湯民強
摘 要:企業(yè)集團資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、經(jīng)營領(lǐng)域?qū)?、管理范圍廣,包含的風險因素也特別復雜。尤其是近年來,在國際金融危機與國內(nèi)周期性經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的雙重影響下,企業(yè)集團面臨的困難和壓力前所未有,各種風險也更加隱蔽和難以預防,在做大做強過程中,切實做好風險的辨識、評估、監(jiān)測、控制工作已經(jīng)成為共識。對企業(yè)集團來說,財務資源是最基本的資源,財務控制是最有效的控制,財務風險是最致命的風險。因此,充分發(fā)揮財務人員在風險管控中的重要作用,構(gòu)建風險防控預警機制,促進企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,是必須深入探究的現(xiàn)實課題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團 財務管理 內(nèi)部控制 財務人員 作用
中圖分類號:F233文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-144-02
一、企業(yè)集團存在的主要風險及表現(xiàn)形式
由于企業(yè)集團本身經(jīng)營管理活動的復雜性,以及外部市場環(huán)境的多變性、人們思維認識的局限性,各種系統(tǒng)性的可預見和不可預見的風險總是不以人的意志為轉(zhuǎn)移而客觀存在,并和企業(yè)集團的各項經(jīng)營活動相伴相隨。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.資金風險。支付風險。資金支付是企業(yè)經(jīng)營管理最重要也是最后的控制環(huán)節(jié),當然也是風險管控的關(guān)鍵節(jié)點,一旦發(fā)生資金支付風險,企業(yè)將陷于被動,而且挽回的難度很大。具體例如:超合同支付、超進度支付、付款憑證不符合規(guī)定支付等。原因既有工作人員的責任心不強、財務與業(yè)務部門未有效銜接,也有相關(guān)方的惡意行為等。
票據(jù)風險。當前票據(jù)作為結(jié)算中一種重要的支付憑證,在企業(yè)經(jīng)營過程中使用十分廣泛,大的企業(yè)集團每年進出的票據(jù)多達數(shù)十億甚至幾百億元。由于票據(jù)種類繁多,性質(zhì)各異,鑒別難度很大,因而在票據(jù)的使用過程中也存在著諸多風險。引起票據(jù)風險的原因也很多,例如:票據(jù)的偽造、變造,票據(jù)的取得不當,票據(jù)行為無效或缺陷;以及有關(guān)人員在票據(jù)鑒別方面的經(jīng)驗不足或能力不夠、管理不當?shù)取?/p>
擔保風險。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為維持經(jīng)營和投資需求,相互之間常常通過擔保來爭取銀行的貸款,從而形成企業(yè)之間縱橫交錯的網(wǎng)狀資金擔保鏈條。正常情況下,這種擔保關(guān)系并不會影響企業(yè)的經(jīng)營行為,但一旦擔保鏈條上的某一企業(yè)出現(xiàn)資金危機,平衡就會被打破,從而形成多米諾骨牌效應,往往影響一大批企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至發(fā)生資金鏈斷裂和破產(chǎn)事件,這在國際金融危機影響及我國宏觀調(diào)控收縮信貸市場的情況下并不少見。企業(yè)集團如果不能有效控制對外擔保額度或下屬子公司的對外擔保,一旦被擔保單位經(jīng)營情況惡化或無力還款而受到株連,引起承擔擔保義務,輕者資產(chǎn)受損,重者陷入困境。
