本管理和分析。而現(xiàn)代企業(yè)成本核算重點在發(fā)揮財務部門的主導作用,財務部門與其他職能部門協(xié)作,分析過去的歷史成本和市場調(diào)查情況,結合企業(yè)的實際情況和有關資料,采用定性和定量相結合的方法預測成本,制定計劃成本,擬訂多種降低成本的方案,比較分析之后作出最優(yōu)的決策。
四、結 語
企業(yè)成本核算、成本管理和有效地控制成本是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅僅是本文提到的問題及解決的途徑,應該更深入更全面地去分析問題,找出問題的根源并加以解決。不同的企業(yè)有著不同的解決方法,但歸根結底都是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的物資材料成本、人力資源成本和各種成本費用進行核算、管理、監(jiān)督和控制,及時對成本信息進行全面真實地反映,不斷分析產(chǎn)生差異的原因,找出解決問題的應對措施,不斷總結提高成本管理效率和增強成本控制的方法,以保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,力求企業(yè)的利潤達到最大化,適應現(xiàn)代市場的需求,提高企業(yè)的競爭能力。
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