劉利敏

新聞檔案不僅是新聞媒體宣傳報(bào)道工作的歷史記錄，更是國家各個(gè)時(shí)期宣傳黨重要思想、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、人們物質(zhì)精神文明提高的見證。地方新聞單位作為國家媒體重要的組成部分，要想使檔案工作更好地為本部門服務(wù)，就必須加強(qiáng)地方新聞媒體的檔案規(guī)范化管理工作。

檔案規(guī)范化管理，就是按檔案管理工作的規(guī)定和要求，用科學(xué)的原則與方法，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地進(jìn)行收集、整理、保管好檔案，并充分發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用，為社會(huì)服務(wù)。地方新聞檔案管理主要有以下幾點(diǎn)需要改進(jìn)。

一、提高對(duì)新聞檔案重要性的認(rèn)識(shí)

新聞檔案是重要的信息資源，是珍貴的社會(huì)財(cái)富，它記錄了人們物質(zhì)生產(chǎn)發(fā)展和精神文化生活進(jìn)步的過程，記錄了社會(huì)制度變革與進(jìn)步的過程，是社會(huì)發(fā)展的歷史見證，并具有客觀的不可再生性。因此，新聞檔案擔(dān)負(fù)著記錄社會(huì)的重要職責(zé)，其重要性顯而易見。作為地方新聞媒體更要不斷地提高對(duì)新聞檔案重要性的認(rèn)識(shí)，把它作為新聞工作的一個(gè)重要組成部分抓實(shí)抓好。要建立以中心檔案室為核心、相關(guān)部門協(xié)作參與的逐級(jí)負(fù)責(zé)、分層管理的檔案管理體系，實(shí)行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一使用。要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展及時(shí)研究新的檔案管理方法和措施，并及時(shí)組織實(shí)施。

二、改善新聞檔案管理硬件設(shè)施

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案技術(shù)已向多媒體、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)化，但是很多地方媒體的檔案硬件設(shè)施滯后的問題在新聞檔案管理工作中顯得越來越突出。一些地方媒體由于業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)緊張，不能改善必須的檔案硬件設(shè)施，致使檔案裝具陳舊，設(shè)備落后，導(dǎo)致新聞檔案規(guī)范化管理的工作不能正常展開。就這一難點(diǎn)，地方媒體單位首先重視新聞檔案管理工作，其次增加檔案硬件設(shè)施，改善基本的檔案保管條件，配備專門的電腦等設(shè)備，為檔案的規(guī)范化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、提高工作人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平

地方媒體采訪和撰稿時(shí)都要樹立新聞檔案意識(shí)，這樣才能有意識(shí)地采寫和保存好檔案信息資源。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到地方新聞媒體檔案事業(yè)的健康發(fā)展。目前，地方新聞媒體很少有專職檔案員，一般均為兼職人員，并且大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所有的兼職檔案員身兼數(shù)職，各種工作多，很少有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案規(guī)范化建設(shè)工作。地方媒體既要培養(yǎng)檔案工作者的新聞職業(yè)道德、奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)愛崗意識(shí)，更要對(duì)他們的專業(yè)理論和操作技能進(jìn)行培訓(xùn)?，F(xiàn)有的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)新的、現(xiàn)代化的檔案管理知識(shí)，以適應(yīng)新聞檔案的管理要求。因此，地方媒體要把培訓(xùn)工作做到位，切實(shí)培養(yǎng)出現(xiàn)代型的基層單位檔案規(guī)范化建設(shè)人才，檔案管理人員不僅要具備檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及檔案現(xiàn)代化管理手段。

四、加快地方新聞檔案資源的信息化管理和開發(fā)利用

新聞檔案是社會(huì)信息資源的一個(gè)重要組成部分，具有專業(yè)性和社會(huì)性的雙重特性。保存新聞檔案的目的，既是記錄歷史，更是為了開發(fā)利用，為新聞工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)，這樣才能彰顯它的價(jià)值。當(dāng)今媒體更加重視新聞的深度與廣度，這就需要大量的新聞檔案。不論哪一個(gè)新聞單位，新聞檔案在新聞工作中的作用都是有目共睹的，新聞資料的采用使新聞報(bào)道更鮮活、更深刻、更具公信力。在為社會(huì)服務(wù)中，新聞檔案也顯示出了它的優(yōu)勢(shì)。

抓住檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定這個(gè)契機(jī)，抓管理，上設(shè)備，充實(shí)電子、實(shí)物等檔案門類；健全檔案網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于不能征集上來的檔案資料，實(shí)行兩套目錄制度；加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。總之，要使新聞單位檔案部門的硬件、軟件都有一個(gè)質(zhì)的飛躍，盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化微機(jī)檢索。微機(jī)檢索只要檢索關(guān)鍵詞，立即就會(huì)出現(xiàn)查詢結(jié)果，方便快捷，實(shí)現(xiàn)了資源共享，大大提高新聞檔案利用率。

（作者單位：包頭人民廣播電臺(tái)）

責(zé)任編輯：邰山虎