匯率風險。由于外匯市場匯率的不確定性而使企業(yè)遭受損失的可能性。從其產(chǎn)生的領(lǐng)域分析,外匯風險大致可分為商業(yè)性匯率風險和金融性匯率風險兩大類。商業(yè)性匯率風險主要是指在國際貿(mào)易中因匯率變動而遭受損失的可能性,是外匯風險中最常見且最重要的風險。金融性匯率風險包括債權(quán)債務風險和儲備風險。近年來,隨著全球一體化水平的提升和外貿(mào)依存度的提高,以及匯率波動加劇,企業(yè)集團的匯率風險也越來越顯現(xiàn)出來。
2.經(jīng)營風險。經(jīng)營風險主要包括采購風險、生產(chǎn)風險、存貨跌價風險、應收預付款壞賬風險等,它存在于企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營過程中的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)。例如:為鎖定資源而采取的預付款制度,為提高市場占有率而采用的賒銷方式,合同條款設置不夠嚴密導致的合同糾紛,對合作伙伴的資產(chǎn)、經(jīng)營、信譽情況掌握不充分掉入違約陷阱等。在金融危機背景下,由于上游供應商和下游客戶的財務狀況惡化,引起的經(jīng)營風險尤其突出。
3.投資風險。投資風險分為對內(nèi)投資風險和對外投資風險。對內(nèi)投資風險,主要是固定資產(chǎn)方面的投資風險,由于缺乏可行性周密系統(tǒng)的分析和研究,投資項目不能獲得預期的收益,給企業(yè)帶來的風險。對外投資風險,一是企業(yè)未能結(jié)合自身的能力和戰(zhàn)略目標,盲目投資導致的損失;二是對外投資中,沒有認真調(diào)查對方的資產(chǎn)狀況,以及項目前景,造成投資損失。
二、財務人員在風險管控中發(fā)揮作用的主要途徑
研究風險的目的是設法減少風險出現(xiàn)的概率,阻止風險的可能潛在性轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實性,避免可能的危機轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的損失。對于以資本為紐帶形成的企業(yè)集團,在加強風險管控過程中,突出財務管理的中心地位,充分發(fā)揮財務人員的重要作用,做到早預見、早調(diào)整、早應對,尤顯必要。下面筆者結(jié)合實際,談談新形勢下財務人員在風險管控中發(fā)揮作用的主要途徑。
1.發(fā)揮專業(yè)特長,重視源頭參與,提高風險識別能力。風險防范重在識別,只有具備一定的風險識別能力,才能知道什么是風險、什么業(yè)務有可能存在風險,從而采取一定的措施防范、規(guī)避和降低風險。因此,風險識別至關(guān)重要。財務人員要發(fā)揮專業(yè)特長,重視源頭參與,提高風險識別能力。
財務人員要積極參與內(nèi)部信用評價體系的建立。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務實際,搜集掌握上下游主要供應商和客戶的財務、資產(chǎn)、經(jīng)營狀況,建立信息庫,并利用專業(yè)財務分析工具進行資信評價,結(jié)果作為風險評估的重要依據(jù)和業(yè)務部門可否訂立合同的參考意見。對重要的客戶和供應商,要盡可能地去跟蹤掌握他們的生存情況,動態(tài)更新信息內(nèi)容和資信狀況。
財務人員要積極參與重要合同的會審。通過研究宏觀調(diào)控政策和經(jīng)濟形勢,學習掌握有關(guān)的財經(jīng)法律法規(guī),運用財務分析手段和財務管理知識,對合同的主要條款進行審核,綜合分析、測算合同的成本、收益與風險,尤其是要明確對收款、付款、實物交割等關(guān)健環(huán)節(jié)的控制,從而把可能存在的風險降到最低程度。
2.參與過程管理,做好動態(tài)監(jiān)控,有效防范經(jīng)營風險。過程管理的優(yōu)劣,直接影響風險控制的成效。除了源頭參與之外,財務人員還必須高度重視風險的過程管理,做好動態(tài)監(jiān)控和跟蹤。
