閻紅霞
長(zhǎng)期以來,各石油企業(yè)的生產(chǎn)成本卻一直居高不下,新油區(qū)資源后備接替不足、老油區(qū)后期開發(fā)投入不夠、開發(fā)難度加大、原油產(chǎn)量遞減增速等問題頻頻出現(xiàn)。為此,各石油企業(yè)應(yīng)著力加強(qiáng)成本的控制與管理,以培育、形成和維持石油企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力。本文從實(shí)際出發(fā),首先對(duì)當(dāng)前石油企業(yè)成本管理的總體現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了深入的探討,而后據(jù)此從目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等角度入手提出了現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)石油企業(yè)成本管理的改進(jìn)策略,以供其借鑒或參考。
一、石油企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在問題
1.成本控制理念依舊薄弱。長(zhǎng)期以來,受成品油計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,國(guó)內(nèi)石油企業(yè)對(duì)成本控制的壓力較小,成本控制意識(shí)淡薄,所謂的成本控制基本是以降低成本為主要目的,僅限于生產(chǎn)過程中的“降本增效”或管理活動(dòng)中的費(fèi)用控制,從而忽略了對(duì)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的成本行為管理。與此同時(shí),受傳統(tǒng)成本管理理念制約,石油企業(yè)內(nèi)的大部分員工形成了成本管理只由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),從成本的計(jì)劃、控制到核算等環(huán)節(jié)一概如此的觀念,從而使前者對(duì)于成本管理的具體措施和細(xì)節(jié)不予關(guān)心,成本控制的積極性無法調(diào)動(dòng)。
2.成本管理方法較為落后。長(zhǎng)期以來,在成本管理方法的革新上,國(guó)內(nèi)石油企業(yè)一直處于落后階段,發(fā)展比較緩慢,雖然不少業(yè)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)采取了標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法、目標(biāo)成本法等多種成本管理方法,但總體而言其覆蓋面依然較低,且上述各種方法使用的科學(xué)性、合理性仍需進(jìn)一步檢驗(yàn)。以作業(yè)成本法為例,目前該方法在國(guó)內(nèi)依然處于研究摸索階段,某些石油企業(yè)雖已通過了對(duì)該方法的論證,但截至目前依然尚未在企業(yè)內(nèi)部全面推廣。
3.成本信息難以支持決策。在傳統(tǒng)的成本管理模式下,成本管理的一個(gè)最主要目的即在于滿足企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的需要,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門將企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息經(jīng)過篩選、加工、處理后生成了財(cái)務(wù)報(bào)告,而這些財(cái)務(wù)報(bào)告自然包含了企業(yè)的成本信息。在這種狀況下,石油企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的成本信息將是十分有限的,從而無法為決策層提供有效的信息支持和借鑒依據(jù)。另一方面,以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的成本控制體系是以對(duì)生產(chǎn)成本的控制為重點(diǎn),這就導(dǎo)致大多數(shù)石油企業(yè)通常只注重單純成本數(shù)據(jù)信息的提供,而忽視了對(duì)非成本數(shù)據(jù)信息的提煉,因而遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的信息需要。
4.成本分析缺乏其系統(tǒng)性。從目前來看,國(guó)內(nèi)大多數(shù)石油企業(yè)都缺乏成本分析的系統(tǒng)性框架,成本分析體系依然較為落后,成本反饋機(jī)制有效性不足。就石油企業(yè)而言,其成本分析通常是將企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本分別與其目標(biāo)成本、同行業(yè)平均成本,以及國(guó)內(nèi)外同類石油企業(yè)的成本加以比較,將差異發(fā)生的原因作為其決策依據(jù),從而可更有效地實(shí)施成本管理與控制,提升改善企業(yè)效益。但是,這種差異對(duì)比大多是基于事后反饋這一層面,必要的事前預(yù)測(cè)、事中控制無法實(shí)現(xiàn),且這種成本分析的深入度不夠,所反饋的成本差異原因通常較為膚淺,無法反映問題實(shí)質(zhì)。