密切關(guān)注合同履行情況。合同一經(jīng)簽訂成立,即具有法律效力,必須按照合同的約定履行,并嚴格執(zhí)行合同條款確定的操作流程,認真履行內(nèi)部控制制度和審批權(quán)限,加強流轉(zhuǎn)過程管理。除了業(yè)務部門要做好實物資產(chǎn)的控制和管理之外,財務部門要加強與業(yè)務部門溝通和聯(lián)系,掌握合同履行情況以及采購物資質(zhì)量和工程質(zhì)量,嚴格按合同條款和對方履行情況支付款項。
強化資金集中管理。通過資金結(jié)算中心等內(nèi)部機構(gòu),加強對下屬子公司資金的監(jiān)管,全面了解掌握各單位資金的進出情況。不斷健全預算動態(tài)管理體系,根據(jù)產(chǎn)品銷售資金回籠情況,合理安排原材料和設備采購、技改支出等資金,做到量入為出,有序支付,對大額資金支出要嚴格審核把關(guān)。集團公司的擔保業(yè)務,嚴格履行決策和審批程序;下屬全資、控股子公司不得對外提供擔保和對外出借資金。
加強票據(jù)管理。財務部門要堅持不相容崗位相互分離的原則,建立票據(jù)臺賬,每天逐筆登記,并將銀行承兌匯票委托開戶銀行保管。定期組織對商業(yè)匯票實物和臺賬進行核對,并編制商業(yè)匯票盤點表,確保賬票相符。辦理商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓業(yè)務時,審核內(nèi)部付款審批手續(xù)是否完備、合同和發(fā)票金額單位是否一致等事項。在商業(yè)匯票到期日前,及時將商業(yè)匯票、托收憑證送交開戶銀行辦理托收手續(xù)。對于已辦理托收手續(xù)的商業(yè)匯票,未有回復的,票據(jù)管理人及時與托收銀行聯(lián)系,查找相關(guān)原因,確保票據(jù)款盡早足額到賬。
學習掌握金融創(chuàng)新知識,充分利用衍生金融工具的杠桿作用,進行套期保值等操作,努力規(guī)避經(jīng)營風險。
及時了解掌握信息。風險是動態(tài)的,因此在通過事前的風險識別和判斷并作出決策后,財務人員必須加強對政策信息、行業(yè)信息、市場信息以及業(yè)務單位信息等的了解和掌握,并根據(jù)信息的動態(tài)變化情況及時對風險進行再評估和落實應對舉措。為提高信息質(zhì)量和反饋速度,可以通過實施財務人員集中管理和財務負責人委派,建立財務負責人競聘上崗,完善考核激勵機制等,增強財務人員履職能力,調(diào)動工作積極性。
3.建立處置預案,提高反應能力,減少風險損失。雖然每個企業(yè)都有自己的一套風險管控舉措,但外部環(huán)境復雜多變,要真正杜絕風險是很難的。因此必須建立風險處置應急機制和預案,以便一旦出現(xiàn)問題,能夠在第一時間采取財產(chǎn)保全等法律手段,及時進行處置,將風險消除在萌芽狀態(tài),避免損失擴大。
對一般性風險要落實責任,及時加以解決。對影響全局的重大風險,要成立相應的風險處置領(lǐng)導小組,對風險進行調(diào)研評估,制定化解措施,進行持續(xù)跟蹤,并根據(jù)情況的變化及時調(diào)整,采取最有效的應對舉措,直至風險化解。
加強應收賬款的監(jiān)督和檢查,建立應收賬款管理的長效機制。一是加強財務部門日常對應收賬款的統(tǒng)計和分析,及時報告應收賬款情況,控制應收賬款規(guī)模;二是定期召開有主管領(lǐng)導、經(jīng)營管理人員、法律顧問、財務人員參加的企業(yè)經(jīng)營活動及應收賬款情況分析會,對合同的履行、資金回收、存在的風險等情況進行研究,提出應對措施。對于沒有還款誠意,有較大風險的應收賬款,應及時向法院起訴,以減少和避免經(jīng)濟損失;三是制定應收賬款的催收、簽認、資料保管等具體操作規(guī)范,保全證據(jù),完善法律手續(xù);四是把應收賬款作為考核企業(yè)及經(jīng)營管理人員業(yè)績的主要內(nèi)容,并與工資、獎金掛鉤,充分調(diào)動企業(yè)和經(jīng)營管理人員的積極性;五是對于不盡職責,造成重大經(jīng)濟損失的,要依法追究責任人的法律責任。
三、進一步發(fā)揮財務人員在風險管控中作用需完善的舉措
盡管近年來,我國眾多企業(yè)集團在風險管控方面做了大量工作,也取得了較好的效果,企業(yè)管理的科學性和預見性明顯提高,但隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,以及外部經(jīng)營環(huán)境日益復雜,企業(yè)集團在進一步發(fā)揮財務人員作用,強化風險管控方面仍有許多工作要做。
1.領(lǐng)導要重視、支持財務人員開展風險管控工作。財務人員在企業(yè)風險管控中的重要作用是其他任何部門都無法替代的,但由于工作性質(zhì)所限,有時財務人員的風險管控工作會不被其他業(yè)務部門甚至領(lǐng)導所理解,這在一定程度上影響了財務人員主觀能動性的發(fā)揮,削弱了他們在企業(yè)風險管控中的作用。因此,領(lǐng)導的重視和支持,是財務人員做好風險管控工作的堅強后盾。
2.財務人員要加強學習,增強風險識別能力。要做好風險控制工作,首先必須增強風險意識,財務人員在參與經(jīng)營決策管理過程中,要牢固樹立風險意識,頭腦中要始終繃緊風險這根弦,對存在風險的業(yè)務要堅決制止,對可能存在潛在風險的業(yè)務要密切關(guān)注各種影響因素的變化情況,盡力規(guī)避經(jīng)營風險。其次,必須加強學習,努力掌握經(jīng)營、資本運作、公司改制、環(huán)境保護、知識產(chǎn)權(quán)、外經(jīng)外貿(mào)、法律等知識,打造復合型人才,只有這樣才能在風險管控中發(fā)揮更大作用。
3.加強制度建設,完善決策程序,健全風險管控機制。風險管理涉及公司治理、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、內(nèi)部控制等經(jīng)營管理各個方面。企業(yè)集團要根據(jù)自身實際情況,進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),健全全面風險管理組織架構(gòu),強化多方制衡的內(nèi)部決策系統(tǒng),建立暢通高效的信息溝通機制,使風險識別、風險控制、風險化解各環(huán)節(jié)做到有章可循有據(jù)可依。
4.提高思想認識,避免消極經(jīng)營。風險管控的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展,更有效的發(fā)展。但實際工作中,由于風險評估及決策程序等原因,可能會影響工作效率,個別單位和業(yè)務人員可能會覺得風險管控束縛了手腳,從而在思想上產(chǎn)生消極被動思想。因此首先要從思想上端正對風險管控的認識,其次從提高決策效率和完善激勵機制著手,防止消極經(jīng)營行為的發(fā)生。
5.推進信息化,提高管控效率。推進信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化管理,以及財務數(shù)據(jù)的及時處理、財務資源的共享、銀企的互聯(lián),為企業(yè)內(nèi)部各種資源的高度集中管理、控制和優(yōu)化資源配置,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策提供了技術(shù)操作平臺,提高信息反饋速度,提升工作效率,最大限度地降低營運風險。
探索建立企業(yè)集團風險管控系統(tǒng),使風險發(fā)現(xiàn)從事后監(jiān)控變?yōu)槭虑邦A警,風險識別從粗放型變?yōu)榫毣?,風險化解從間斷監(jiān)控變?yōu)槌掷m(xù)監(jiān)控,風險管理從風險規(guī)避變?yōu)轱L險利用,是一項涉及面廣、實踐性強的工作。身處復雜的經(jīng)營環(huán)境中,企業(yè)集團只有不斷強化內(nèi)部管理,規(guī)范風險管控,才能化挑戰(zhàn)為機遇,化風險為效益,進而不斷提升發(fā)展速度和質(zhì)量,實現(xiàn)做大做強的目標。
參考文獻:
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2.田笑豐,孔元志.企業(yè)經(jīng)營風險分析及規(guī)避.大眾商務,2009(11)
(作者單位:杭州鋼鐵集團公司 浙江杭州 310000)
(責編:若佳)