二、現(xiàn)階段石油企業(yè)成本管理的改進(jìn)策略
1.全面推行目標(biāo)成本管理。所謂目標(biāo)成本管理,是指以企業(yè)的預(yù)算為依據(jù),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制、考核、評(píng)價(jià)等一系列成本管理工作。一般而言,目標(biāo)成本的制定應(yīng)從企業(yè)的總目標(biāo)開始,逐級(jí)分解成基層的具體目標(biāo),該管理方式較為強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人參與,專業(yè)人員協(xié)助,以發(fā)揮各級(jí)管理人員和全體員工的積極性和創(chuàng)造性。
為了全面推行目標(biāo)成本管理,石油企業(yè)首先應(yīng)成立以企業(yè)決策層為主體,各職能部門負(fù)責(zé)人為主要成員的預(yù)算委員會(huì),通過考察、研究和討論,決定各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)。在目標(biāo)分解上,石油企業(yè)要堅(jiān)持橫向分解與縱向分解的結(jié)合,在此值得注意的是,目標(biāo)成本的分解一定要遵循量力而行的原則,在不違背客觀因素的基礎(chǔ)上向各單位下達(dá)成本控制的任務(wù),企業(yè)對(duì)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的過于追求會(huì)與價(jià)值最大化目標(biāo)相抵觸,從而導(dǎo)致畸形發(fā)展的后果。
2.嘗試采用作業(yè)成本管理。作業(yè)成本法要求是以作業(yè)為核心進(jìn)行成本核算,通過確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)所擁有資源的所有作業(yè),來將消耗資源所產(chǎn)生的成本準(zhǔn)確的計(jì)入作業(yè)之中,之后再通過成本動(dòng)因的選擇,將作業(yè)成本再次分配給企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)之中。從目前來看,隨著石油企業(yè)間接費(fèi)用在成本中所占比例的逐步升高,引入和推廣使用作業(yè)成本法也就勢(shì)在必行。
作業(yè)成本法運(yùn)用的難點(diǎn)即在于作業(yè)的合理確定,鑒于此,成本管理者首先需確立合理的作業(yè)中心,通過該中心對(duì)成本產(chǎn)生的源頭予以歸集,產(chǎn)生相同成本或具有相似職能的部門或生產(chǎn)單位應(yīng)歸并為一中心。在作業(yè)中心確立后,對(duì)于那些無法直接計(jì)入產(chǎn)品的成本,要合理的選擇成本動(dòng)因歸集至相關(guān)的作業(yè)中心。最后再將該作業(yè)所代表的成本分配至企業(yè)的產(chǎn)品之中,完成作業(yè)成本的最終分配,石油企業(yè)也即以原油產(chǎn)出量為最終分配標(biāo)準(zhǔn)。
各石油企業(yè)日常必須加強(qiáng)對(duì)成本管理人員的培訓(xùn),培養(yǎng)其在對(duì)諸如作業(yè)確認(rèn)、成本動(dòng)因選擇和成本庫確認(rèn)上的準(zhǔn)確性,減少其主觀臆斷所帶來的危害,充分發(fā)揮作業(yè)成本法的有效作用。
3.實(shí)行成本控制責(zé)任制度。首先,應(yīng)找準(zhǔn)成本控制的“關(guān)鍵控制點(diǎn)”。制定明確的管理方法,層層落實(shí)、層層分解,將成本責(zé)任落實(shí)至每一項(xiàng)基礎(chǔ)控制點(diǎn)、每一個(gè)直接責(zé)任主體,強(qiáng)化設(shè)計(jì)、工藝、制造等責(zé)任主體對(duì)物耗量的責(zé)任,強(qiáng)化采購(gòu)、外包等部門對(duì)價(jià)格的責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化。其次,剖析案例,查找根源,樹立典型,推廣經(jīng)驗(yàn)。在積極借鑒國(guó)外石油公司成本管理方法的基礎(chǔ)上,各石油企業(yè)應(yīng)定期組織企業(yè)管理層、企管人員、基層正職召開成本分析會(huì),結(jié)合工作實(shí)際查找成本失控、資源浪費(fèi)的根源,深入剖析失控原因,研究制定整改措施,徹底消除成本管理的誤區(qū)和薄弱環(huán)節(jié)。最后,為實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的硬約束,各石油企業(yè)應(yīng)建立完善、合理的成本控制績(jī)效考核制度。通過健全的獎(jiǎng)懲體系來規(guī)范各部門、員工的成本控制行為,根據(jù)責(zé)任分配來確定量化數(shù)據(jù),將成本控制和企業(yè)管理層業(yè)績(jī)、員工薪資充分掛鉤。此外,為防止成本控制中短期行為的出現(xiàn),可嘗試推行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度或?qū)m?xiàng)資金制度,將成本控制融入至企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略之中。
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